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采購流程優化及供應商評估與管理

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打13718601312咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

培訓安排:
    2025年5月10-11日深圳、6月07-08日廣州、7月26-27日深圳、8月30-31日廣州
    2025年9月27-28日深圳、10月25-26日廣州、11月29-30日深圳、12月27-28日廣州
培訓對象:高層管理者、采購部門、品管部門、物流部門、設計部門、財務部門及其他相關部門的職業經理人
培訓費用:4500元(包括培訓費、資料費、午餐及上下午茶點等),提前在線報名優惠!

課程背景: 
    采購職業經理人應具備哪些能力和素質?采購流程管理應該選用全責制還是分段制?供應商作假,采購方應該如何防范?采購方與供應商應該建立什么樣的職業關系?在面對數十家供應商時,我們應該如何分類管理?評估新供應商時的難度和挑戰有哪些?為什么我們與供應商會經常發生合同或訂單糾紛?信得過的供應商還要不要加強日常管理?貨期延誤,我方有無責任?每年的供應商績效評估究竟發揮了多大的作用?

課程收益:
   ·供應商管理的挑戰有哪些?
   ·如何優化采購運作流程?
   ·如何做好供應商的分類管理?
   ·如何做好供應市場的調查?
   ·如何選對我們的采購對象?
   ·如何評估新供應商?
   ·如何防范合同的糾紛?
   ·如何做好供應商的日常管理?
   ·如何評估現行供應商?

培訓內容:
第一講:供應商管理的挑戰有哪些?
    供應商參假出事,采購方有無責任
    “家丑”怎么會曝光
    如何提升我們的采購能力及操守?
    什么樣的人適合做采購?
    如何使采購人員具有良好的操守?
    如何實施采購輪崗制度
    完善的采購制度體系
    外資與民企相互學習些什么?
第二講:如何優化采購運作流程?
    采購管理的功能流程是什么?
    ‘確定采購要求’的標準依據是什么
    零售業的‘確定采購要求’
    門店應該引進何種新品
    ‘尋找供應商’時的注意事項
    砍價與評估供應商的先后關系
    如何做到“性價比”最高
    砍價的方式
    “采購計劃”包含哪些內容
    ‘付款’工作的主要內容
    影響采購運作流程的因素有哪些?
    什么是‘全責制與分段制’
    老板式采購模式的利與弊
    采購運作流程不合理的后果
    如何做好采購運作流程的優化
    如何將公司現行的采購運作畫成流程圖
    第二步:調整流程中不合理的部分
    第三步:調整采購崗位的設置
    什么是聘任制專業職稱評級制度
    制造業采購崗位設置的基本模式
    設定‘現金(緊急)采購員’的意義
    第四步:更新“崗位職責說明書”
    《崗位職責說明書》應包括哪些內容
    采購人員的職責分配
第三講:如何做好供應商的分類管理?
    采購管理有幾大類別?
    原材料、運作性采購物品如何分類
    采購物品分類的作用是什么?
    分散采購好還是集中采購好?
    同一物品的單一與多家策略
    經銷商是多好還是少好?
    哪種物品應經銷商綜合化
    集中采購的優缺點
    采購中心與各單位的采購分工
    買賣關系的類別
    兩類關系的采購策略區別?
    買賣關系的確定
    如何降低各類物品的采購成本
    服務性供應商的分類意義是什么
    采購物品分類的關鍵難度是什么
    什么是Pareto(帕累托)分類法
    如何進行帕累托分類
    第一步:對所需分析的指標,從大到小進行排序
    第二步:計算每一物品占總體的百分率
    第三步:計算每一物品的累積百分率
    如何應用80:20法則
    造成采購風險的因素有哪些?
    不同供應市場的采購風險分析
    為什么采購需求老不穩定?
    商貿性采購的物品如何分類
    商貿采購的戰略定位
    五類商品的采購要求
    找廠家好還是中間商好
    商貿采購的買賣關系確定
    如何提高獲利性
    收取通道費是否合理?
第四講:如何做好供應市場的調查?
1、供應產品如何分類
2、如何了解供應市場的大與小
3、造成‘生產’難度的因素有哪些?
4、產品供應的地域性特征
5、生產供應廠家的數量及部分名錄
6、眾多供應商,我選誰?
7、行業及企業的生命周期階段
8、行業政策與法規的影響
9、供應市場競爭的特點?
10、營銷模式
11、供應鏈特性
12、原材料供應的特點
13、供應價格變化的影響因素
什么是CPI指標?
什么是PPI?
什么是PMI?
如何獲取供應市場的信息?
第五講:如何選對我們的采購對象?
    供應商表現的分類
    如何減少傲慢型供應商
    工業品營銷與消費品營銷的區別
    客戶就是上帝?
    供應商的客戶分類
    供應商為何會報不同的價?
    我們應該如何選擇供應商?
    如何減少尷尬型供應商
    如何選擇恰當的供應商生產類型
    培養供應商與開發新供應商的比較
    開發新供應商的原則
    供應商開發的三步曲
第六講:如何評估新供應商?
    新供應商評估的五大步驟
    第一步:供應商評估的四大內容
    不同類型供應商的評價側重點
    產品的現狀
    產品的性能與質量
    如何評估供應商的保障能力?
    管理認證的意義
    培訓評估為什么重要
    供應商的采購管理
    設備管理
    供應商的內部監測與改進
    供應商的實力?
    評估實力的依據
    如何評估供應商的愿望
    不同生產類型供應商的評估重點
    服務性供應商的特點
    服務性供應商的評估指標
    生產外包供應商(經銷商)的評估
    第二步:應該問誰?
    第三步:怎么問?
    調查問卷設計的注意事項
    問題設計的形式
    第四步:如何給供應商的現狀打分?
    為什么要進行權重性計算
    評估指標的權重分析
    如何分析調研結果?
    新供應商是否合格的評判標準
    第五步:新供應商評估審批表的填報
    ‘新供應商評估審批表’模版
    什么是供應商的認證?
第七講:如何防范合同的糾紛?
    為什么會產生合同糾紛?
    案例分析1
    口頭協議有效嗎?
    案例分析2
    不同合同類型的糾紛
    案例分析3
    合同法的四項基本原則
    案例分析4
    要約與要約邀請
    案例分析5
    簽了字的合同可以改嗎?
    價格經常波動的材料如何定價
    國際合同與國內合同的區別
第八講:如何做好供應商的日常管理?
第一節:供應商的關系管理
    區別對待,分類管理
    農產品采購
    合作型供應商的產生原因
    如何與獨家供應或依存度高的的供應商相處?
    如何與“領導選定”的供應商相處
    如何與“感情好,但能力較差”的供應商相處
第二節:采購訂單的跟蹤管理
    實物采購訂貨的工作流程
    制定采購訂單時的考慮要素
    如何確保供應商及時收到訂單
    如何跟單
    如何把好入倉驗收關
    為什么抽樣方法很重要?
    抽樣的三類方法
    如何抽樣?
    服裝檢驗的抽樣方法
    抽樣數量及判定標準
    如何取樣?
    當部分來料有問題時
    為什么會“不得不收”?
    工廠原材料的庫存策略
    商貿產品的庫存策略
    如何跟蹤服務商的服務
第三節:供應商的風險管理
    什么是供應商的風險管理?
    如何做好供應商的風險管理?
    第一步:供應商不履約的原因會有哪些?
    第二步:各種原因的排序性分析
    第三步:一旦發生怎么辦?
第九講:如何做好采購管理的績效評估?
第一節:如何有效評估供應商的表現
    為什么要建立‘現用供應商’的評估體系
    新供應商評估與現行供應商評估的區別?
    現行供應商的評估的原則
    供應商表現的考評
    質量指標
    供應指標
    經濟指標
    服務指標
    供應商表現的評估頻率
    建立供應商電子檔案庫的注意事項
    如何建立“合格供應商電子檔案”
    如何判斷供應商表現的好與壞
    與它的同行比較(SWOT分析法)
    好供應商的獎勵
    表現不佳的供應商?
第二節:如何做好采購人員的績效評估
    評價采購人員工作表現的三大方面
    如何建立“采購節約獎”制度

