資本市場不景氣,常有壽險客戶陷入“只認收益、忽視保障”的誤區而“糾結”于保單分紅問題,退保、現金價值爭議等相關投訴也隨之增加;伴隨著汽車保有量的增加和各保險公司服務競爭的加劇,車險定損與維修金額不一致、受損件是修是換、催查勘催結案等客戶異議、投訴情景在產險服務過程中也時有發生……
如何高效、高超地應對保險客戶的客戶異議、抱怨和投訴?如何在投訴處理中取得雙贏?這的確是從總公司到各分支機構的客戶服務、營銷等相關人員必須經常面對的問題。經驗誠可貴,方法也必須。投訴處理中機制、流程等這些“法”固然重要,高超的投訴處理技巧、說服客戶的方法應用等這些“術”也同樣不可或缺,兩者雙管齊下才能取得投訴處理的雙贏。
“說服達共識 訴中求雙贏——高效的保險投訴處理”正是為解決這樣的問題而研發和開設。培訓師本人有著專注于保險上市公司客戶服務領域多年的管理和實戰經驗,其所在企業也曾獲得了“中國最佳客戶服務獎”等多項殊榮。其投訴處理課程被人保財險、國壽財險、中國平安、中國人壽、生命人壽、中荷人壽、中英人壽等多家保險企業的總、分公司重復采購。課程能將先進的服務管理、投訴處理理論充分結合保險實務進行深入分析和探討,課程講授生動風趣、案例鮮活,給學員帶來思維、行為的雙重改變,引導學員在在課程中就生成非常直接的有益成果,課程反饋好評如潮。
培訓安排:2013年3月7-8日(2天12Hs) 上海
培訓對象:保險公司 客服中心、電話中心、理賠中心及相關負責客訴人員……
課程費用:3980元/2天
培訓收益:
立體分析產險、壽險客戶常見投訴的原因,精細精益匹配投訴處理的舉措。
結合投訴處理的相關國際標準和行業特點,分類探討保險處理投訴的精細步驟。
應用蘇格拉底法等工具,演練保險投訴處理中說服客戶的策略和方法。
學習有效管理客戶期望值,在投訴發生前有效預防投訴產生。
推動企業構建從投訴處理到危機應對的協同應對機制。
保險投訴數據采集:
數據來源“中國保監會保險消費者權益保護局”保險消費者投訴情況通報(2012年前三季度)
1.1財產險公司投訴事項統計表 |
|
1.2 人身險公司投訴事項統計表 |
投訴事項 |
數量 |
占比 |
投訴事項 |
數量 |
占比 |
合同糾紛 |
4800 |
91.12% |
合同糾紛 |
4444 |
64.10% |
理賠/給付糾紛 |
3873 |
73.52% |
退保糾紛 |
1675 |
24.16% |
承保糾紛 |
647 |
12.28% |
理賠/給付糾紛 |
1237 |
17.84% |
退保糾紛 |
168 |
3.19% |
承保糾紛 |
799 |
11.52% |
保險合同糾紛其他 |
81 |
1.54% |
保全糾紛 |
438 |
6.32% |
保全糾紛 |
31 |
0.59% |
保險合同糾紛其他 |
295 |
4.26% |
違法違規 |
468 |
8.88% |
違法違規 |
2489 |
35.90% |
銷售違規 |
372 |
7.06% |
銷售違規 |
2439 |
35.18% |
違法違規其他 |
49 |
0.93% |
財務違規 |
39 |
0.56% |
財務違規 |
47 |
0.89% |
違法違規其他 |
11 |
0.16% |
合計 |
5268 |
100.00% |
|
合計 |
6933 |
100.00% |
課程大綱:
1、 保險客戶投訴的問題隔離及深度思考
1.1 保險客戶投訴的問題隔離
保險投訴典型問題的精準歸納
客戶投訴“打中九環十環”的訴求解析
1.2 關于保險服務質量
保險服務質量是個“數”
保險服務質量如何“量”
1.3 保險服務的幾個特性與服務舉措的“按圖索驥”
特性:無形、易逝、異質、同步性
