來源：《環球市場信息導報》 作者：趙麗華
存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。只有深入研究企業存貨風險的成因，并在遵循企業風險管理原則的前提下，采取相應的管理措施，才能保證企業資產管理的有效性，實現良好的經濟效益和維持企業可持續發展。以下是企業存貨主要風險的分析，企業存貨管理的原則以及具體措施。
1、企業存貨主要風險
企業存貨的主要風險有：存貨管理模式落后、存貨分類不合理、收支、結存記錄不實，其主要表現和成因如下：
存貨管理模式落后。目前，很多企業的存貨管理模式還比較陳舊，缺乏創新，不符合現代企業存貨管理的要求，特別是對現代信息技術應用不足，對存貨的信息化管理處在初級階段，對存貨的稽核手段也不夠科學高效，無法有效提高企業存貨管理工作地效率和質量，既浪費了人力物力，也得不到良好的管理效果。這一情況使得存貨管理中賬面記錄與實際情況無法得到統一，對企業對現有資源包括各種生產材料等的分配和采購造成了巨大的障礙，直接影響了企業的正常生產和經營，也滯礙了企業財務管理水平的提高。
存貨分類不合理。原材料的形態變化過程在財務帳上無法體現，發票進賬只是應付財務入帳需要，填制入庫單，帳面形式上人庫，實際有時加工件并未入庫，而是在外協廠間流轉，倉庫并未入帳，反映不出委托外單位加工但尚未加工完成的外協件的實
際成本，導致財務帳上的原材料數與倉庫的實際數不符，由于管理問題無法對
一些自制半成品件進行核算，反映不出自制半成品的實際成本。
存貨收支、結存記錄不真實。企業存貨種類往往比較復雜，因而存貨管理工作工作量較大，復雜程度較大，而實際操作中，由于種種人為原因，各種存貨的收入、發出、結存的記錄往往與實際情況不相符。例如倉庫雖然建賬，卻不能及時、完整地按照實際支出、收入進行記錄，導致賬面信息不能反映真實的庫存狀況，這樣一來，為企業安排生產及市場銷售造成了很大的隱患。賬面信息與企業實際資產流動情況不符，對企業經營、生產和管理不但起不到積極的指導作用，還滯礙了企業的可持續發展。
2、存貨風險管理原則
企業存貨風險的管理，應遵循存貨管理的基本準則，包括強調事前管理、預設最壞情景、優化存貨風險的衡量、分析風險成因并采取控制措施、彈性化調整。
強調事前管理。強調存貨管理的事前管理，即在企業發生存貨方面的損失之前，就對可能出現的損失進行評價和預測，并根據企業實際情況采取相應的預防措施，將損失減小到最低。
預設最壞情境。對于存貨風險的預測，企業應預先假設最壞的情況，即當企業存貨出現嚴重狀況時，企業將會受到的影響，并據此采取一定的預防措施，以保證企業能夠扭轉乾坤，應對最不利的局面。
量化衡量風險程度。存貨風險的預測和判別是企業存貨風險管理的基礎內容也是關鍵步驟，企業存貨風險的衡量即需要定性分析又需要定量分析，還要通過各種計算將存貨風險的各種指標進行量化的分析，以數據化的佐證進一步合理衡量存貨風險的程度，以更加準確地預測預測存貨風險、評價存貨風險并采取積極的預防措施。
分析和控制。企業在存貨風險管理中，除了要分析現有的以及可能出現的存貨風險，還要對風險的成因進行進一步的分析，并采取合理有效的預防和控制措施，將存貨風險控制在安全范圍內。
彈性化的調整。企業所處的內部環境以及外部環境是不斷變化的，因而企業的存貨風險管理和控制不能是一成不變的而應該是具有彈性的，這主要體現在調整措施上的彈性化。具體的，企業應根據企業以往的存貨及經濟資料，以及企業目前所處的局勢，及時調整存貨風險管理措施，如修訂企業存貨風險指標標準值以及修訂企業存貨風險區間等等。
3、企業存貨風險管理完善措施
