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招聘錄用文件存風(fēng)險 謹(jǐn)慎制定巧應(yīng)對

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時間:2015-4-24 10:48:38  

作者:王碩

    4月22日,英才網(wǎng)聯(lián)旗下醫(yī)藥英才網(wǎng)特邀北京道源律師事務(wù)所合伙人張濤律師,主講“員工入職中的法律文件修訂與風(fēng)險應(yīng)對”為主題的沙龍活動,幫助HR制定入職文件,防范入職管理風(fēng)險。

    招聘廣告避免歧視信息

    在招聘過程中,招聘廣告最為常見。那么招聘廣告是否具備要約的效力呢?張律師對“要約”進(jìn)行了解釋,在《合同法》第十四條中規(guī)定:要約是希望和他人訂立合同的意思表示,該意思表示應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定:(一)內(nèi)容具體明確;(二)表明經(jīng)受要約人承諾,要約人即受該意思表示約束。在第十五條中也表明,要約邀請是希望他人向自己發(fā)出要約的意思表示。寄送的價目表、拍賣公告、招標(biāo)公告、招股說明書、商業(yè)廣告等為要約邀請。

    張律師指出,招聘廣告雖然不具備要約的效力,但也要避免出現(xiàn)歧視性的條款,包括性別歧視、民族歧視、殘疾人、病原攜帶者、戶籍歧視等等。值得注意的是,招聘應(yīng)屆生切勿出現(xiàn)學(xué)校歧視,如“211”、“985”等,這些都潛在著就業(yè)侵權(quán)風(fēng)險。

    隨后,張律師舉了這樣一個案例:2013年,北京巨人教育發(fā)了一條招聘行政助理的廣告,招聘要求中說明只招男性。曹某比較較真,查詢了相關(guān)規(guī)定,咨詢了婦聯(lián)這樣的組織之后,認(rèn)為這屬于性別歧視,違反了就業(yè)促進(jìn)法、婦女權(quán)益保障法等相關(guān)規(guī)定。于是向海淀法院提起了訴訟。巨人教育肯定會敗訴,為了避免企業(yè)名譽受損,該公司董事長親自出庭作出了很好的表示。最終雙方和解,給了曹某3萬元。

    通過這個案例,提醒HR,現(xiàn)在人們的維權(quán)意識很高,公開招聘廣告要格外注意,尤其是大型企業(yè)以免名譽受損。

    發(fā)出錄用函要謹(jǐn)慎

    “在招聘過程中,錄用函是具備要約效力的。”張律師說,應(yīng)聘者在發(fā)出的錄用函上簽字,并通過快遞寄回公司簽收后產(chǎn)生效力。如果使用電子郵件發(fā)出錄用函,在應(yīng)聘者回復(fù)郵件,該郵件回到企業(yè)郵箱后產(chǎn)生效力。企業(yè)如果在應(yīng)聘者報到之前因某種原因不錄用應(yīng)聘者,從《合同法》角度來看要承擔(dān)締約過失的賠償責(zé)任。

    張律師又舉了一個案例:劉某于2014年3月到A公司面試,面試后公司發(fā)出了offer。Offer內(nèi)容包括工作崗位是財務(wù)經(jīng)理,工作地點在沙特阿拉伯。入職日期為2014年的4月21日。試用期兩個月、合同期、工資、轉(zhuǎn)正等等都已寫明。并在最后注明“雙方建立勞動關(guān)系以簽署勞動合同、保密協(xié)議為準(zhǔn)。”不巧的是,雙方在履行時發(fā)生了問題。劉某在入職時與該公司主要領(lǐng)導(dǎo)面談的結(jié)果并不好,于是公司決定不再錄用他。2014年10月17日,劉某向朝陽區(qū)提出了仲裁申請,要求A公司支付4月21日到10月17日的工資,還包括一些交通費、體檢費等等,還有自己委托律師的費用。

    最終仲裁委認(rèn)為,雖然劉某提交了錄用通知書,但錄用通知書上已表明“雙方建立勞動關(guān)系以簽訂勞動合同為準(zhǔn)”,認(rèn)定勞動合同沒有建立,他基于勞動關(guān)系的多項請求全部被駁回。

    張律師強調(diào),企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)中有很多問題,發(fā)出錄用函時要謹(jǐn)慎。該公司在面試后就發(fā)出了OFFER是錯誤的。但在錄用通知書上有伏筆,才避免了損失。提醒大家,還是以勞動合同的簽署為勞動關(guān)系成立的一個條件。若沒有簽訂,員工如果可以證明企業(yè)和他的管理關(guān)系、工資發(fā)放關(guān)系,就成立事實勞動關(guān)系。

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