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企業管理的首要功能:計劃工作

信息發布:企業培訓網   發布時間:2016-1-7 16:19:44  

    文章來源:企業培訓網(www.m.porno-x69.com),轉載請注明出處!

    計劃工作是指對現在及過去有關信息進行分析,對可能的未來發展進行預測,以確定促使組織能達到目標的行為方案的全過程,具體報過計劃的制定、貫徹修正和實施。

    計劃工作是企業管理的首要職能。通過計劃工作,制定組織目標,確定實現目標的方案,從而圍繞著確定好的目標和方案從事組織工作,配備人員,進行指導、領導、協調及控制工作,以達到企業的預定目標。

    計劃工作的任務是確定好組織目標,通過計劃的編制、執行和檢查,協調及合理安排組織的經營管理活動,取得最佳的經濟效益和社會效益。計劃工作的任務內容可以用5W1H來表示:What(要做什么)、Why(怎么做)、When(什么時候做)、Where(何地做)、Who(誰去做)、How(怎么做)。另外,一個完整的計劃還應包括控制標注和考核指標的制定。

    計劃工作具有以下特性:

    1、目的性:計劃工作是要確定組織目標,并促使組織目標實現;

    2、主導性:在企業管理各項工作中,計劃先行;

    3、普遍性:計劃工作是各級管理人員的普遍任務;

    4、效率性:制定計劃要考慮最優的資源配備方案,產生最優的經濟效益和社會效益;

    5、創造性:計劃工作要充分發揮主觀能動性,開拓新思路,采取新措施,應對新機遇和新變化。

    計劃工作的步驟:

    1、機會分析和估量:如SWOT分析;

    2、確定目標:包括總體目標和各級目標分解;

    3、確定前提條件:包括外部條件、內部條件,可控、部分可控、不可控的條件;

    4、擬定可供選擇的方案;

    5、評價各種備選方案:評價方法有矩陣評價法、層次分析法、多目標評價法;

    6、選擇方案:這是計劃和決策的實質性階段,選擇最優方案的同時可考慮選擇一個備選方案;

    7、擬定派生計劃:制定對總體方案和主體計劃配套的相關計劃

    8、編制預算:即把計劃數字化,制定具體量化的方案。

    計劃的形式包括宗旨、目標、戰略、政策、規則、程序、規劃、預算等。按職能分類,計劃可以分為經營計劃、人事計劃、財務計劃、生產計劃銷售計劃、產品研發計劃等。按期限分類,計劃可以分為長期計劃(一般指5年以上的遠景規劃)、中期計劃(2-4年,是長期戰略目標的具體化,短期目標的依據)、短期計劃(1年以內,是最接近實施的行動計劃)。

    總之,計劃工作在管理中處于綱領性的地位,通過計劃工作確定組織目標并使目標更快更好地實現。另外,計劃工作可以使管理者對未來的機會或者困難有足夠準備,并適時提出管理的對策。

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