【時間地點】2014年4月18-19日（深圳） 4月25-26日（上海）
2014年6月6-7日（深圳） 6月13-14日（北京） 6月20-21日（上海）
【參加對象】各級助理和秘書：總裁（總經理）秘書、部門秘書、辦公室主任、行政部經理（助理、主管、文職人員等)
【授課方式】講師講授 + 視頻演繹 + 案例研討 +角色扮演 + 講師點評 + 落地工具。
【學習費用】5800元/兩人，單獨一人收費3800元（含資料費、午餐、茶點、發票）
【培訓收益】
－清晰了解行政崗位當家人的核心價值，幫助提升工作的愉悅感。
－針對本單位崗位的要求提升自己的各項專業能力，做個效率為先的領導助手。
－良好工作習慣的系統培養是面對多位領導、面對瑣碎雜工作的提升與改變。
－成為上司的得力助手，在企業內部、企業對外的人際關系的經營上更加專業化。
－熟悉辦公事務的處理技巧：通過現場練習，現場點評，并提供大量范本供學員參照.
【課程目標】
對高級行政管理者來說，沒有受到專業系統訓練，將無法從戰略性全方位角度認知行政工作；在所從事的工作中感覺缺乏理論支持；工作中總是被動行事，不能主動掌握工作節奏；想為領導作的更多、更好卻沒有好的方法、思路；想更好的執行領導的政策，卻總是得不到支持；想給公司節省費用，但卻不知從何處下手，想更好地處理好公共關系（政府公關），卻總是不得要領----諸如以上的問題，都是每個行政工作人員所面對與困惑的，如何把握正確方向從而迅速提升自身職業素養，成了我們必須面對與解決的課題。
【課程大綱】
第一天課程：6.5小時
前言：通過行政工作者定位解讀讓我們看到幾個關鍵詞：協助、日常事務、提供參謀建議、溝通協調、橋梁關系，這是行政工作特殊性的解讀，他必定是完成領導目標為先，協助統籌協調更多的事務性的工作，如何通過自我認識提升工作效率，讓企業溝通橋梁更加有效、可靠、穩健？是課程學習的重點內容。
模塊一 如何成為領導身邊優秀助手？ 3小時
今天我是單位的形象代言人；你的聲音、行為方式、內心結構展示工作的能力。
領導需要什么樣的優秀助手？通過對領導的需求分析，不同層級助理的定位進行自我評價，提升自我能力塑造，與領導需要的工作能力做深度匹配。
了解我的工作優勢與工作行為風格；通過行為測評，分析過去三至六個月你的行為風格與工作優勢，并給予您針對性的建議和指導。
我們單位對行政崗位的職責要求解讀與分析；努力與敬業是關鍵，針對每個單位的需要分享行政崗位的職責，清晰任務，明確工作目標。
案例分享：做個溫暖的行政管理者：心細周到、積極的態度、良好的人際關系。
本模塊總結：如何提高行政工作效率的有效途徑與辦法？
聊天十分鐘：說說你的不適應及問題分析。
模塊二 行政職場溝通習慣的建立 3.5小時
行政溝通的意義 ：和諧、積極的橋梁關系
常見溝通方式的習慣與比較：人們常用自己擅長的方式溝通，同樣關注自己說什么。
溝通自我提升的方法與技巧 ，練習說提問的技巧；
與不同個性領導、同事相處之道；創造積極的語言結構，與不同領導風格的領袖交往，學習傾聽，了解領導表達的意思與重點，職業化的總結與歸納。
與你的上司職業溝通練習：安排任務時、匯報工作時、建議時、遇到情緒時；
案例分析：分組討論、實景演練、自檢溝通思維方式，并改善方案。
學會接納、闡述、建議的積極溝通方式，重點在合理化建議的智慧點的選擇，學習身心合一的語言格局；
積極的語言格局的塑造與練習；
電話溝通的技巧：接聽電話的基本原則，接聽電話的幾項注意事項；
案例分析：如何處理不明來電
本模塊總結：與領導相處的時間，學會虛心請教，交流匯報要簡要，內容真實詳盡，與領導關系簡單，尊重上司，學會為他救場。