結合企業存貨風險及其成因，在遵循企業存貨風險管理原則的前提下，筆者認為為了強化和完善企業存貨風險管理，解決眾多企業普遍存在的存貨風險問題，進一步確保企業資產安全，應采取以下措施：
加強企業存貨的風險管理意識和內部稽核制度。完善合理的企業內部控制制度是有效的企業存貨風險管理的重要基礎，因而只有建立和不斷健全企業內部控制制度才能提高企業存貨風險管理水平，以及提升企業財務管理的效率。加強完善企業存貨科學管理的體系，有些合理的確定庫存的安全基準，結合現狀制定合理有效的存貨制度，對庫存余額及時核對，做到賬目出入統一，采購、銷售、保管應該分工明確，做到各個部門之間相互監督、制約，如賬物與實際不符應該做到及時查找原因，進行相應的處理，制定一系列的盤點制度，應該做到每季度進行一次全面細致的庫存盤點，財務部門也要對銷售部門進行全面的稽核，仔細檢查銷售部門從倉庫領取貨物、發貨后是否已經開票，各種款項是否及時的回收，做到避免領貨與給客戶開出的票據的時間差，因為這些很有可能導致物品從倉庫中出庫，而財務尚未出庫的現象，造成了賬目之間的不服，應盡量避免出現問題，各部門相互推諉的現象，給企業帶來嚴重的損失，所以企業應該加強管理，實施不定期的部門稽核制度，科學、規范的管理企業。
建立合理的存庫分類和采購的領用制度。建立科學詳細的庫物分類計劃，對每個物品的不同，設置明確的賬目從而反映各個產品存貨的名稱、數量、驗收報告等設置一系列的記錄，對以期的存貨成本與數量一目了然，對貴重的存貨或是數量很少的物品要采取不定期的盤點，保證存貨的完整性和準確定，做到貨存的科學管理。貨存的采購要有計劃得進行，充足的貨存是經營過程中的最重要的基礎，進行有效的存貨管理是為了預防貨存的積壓，避免造成不必要的浪費，在采購中進行的折扣等優惠措施要明確的記錄再賬，避免一些人據為己有，導致企業的內部利益不均勻，對企業造成不必要的損失，對庫存的入庫程序中要嚴格的對貨物清點，做到貨款與貨物價值相符，會計人員要做到及時的進行財務處理，對領取貨物時要填寫領取資料，存貨管理人員及時的登記，避免材料浪費，對退回的材料加強管理，防止私吞。
建立良好的部門信息橋梁和自評機制。做到良好的信息溝通，企業部門之間的信息交流，形成暢通無阻的信息通道，讓各部門交流無障礙，積極學習國內優秀企業的管理經驗，進行交流擴展培訓相結合，提升企業員工和企業的整體素質。企業要做到定期的對各個部門和存貨采購環節進行定期考核，對人、物以及涉及到財產時要進行并定期的測評，杜絕風險因素。抓好內部管理的同時，還要建立健全的各項管理制度，積極加強同各個政府部門的溝通，爭取得到各部門在一些政策上的支持與協助，針對企業的各個部門的特點，加強組織學習相關政策、增強業務知識，提高管理水平，營造良好、和諧的經營氛圍，取得企業和員工的利益雙贏。
總之，風險是不特定型的一種表現，企業應該在風險管理理念中學會運用，來提升企業內控的最大效率和效果，內控就是企業的采取風險管理的一種表現，內控就是內部控制制度，主要風險就是內部控制的依據，在某些特定的情況下，所有的因素都取決于風險，風險越大的同時，就要采取適當的內部控制措施，存貨內部控制也不外乎這些，所以企業應該采取積極的心態來對風險因素進行分析于管控，提高存貨的質量，從而實現內控部標，企業資產的最大份額就是企業存貨，所以企業的管理者們應該重視企業存貨，通過科學運轉利用一些信息技術，實行全程的監督管理來運作，降低企業存貨管理的風險，使企業的存貨利益得到最大化最佳的平衡，提高企業效益。 |
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