1.創(chuàng)建準時化采購團隊
世界一流企業(yè)的專業(yè)采購人員有三個責任:尋找貨源、商定價格、發(fā)展與供應商的協(xié)作關系并不斷改進。因此專業(yè)化的高素質采購隊伍對實施準時化采購至關重要。為此，首先應成立兩個班組，一個是專門處理供應商事務的班組。該班組的任務是認定和評估供應商的信譽、能力，或與供應商談判簽訂準時化訂貨合同，向供應商發(fā)放免檢簽證等，同時負責供應商的培訓與教育。另外一個班組是專門從事消除采購過程中浪費的班組。這些班組成員對準時化采購的方法應有充分的了解和認識，必要時要進行培訓，如果這些成員本身對準時化采購的認識和了解都不徹底，就不可能期望與供應商的合作了。
2.制訂計劃，確保準時化采購策略有計劃、有步驟地實施
要制定采購策略，改進當前的采購方式，減少供應商的數(shù)量，正確評價供應商，向供應商發(fā)放簽證等等。在這個過程中，要與供應商一起商定準時化采購的目標和有關措施，保持經常性的信息溝通。
3.精選少數(shù)供應商，建立伙伴關系
選擇供應商應從這幾個方面考慮:產品質量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務狀況、技術能力、價格、與其他供應商的可替代性等。
4.進行試點工作
先從某種產品或某條生產線試點開始，進行零部件或原材料的準時化供應試點。在試點過程中，取得企業(yè)各個部門的支持是很重要的，特別是生產部門的支持。通過試點，總結經驗，為正式實施準時化采購打下基礎。
5.搞好供應商的培訓，確定共同目標
準時化采購是供需雙方共同的業(yè)務活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應商的配合。只有供應商也對準時化采購的策略和運作方法有了一定的認識和理解，才能獲得供應商的支持和配合，因此需要對供應商進行教育培訓。通過培訓，大家取得一致的目標，相互之間就能夠很好地協(xié)凋，做好采購的準時化工作。
6.向供應商頒發(fā)產品免檢合格證書
準時化采購和傳統(tǒng)的采購方式的不同之處在于買方不需要對采購產品進行比較多的檢驗手續(xù)。要做到這一點，需要供應商做到提供百分之百的合格產品，當其做到這一要求時，即發(fā)給其免檢證書。
7.實現(xiàn)配合準時化生產的交貨方式
準時化采購的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)的生產準時化。為此，要實現(xiàn)從預測的交貨方式向準時化適時交貨方式轉變。
8.繼續(xù)改進，擴大成果
準時化采購是一個不斷完善和改進的過程，需要在實施過程中不斷總結經驗教訓，從降低運輸成本、提高交貨的準確性和產品的質量、降低供應商庫存等各個方面進行改進，不斷提高準時化采購的運作績效。 |
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