組建秘書班班委，選舉班長與班委，更好的為同學們提供后續服務。
模塊三 我的系統工作統籌與時間管理 5小時
了解壓力環境下我的時間管理模式：這是何瀾老師獨家版權的壓力環境下我的時間管理模式的測評工作，看到你的時間管理模式瓶頸與問題。
行政運營管理的時間管理的思路與工作方式；
行政崗位工作特點與時間管理分析:前臺接待、司機、保安、清潔工等；
行政事務性工作的內部分工的辦法與要領；
集團電話管理；
食堂管理的管控要點；
辦公費用成本的管理與控制；
員工的應急安全保障；
企業文化建設與員工激勵的技巧分享；
危機處理 ：單位突發事件預防，提升對問題的預見性；
突發事件處理原則；
突發事件處理程序與技巧
辦公室危機處理能力提升方法。
我的時間管理的瓶頸與問題？察覺自我精力管理狀態；
自我提升與發展：職場領導能力的培養與養成
本模塊總結：兩天中學習到提高工作效率的方法、我立刻要行動和改變的是什么？建立改善監督機制。
模塊四 面對壓力環境，提升我的抗壓力 1.5小時
我在社會環境中角色的扮演和自我認識；
認識我的壓力狀態；認識爭吵；
飲食減壓、音樂減壓、睡眠減壓、運動減壓等內容體驗；
心靈冥想：學會接納；（二十分鐘）
面對挫折，依然快樂的八大秘訣。
本模塊總結：職業秘書職業修煉。
【培訓講師】何瀾
職業競爭力訓練專家、銀行業客戶服務提升培訓咨詢專家。
華東師范大學心理學碩士
浙大求是研究院高級講師、首席人才測評師；清華大學特邀講師；浙江金融職業學院特邀講師；浙江省中小企業高級創業指導師；
第七屆中國百強培訓師；
浙江電視臺經視頻道《非常董事會》專家評論員。
工作經驗：
浙大網新軟件產業集團（上市公司）總裁助理；
某國有銀行紹興分行行長助理；
中國銀聯浙江分公司華彩俱樂部總經理
浙江省中小企業局創業輔導中心主任；
浙江正元智慧科技有限公司獨立董事。
主講課程：
職業競爭力提升訓練系列：
《職場禮儀--看得見的競爭力》
《員工職業化綜合訓練》
《情緒管理與壓力管理》
企業行政統籌系列:
《高效會議管理實務》
《高級行政文秘技能提升訓練》
《企業行政統籌管理實務》
銀行客戶服務提升訓練系列：
《銀行服務禮儀》
《銀行大堂經理服務技能提升訓練》
《銀行網點服務人員服務技能提升訓練》
授課特色：
何瀾老師課程與實際需求結合；學與練結合，提升學習成果；提倡團隊精神，提升學習習慣；學員積極參與，營造競爭氛圍，創造愉悅課程氛圍。被學員譽為“最具親和力和感染力的培訓師”！
培訓過的企業：
金融行業：
中國銀聯：浙江分公司、
中國工商銀行：丹陽支行
中國農業銀行：浙江省分行、紹興市分行、杭州市分行
中國建設銀行：浙江省分行及浙江多家地市分行
中國銀行：紹興市分行、揚州市分行、句容支行
上海浦發銀行：溫州分行
杭州銀行：杭州總行
北京銀行：杭州市分行
民生銀行：重慶渭南支行、蕭山農信行、佛山三水農信行等。
通訊行業：浙江省移動、杭州市移動、江蘇省移動、上海號碼百事通、114、10086等。
其他行業：杭州地鐵、杭州鐵路、云南煙草、浙大網新、圣山集團、第七醫院、紹興市疾控中心、杭州濱江疾控中心、龍盛集團、三花集團、新和成控股、百誠集團、浙江省商業集團、萬事利集團、國大旅業集團、雷迪森酒店、海外旅游、紹興市文明辦，杭州總工會、永康黨校、新昌工商聯、杭州市民卡公司、杭州公交公司、臺州婦聯、葛蘭素史克（中國）、菲達環保、天津武清市政公司、豐島控股集團等。 |
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