課程時間:2014年12月25-26日(上海)
課程價格:2800元/人(含培訓(xùn)費、資料費、會務(wù)服務(wù)費)
課程對象:對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務(wù)管理和項目管理的人士。
提醒:學(xué)員自帶筆記本電腦 備注:小班授課,同步操作,限招35人。以報名先后順序為準(zhǔn),滿班后的報名學(xué)員自動轉(zhuǎn)為下期。
培訓(xùn)收益: 1.掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測等功能,提高Excel實際操作能力。 2.領(lǐng)會Excel軟件設(shè)計理念和操作規(guī)律,使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時具有自我發(fā)現(xiàn)能力,能夠舉一反三,更加得心應(yīng)手。 3.提升Excel 實際操作能力,快速提高工作效率。
課程大綱: 模塊一、數(shù)據(jù)的搜集 目標(biāo):通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表,快速高效地獲取報表基礎(chǔ)數(shù)據(jù); 主要應(yīng)用范圍:預(yù)算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動;信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集 1.制作友好表格 -利用有效性實現(xiàn)對各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制 -利用定義和有效性實現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用 2.快速審核表格數(shù)據(jù) -利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實現(xiàn)數(shù)據(jù)審核 3.選擇性保護(hù)表格 -利用單元格格式和保護(hù)工作表有選擇地實現(xiàn)表格保護(hù) -利用隱藏工作表和保護(hù)工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性 4.讓表格與眾不同的小技巧 -插入行后序號自動變化 -避免錄入數(shù)據(jù)錯行,制作友好的雙色行報表
模塊二、數(shù)據(jù)的整理 目標(biāo):對外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性,為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報告體系奠定基礎(chǔ) 主要應(yīng)用范圍:字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎(chǔ) 1.輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格 -解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢 -告訴你數(shù)字不能相加原因 2.不可用的表格數(shù)據(jù) -含有空格的數(shù)據(jù)處理方法 -如何去除不可見字符,讓表格數(shù)據(jù)可計算 3.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧 -通過分列快速提取有效文本信息 -隨意組合文本 -將無法計算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法 -編碼導(dǎo)出成數(shù)值后,快速轉(zhuǎn)換成文本并補全缺損0字符 4.查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù) -快速查找重復(fù)數(shù)據(jù) -快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
模塊三、報表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用 目標(biāo):在數(shù)據(jù)分析前,建立高效的三層報表體系;并根據(jù)各種條件,將多張關(guān)聯(lián)報表進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接,查找差異點,保證數(shù)據(jù)的完整性。 主要應(yīng)用范圍:往來帳款核對;銀行對帳及余額調(diào)節(jié)表;最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制; 1.高效的報表結(jié)構(gòu)體系 -遞進(jìn)式的三層報表體系(基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表) 2.從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù) -教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù) -多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法 -該如何寫使用條件判斷 3.鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP -通過分列快速提取有效文本信息 -如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù) -多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法 -如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計算結(jié)果的小技巧
模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計那點事 目標(biāo):掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計功能 1.快速統(tǒng)計的技巧 -準(zhǔn)備知識:數(shù)據(jù)導(dǎo)入和整理(之前模塊) -利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計 -統(tǒng)計分類方法 -環(huán)比、占比統(tǒng)計 -篩選和排名 -分組統(tǒng)計 2.建立新的統(tǒng)計項目 -設(shè)置計算項、計算字段公式 3.提高報告可讀性 -設(shè)置報告格式 -設(shè)置報告打印格式
模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示 目標(biāo):使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說服力 1.一圖抵萬言 -圖表應(yīng)用的五個步驟 -5種數(shù)據(jù)的對比關(guān)系類型 -標(biāo)題和圖形匹配原則 -圖表的美化和編輯 -圖表導(dǎo)入到PPT的方法 -數(shù)據(jù)地圖的應(yīng)用
模塊六、玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析 目標(biāo):靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況;趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因; 1.客戶盈利分析 -管理分類方法的思路講解 -數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察 -多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式 2.銷售趨勢分析 -管理方法和分析思路 -數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法 -數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應(yīng)關(guān)系 -數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動 -數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達(dá)
