具體到在冠捷的財務工作,呂淑貞表示一方面是對冠捷在內地各個地方的投資項目提前進行評估,另一方面則是保障公司日常順暢運轉,而不出太大的財務風險。
財務評估在項目規劃中的作用非常重要,這也正是呂淑貞作為冠捷前期到大陸人員的主要原因。在冠捷在大陸設廠之前,財務人員就要過來了解大陸的稅法、進出口規定、海關政策、管理方式等,以便將來適應大陸的法規。
“如果要設立一家新廠,CFO一定要先做出一個損益表,明確項目每年要達到多大的產量才能生存下去,如果周轉出現困難時,財務應該怎么去支持,需要支持多久等!
呂淑貞表示,而一旦項目開展起來,財務工作的重點就轉為全力支持。“我們每年十月都要編制下一年的預算,如果項目超出了預算,我通常要對項目說:NO。公司對預算約束也很清楚,項目對號入座一般不會超出預算。但這也不是一成不變的,如果根據市場的變化,發現確實需要開展的預算編外項目,我們就會當作個案處理,協調公司各相關部門商議,如果大家都同意,財務就會全力支持去完成的!
呂淑貞的CFO生涯是順利的,“因為我遇到了一個能聽進意見,能坐下來商量的CEO,當我們在公司某項決策出現分歧時,能夠共同探討問題。”呂淑貞表示,“而往往在我們提供的強有力的財務分析支持下,CEO也會聽取我的意見的,所以,財務報表分析能力對財務人員是很重要的。”
呂淑貞認為,分析財務報表應是財務人員最重要的一項工作,而大陸的財務工作人員最欠缺的也正是這點。事實上,財務人員不僅只是記賬而已,在公司中的地位舉足輕重,通過財務分析報告讓公司決策者去判斷決策的合理性。
“財務報表做出來,只是最基礎的簿記工作,真正的財務是要做出分析的,要明白公司盈利或者虧損的根源在哪里。如果虧損,就要找出虧損原因在哪里,提供給CEO子彈,讓他明白該往哪里打。就像醫生看病一樣,CFO的職責就是要確定病灶的所在,以便CEO據此開出最終的治病藥方。”
風險控制之重
作為冠捷科技在中國區自有品牌“AOC”的銷售總代理,在呂淑貞看來,她領導下的財務團隊最主要的工作就是控制公司的物流和現金流,身為剎車角色的CFO,必須在控制風險與判斷可能出現的風險上具備敏銳的眼光和能力。
“資金的流向是CFO需要注意的,如果收入的現金流只有10元,那就不能支出20元,而只能支出8元,留下2元,讓資金良性滾動,不能寅吃卯糧,控制資金風險!
在物流之中,呂淑貞最為關注的是公司的庫齡,通過分析財務報表中每個日期的庫存的情況,了解公司上游與下游產品的庫存情況,讓公司相關部門清楚知道公司的庫存情況以及相關的原因,以便做出相應的決策。此外,呂淑貞認為,對賬齡的分析也是財務很重要的工作。
“財務報表不是拿來欣賞的,而是拿來用于分析的。我跟經銷商溝通,也常要求他們做出現金流量表、賬齡表和庫齡表,清楚掌握經銷商的財務情況。”
目前,呂淑貞所領導的冠捷中國財務團隊,日常工作一個很重要的方面是放在稅務規劃上。呂淑貞認為,由于電子行業競爭的加劇,利潤率日益微薄,所以在稅務方面規劃和不規劃對公司利潤影響是很大的,企業完全可以利用國家政策允許的范圍內去做些稅務規劃,比如出口退稅等,為企業創造更大的利潤。
“我們財務團隊的員工都比我厲害,他們受的是大陸會計制度的教育,有關會計方面的法規我都要向他們請教,嚴格按照大陸會計法規執行,我們是不做違反大陸會計法規的事情的!眳问缲懻f。 |