來源：慧聰網(wǎng) 作者：王碩
2014年度已經(jīng)過去，企業(yè)與員工之間的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件依然大量存在，司法實(shí)務(wù)的裁判認(rèn)定也有了新的變化。2015年1月22日，英才網(wǎng)聯(lián)旗下建筑英才網(wǎng)特邀北京道源律師事務(wù)所合伙人張濤律師，主講以“2014年度勞動(dòng)爭(zhēng)議案件評(píng)析”為主題沙龍活動(dòng)。通過講解最新的司法實(shí)務(wù)案例，為hr在處理相關(guān)問題時(shí)提供有效的法律建議和可行的實(shí)務(wù)操作指引。
張律師表示，在2014年度中關(guān)于加班費(fèi)的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件較多。這也表明企業(yè)在關(guān)于加班費(fèi)用的操作過程中存在著大量的風(fēng)險(xiǎn)。下面的兩個(gè)案例可以幫助大家理解司法實(shí)務(wù)中法院是如何認(rèn)定加班工資的。
案例一：加班工資差額問題
一名員工于2005年4月到酒店工程部任職，到了2012年因個(gè)人原因向酒店提出辭職，雙方辦理了離職手續(xù)。隨后，包括這個(gè)員工在內(nèi)的一些員工對(duì)在職期間的加班工資發(fā)放產(chǎn)生了異議。
從工資表來看，這位員工在職期間的工資包括基本工資920元/月、交通費(fèi)40元/月、住房補(bǔ)貼300元/月、獎(jiǎng)金1000-1500元/月，加班費(fèi)以920元為基數(shù)計(jì)算。所有的工資在次月以銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放。在2011年1月，這名員工因?yàn)閰⑴c了電器的安裝又獲得了一次性獎(jiǎng)勵(lì)920元。雙方對(duì)工資結(jié)構(gòu)沒有異議，但在加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)上出現(xiàn)了分歧。
因雙方在簽署勞動(dòng)合同時(shí)沒有約定工資標(biāo)準(zhǔn)，又因?yàn)闆]有成立工會(huì)，雙方在勞動(dòng)部門也沒有備案的集體合同。最終昌平法院判決，按照員工正常勞動(dòng)應(yīng)得的工資來確定加班費(fèi)基數(shù)。法院認(rèn)定基本工資、交通費(fèi)、住房補(bǔ)貼是每月固定發(fā)放的，都計(jì)入加班基數(shù)。每月獎(jiǎng)金的數(shù)額雖然有小幅變化，但認(rèn)定為固定發(fā)放數(shù)額也計(jì)入基數(shù)。由于后來的920元是一次性獎(jiǎng)勵(lì)，并不屬于正常工作必然獲得的部分，不作為加班基數(shù)。所以酒店按照（基本工資+交通費(fèi)+住房補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金）÷21.75÷8折合為小時(shí)加班基數(shù)，向員工支付了一筆不小的差額加班工資。
張律師指出，案件中法院最終的判決具有實(shí)踐的指導(dǎo)意義，以此可以檢驗(yàn)HR在實(shí)務(wù)中的操作是否會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)。
案例二:企業(yè)每月支付了員工加班工資，但在訴訟中不承認(rèn)員工存在加班
一家物業(yè)公司，由于物業(yè)管理的特殊性，實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)的方式。即對(duì)員工進(jìn)行排班并以年為周期。然而在實(shí)際工作當(dāng)中，像電工、維修崗位需要24小時(shí)值班，該公司工作人員數(shù)量又少，實(shí)際上該類崗位的員工每月的綜合工時(shí)在166小時(shí)左右。按法律規(guī)定，超過166小時(shí)的加班應(yīng)該屬于工作日延時(shí)加班，要支付1.5倍的加班費(fèi)。每月公司會(huì)制作一個(gè)加班工時(shí)單，經(jīng)經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報(bào)。在員工考勤方面，表格按照每月166小時(shí)左右標(biāo)準(zhǔn)制作，通過經(jīng)理簽字確認(rèn)，但并沒有顯示加班。
