培訓安排:2014年9月18日 廣州中山大學國家大學科技園 培訓費用:1700元/人(含培訓費、資料費、會務服務費) 培訓對象:企業人力資源管理相關人員
培訓背景: 企業從初創到成熟,部門管理報表會從每部門50份以下增加到100份以上,擁有8個部門的企業平均有超過900份常用管理報表。 人員增加和業務成熟迫使管理數據報表成倍增長,并提出了細化、準確、及時、美觀等更高的要求,報表的使用和完善時長突增到原來的8倍以上。 部門若少于5人,將必須加班處理新增報表;若僅有2人,將面臨每天加班3小時,每人25天才能完成報表,否則將造成管理數據缺失和延遲。 同樣的工作量若使用高級數據處理技能,會使2人加班25天的境況銳減至每人僅需加班0.5天。 擁有8個部門的成熟企業,使用高級數據處理技能,每年將節省30720個工時;按管理者平均工資4000元/月算,每年將節省69.8萬元。
培訓收益: 掌握數據管理規則,數據分析發掘的方法。 以Excel為工具,掌握高效處理數據、動態鏈接系統數據庫、多表聯合數據處理和分析、管理建模開發、管理自動化的能力。 讓高效辦公、智能管理、即時決策、精明投資成為可能!
培訓大綱: 第1章:數據采集的標準和高效方法 常見Excel 使用錯誤和糾正技巧 系統導入數據的格式化(日期時間;超長數字;數據分列合并;空行處理;特殊字符處理) 正確采集日期和時間(正確輸入;顯示設置;日期和時間函數應用) 正確采集文本和數字(輸入技巧;數據格式轉換;文本和數學函數應用) 設置智能擴充下拉菜單(制作智能擴充選項的下拉菜單快速錄入重復文字) 設置數據輸入規范(重新設計表格;區域分離;限定輸入數據類型范圍) 設置指定操作區域(隱藏行列;隱藏工作表;保護表格模型;保護工作表及工作簿) 導入其它來源數據Microsoft Query 工具 導入系統數據的最終秘技SQL
第2章:高效數據的處理和跟蹤 函數與公式的基礎知識(相對引用和絕對引用、多表引用、多工作簿引用) 讓公式變得簡單的命名功能(為單元格和區域命名;為文本或數值命名;為公式命名;自動命名) 邏輯判斷函數IF(基本應用;多層嵌套;讓IF 變得簡單的AND.OR.NOT 邏輯函數) 多條件計數求和數據(COUNTIF;COUNTIFS;SUMIF;SUMIFS) 多條件查找提取數據(VLOOKUP;INDEX;MATCH;CHOOSE;INDIRECT) 設置智能擴充級聯下拉菜單(制作逐級關聯的智能多層下拉菜單) 制作管理數據預警儀表板
第3章:高效數據透視和分析 理解數據透視表 透視表常規應用(數據快速分割重組;常用運算快速處理;數據快速分類匯總) 透視表擴展應用(二維表格快速變一維表格;快速查詢明細;瞬間拆分表格) 同比和環比(快速海量數據分析) 提取透視表數據(提取透視表數據制作匯總表格) 動態數據透視表(智能同步擴充數據源) 動態數據透視圖(帶選項的分析圖表;切片器篩選應用)
第4章:高效數據的匯總和展示 高級排序應用(中文排序;自定義排序;恢復排序前狀態;多條件排序;排序擴展應用) 高級篩選應用(日期時間條件篩選;文本條件篩選;多條件與篩選;多條件或篩選) 分類匯總應用(快速分類匯總;分類匯總高級應用;分級顯示) 合并計算應用(快速匯總多個工作表;級聯式快速匯總多個工作表) 控件匯總應用(使用控件代替輸入,讓匯總報告智能化) 多表關聯查詢(解決廣東、廣西、湖南、湖北等,這類多表同結構的查詢需求) 多表合并查詢(解決從不同數據庫來源,按照指定字段重新組合數據庫,再完成各類查詢需求)
HR案例分析——薪酬福利 加班統計表 員工銷售獎金計算 個人所得稅代扣代繳表 帶薪年假天數統計 員工月度工資部門匯總 批量制作員工工資條 HR案例分析——人事數據統計分析 人事信息數據表 人事數據多條件求和計數 人事數據表的兩表比對 員工人事信息數據查詢表 統計不同年齡段員工信息 人力資源交互式動態綜合分析 管理案例分析 批量分離特定文本、數據應用 例:產品名字、大類、系列名稱拆分 客戶姓名、電話、區域數據拆分 總公司與分公司、部門區域名拆分 數據代碼轉換實際意義 例:問卷答案代碼含義轉換 產品代碼含義轉換 身份證號碼含義轉換 數據查詢表調用數據庫應用 例:產品查詢系統 客戶查詢系統 函數容錯處理應用 例:函數公式出錯自動處理機制
培訓講師:胡冰老師 主要背景資歷:實戰型管理技能教練,擅長管理技能教練式授課。課程以掌握“如何做”為核心理念,避免常規培訓后只了解“為什么”,卻不知如何做的普遍問題。講師歷經IT經理、實體銷售、培訓銷售、銷售經理、市場經理、市場銷售總監等多行業多職位,并于管理咨詢行業與眾多咨詢師、講師合作多年,對培訓方式選擇與管理技能的轉化有深入研究。曾任職正坤財稅顧問有限公司市場銷售總監、華盈恒信管理顧問有限公司項目經理、伯明頓人力資源管理顧問有限公司項目經理、昊元集團信息管理經理、里程實業IT經理、香港瑞福祥藥業網絡經理等職位。
授課風格:課程內容與工作緊密結合,啟發及應用性極強,深入淺出的授課方式,步進式導師手把手演練,不錯過任何一個知識點。超強親和力,鼓勵學員與老師交流,直接解決工作中的疑惑問題。善于使用管理經驗結合專業能力,從管理方法的根本去解決表面的問題,提高學員處理問題的應變能力。所有課程均采用技能轉化最有效的教練式加互動演練為授課方式,結合多年職業生涯中的管理案例,為學員帶來100%的培訓收益。
曾服務過客戶:廣東電信(廣東省通信產業服務有限公司)、深圳電信、廣東廣信通信服務有限公司、廣東南方電信規劃咨詢設計院有限公司、廣東南方規劃咨詢設計院有限公司、廣東 省電信規劃設計院有限公司、廣東省通信產業服務有限公司南方分公司、廣州珠江電信設備制造有限公司、廣東省10000號運營中心、中國通信服務股份有限公 司、中國電信(澳門)有限公司、TCL集團公司、TCL多媒體全球制造中心、德高建材、完美(中國)等數百家中外企業。 |