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用Excel提升人力資源管理效率

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    (本課程全年循環滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,您可以撥打010-62278113咨詢最新時間、地點等培訓安排。本課程亦可以安排企業內訓,歡迎來電咨詢相關事宜!)

培訓安排:2014年9月18日   廣州中山大學國家大學科技園
培訓費用:1700元/人(含培訓費、資料費、會務服務費)
培訓對象:企業人力資源管理相關人員

培訓背景: 
企業從初創到成熟,部門管理報表會從每部門50份以下增加到100份以上,擁有8個部門的企業平均有超過900份常用管理報表。
人員增加和業務成熟迫使管理數據報表成倍增長,并提出了細化、準確、及時、美觀等更高的要求,報表的使用和完善時長突增到原來的8倍以上。
部門若少于5人,將必須加班處理新增報表;若僅有2人,將面臨每天加班3小時,每人25天才能完成報表,否則將造成管理數據缺失和延遲。
同樣的工作量若使用高級數據處理技能,會使2人加班25天的境況銳減至每人僅需加班0.5天。
擁有8個部門的成熟企業,使用高級數據處理技能,每年將節省30720個工時;按管理者平均工資4000元/月算,每年將節省69.8萬元。

培訓收益:
 掌握數據管理規則,數據分析發掘的方法。
 以Excel為工具,掌握高效處理數據、動態鏈接系統數據庫、多表聯合數據處理和分析、管理建模開發、管理自動化的能力。
 讓高效辦公、智能管理、即時決策、精明投資成為可能!

培訓大綱:
第1章:數據采集的標準和高效方法
 常見Excel 使用錯誤和糾正技巧
 系統導入數據的格式化(日期時間;超長數字;數據分列合并;空行處理;特殊字符處理)
 正確采集日期和時間(正確輸入;顯示設置;日期和時間函數應用)
 正確采集文本和數字(輸入技巧;數據格式轉換;文本和數學函數應用)
 設置智能擴充下拉菜單(制作智能擴充選項的下拉菜單快速錄入重復文字)
 設置數據輸入規范(重新設計表格;區域分離;限定輸入數據類型范圍)
 設置指定操作區域(隱藏行列;隱藏工作表;保護表格模型;保護工作表及工作簿)
 導入其它來源數據Microsoft Query 工具
 導入系統數據的最終秘技SQL

第2章:高效數據的處理和跟蹤
 函數與公式的基礎知識(相對引用和絕對引用、多表引用、多工作簿引用)
 讓公式變得簡單的命名功能(為單元格和區域命名;為文本或數值命名;為公式命名;自動命名)
 邏輯判斷函數IF(基本應用;多層嵌套;讓IF 變得簡單的AND.OR.NOT 邏輯函數)
 多條件計數求和數據(COUNTIF;COUNTIFS;SUMIF;SUMIFS)
 多條件查找提取數據(VLOOKUP;INDEX;MATCH;CHOOSE;INDIRECT)
 設置智能擴充級聯下拉菜單(制作逐級關聯的智能多層下拉菜單)
 制作管理數據預警儀表板

第3章:高效數據透視和分析
 理解數據透視表
 透視表常規應用(數據快速分割重組;常用運算快速處理;數據快速分類匯總)
 透視表擴展應用(二維表格快速變一維表格;快速查詢明細;瞬間拆分表格)
 同比和環比(快速海量數據分析)
 提取透視表數據(提取透視表數據制作匯總表格)
 動態數據透視表(智能同步擴充數據源)
 動態數據透視圖(帶選項的分析圖表;切片器篩選應用)

第4章:高效數據的匯總和展示
 高級排序應用(中文排序;自定義排序;恢復排序前狀態;多條件排序;排序擴展應用)
 高級篩選應用(日期時間條件篩選;文本條件篩選;多條件與篩選;多條件或篩選)
 分類匯總應用(快速分類匯總;分類匯總高級應用;分級顯示)
 合并計算應用(快速匯總多個工作表;級聯式快速匯總多個工作表)
 控件匯總應用(使用控件代替輸入,讓匯總報告智能化)
 多表關聯查詢(解決廣東、廣西、湖南、湖北等,這類多表同結構的查詢需求)
 多表合并查詢(解決從不同數據庫來源,按照指定字段重新組合數據庫,再完成各類查詢需求)

