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破解高難度談話的七條秘訣

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2015-1-30 15:37:34  

作者:孟慶亮

一、案例人員:
A先生:某行業(yè)頂尖一線品牌從零到第一創(chuàng)建者,目前合作于一家崛起型中小企業(yè)HH一個(gè)新品牌事業(yè)部,極少和任何代理商及下屬發(fā)生談話沖突。

B先生,服務(wù)過(guò)一線品牌,后來(lái)代理C省4個(gè)二線品牌,都做到市場(chǎng)第一名。在與HH接觸前說(shuō)話非常強(qiáng)勢(shì),在第一次接觸A先生時(shí)說(shuō)18點(diǎn)見(jiàn)面,卻23點(diǎn)才見(jiàn)面,中間打多個(gè)電話都不接。在后來(lái)前期合作中也經(jīng)常不接電話,事后也不解釋并且不回電話,后經(jīng)多位朋友影響,稍有改觀。

二、案例背景:

2012年B先生受到A先生影響及朋友推薦,B先生開始接手C省,并且進(jìn)行最為激進(jìn)的調(diào)整,在調(diào)整初期即不接A先生電話,也不提交任何省級(jí)市場(chǎng)調(diào)整開發(fā)報(bào)告,并且說(shuō)過(guò)很多過(guò)激的話,“如果HH企業(yè)對(duì)C省沒(méi)有我的通知而發(fā)了一分錢貨,馬上不干。”等語(yǔ)言威脅企業(yè),而且總是承諾過(guò)的話不斷修改,承諾的目標(biāo)不斷下調(diào)。

但是A先生還是看人長(zhǎng)處,知道B干事認(rèn)真只是過(guò)激,還是極力配合C省調(diào)整,并且整體效果還好。2013年1月份HH企業(yè)的D省由于省區(qū)經(jīng)理能力有限,市場(chǎng)開發(fā)不好,雙方達(dá)成開發(fā)合作口頭意向,并沒(méi)有簽訂任何協(xié)議,B先生再次向HH企業(yè)推薦D省省區(qū)經(jīng)理一名,該省區(qū)經(jīng)理答應(yīng)2013年2月15日打款并啟動(dòng)市場(chǎng),到2013年3月15日多次答應(yīng)發(fā)貨卻多次不進(jìn)貨。

后經(jīng)調(diào)查,D省經(jīng)理就不到2萬(wàn)元想做省代,在此情況下,HH企業(yè)A先生主動(dòng)打電話開始詢問(wèn)B先生兩次:“是否還準(zhǔn)備為D省經(jīng)理?yè)?dān)保?”

B先生答:“還是讓他做個(gè)地代吧,別把我賠進(jìn)去。”

幾天后,D省很多代理商要進(jìn)貨,A先生再次問(wèn)B先生:“領(lǐng)導(dǎo),壓力太大,還是先做好C省一個(gè)省吧”。

這時(shí)候,A先生已經(jīng)確認(rèn)B先生不再愿意管理D省了。

這時(shí)候的D省原省區(qū)經(jīng)理對(duì)D省某區(qū)域發(fā)了幾千元貨物,矛盾就此產(chǎn)生。

三、高難度談話

2013年3月15日那天,A先生出差20天左右回到家陪自己的親人吃生日飯,正準(zhǔn)備把酒慶祝,B先生難得的一次主動(dòng)電話溝通開始,由于后來(lái)雙方溝通障礙,B先生非常沒(méi)有禮貌地先放下電話,再也不接A先生電話,并且發(fā)了很多短信。

雙方談話過(guò)程如下:

B先生:“老大,這個(gè)月我再回30萬(wàn),還可以吧?”

A先生:“還要加油,多回20萬(wàn)喔,爭(zhēng)取做第一名!”

中間幾句客套話后,B先生突然話鋒急轉(zhuǎn):“老大你D省某某區(qū)域發(fā)貨了是嗎?”

A先生:“是啊!”

B先生:“領(lǐng)導(dǎo),你這樣干不好吧,答應(yīng)我們干了,又發(fā)貨。”

A先生:“你都明確表態(tài)不干了,為什么企業(yè)不能夠發(fā)貨?”

B先生:“老大,你這樣干將來(lái)這個(gè)市場(chǎng)一定會(huì)出問(wèn)題,我改造C省費(fèi)老力氣了,你這樣繼續(xù)發(fā)貨一定會(huì)埋下禍根。”

A先生:“不就幾千元,加上3個(gè)好縣城,我一個(gè)月還能夠發(fā)個(gè)5、6萬(wàn),不能因?yàn)槟阆胱龆植恍袆?dòng),我們就要停下來(lái),另外所有客戶都交了保證金,都是做純終端的。在此前你承諾我發(fā)貨,可30多天過(guò)去了,你一沒(méi)有提交市場(chǎng)開發(fā)方案,又沒(méi)有發(fā)貨,加上兩次問(wèn)你,你都說(shuō)今年管不過(guò)來(lái)了,今年主攻C省,企業(yè)為什么就不能發(fā)貨?”

A先生稍微多說(shuō)了句,B先生就說(shuō):“老大,你不能這樣吧,你得聽我們講話吧?”

A先生語(yǔ)氣開始加重:“怎么沒(méi)有給你講話,你給我方案啊!”

