培訓講師:王哲光 課程背景 身處職場的你,是否曾經在下班回家的路上突然想起今天還有一項工作沒有完成?給對方打電話,放下電話后突然意識到該說的事沒說?想做一件事,卻總沒開始或找不到時間做?答應別人的事,過了期限后你才想起來? 工作、家庭您需要全身心投入,客戶拜訪、事務處理、技術革新、上司召見、出席會議……您是否總是感到時間不夠用而窮于應付?您是否感到忙忙碌碌而工作效率仍不如意?那么,請您靜下心來,學習時間管理的技巧吧。本課程通過對日常工作中在時間管理上存在誤區的分析及時間管理基本方法、技巧的講解,幫助學員進行高效的時間管理、提高工作績效。 課程目標 深刻認識時間管理的重要性,分析時間是怎么浪費了的; 掌握時間管理的原則,學會制定SMART的工作目標,合理規劃以提高工作效率; 學會正確的時間分配并充分有效地利用時間; 建立對事情重要性與緊急性的正確認知,學習妥善安排工作優先順序,讓你的工作更有節奏感; 掌握時間管理的技巧,改變拖延習慣,排除干擾因素,減少延誤工作的各種借口; 養成高效的職業習慣,最有效的利用時間,成就卓越人生。 授課對象 希望通過更高效的時間管理來提高工作績效的人員。 培訓用時 2天(每天6-6.5小時)。 授課方式 通過“講授—演練—分享—點評—感悟—突破”訓練法,50%理論講述+20%案例研討+20%視頻賞析和游戲互動+10%總結、點評、糾偏,使學員在完成一個個任務中體驗和成長,改變心智模式,掌握提升效能和自我管理技能,從而成為企業需要的職業精英。
課程大綱
一、時間的真義 1、為什么要管理時間? 1)您是否曾經遇到這些問題? 2)效能之根——品格與魅力 3)效能的原則——產出與產能的平衡 4)思維轉變的力量 演練:做做看 2、時間的特性 1)時間的特性 演練:時間線 2)計算你的時間價值 情境引導:假如今天是你生命中的最后一天 3、正確認識時間 演練:卡里是在浪費時間嗎? 二、走進時間管理 1、四代時間管理 2、你的舒適區 3、浪費時間的原因 4、時間管理者的關鍵點——分工、授權、會議 練習:同心順 三、時間管理十二通法(一) 1、清晰你的目標 1)從愿景到目標 2)人生藍圖——個人使命宣言 3)團隊夢想——團隊使命宣言 演練:使命宣言 4)目標設定的原則 2、要事第一 1)列清單——6件事法則 2)ABC排序 3)第二象限法則 4)8020法則 演練:不可能的任務 3、立即行動 4、一次做好 1)推行零缺陷的條件 2)零缺陷管理模式 四、時間管理十二通法(二) 1、專心專注 1)執著與固執 2)專注才能專業 2、日清日高 3、個人5S 4、找準自己的節奏 五、時間管理十二通法(三) 1、時間塊和時間零鈔 2、一頁備忘錄和行動日志 工具:行動計劃 3、工欲善其事必先利其器 1)提高效率的工具 2)如何利用資源 4、知彼解己——溝通無處不在 1)溝通的本質 2)溝通模型 3)溝通不良的弊病 4)溝通四大技巧 演練:同理心溝通 演練:畢業演練——通天塔 職業習慣造就卓越人生 |