培訓安排：2014年4月17-18日 上海
培訓費用：2800元
培訓對象：對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Office的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士
培訓講師：代國強
課程目標：
* 通過學習Excel,提升數據處理、統計、分析與預測能力
* 通過學習PPT，提升PPT的專業度與美觀度
* 通過學習Word，提升文字編輯的效率與表達能力
課程介紹：
Excel 篇
模塊一、Excel基礎：在基礎工作中尋找樂趣
* 表格設計的效率
> 快速創建和選擇工作表
> 快速在工作簿之間復制和移動工作表
> 2003與2007中需要復制和移動需要注意的地方
> 漂亮工作表界面，讓您耳目一新
* 查找和替換的完全應用
> 結合實例，完成對查找替換的理解
* 標示重要的、特殊的數據
> 根據條件標示特殊數據，及時了解財務經營狀況
> 將工作表隔行著色，便于查看數據
> 根據某列是否有數據設置邊框，使表格更加美觀實用
> 應收賬款、應付賬款的提前提醒，做到心中有數
* 培養興趣Excel常用功能大聯展：
> 快隨插入行列等功能（限2007）
> 自定義快捷鍵（在2003中開發）
> 隔行插入功能的幾種方法
> 讓合并單元格也能篩選
> 如何合并單元格的文本內容（行或列）
> 快速填寫內容
> 快速復制格式
* 公式和函數基礎
> 公式和單元格引用INDIRECT
> FX公示欄的使用
> 絕對引用和相對引用的實例結合 (99乘法表)
> 關于數組公式 SUMPRODUCT
> 實際工作中常用函數及其應用案例，及其使用中應注意的問題
* 保護隱藏數據和公式
> 隱藏重要數據
> 保護計算公式和重要數據
* 條件格式的綜合應用
> 讓表格變得清新
> 條件格式的正確使用
> 條件格式的高級應用
> 讓條件格式告訴老板和你最終的答案
模塊二、EXCEL進階 數據透視表使用——應對各種數據的挑戰
* 創建數據透視表的準備工作
> 快速導入外部數據
> 快速填充空白單元格
> 讓數據源變成自動的
* 創建數據透視表的基本方法
> 2003中和2007中的區別
> 以其他工作簿數據制作數據透視表
> 以數據庫數據制作數據透視表
> 2007中套用格式
* 分組功能，讓您迅速得到各種統計分析報表
> 按年、季度、月、星期進行匯總統計分析
> 快速制作經營業績的環比分析報表
> 快速制作經營業績的同比分析報表
> 如何快速去掉非法數據
> 快速得到銷售數據的時間序列，并進行預測分析，為制作下年度的財務預算提供基礎
> 分析各個客戶在不同地區的市場占有率
* 多表格的匯總數據
> 快速匯總多個工作表的數據
> 高效實現薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發工資表等）
> 加班時間和加班費的快速匯總計算
* 與PPT的結合應用
> 在PPT中如何加入，活動的Excel 數據透視表圖
模塊三、文不如數，數不如表 表格的靈活應用
* 什么時候該用什么表格
* 表格的美化 2003
* 有柱狀有點連線的組合圖表
* 多數據軸
* 制作動態交互圖表
* 綜合應用案例
> 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
> 讓圖表告訴你，以前，和將來的數據
> 讓圖表幫你做數學（2003版）
* 橋的運用，結合多個圖表，完成交互圖表
模塊四、初識 EXCEL宏和VBA：提高數據處理效率，變不可能為可能
* 創建自己的自定義函數，解決更加復雜的計算，把自己從輸入復雜公式中解脫出來
> 快速錄制宏
> 高級查詢指定內容
* 讓控件來幫你，做出與眾不同的表格
> 編制人事部檔案
> 頭像自己跳出來
> 信息內容自動生成
> 動態查詢表
* 做一個績效考核表
> 自動生成表格
> 自動提示日期
> 自動累加
PowerPoint 篇
模塊一、了解PPT需要學什么
* 解決“知”的問題——知識的培訓 （基礎技能）
* 解決“會”的問題——技能的培訓 （運用技能）
* 解決“創”的問題——思維的培訓 （創意提升）
* 解決“適”的問題——觀念的培訓 （結合主題）
* 解決“悟”的問題——心理的培訓 （四項結合）
模塊二、影音結合，高效處理文字
* 高效實用的快捷鍵——：快速處理文字；
* PPT的舞臺——“母板與模版”：母板與模版的關系、修改設計模版、設計自己的模版、添加設計模版、刪除設計模版、應用多個設計模版、保存自己的設計模版；
* 剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調整局部元素顏色、旋轉與翻轉剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素；
* 圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮；
* 圖表圖示：繪制組織結構圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；
* 巧用動畫：動畫特性詳解、本文動畫的批級設置、動畫的時間選項設置；
* 多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻；
* 巧用超鏈接：超鏈接詳解、設置文字超鏈接、設置動作按鈕超鏈接、設置圖標鏈接；
* 觸發器：利用觸發器，完成設計的無縫鏈接；
* PPT放映——培養外在演示技巧：PPT放映要項；放映快捷鍵的充分應用；PPT分屏放映（雙屏放映）；
模塊三、母版的選擇
* 什么是模板和母版
* 模板中常包含的要素
* 設計模板：公司標識、標題、背景、文本、頁腳等
* 如何使用PPT自帶的標準模板
* 如何從微軟網站上選擇和保存模板
* 各種不同類型的模版賞析
模塊四、享受PPT魅力的高級技巧
* 掌握關鍵技能
> 目標——從哪里開始，實現什么目標，展示結構
> 邏輯——利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說服力
> 風格——有個人風格的PPT，被記憶
> 布局——結構化你的PPT
> 內容——文字與圖表共舞
> 顏色——PPT不是繪畫
* 培養高超的演示技巧
