作者：管理心理學專家、培訓師 胡鵬飛老師
管理者，顧名思義是管理別人工作的人。那為什么很多管理者都恨不得一天有二十五個小時，還有一千只手呢？一方面是因為企業對管理人員的任務越來越重，需要完成的工作多所造成的，另外還有一個重要的原因在于管理人員自身，不會去安排自己的工作，無法高效完成任務。因此，有沒有通過一些工作方式的改變來提高工作效率呢？
１、日程管理。現代日程管理的工具已經足夠多了，不管是手機還是電腦都有這功能，關鍵在于你是否愿意去做。不需要多專業的人指導，你可以先把每周每日的工作安排一下，看看自己有哪些事情要去做。
２、優先順序管理。把每周每天的活排排看，哪些相對來說是又急又重要的，哪一些是重要不急的，哪一些是急不重要的，而哪一些又是不急又不重要的。
３、授權管理。把工作優先順序排出來了就應該看看，哪些需要自己親自去做，哪一些可以授權別人去做，只需告訴對方的結果即可。
４、會議管理。用好每周的例會，早會晚會，對工作進行安排與總結。建立標準的會議紀要制度，并要求部屬對會議紀要涉及內容提供標準格式報告
５、報告管理：包括日報－月報－季報－年報－重點項目報告。匯報要求內容、匯報時間、匯報范圍、主要問題、解決方案、上期問題解決進展、保密程度、責任人等
６、檢查清單管理：安排的任務必須有結果，而結果要檢查確認，員工不會做你希望做的事情，但會做你檢查的事。
７、助手管理：學會用好自己的助手，讓助手真正成為自己的幫手，助手不能為我們決策問題，但一定要時刻提醒我們，并為我們收集相關的資料。 |
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