模塊七、數(shù)據(jù)模型搭建 目標(biāo):量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型,確定損益平衡點,實現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。 1.哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好 -種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度 -控件應(yīng)用的技巧 -利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標(biāo)、多種方案 -多方案評估方法 -快速展示最佳可選方案 2.尋找損益平衡點 -固定、變動成本的確定 -盈虧拐點 模塊八、快速編制報表 目標(biāo):輕松、快捷編制各類財務(wù)管理報表;自動圖標(biāo)展示異常數(shù)據(jù);異常數(shù)據(jù)的快速挖掘 1.快速編制費用明細(xì)表 -多維度費用分析體系的快速構(gòu)建 -條件格式圖形化異常數(shù)據(jù) -異常數(shù)據(jù)的深度挖掘 -透視圖動態(tài)展示費用項目 2.應(yīng)付帳款賬齡分析表 -自動核銷各往來款項 -最早余額法快速編制賬齡表 -編制對賬單模板 模塊九、人力成本結(jié)構(gòu)分析 目標(biāo):績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向,并據(jù)此提供管理建議 1.利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計 2.如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性 3.薪資趨勢分析的技巧 模塊十、尋找最佳方案 目標(biāo):搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案 1.物流運輸排程方案 -尋求約束條件下的最佳方案 -搭建管理模型 -匹配約束條件下的最佳運輸方案
講師介紹:許奕老師 1.高級管理顧問 2.EXCEL人力資源管理實戰(zhàn)家 3.ERP系統(tǒng)與EXCEL互補應(yīng)用,系統(tǒng)實施與執(zhí)行的實戰(zhàn)家 【背景介紹】 微軟認(rèn)證的ERP系統(tǒng)高級顧問,為多家外資公司提供實施服務(wù); 曾擔(dān)任用友多個大型ERP項目的項目經(jīng)理,實施范圍涉及財務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈、 商業(yè)智能等各個領(lǐng)域,熟悉流通、零售連鎖、機(jī)械制造、物流、傳媒、房地產(chǎn)、建筑等多個行業(yè)的運作流程,尤其了解大型集團(tuán)化企業(yè)的管理架構(gòu)及其管控重點; 十年多的企業(yè)信息管理方面工作經(jīng)驗,熟悉各種實際業(yè)務(wù); 擔(dān)任過乙方公司項目經(jīng)理、甲方公司的分公司財務(wù)主管、集團(tuán)財務(wù)經(jīng)理、集團(tuán)審計經(jīng)理、集團(tuán)信息副總等職務(wù); 會計師; 曾主要從事IT規(guī)劃、IT審計、IT項目管理等工作; 目前任職于某民營集團(tuán)本部的總經(jīng)理助理,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬航空公司的人力資源系統(tǒng)建設(shè)。 上海大學(xué) 計算機(jī)應(yīng)用專業(yè) 學(xué)士; 大連理工大學(xué) 軟件工程碩士 學(xué)員; 【授課風(fēng)格】 1.能結(jié)合學(xué)員的職業(yè)崗位特點,將IT產(chǎn)品知識轉(zhuǎn)移成高效實用的技能; 2.善于總結(jié)學(xué)習(xí)規(guī)律,反復(fù)引導(dǎo)熟練應(yīng)用學(xué)習(xí)方法; 3.善用案例和互動的教學(xué)方式,讓學(xué)員在輕松的環(huán)境中,循序漸進(jìn)地掌握各種新技能,達(dá)到學(xué)以致用的目的。 【擅長領(lǐng)域】 1.整合各個領(lǐng)域的信息資源,進(jìn)行企業(yè)各種業(yè)務(wù)分析模型的搭建; 2.EXCEL、VISIO、PROJECT的全面知識與高級技能,及其在財務(wù)管理、人力資源、市場營銷、生產(chǎn)制造等領(lǐng)域的高級應(yīng)用; 3.其他方面:ERP項目管理;業(yè)務(wù)流程設(shè)計和規(guī)劃;IT審計。 【與眾不同】 1.善于利用Office工具將各種系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變成管理人員的決策信息; 2.善于利用各種導(dǎo)入工具,將系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換; 3.熟悉人力資源規(guī)劃和績效管理、熟悉企業(yè)財務(wù)核算、預(yù)算管理、預(yù)測分析、; 4.六年多的大型ERP項目咨詢實施,造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗和項目管理經(jīng)驗; 5.目前負(fù)責(zé)某集團(tuán)下屬航空公司的人力資源系統(tǒng)建設(shè)。 【服務(wù)客戶】 好美家、閔行財政、中國銀聯(lián)、文廣集團(tuán)、中海運、上汽集團(tuán)、新民文匯、中建八局、萊福康、范斯特侖、上菱電器、煙草集團(tuán)、電信實業(yè)、信誠科技、華普科技、華鑫證券、中富證券、震旦投資、頂通物流、寶鋼集團(tuán)、華勤科技、巴魯夫(上海)貿(mào)易、大金空調(diào)、第一生化藥業(yè)、貴州電網(wǎng)、東電電子、朗生醫(yī)藥、上海捷森醫(yī)藥、海南快克藥業(yè)、廣東美的制冷設(shè)備、泰銘能多潔、商凱集團(tuán)、上海天合汽車安全系統(tǒng)、上海匯眾汽車制造、安吉汽車物流、上海大眾聯(lián)合汽車改裝、上海汽車商用車技術(shù)中心、上海興盛密封墊、東華汽車實業(yè)、上海翼銳汽車科技、上海康迪泰克管件、上汽財務(wù)公司、輝門(中國)、上海三環(huán)彈簧、長沙中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司、上海煙草包裝印刷有限公司、上海自動化儀表股份有限公司、農(nóng)夫山泉等等。 【學(xué)員評價】 本次培訓(xùn)對于我有非常大的幫助,特別是數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖最有幫助,如果有下次機(jī)會再聽到許老師的授課,希望可以向許老師學(xué)習(xí)加班費的規(guī)劃,因為我們工廠加班費超預(yù)算。——李永玲 本次課程非常的有用,特別是數(shù)據(jù)透視表,有助于月報統(tǒng)計,并可開發(fā)新的報表模式。 ——朱曉玲 本次培訓(xùn)有助于我對EXCEL更深入的了解以及更熟練的應(yīng)用,讓我學(xué)習(xí)到了數(shù)據(jù)分析和圖標(biāo)的應(yīng)用,友好表格的制作,數(shù)據(jù)分列和其他EXCEL應(yīng)用方面的小技巧,對函數(shù)應(yīng)用等有了更深入的了解。——吳蓓蓓 |