舉措:服務有形化;增強正面體驗;差異化;投訴預防與主動服務;
2、 客戶投訴處理的因素分析及舉措匹配
2.1 投訴處理人員職業特質的突破點
十道題、十項職業特質、十個突破點
2.2 保險客戶投訴的需求清單
真的異議、假的異議、隱藏的異議
客戶投訴需求清單及不當的處理方式
案例:車險條款、除外責任等的告知
案例:理賠方式爭議、定損金額爭議
2.3 “以客戶為中心”在保險客戶服務中的行為解析
客戶的基本、信息、情感、精神需求
演練:壽險“現金價值”的投訴應對案例
演練:車險理賠金額的投訴應對案例
2.4 投訴分析五區間差距模型的解析及應用
帕拉秀林曼投訴分析“五區間差距模型”
分組案例演練:客戶退保異議應對案例診斷
分組案例演練:客戶對墊付利息異議案例診斷
分組案例演練:車險催查勘精益服務案例診斷
2.5 客戶不一定是“上帝”
并不是所有客戶都是對的
不是所有客戶要求都需要滿足
2.6 如何通過快速反應和解釋贏得客戶理解
事前預防:向旅行社學習“開說明會”
案例:承保理賠信息查詢案例
案例:修復、更換配件爭議案例
2.7 保險投訴的三種類型及處理架構
客戶有理——案例分析
企業有理——案例分析
不知誰有理——案例分析
案例演練:索賠單證“及時一次性”原則
2.8 投訴處理的六大步驟
致歉為先、耐心傾聽
移情認同、提出方案
迅速行動、跟進實施
3、 保險投訴處理中說服客戶的技巧
3.1 傾聽的層次分析
3.2 投訴處理中如何有效提問
開放式、封閉式問題組合的價值
辨識與反饋的應用
3.3 如何說服客戶接受解決方案
蘇格拉底法的應用演練
卡耐基提問法的應用演練
3.4 投訴處理中人際溝通風格的把握及演練
四種性格類型客戶的消費心理及關注點
不同類型客戶服務溝通中的要點把握
3.5 投訴處理完成后的七道思考題
完善“程序面”,拉伸“個人面”
持續改進的切入點
4、從保險投訴處理中的危機公關
4.1 Web2.0時代,為什么企業要研究危機公關
從投訴到危機:“吉他門”與國泰航空的案例對比
危機處理的內涵:預防、處理、善后
案例:危機處理中“早、快、誠、恒”帶來的價值
4.2 從投訴到危機的征兆
特征、案例
企業應對危機的能力檢測
4.3 企業危機處理策略與步驟
未雨綢繆—危機預案準備
謀定而動—重要緊急分析
迅速出擊—快、誠、穩相結合
壞事變好—轉危為機
典型案例解析
講師介紹: 周力之
資深管理顧問、顧問式培訓專家
具有十余年航空、金融保險職業經理人管理經驗及多年職業培訓積淀
互動咨詢機構保險投訴獨家講師,客戶互動研究院資深顧問。
曾任中國東方航空總部服務質量主管,中國太平洋財產保險公司服務運營管理處長/呼叫中心管理處長、電話營銷中心運營負責人,中國大地保險運營管理中心總經理助理等職。
周老師為南開大學經濟學碩士、COPC注冊協調員,并受聘為《客戶世界》雜志編委,中國呼叫中心與服務外包產業聯盟高級評委。著有《服務贏銷》。
卓越的語言表達魅力,娓娓道來而又風趣幽默的內容演繹,加上新穎、貼近實務的課程設計,給學員帶來思維和行為的雙重改變,引導學員在課堂積極參與并能產生非常直接的有益成果。
培訓、咨詢服務過銀行、保險、電子商務、快消品、證券、汽車、航空等數百家企業知名企業,其培訓服務過的保險企業包括:人保財險北方/南方中心、人保浙江/湖北省分公司、太平洋產險、太平洋產險蘇州分公司、平安數據科技、平安產險上海分公司、大地保險、中國人壽財險、安邦保險、永安財險、永誠保險、安華農險、富邦財險;中國人壽上海市/廣東省/吉林省分公司、太平洋人壽西安電銷中心、泰康人壽、泰康人壽浙江分公司、太平人壽、招商信諾、中美大都會、聯泰大都會、中英人壽、合眾人壽、生命人壽、中新大東方、中荷人壽等知名企業。