培訓講師:方老師
廣東省某大型文化通信運營企業(現職單位):
1.構建供應鏈管理體系,包括建章立制、流程建立、信息化、一體化規劃等;
2.制定供應商管理辦法和物資質量管理實施細則,負責供應商管理履約管理、供應商廠驗工作和供應商物資質量檢測工作;
3.負責集團各分公司的供應鏈管理考核,推動各分(子)公司持續降低庫存,控制公司整體庫存水平;
4.推動公司供應鏈管理的一體化,包括統一和集中訂單管理,擬定物流配送中心工作方案等;
5.指導和培訓分(子)公司業務人員,引導分公司管理層提高供應鏈全流程管理意識,培訓具體業務人員如何高效開展供應鏈管理工作。

西門子歐司朗(中國)照明有限公司:
1、參與優化供應鏈生產管理,提高供應鏈支持效率,同時降低了供應鏈管理成本;
2、總結分析供應鏈業務數據,找出業務優劣點并相應進行優化;
3、管理成品庫存以及外采購供應商的原材料庫存;
4、管理外采購供應商的KPI,包括訂單履行的及時性和緊急響應的彈性;
5、協同其他部門支持重大和緊急項目的開展。

聯想信息產品(深圳)有限公司:
1. 根據企業年度、季度和月度業務目標,結合公司內部和ODM供應情況,同市場營銷部門制定銷售計劃,同時確保訂單及時、準確地流入供應環節;
2. 通過監控采購供應、生產制造能力、國內和國際物流以及倉儲管理,保證訂單高效地履行,確保滿足客戶需求,并達成公司制定的業務目標;
3. 全流程了解企業的供應鏈管理,發揮了訂單履約崗位的主動引導作用,有效整合供應鏈各環節,通過提前介入和風險預測,實現了供應鏈的端到端管理并和市場無縫銜接,更好地滿足市場的需求,更大地實現了客戶的價值。

華為技術有限公司:
1. 通過項目前期介入,提前采購市場運能,確保對未來項目國際物流環節有充足的保障,并制定后備方案以降低物流環節的風險;
2. 制定績效指標,監控和管理第三方國際貨代公司,確保貨物在途安全、及時、低成本。 協助貨物在進口、出口環節順利通關;
3. 全面了解了國際物流業務流程,并培養了對供應鏈管理端到端管理的意識。

主要成就:
參與華為美洲地區巴西供應中心的建立,負責整個供應中心國際段的進口物流,以及管理OEM供應商的國際物流;
負責聯想供應鏈端到端的監控和管理,從訂單履約職能支撐公司市場占有率從全球第四升至全球第二;
參與現有單位供應鏈體系建立的調研規劃,通過建章立制、考核指導、信息化建設和一體化規劃,使得公司供應鏈體系為行業領先。

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