2014年1月10日，員工徐某因個(gè)人原因提出辭職，兩個(gè)月后向仲裁提出請(qǐng)求認(rèn)為公司存在大量加班，但從未支付過加班費(fèi)。
張律師表示，顯然員工在申請(qǐng)中說了假話，認(rèn)為公司從來沒有支付過加班費(fèi)。但也要看到公司的處境，確實(shí)存在加班費(fèi)不足額的現(xiàn)象。如果公司提供員工的工資條，顯示每月通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)給員工，但只能說明雙方對(duì)發(fā)放的工資沒有異議。對(duì)于之前的工資結(jié)構(gòu)是存在很大風(fēng)險(xiǎn)的。也就是說，如果企業(yè)拿出這份真實(shí)的工資支付記錄，上面有加班費(fèi)的記錄，但員工如果說沒有收到或者不認(rèn)可這個(gè)結(jié)構(gòu)，認(rèn)為工資表是企業(yè)現(xiàn)編的，那就意味著企業(yè)白發(fā)了加班費(fèi)。
最后該公司采取了相應(yīng)的策略。因?yàn)榭记谑敲總�(gè)月項(xiàng)目部上報(bào)的，雖沒有員工簽字但是有部門經(jīng)理簽字。員工沒有任何的電子考勤證據(jù)。公司表示，根據(jù)考勤的查實(shí)，并不存在徐某所主張的大量加班情形。員工認(rèn)定企業(yè)沒給加班費(fèi)，企業(yè)表示因?yàn)樵搯T工沒有加班。最終法院根據(jù)《勞動(dòng)爭(zhēng)議司法解釋三》第九條，勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。該員工未能提供，于是駁回了請(qǐng)求。
加班費(fèi)發(fā)放的合理方式
方式一：倒休
張律師指出，有的企業(yè)在考勤中正常統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間，將加班時(shí)間以倒休的方式代替，不支付員工加班費(fèi)。但需要注意的是，平日延時(shí)加班按勞動(dòng)法規(guī)定，企業(yè)是沒有權(quán)利單方說安排你倒休就不給你加班費(fèi)的，如果要按倒休的方式替代，必須要求員工填寫倒休申請(qǐng)。申請(qǐng)上要寫明合計(jì)平時(shí)加班多少小時(shí)，折合多少天要求倒休多少天，倒休后不在向公司要求支付加班費(fèi)。這樣的方式在法律上是允許的。
對(duì)于周六日加班，企業(yè)是有權(quán)利安排倒休的。如果無(wú)法安排要依法按200%的加班工資支付。但也要有倒休的單據(jù)作為證據(jù)保留下來。
而法定節(jié)假日加班，建議全額支付。法律上沒允許用倒休來替代，如果安排法定假日加班的員工倒休了，那么仍有義務(wù)去支付加班費(fèi)。
方式二：績(jī)效工資
張律師表示，有的企業(yè)把員工加班的情況記入績(jī)效考核中或績(jī)效獎(jiǎng)金中，許諾在績(jī)效獎(jiǎng)金和績(jī)效工資中會(huì)得以體現(xiàn)，每月按照正常的工作時(shí)間制定考勤記錄并要求員工簽字確認(rèn)。這種方式是一種變通的方式。但要注意的是，公司要明確這項(xiàng)績(jī)效考核制度，要讓員工知道。同樣，要有一個(gè)確認(rèn)單，首先上面要標(biāo)明數(shù)額，其次要注明“員工認(rèn)可績(jī)效考核工資已經(jīng)包括了考核期間對(duì)他加班時(shí)間的合理補(bǔ)償”。最后，電子考勤記錄最好不要讓員工取得。
方式三：在工資構(gòu)成中專設(shè)“預(yù)發(fā)加班工資”一欄
張律師指出，要根據(jù)這個(gè)崗位可能存在的加班時(shí)間和這個(gè)人的法定加班工資的基數(shù)核算一個(gè)數(shù)額，按全額加班費(fèi)支付的話這個(gè)數(shù)額要包含進(jìn)去，并每月進(jìn)行發(fā)放，最后員工要簽字確認(rèn)。
張律師強(qiáng)調(diào)，每個(gè)方式都有優(yōu)缺點(diǎn)，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來確定。 |
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