時間/地點:9月17-18日/深圳
課程費用:3800元/人;
課程對象:各職能部門、經理/主管、業務骨干員工等
課程前言: 企業的快速發展,伴隨著的是權責分配日趨明確、部門分工日漸細化,于此同時,部門間的交流也越加緊密與頻繁。然而,由于意見的分歧、信息的不對稱等諸多因素,跨部門之間越來越難以協調,常常影響公司整體運作效率,令很多企業領導者為之苦惱不已—— 如何有效處理企業內橫向溝通的沖突障礙? 如何培養良性循環的部門間溝通協作文化? 如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧? 針對以上問題,本課程將幫助您發掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,認識人與人之間正常的性格差異,培養主動性與服務意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,有效的與上級、下級、同事、客戶進行交流,提升溝通效率與效果!
課程收獲: 1、陳述跨部門溝通中達成共識的障礙根源 2、樹立雙贏思維,啟動動力對話系統 3、運用“KISS表達原則” 4、陳述組織內溝通的三項基本原則
課程大綱: 一、積極主動,重新明確溝通的作用 (一)溝通的位置 1、溝通在勝任能力模型中的位置 2、管理者的能力體現80%在于溝通 3、管理者在管理和業務履行中的承載基礎是溝通能力 (二)塑造順暢溝通環境源于勇擔責任,不等不靠不抱怨的管理者 1、提升責任感的四項修煉 2、主動出擊,不等不靠 3、勇擔責任,與不負責的言談舉止劃清界限 4、杜絕抱怨,從力所能及的事情做起 (三)積極主動,做好職業發展的準備 1、路徑依賴,習慣的巨大作用 2、獨立成長,發展內職業生涯 3、做好準備,找準職業跨越按鈕 二、跨部門溝通中達成共識的障礙 (一)認識組織內溝通與協作中的問題及根源 1、視頻:《長征》 2、思考:您認為該會議雙方出現沖突的根本原因是什么? 3、思考:您認為組織內溝通出現問題的癥狀和原因是什么? 4、思考:在日常協作工作中您最反感的做派是什么? (二)企業內橫向溝通的沖突根源來自于四個方面: 1、角色沖突 2、環境壓力 3、信息不足 4、個體差異 (三)來自企業內部門墻的存在 1、流程與制度 2、體制與分工 3、企業文化 (四)用理性推到部門墻 1、統一目標、利益,厘清任務 (1)達成共識的誤區:群體迷思 (2)案例分析:L公司的問題 (3)案例分析:K公司的會議中有什么溝通問題 (4)用對目標不懈的追求來統一方向 (5)用結構性的理性思維方法推倒"部門墻" (6)理性思維的日常運用 (7)企業發展進程對管理者提出的要求 (8)提升企業執行力中管理者的任務與難題 2、敲定最佳解決方案 (1)涉及選擇最佳方案和資源沖突問題,雙方意見完全不同怎么辦? (2)達成共識的五步法:程序與數據 (3)案例分享:安吉拉租房案例 (4)會議主持者的責任 (5)掌控會議的PPT要素 (6)視頻分析:JOE的會議 (7)掌控節奏,暴露與歸納信息 3、無法選擇最佳 (1)案例練習:只有一個文員 (2)談判技術在解決沖突問題中帶來的啟示 (3)雙贏思維在跨部門溝通應用中的引申 (五)跨部門溝通三原則 1、面子第一,道理第二 2、高標處事,低調做人 3、主動--跨部門溝通的第一要義 (1)責任的理解決定處理人際沖突的態度 (2)視頻分析:團隊精神 (3)培養主動溝通的團隊協作文化 ①自主性--多說一句話 ②合作性--用制度解決問題 ③思考性--主動協作的來源 三、跨部門溝通的修養與技巧 (一)策略性溝通的結構 (二)動力對話系統 1、人際思維的重要性 (1)"人際思維"與"溝通技能"的關系 (2)六種人際思維對溝通的影響 (3)培養雙贏思維的三個品格 2、用心傾聽的意義 (1)先理解別人,再表達自己 ①練習:十句話 ②理解事實(Fact)和感覺(Feeling) ③導致矛盾沖突的推論階梯 (2)同理心 ①換位思考在現實工作中能實現嗎? ②案例分享:"臭鼬"小組的原則 (3)傾聽的意義 ①防止自傳式回應:好為人師Advise、追根究底Probe、想當然耳Interpret、價值判斷Evaluate ②案例分析:餐桌上的對話 ③角色扮演:如何與下屬小林溝通 ④傾聽的意義在于理解而非判斷 ⑤共情技術的核心技巧 (4)用提問去澄清 ①從推論中回溯事實 ②從演繹中找到事實 ③如何問問題不會引起防衛 ③如何問問題不會引起防衛 (二)建立有效工作關系的技巧 1、正確面對不同的意見 (1)開個好頭 (2)理解他人的心理動態與行為目的 ①情商管理精要與ABC理性情緒療法 ②視頻:這對母女怎么了? (3)開個好頭,先引后帶消除對抗 (4)引發對共同目標的認同感 (5)中斷的藝術 2、建立有效工作關系的理性表達 (1)有效的表達 ①回饋的"KISS原則" ②有效表達的結構 a明確表達自己意見的三步法 b向上司匯報工作的結構 c案例分析:××公司的請示 d表達順序中的結構與效率的關系 e將上級的指示轉化為工作目標的句型 ③控制表達的強度--使用正確的跨部門溝通句型 (2)對不同的人說不同的話--認識人與人之間的差異 ①現場測試:社交風格的差異 ②小組練習:對角溝通練習 ③視頻分析:人與人之間的差異 (3)真誠贊美--練習3D贊美法 (4)八小時以外的功夫 ①拉近關系的方法:FORM原則 ②建立關系的"共同點"原則 四、溝通從"心"開始 (一)溝通從"五心"開始 (二)課程總結與行動計劃
專家簡介:嚴明 近二十年工作經歷,先后就職于正大集團、香港FAC設計、華為技術、UT斯達康通訊等大型企業,從事產品開發、銷售、采購、行政管理、人力資源管理等工作,歷任行政經理、地區銷售主管、人力資源部總監、企業大學校長等職務,具備豐富的實踐經驗。近十年來堅持不斷為中、大型企業提供人力資源管理、銷售及領導力等培訓及咨詢。 專業背景:復旦大學工商管理碩士,國際職業規劃師(GCDF),高級心理咨詢師。 授課特點:講求授課內容系統性、可操作性和實戰指導性,理念與方法并重,關注學員參與,通過案例分析、角色扮演、實踐練習等互動式、啟發式教學,深入淺出,學有所用。 主要課程:跨部門溝通與協作、MTP-中層管理者技能提升訓練、高效執行的實踐、溝通與人際關系的藝術、時間管理與生命的效率…… 服務客戶:中國移動、德勤咨詢、富士康、中石化、招商銀行…… |