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一站體驗,高效辦公——WPS實戰技能精講

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打13718601312咨詢最新時間、地點等培訓安排。

培訓安排:2025年4月19日深圳、6月7日深圳、8月23日深圳、10月25日深圳、12月13日深圳

培訓費用:3600元/位(含培訓費、資料費、會務服務費),一年內可免費復訓!

培訓對象:需要經常進行文字處理、數據統計分析、PPT制作演示及PDF處理的人士

課程方式:案例效果演示+工具運用+實操演練(部分知識點/案例按實際接受情況調整)

課程工具:WPS OFFICE產品(含安裝包)、主題講義、配套練習文件

課程背景:

辦公軟件已成為日常工作中的必備工具。WPS作為一款功能強大的辦公軟件,因其易用性和兼容性,受到了廣泛的歡迎;更重要的是,WPS以其更符合國人習慣的功能設計及更豐富的辦公生態體系,可以為用戶提供更加全面的一站式的應用體驗,從而使辦公更加高效。

本課程針對WPS的新手用戶設計,旨在幫助學員快速掌握WPS的核心功能與操作方法。課程將結合實際案例,以通俗易懂的方式,深入淺出地講解WPS的文字、表格、演示等多個模塊的具體應用。通過學習,學員不僅能夠熟練地完成日常辦公任務,還能在工作中發揮出更大的創造力。

此外,本課程還注重培養學員的實際操作能力。在課程中,我們將提供豐富的練習素材,讓學員在實踐中掌握WPS的操作技巧。同時,講師還將根據學員的實際情況,進行一對一的指導與答疑,確保學員能夠全面掌握WPS的使用方法。

通過本課程的學習,學員將能夠迅速提高工作效率,為職業生涯注入新的活力的同時,也為企業降本增效、提升客戶體驗乃至實現數字化轉型打下堅實的基礎!

課程收益:

1.全面了解WPS核心產品體系、用途及其優勢;

2.掌握WPS文字、表格、演示、PDF的基礎功能及其使用方法;

3.掌握日常辦公最常用、最關鍵的結構化思維及實戰技能;

4.學會結合自身工作需要,明確WPS知識體系深入學習的重點與方向;

5.獲得大量精選學習資源,建立互相交流學習渠道,一起學習,共同進步。  

課程大綱:

第一講:WPS辦公生態體系講解

1.WPS OFFICE介紹

1)WPS產品及生態體系介紹

2)文字、表格、演示三大產品及其優劣勢

3)WPS和微軟OFFICE產品組合使用建議

2.WPS菜單、功能及入門實操講解

1)WPS通用菜單、功能概覽

2)WPS模板及配套應用

第二講:文字及PDF處理精講

1.文字處理

1)理解文檔的結構

2)文字處理基礎練習

a)開始:文字、段落、查找替換、排版及對齊

b)插入:表格、圖片、截屏、形狀、圖標、思維導圖

c)頁面:紙張方向/大小、封面、背景、水印、分隔符

d)審閱:插入批注、修訂

e)文件:打印、輸出、文檔合并

3)文字處理常用功能、關鍵技巧練習

a)大綱及目錄

b)導航及搜索

c)水印/加密/限制編輯

2.PDF處理(會員功能)

1)PDF處理基礎練習

a)多來源文檔創建

b)拆分合并

c)轉換及輸出

2)PDF編輯功能

a)插入:文字、簽名、圖章、水印

b)編輯:塊、文字

c)頁面:提取、拆分、合并

第三講:演示精講

1.理解演示結構

1)PPT是什么?邏輯化思考,生動化呈現

2)演示/講演的邏輯:導火索→指南針→百寶箱→信號燈

3)演示文檔的結構:標題-引入→目錄-總-分-總-致謝

2.基礎操作

1)開始:文字、段落、查找替換、排版及對齊

2)插入:表格、圖片、截屏、形狀、圖標、思維導圖

3)設計:幻燈片大小、版式、配色

4)放映:排練、演講者視圖

3.模板及設計

1)模板及母版

2)設計原則及技巧

a)對齊:左對齊、右對齊、居中對齊等

b)對比:重點放大,細節縮小(通過大小、形狀、顏色等方式)

c)聚攏:相關元素放在一起,無關元素分開

d)留白:整體版式、元素間、元素內平衡

e)一致:使用相同的配色、版式、風格、元素

4.切換及動畫

1)切換效果及控制

2)動畫效果及控制

第四講:表格精講

1.重新認識表格

1)理解表格的層次結構:表、行、列、格、圖;文、數、日

2)理解數據處理的過程:收集、整理、分析、呈現

2.功能操作基礎

1)表操作基礎

2)行列操作基礎

3)單元格操作基礎

4)數據透視表基礎

5)圖表操作基礎

3.函數精講

1)文本函數

2)數值函數

3)日期函數

4)條件判斷及匹配查找函數

5)其他常用函數

4.應用進階

1)分列

2)定位填充

3)去重

4)數據校驗

5)條件格式

6)分類匯總

7)審閱

8)數據保護

9)數據合并

5.常用快捷鍵、技巧及資源

1)常用快捷鍵

2)常用技巧

3)常用資源分享

培訓講師:黃老師

·企業簽約Power BI技術顧問、培訓師;

·暢銷書《從數據到Excel自動化報表:Power Query和Power Pivot實戰》作者

·20年大型企業物流/供應鏈咨詢、數字化項目實施及培訓經驗;

·在線視頻課程學員數25W+,評分5.0;

·微軟認證Excel專家(MOS);國際項目管理專家(PMP)。

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