讓你工作飛起來——必須掌握的Excel高效辦公實用技能
時間地點:2014年3月20日(北京) 6月20日(北京) 培訓費用:1680元/人 (含培訓費、資料費、現場咨詢費、中餐) 參會對象:Office辦公人員 課程背景 在今天的職場,Excel已經是一個必不可少的數據管理與分析工具。很多人對Excel的認識和使用,仍停留在最初級的水平,工作效率低下,日常數據表格設計的也很粗糙。本課程將帶您走入Excel訓練營課堂,讓您體驗Excel的魅力和神奇,讓您迅速掌握Excel高效辦公實用的技能和技巧,使您的工作效率成倍提高,不再加班加點為做不完的報表而發愁。 用管理的視角重新定位EXCEL的強大功效! 國內第一家將EXCEL提升到企業高效管理應用的專業培訓機構! 我們承諾:上課無收益,全額退款! 今天學習,明天應用!作為企業的管理層,您還在猶豫什么?快來參加吧! 課程收益 1. 樹立正確的Excel企業管理應用理念 2. 掌握日常數據處理的實用技巧和技能 3. 掌握常用Excel數據管理和分析工具 4. 掌握最常用的數據管理和處理函數 注:該培訓班全程案例教學、強調動手實踐,請自帶筆記本電腦。
課程大綱: 第1部分 Excel表格的標準化和規范化 1.從管理的角度審視兩種Excel表格 2.培養良好的Excel使用習慣 3.使用Excel常犯的錯誤及其糾正 4.系統導入數據的標準化和規范化(修改非法日期;修改文本型數字;數據分列;填充數據,處理合并單元格;刪除大量空行) 5. 設計標準的表格模版,讓別人按照你的要求填寫數據,不再為收集不到統一規范的表格而發愁(數據有效性的各種應用) 6.對工作表進行特殊保護,不讓別人看見公式和修改公式,只允許在指定的區域進行操作 7. 本節總結和測驗 第2部分 正確處理日期數據 1.日期和時間的處理規則 2.正確輸入日期和時間 3.設置日期和時間的顯示格式 4.實用的日期函數及其應用(計算合同到期日;計算年齡和工齡) 5.綜合應用:設計動態的考勤表 6. 實際問題交流與互動 第3部分 正確處理文本和數字數據 1.輸入文字應該注意的幾個問題 2.正確區別文本型數字和純數字 3.將不能計算的數字快速修改為可以計算的純數字 4.使用TEXT函數快速將數字和日期轉換為規定格式的文本 5.綜合案例:快速分列漢字和數字、產品名稱和規格、科目編碼和科目名稱、漢語名稱和英語名稱等 6.綜合案例:從身份證號碼自動提取戶口所在地、生日和性別 7.實際問題交流與互動 第4部分 必須掌握的數據日常管理和分析工具 1. 列表工具——一個非常實用的集篩選、自動復制公式、自動擴展區域、可以實時匯總分析的數據分析工具 2.使用條件格式建立各種預警系統(跟蹤標識特殊數據,及時發現數據異動;合同提前提醒;生日提前提醒等;自動美化表格) 3.數據透視表基本應用(制作數據透視表,使用數據透視表分析數據) 實際問題交流與互動 第5部分 必須掌握的幾個常用Excel函數 1.不可忽視的函數和公式的基礎知識(絕對引用和相對引用、名稱、條件表達式) 2.基本的邏輯判斷函數IF(基本應用;嵌套IF;計算工齡工資;處理重復的考勤刷卡數據) 3.單條件下的分類匯總函數SUMIF(精確分類匯總;兩種情況下的模糊分類匯總) 4.多條件下的分類匯總函數SUMIFS 5.基本的查找函數VLOOKUP(精確查找數據;模糊查找數據) 6. 實際問題交流與互動 第6部分 高效核對數據 1.快速核對社保、公積金和個稅 2.快速對比收發貨數據 3.快速核對兩個表格的異動數據 4.實際問題交流與互動
培訓講師:王老師 Excel實戰培訓專家組成員 師從資深實戰型Excel培訓講師和應用解決方案專家韓小良老師多年 專職于Excel培訓和咨詢工作 授課風格:王老師對Excel在企業管理中的應用有著很深的造詣,擅長歸納總結,化繁為簡,授課風格輕松愉快,真正做到授人以漁。 主要服務客戶:中國新興建設開發總公司、阿爾特汽車技術、北京新光凱樂、中鋁集團、中材科技、大洋造船、亞泰城建等在內的數十家企業 主要著作:與韓老師合作出版《Excel 2003~2010數據透視表從入門到精通 》 |