> 把握意圖和內容鏈接起來
> 使用詳細數據
> 增加故事和個人觀點
> 使用姿態語言
* 第三方工具拓展PPT
> 制圖工具Visio與PPT：運用Visio制作各種復雜流程圖；
> 抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；
> 動畫工具Flash與PPT：讓動畫成果與PPT的無縫鏈接；
> 編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；
> 表格工具Excel與PPT：運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。
模塊五、應用案例賞析與分析
* 年度PPT設計大賽冠，亞，季軍的作品賞析
* 世界500強公司的PPT案例
Word篇
模塊一、讓“打字”不再枯燥及孤單
掌握定制界面技術的具體應用。現在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛，這個那個問題接踵而來……
* 讓Word菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來。
* WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉。
* 我的Word工具欄與眾不同：按照操作習慣，自定義工具欄。
* 設置工作環境：設置符合您個性風格的Word工作環境：設置默認字體、設置自動保存位置、設置頁面、設置默認模板等。
* WORD常用查找與替換實例及方法。
* 如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。
* 怎樣微調word 表格線？
* 怎么把word 文檔里已經有的分頁符去掉。
* 用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？
* 文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作。
* Word 中怎么在一個英文字母上打對號？
* Word 里面要寫方程式怎么辦。
* 怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？
* 怎么在word 里面打R^？
* 怎么給word 文檔加密？
* 如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？
模塊二、為何你的Word與眾不同
掌握Word文檔的快速排版技術。
* Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧
> 創建目錄的3種方法
> 自由的控制目錄中的項目
> 為正文中的內容添加目錄索引
> 向文檔中添加多個目錄
> 創建圖表目錄
* Word文檔排版的精華體現在頁面——頁面排版技術的具體應用
> 項目符號：編號也要自動化；
> 表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設置技術；
> 文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設置、段落行距如何快速調節、如何設置防偽背景；
> 批注的使用和修訂的使用：文檔右側雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂；
> 頁眉頁腳設置和頁碼行號設置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝；
> 文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數據排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結構圖、剪貼畫和剪輯庫；
> 創建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節的結尾處而不是在文檔的結尾處輸入尾注。
> 自動編號與自動生成目錄教程
> 分頁符、分節符、分欄符的區別用途
模塊三、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
它們——能讓您的Word操作更加高效和實用。
* 格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術
* 如何快速地改變所有字體的大小：快速改變字體大小的技術
* 快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術
* 用好“文檔結構圖” —— 文檔的GPS導航儀
* 更專業更完美的打印作品：快速地設定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節、快速打印Word快捷鍵
* 與Outlook的高效結合 – 郵件合并功能(打印工資條)
模塊四、Word操作中的疑難雜癥與應對方法
* 怎么Word文檔打不開？
* Word文檔老是被別人修改或竊取？
* Word的修訂模式總去不掉或打開Word時老是出現煩人的修訂模式？
* 如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？
* 其他疑難雜癥討論。
模塊五、Word與Excel和PPT在管理中的實戰運用
Word的奧妙在于與Excel和PPT相結合應用。
word中被我們忽略的精華-----“域”!
* Word與Excel的實戰運用
> 在Word文檔中使用Excel數據表：創Excel表格，鏈接電子表格，表格導入與格式編排，表格計算，插入圖表，創建窗體；
> 讓Word文檔的數據表與Excel中的數據表同步更新;
> 在Excel中導入Word文檔：在Excel中復制Word表，在Excel中插入Word文檔；
* Word與PPT的實戰運用
> 將Word快速轉換成PPT
> 將PPT轉換成Word
> 在PPT中鑲嵌Word |
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