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客戶投訴處理策略與技巧 |
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培訓講師:王哲光 課程背景 某種意義上講,所有的產品和實物商品都是服務的附屬物,因為所有的價值都是借助于服務實現的。服務營銷不同于普通的商品營銷,她要求服務者必須以客戶需求為中心,傾聽顧客的心聲,建立和推進客戶關系,設計和傳遞優質服務產品,切實履行服務承諾,并能在出現服務瑕疵的時候提供正確的服務補救,這就對服務者提出了更高的要求,特別在面對客戶投訴時,他們必須具備高超的表達和溝通能力,具有強烈的自動自發的服務意識。今天的顧客已不能忍受不稱職的銷售和服務人員,客戶有更多的需要和面臨更多的選擇。客戶希望銷售和服務人員有深度的理解力和熱情,能幫助他們解決問題,并且是有效和可信賴的。 優質服務是企業競爭白熱化的產物,服務能力超越了所有其他能力,正在成為現代企業和現代職業人的核心競爭力,我們必須依賴服務能力去獲得、保留和挖掘客戶資源,“客戶滿意度和忠誠度”已經成為企業間競爭的第一指標,在正確處理客戶投訴的過程中,提升我們的服務能力,增進客戶的信賴,為再次購買奠定基礎,掌握客戶提升處理的策略與技巧顯得尤為重要,通過學習和實踐本課程中的理念,您將改變對服務的看法,找到激發每個人主動、熱情服務的方法,發現服務的樂趣,讓客戶得到更愉快的體驗,企業的服務質量得以提升,您的個人生活得到改善,更會增強您的成就感和榮譽感。形成職業人士特有的專業、精干、高效的一線服務形象,將公司的品牌價值通過他們傳遞給客戶。 課程目標 深刻剖析客戶投訴的原因,認識客戶投訴的積極意義,將客戶投訴作為拉近客戶關系和提升服務質量的契機; 擁有積極主動解決問題的服務心態,清晰成為服務精英必備的特質,了解客戶投訴處理的原則和策略,為正確處理客戶投訴找到方向; 認識客戶投訴處理的標準程序和流程,合理整合系統資源,為有效處理客戶投訴創造條件; 掌握高超的客戶投訴處理技巧,能針對不同類型投訴客戶采取對應的溝通方式; 擁有高效溝通、投訴談判能力和執行力,避免常見錯誤,提高工作效率和提升業績。 培訓對象 客戶經理、客戶專員、導購、前端服務人員、銷售顧問等 培訓用時 2天(每天6-6.5小時) 授課方式 通過“講授—演練—分享—點評—感悟—突破”訓練法,50%理論講述+20%案例研討+20%視頻賞析和游戲互動+10%總結、點評、糾偏,使學員在完成一個個任務中體驗和成長,幫助學員加深對課程內容的認識和理解,而所有的練習均以實際客戶投訴處理工作的真實案例為基礎,使學員在課堂上就可以總結出一套針對自己實際工作的實戰技巧。 課程大綱 一、客戶投訴的原因 1、服務決定成敗 1)商品營銷與服務營銷 2)顧客和客戶的區別 3)服務的特性 演練:思維轉換的力量——做做看 2、為什么大多數客戶不抱怨? 1)大多數客戶并不投訴 2)客戶投訴的目的 3)客戶投訴的好處 3、服務感受矩陣 4、客戶服務的發展趨勢 1)優質服務的發展 2)顧客滿意度指數模型 演練:客戶投訴的原因 二、客戶投訴處理的前提與策略 1、客戶投訴處理時的心態 1)我是我的選擇 2)如何面對刁難的客戶 3)如何理解“客戶永遠是對的” 4)主動積極、尋找可能性 5)敬業、責任、全力以赴、永不放棄 演練:不可能的任務 2、影響成功處理客戶投訴的因素 3、處理客戶投訴的誤區 4、客戶投訴處理的原則 1)客戶投訴處理的原則 2)卓越服務精英的特質 三、客戶投訴處理程序與流程 1、優質服務的基礎 1)響應速度 2)克服服務中的障礙 3)差異化的服務理念 4)以客戶為中心的服務流程設計 2、有效處理客戶投訴的步驟 3、完美服務彌補六步曲 4、客戶投訴處理的四個層次 1)一線員工 2)指定投訴部門 3)技術支持部門 4)投訴管理部門 四、客戶投訴處理技巧 1、客戶投訴接待服務原則 2、客戶型格分析 1)人和人是不同的 2)典型投訴客戶類型 演練:如何面對這些客戶 3、如何贏得客戶的心——聆聽的技巧 演練:西點的煩惱 4、掌控與引導客戶的技巧 演練:王牌銷售員的引導技巧 5、處理投訴時容易犯的九大錯誤 6、客戶投訴處理十二大技巧 職業習慣造就卓越人生 課后作業 |
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