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如何控制項目成本

信息發(fā)布:企業(yè)培訓網   發(fā)布時間:2014-5-8 14:53:03  

大約70%的研發(fā)項目超出了估算的時間進度,復雜項目平均超出計劃交付時間20%至50%,90%以上的研發(fā)項目開發(fā)費用超出預算10%以上,并且項目越復雜,超出項目計劃的程度越高!

最近在給一些企業(yè)服務的時候,很多老總提到如何控制成本,如何減少項目成本的浪費。隨著行業(yè)競爭越來越激烈,客戶的需求越來越怪異,企業(yè)的運營成本越來越高,很多企業(yè)的利潤受到了很大的影響,從節(jié)約成本角度來改善企業(yè)的盈利狀況,已經是很多企業(yè)的必然選擇。

項目成本浪費的主要原因

一、對項目認識不足:

1、對項目可能面臨的問題、難點和風險認識不足;

2、對項目的需求了解不充分;

3、對項目變更造成的影響認識不足;

4、對項目進度把控不利,造成項目進度延遲。

二、公司的組織和制度不健全:

1、公司的相關制度不完善;

2、項目的相關責任沒有落實;

3、出現(xiàn)問題相互推卸責任,沒人解決問題;

4、項目人員缺乏成本控制意識;

5、項目相關人員缺乏責任感,隨意開支,鋪張浪費;

6、沒有相關的成本控制機制;

7、沒有相關的成本考核與激勵制度。

三、缺乏有效的成本控制的思路和制度:

1、缺乏全面成本管理的思路;

2、缺乏成本控制的機制;

3、缺乏系統(tǒng)地成本控制的程序和具體的要求;

4、缺乏對成本進行動態(tài)跟蹤和監(jiān)控的方法和工具

5、缺乏科學的成本控制方法和制度。

四、缺乏成本控制的技術:

1、項目成本預算的方法和技術不準確,導致項目的預算和實際成本不符;

2、在進行項目成本估算的時候,有遺漏項,導致成本偏低;

3、項目相關人員沒有對項目設計進行優(yōu)化,導致項目實際成本超出預算;

4、缺乏對物質和設備價格的跟蹤,導致物質和設備的價格波動超出估算的范圍;

5、對項目風險認識不足,導致項目費用大幅增加。

因此,我們可以看到,項目成本控制的工作涉及到公司的方方面面,不僅有企業(yè)的問題,還有項目團隊的管理問題。如何解決,企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況參考以上內容,制定相應的解決的對策。

項目成本的控制,是企業(yè)的另外一個利潤增長點,公司每節(jié)約100萬的成本,就相當于在市場上多銷售了500萬(這還是在企業(yè)純利潤為20%的情況下)。因此,我在和很多老總開玩笑說,我們可以免費給企業(yè)提供咨詢服務,節(jié)約出來的成本我們5:5分,企業(yè)前期不用支出任何費用。由此可見,從管理上要效率,是企業(yè)競爭的另外一個境界,也是企業(yè)核心競爭力提升的重要指標。

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