作者：黃飛宏
越來越多的組織面臨著企業在同一時間內正在進行許多項目和項目群的情況，每個企業都希望對項目的投資取得最大的收益回報。作為項目管理領域未來的發展趨勢之一的項目組合管理，已經得到了越來越多的企業的重視，其重要性也日益顯現出來。
目前企業在項目管理過程中存在的一些問題：
1) 缺乏統一的評估項目投資和選擇的過程和方法，項目決策層大多還是主觀進行項目決策，沒有科學量化的項目選擇評價標準；
2) 對于項目的過程缺乏透明度和可控制性，不能及時發現項目過程中出現的問題并對項目加以調整，造成項目的失敗；
3) 不能從戰略層次考慮項目的收益，只關注單個項目的短期財務收益，忽視短期項目和長期項目、財務收益和非財務收益之間的平衡；
4) 對項目的管理停留在項目的水平上，即以分散的項目為基礎的單一項目管理，而不是將所有項目視為一個整體進行管理，忽視了企業是一個系統的戰略整體；
5) 不能在整個企業的范圍內對所有項目進行統一的資源管理和分配，造成企業資源（財務和人力資源）的浪費；
6) 由于企業資源有限，造成多個項目之間為得到關鍵資源而發生沖突和爭論；
7) 存在很多重復和冗余的項目。
而通過項目組合管理能夠實現以下目標：
1) 能夠快速響應外部環境的變化，提高企業的競爭優勢；
2) 在企業內建立一個統一的項目評估與選擇機制。對項目的特性以及成本、資源、風險等項目要素按照統一的評價標準進行優先級別排序，選擇符合企業戰略目標的項目；
3) 對企業里所有的項目進行平衡，平衡長期和短期、高風險和低風險以及其它因素的項目；
4) 在企業范圍內對項目分配企業的資源，保證企業資源達到最優化，同時確保項目的水平控制在企業的財務和資源能力之內，提高項目的成功率；
5) 通過識別低價值的、不符合戰略的、多余的、執行很差的項目來降低成本，從而降低運營風險；
6) 通過改進項目選擇、優化、排序等過程來增加企業的投資回報；
7) 能夠識別項目群和項目之間的依賴關系；
8) 改善項目負責人和業務管理者之間的溝通關系，使業務管理者更加關注項目。
可見，企業通過進行項目組合管理，能夠合理運用企業各種資源，快速適應市場環境的變化，提高企業項目包括IT信息化項目實施的成功率，從而提升企業的競爭優勢。 |
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