談著談著,雙方情緒都開始失控,B先生干脆不接電話,當(dāng)A先生再次打過(guò)去時(shí),B先生再也不接電話,并不斷給A先生手機(jī)發(fā)短信,也沒(méi)有理會(huì)正是吃飯時(shí)間,并不提出解決方案,而是不斷對(duì)A先生指責(zé)與說(shuō)教。

短信如下:

B短信1:A總,我們溝通是想把市場(chǎng)做好,把問(wèn)題解決掉,核心是共同把HH品牌做出來(lái),我們相信跟著你能塑造品牌!溝通時(shí)你不能聽我們的意見(jiàn)不好,也不能不讓我們說(shuō)話,你說(shuō)呢?

B短信2:A總,做事我覺(jué)得我們還是換位思考一下,這樣彼此更好的解決問(wèn)題!

A先生正在慶祝生日,隨便回了一條短信:請(qǐng)給方案!

B短信3:無(wú)論我們做的和想的是對(duì)是錯(cuò),你應(yīng)該聽一下我們的思路,然后我們?cè)賵?zhí)行,我們溝通起來(lái)像打仗是的。真的很不習(xí)慣!

面對(duì)B先生的繼續(xù)埋怨,A回復(fù)短信:因?yàn)槟阋婚_始就埋怨!因?yàn)槟憬鼛状螠贤ǘ挤艞塁省!

B先生短信4:我做的不對(duì)你可以批評(píng)和講出立場(chǎng),但不能很強(qiáng)制性的語(yǔ)言壓制我們,領(lǐng)導(dǎo)你也做了很多年的管理,我自己認(rèn)為溝通不應(yīng)該是這樣的!你說(shuō)呢領(lǐng)導(dǎo)!

B先生短信5:我們跟隨你在一線拼殺,我們沒(méi)有任何顧忌,我們能不能換個(gè)溝通方式?電話溝通我們真的很不適應(yīng),大哥,領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通,應(yīng)該是很和藹的,但我們不是,我們的核心是解決問(wèn)題,不是爭(zhēng)吵 。

A發(fā)現(xiàn)B根本不是在解決問(wèn)題,知道繼續(xù)溝通是徒勞的,沒(méi)有辦法:回短信一條:今天和親人過(guò)生日,很久才回家一次!改日再談吧!語(yǔ)氣重了請(qǐng)理解!

請(qǐng)理解實(shí)際就是對(duì)語(yǔ)氣重道歉了,可非常遺憾,B先生連一句禮貌的祝福都沒(méi)有,就再也不主動(dòng)溝通了。

四、破解之道

這是一起典型強(qiáng)勢(shì)下屬與精英領(lǐng)導(dǎo)的高難度談話,到底如何破解,以下七條秘訣可以幫你有效破解。

1、停止?fàn)幷撜l(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),了解他人的故事;

2、不要設(shè)定對(duì)方的意圖,讓矛盾與意圖無(wú)關(guān);

3、放棄指責(zé),將歸責(zé)系統(tǒng)圖表化;

4、可以表明情緒,但是更要控制情緒;

5、用心聽少發(fā)表態(tài)度;

6、永遠(yuǎn)要明白目的是什么;

7、成為談話的引導(dǎo)者;

五、點(diǎn)評(píng):

本案中領(lǐng)導(dǎo)最為重要的失誤有3個(gè):

1、沒(méi)有控制情緒,但是出差幾十天好不容易與親人過(guò)生日卻被人破壞還是會(huì)有點(diǎn)情緒的。

2、沒(méi)有更早點(diǎn)表明與親人團(tuán)聚,及時(shí)終止高難度談話。

3、應(yīng)當(dāng)用心聽完,不要輕易發(fā)表意見(jiàn)。

但是本案中的A經(jīng)理卻運(yùn)用破解高難度談話的原則,主動(dòng)采用其他方式與這位B經(jīng)理進(jìn)行溝通,成為了談話的引領(lǐng)者。

領(lǐng)導(dǎo)畢竟是領(lǐng)導(dǎo),如果沒(méi)有胸懷是不可能干成大事的,事后,這位領(lǐng)導(dǎo)寫了這篇文章發(fā)給了這位經(jīng)理,并告訴他去購(gòu)買一本《高難度談話》仔細(xì)閱讀,因?yàn)橹肋@位經(jīng)理是干事的,企業(yè)只要用他所長(zhǎng),如何改變他的毛病及為人處世只有他自己感受到了才能夠改變,但愿這位經(jīng)理能夠更加卓越。

《賣不動(dòng)到暢銷》作者孟慶亮在編輯完這個(gè)故事的時(shí)候,還是要分享如何做好一個(gè)好下屬,下屬要解決問(wèn)題,最好是寫郵件給領(lǐng)導(dǎo),寫出你解決問(wèn)題的方案,并且對(duì)你主張的方案負(fù)責(zé),這樣領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)堅(jiān)定地支持你。

記住,你沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題的能力,領(lǐng)導(dǎo)要這樣的下屬干嘛?

身為下屬永遠(yuǎn)要尊敬自己的上級(jí),之所以是你的上級(jí),一定有你很多可以學(xué)習(xí)的地方,要學(xué)會(huì)主動(dòng)為上級(jí)分憂解愁。

記住,領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)只想做選擇題!

另外破解高難度談話,關(guān)鍵問(wèn)題及大問(wèn)題請(qǐng)最好不要用電話,多用文字稿,讓領(lǐng)導(dǎo)仔細(xì)閱讀與思考,減少電話聽,同時(shí)你多寫提案也會(huì)提高自己很多喔!

留下的思考:本案中的這名自稱員工的經(jīng)理到底失誤在哪里?他應(yīng)當(dāng)采取哪些積極行動(dòng)呢?

孟慶亮原創(chuàng)文稿、請(qǐng)署名轉(zhuǎn)載,修改請(qǐng)溝通。

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