 HR案例分析——薪酬福利
 加班統計表
 員工銷售獎金計算
 個人所得稅代扣代繳表
 帶薪年假天數統計
 員工月度工資部門匯總
 批量制作員工工資條
 HR案例分析——人事數據統計分析
 人事信息數據表
 人事數據多條件求和計數
 人事數據表的兩表比對
 員工人事信息數據查詢表
 統計不同年齡段員工信息
 人力資源交互式動態綜合分析
 管理案例分析
 批量分離特定文本、數據應用
例:產品名字、大類、系列名稱拆分
客戶姓名、電話、區域數據拆分
總公司與分公司、部門區域名拆分
 數據代碼轉換實際意義
例:問卷答案代碼含義轉換
產品代碼含義轉換
身份證號碼含義轉換
 數據查詢表調用數據庫應用
例:產品查詢系統
客戶查詢系統
 函數容錯處理應用
例:函數公式出錯自動處理機制

培訓講師:胡冰老師
主要背景資歷:實戰型管理技能教練,擅長管理技能教練式授課。課程以掌握“如何做”為核心理念,避免常規培訓后只了解“為什么”,卻不知如何做的普遍問題。講師歷經IT經理、實體銷售、培訓銷售、銷售經理、市場經理、市場銷售總監等多行業多職位,并于管理咨詢行業與眾多咨詢師、講師合作多年,對培訓方式選擇與管理技能的轉化有深入研究。曾任職正坤財稅顧問有限公司市場銷售總監、華盈恒信管理顧問有限公司項目經理、伯明頓人力資源管理顧問有限公司項目經理、昊元集團信息管理經理、里程實業IT經理、香港瑞福祥藥業網絡經理等職位。

授課風格:課程內容與工作緊密結合,啟發及應用性極強,深入淺出的授課方式,步進式導師手把手演練,不錯過任何一個知識點。超強親和力,鼓勵學員與老師交流,直接解決工作中的疑惑問題。善于使用管理經驗結合專業能力,從管理方法的根本去解決表面的問題,提高學員處理問題的應變能力。所有課程均采用技能轉化最有效的教練式加互動演練為授課方式,結合多年職業生涯中的管理案例,為學員帶來100%的培訓收益。

曾服務過客戶:廣東電信(廣東省通信產業服務有限公司)、深圳電信、廣東廣信通信服務有限公司、廣東南方電信規劃咨詢設計院有限公司、廣東南方規劃咨詢設計院有限公司、廣東 省電信規劃設計院有限公司、廣東省通信產業服務有限公司南方分公司、廣州珠江電信設備制造有限公司、廣東省10000號運營中心、中國通信服務股份有限公 司、中國電信(澳門)有限公司、TCL集團公司、TCL多媒體全球制造中心、德高建材、完美(中國)等數百家中外企業。

【報名咨詢】

    聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

    聯 系 人:李先生   陳小姐

    傳真號碼:010-58850935

    電子郵件:25198734@qq.com

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 學員信息(三人以上報名請下載培訓報名表):
學員姓名 所任職務 聯系電話 電子郵件
 備 注——
 1、收到貴公司報名信息后,我們將第一時間和貴公司參會聯系人進行確認。
 2、開課前兩周,我們將為貴公司發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等相關事項告知與您。
 3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
 4、聯系咨詢電話:010-62278113  13718601312;傳真:010-58850935;郵件:25198734@qq.com。
   
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職業生涯 中層經理 秘書助理 基層班組長
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中層經理人綜合管理技能提升
關鍵績效指標與平衡計分卡實戰訓練營
·清華大學高級工商管理研究生課程進修
·清華大學私募股權投資總裁高級研修班
·清華大學卓越財務總監高級研修班
·清華大學財稅總監創新管理高級研修班
·清華大學營銷管理與創新實戰研修班
·清華大學人力資源創新實戰高級研修班
·清華大學資本運作與企業管控研修班
·清華大學卓越生產運營總監高級研修班
·清華大學集團管控總裁高級研修班 
·清華大學房地產經營與創新總裁(CEO)班
·清華大學情感與家庭經營智慧研修班
·清華大學資源整合與商業模式研修班
·清華大學演講口才與管理溝通研修班

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