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企業公文寫作精要與范例實務培訓

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【課程背景】
    有人形容“散文”如女孩子的連衣裙:飄逸與遐想,“詩”如女人的旗袍:華麗而大氣,而“企業公文”:正如商務男人的西裝:格式特定、內容權威、體式規范、效力法定、行文程序。
    在當今知識經濟時代,公文寫作能力不再僅局限于文字工作者,企業中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領導的要求,往往不知如何下筆?做了一年的工作如何進行總結,到了年初又如何做好新年工作計劃;是用請示還是用報告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準確嗎?行文規范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經驗是怎么說的?企業內部又有什么特殊的規定?本課程旨在解決公文寫作不規范及如何運用公文寫作技巧等問題,根本提升企業的整體管理形象與管理水平。

【課程收益】
    受訓人員對公文寫作的特點、功能有進一步的認識、理解,了解公文的特殊性和文種使用規定
    掌握主要公文的文種格式,并能熟練準確地撰寫在工作中常用的公文,糾正日常辦文差錯。
    傳授知識理論和方法
    使學員達到能理解公文行文的嚴肅性和課程的重點,
    了解了公文的規范化和標準化,系統掌握公文寫作的知識和方法技能的目的。

【課程特點】
本課從公文寫作入門的基本知識出發,結合相關書籍和材料,吸收了公文寫作的最新研究成果,對辦公室寫作中使用頻繁的實用文體,進行分類整理,內容豐富,涵蓋了行政公文、綜合事務公文、交際禮儀公文、日常商務公文、法律文書,以及各種實用講話稿等文體寫作知識。通俗易懂,內容翔實,針對性強,所有文體都指出要點,列出模式,精心挑選典型案例,讓學員一目了然,極具實用性,是提升企業行政工作規劃的標準手冊。

【授課對象】
企業文職行政管理人員、企業管理人員、公務員

【授課時間】
     2天  12課時
【課程提綱】
第一篇:公文寫作基本知識
一、公文概述
1、公文的含義
2、公文的7大特點
3、公文的7大作用 二、公文寫作的基本知識
1、公文的主題——直截了當、明白顯露
主題決定公文價值
主題是公文的靈魂和統帥
主題的來源與提煉
范例:公文主旨的5大表達形式
三、公文的材料——支撐公文大廈的梁
1、事實性材料與觀念性材料
2、材料是觀點的基礎與表現觀點的支柱
3、公文材料的2大來源
4、材料的選擇和使用 四、公文的格式和布局——符合標準與審美
1、公文的標準格式
眉首的6要素
主體的7要件
版記的5個注意事項
2、公文的用紙格式
3、公文的印裝格式
4、公文的結構和布局
公文結構的三性、三式
公文布局四步法
——結合范例操作
五、公文的表達方式——綜合運用,水乳交融
1、敘述:
敘述中的兩種人稱使用
常用6大敘述類型(結合范例)
敘述的“三字金牌”
2、議論
議論3要素與議論5法
3、說明
事物的說明與事理的說明
態度客觀、內容科學、表達精確 六、公文寫作常見病例與修改
1、看文先看題——公文標題病例分析
標題不全
事由有誤
適用文種
隸屬不清
標題不精
題不達意
用詞疊加
濫用符號
——范例演示
七、正文是重中之重——正文寫作中常見病例分析
1、句子成分殘缺
2、語言滯澀別扭
3、種屬概念并列、自相矛盾
4、詞語搭配不當
5、語氣不當
——范例演示 八、白玉有瑕瑜打折——公文中常用錯的詞語辨析
1、容易混淆的詞組:如制訂與制定共8組
2、容易用錯的詞組:如布置還是部署共30組
3、容易用錯的字:如籍與藉共60對
分組游戲:《挑錯》
九、有法可依,不可雨后送傘——公文的起草要求
1、反映實際情況
2、符合上級精神
3、體現領導意圖
4、符合公文規范
5、按時交卷
 第二篇、日常行政公文寫作

一、指令類公文
分類 命令 決定 批復 指示 決議 意見
1 六類公文的特征
2 六類公文的寫作格式及內容
3 六類公文的寫作要求
4 六類公文的范例演示
5 分組審核與研討
二、知照類公文
分類 公告 通告 通知 通報 函
1 五類公文的特征
2 五類公文的寫作格式及內容
3 五類公文的寫作要求
4 五類公文的范例演示
5 分組審核與研討
三、規章制度類公文
分類 制度 章程 規則 守則 細則 辦法 條例 規定 公約
1 五類公文的特征
2 五類公文的寫作格式及內容
3 五類公文的寫作要求
4 五類公文的范例演示
5 分組審核與研討
第三篇、綜合事務類公文寫作
一、計劃類文書
分類 工作要點 方案 安排 規劃 創業計劃書 商務計劃書
1 五類公文的特征
2 五類公文的寫作格式及內容
3 五類公文的寫作要求
4 五類公文的范例演示
5 分組審核與研討
二、總結報告類公文
分類 報告 市場調查報告 市場預測報告 請示 總結
1 五類公文的特征
2 五類公文的寫作格式及內容
3 五類公文的寫作要求
4 五類公文的范例演示
5 分組審核與研討
三、憑據類文書
分類 大事記 組織鑒定 協議書 聘書 解聘書 收條
1 五類公文的特征
2 五類公文的寫作格式及內容
3 五類公文的寫作要求
4 五類公文的范例演示
5 分組審核與研討
四、會議類文書
分類 會議預備通知 會議方案 會議紀錄 會議紀要
1 五類公文的特征
2 五類公文的寫作格式及內容
3 五類公文的寫作要求
4 五類公文的范例演示
5 分組審核與研討
第四篇、分組研討與游戲
一、標點符號的使用
二、校對符號及其用法(作用與事例)

 

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    8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
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