【課程背景】 有人形容“散文”如女孩子的連衣裙:飄逸與遐想,“詩”如女人的旗袍:華麗而大氣,而“企業公文”:正如商務男人的西裝:格式特定、內容權威、體式規范、效力法定、行文程序。 在當今知識經濟時代,公文寫作能力不再僅局限于文字工作者,企業中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領導的要求,往往不知如何下筆?做了一年的工作如何進行總結,到了年初又如何做好新年工作計劃;是用請示還是用報告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準確嗎?行文規范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經驗是怎么說的?企業內部又有什么特殊的規定?本課程旨在解決公文寫作不規范及如何運用公文寫作技巧等問題,根本提升企業的整體管理形象與管理水平。
【課程收益】 受訓人員對公文寫作的特點、功能有進一步的認識、理解,了解公文的特殊性和文種使用規定 掌握主要公文的文種格式,并能熟練準確地撰寫在工作中常用的公文,糾正日常辦文差錯。 傳授知識理論和方法 使學員達到能理解公文行文的嚴肅性和課程的重點, 了解了公文的規范化和標準化,系統掌握公文寫作的知識和方法技能的目的。
【課程特點】 本課從公文寫作入門的基本知識出發,結合相關書籍和材料,吸收了公文寫作的最新研究成果,對辦公室寫作中使用頻繁的實用文體,進行分類整理,內容豐富,涵蓋了行政公文、綜合事務公文、交際禮儀公文、日常商務公文、法律文書,以及各種實用講話稿等文體寫作知識。通俗易懂,內容翔實,針對性強,所有文體都指出要點,列出模式,精心挑選典型案例,讓學員一目了然,極具實用性,是提升企業行政工作規劃的標準手冊。
【授課對象】 企業文職行政管理人員、企業管理人員、公務員
【授課時間】 2天 12課時 【課程提綱】 第一篇:公文寫作基本知識 一、公文概述 1、公文的含義 2、公文的7大特點 3、公文的7大作用 二、公文寫作的基本知識 1、公文的主題——直截了當、明白顯露 主題決定公文價值 主題是公文的靈魂和統帥 主題的來源與提煉 范例:公文主旨的5大表達形式 三、公文的材料——支撐公文大廈的梁 1、事實性材料與觀念性材料 2、材料是觀點的基礎與表現觀點的支柱 3、公文材料的2大來源 4、材料的選擇和使用 四、公文的格式和布局——符合標準與審美 1、公文的標準格式 眉首的6要素 主體的7要件 版記的5個注意事項 2、公文的用紙格式 3、公文的印裝格式 4、公文的結構和布局 公文結構的三性、三式 公文布局四步法 ——結合范例操作 五、公文的表達方式——綜合運用,水乳交融 1、敘述: 敘述中的兩種人稱使用 常用6大敘述類型(結合范例) 敘述的“三字金牌” 2、議論 議論3要素與議論5法 3、說明 事物的說明與事理的說明 態度客觀、內容科學、表達精確 六、公文寫作常見病例與修改 1、看文先看題——公文標題病例分析 標題不全 事由有誤 適用文種 隸屬不清 標題不精 題不達意 用詞疊加 濫用符號 ——范例演示 七、正文是重中之重——正文寫作中常見病例分析 1、句子成分殘缺 2、語言滯澀別扭 3、種屬概念并列、自相矛盾 4、詞語搭配不當 5、語氣不當 ——范例演示 八、白玉有瑕瑜打折——公文中常用錯的詞語辨析 1、容易混淆的詞組:如制訂與制定共8組 2、容易用錯的詞組:如布置還是部署共30組 3、容易用錯的字:如籍與藉共60對 分組游戲:《挑錯》 九、有法可依,不可雨后送傘——公文的起草要求 1、反映實際情況 2、符合上級精神 3、體現領導意圖 4、符合公文規范 5、按時交卷 第二篇、日常行政公文寫作
一、指令類公文 分類 命令 決定 批復 指示 決議 意見 1 六類公文的特征 2 六類公文的寫作格式及內容 3 六類公文的寫作要求 4 六類公文的范例演示 5 分組審核與研討 二、知照類公文 分類 公告 通告 通知 通報 函 1 五類公文的特征 2 五類公文的寫作格式及內容 3 五類公文的寫作要求 4 五類公文的范例演示 5 分組審核與研討 三、規章制度類公文 分類 制度 章程 規則 守則 細則 辦法 條例 規定 公約 1 五類公文的特征 2 五類公文的寫作格式及內容 3 五類公文的寫作要求 4 五類公文的范例演示 5 分組審核與研討 第三篇、綜合事務類公文寫作 一、計劃類文書 分類 工作要點 方案 安排 規劃 創業計劃書 商務計劃書 1 五類公文的特征 2 五類公文的寫作格式及內容 3 五類公文的寫作要求 4 五類公文的范例演示 5 分組審核與研討 二、總結報告類公文 分類 報告 市場調查報告 市場預測報告 請示 總結 1 五類公文的特征 2 五類公文的寫作格式及內容 3 五類公文的寫作要求 4 五類公文的范例演示 5 分組審核與研討 三、憑據類文書 分類 大事記 組織鑒定 協議書 聘書 解聘書 收條 1 五類公文的特征 2 五類公文的寫作格式及內容 3 五類公文的寫作要求 4 五類公文的范例演示 5 分組審核與研討 四、會議類文書 分類 會議預備通知 會議方案 會議紀錄 會議紀要 1 五類公文的特征 2 五類公文的寫作格式及內容 3 五類公文的寫作要求 4 五類公文的范例演示 5 分組審核與研討 第四篇、分組研討與游戲 一、標點符號的使用 二、校對符號及其用法(作用與事例)
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