【課程講師】羅鋼
【課程時長】3天
【課程對象】新任、在任中高層管理者,中層儲備管理者
【課程背景】
MTP(英文全稱Management Training Program )原義為管理培訓計劃(國內通常稱之為:管理技能發展訓練)。
MTP是二次大戰后,美國在1950年代為有效提高企業管理水平,而研究開發的一套培訓體系。先后歷經11次改版而日臻完善,成為當今世界經典管理培訓之一。
MTP對美歐經濟的飛速發展有著不可估量的推動作用。由于MTP對于管理人員管理能力全面發展的切實有效性,從而在日本、臺灣及世界各地得以廣泛地引進與實施。
1990年代末,MTP被引進中國大陸,廣泛為各地企業運用,并取得了良好的成果。
MTP提供了對管理階層一個系統、完整的培訓方案,使經由MTP訓練的管理者成為專業化的職業經理人,在管理實踐中成為企業的中流砥柱。
迄今為止,全世界已經有數千萬管理者接受了MTP的洗禮。
作為管理者,MTP是必修課。
【課程特色】
1、本課程采用哈佛大學的課程體系,即哈佛對MTP的最新理解,從新任職中層干部的成長階段進行課程設計和教學,循序漸進,具有非常強的可操作性和實戰性。
脫新階段---如何有效度過新任干部的適應期,進行角色轉換,并有效管理日常事務,達成基本績效;
入門階段—-如何有效管理資源和進行團隊建設;
蛻變階段---如何有效進行自我升華,提升領導力和強有力的協助上司。
2、本課程大量結合了講師本人對MTP的實踐運用成果,飽含講師的經驗及智慧;講師運用實踐發生的經典案例進行解剖和分享;運用實踐中容易發生的共性問題進行引導教學;從而加強課程的實戰性和指導性。
3、講師可對課程進行定制化服務,將通過對學員需求調研,采用學員的合適案例和典型問題進行授課,使課程更貼近學員,更能幫他們解決實際問題。
4、講師將在授課時給予學員方法和工具,使學員學以致用。
【課程收益】
1. 實現自我轉化和自我升華,使中層主管認識和轉換角色;
2. 掌握基本的管理知識;
3. 掌握事的管理技巧:
4. 掌握有效的時間管理技巧;
5. 掌握執行的技巧;
6. 掌握部下教導和培育的技巧;
7. 掌握溝通協作技巧,實現良好的人際溝通和跨部門溝通;
8. 掌握激勵技巧;
9. 掌握如何協助上級,取得上級支持的技巧
【授課方式】
講授55%,案例分析、小組研討20%,視頻10%,學員實操練習15%
實戰性、 啟發式、參與式、案例式教學
強調學員的參與,強調學員的自我反思,和自我對策、行動學習
【課程大綱】
第一章、脫新階段
第一部分:了解你的新角色?
引子案例:聽“世界第一職業經理人”韋爾奇如何描述自己的角色。
案例解讀:企業普遍存在下屬 “向上委托角色”和上司“向下擠占角色”的混亂現狀;您存在嗎?
1.1 認知管理
管理的內涵和本質
管理的四大基本任務
管理的五大職能
問題討論:新接任一個部門,第一步工作如何“邁步”?
組織管理的基本原則
組織管理六步法
第一步:診斷梳理---組織(部門)職能和任務
第二步:謀劃確立---組織(部門)的使命與目標
第三步:設計規劃---組織(部門)結構與部門職能
第四步:分解到崗---將職能與目標分解落實到崗
第五步:職責描述---起草、會審、書面發布各崗位職責目標
第六步:職責認知---組織、發動部下學習職責目標,使其清晰化
1.2 角色認知
德魯克:中層經理人的三大職責
對上級的角色
對下級的角色
對同級的角色
角色錯位表現、危害及矯正
案例分析:“新官王部長疲于奔命,部下卻逍遙自在”
解析王部長的問題在哪?如何幫他改進?
問題討論: 如何快速轉換自己的角色?
1.3 職業心態定位
承上啟下--紐帶
貢獻結果—責任
整合資源—借力
改善創新—求變
第二部分、管理就是借力—如何通過他人來完成工作?
案例分析:如何解讀HP(惠普)CEO的話:“完成誰都能實現的目標,你是普通人,任何人隨時都能取代你;完成困難的目標,你是能人,誰也很難取代你;完成公眾認為不可能實現的目標,你是超人,誰也不能取代你”
案例分析:“目標的價值和作用”
2.1 目標及計劃—規劃事務,設定標準
成果管理的起點----設定目標
如何設定目標
目標設定的SMART原則
計劃及計劃的作用
計劃制訂的步驟與方法
部屬的參與及自我計劃
實操練習:運用SWOT分析和SMART原則制定目標
制定“階段工作計劃”(月、季、年度)工具實操運用
制定“單一任務工作計劃”七步法工具實操運用
2.2 組織—人事匹配,激發熱情
如何進行精準的人事匹配
如何使人與人產生良好協作
如何對部下進行工作任務指派
如何對部屬下達命令
如何組織發動員工,使其具備激情
小組頭腦風暴:任務指令下達后,如何組織發動員工?
頭腦風暴成果:組織發動員工的12個技巧
實操演練:根據五種管理情景選擇正確命令方式
2.3 授權—解放自己、鍛煉下屬
案例:某知名上市公司股份制改造后的第一次管理會議
案例解讀:授權的怪圈—上司習慣性不授,下屬習慣性不接
問題:為何需要授權
授權難,難在何處?
如何精準掌握授權幅度
有效授權五步驟
如何防止反授權
小組頭腦風暴:如何防止授權失控?
頭腦風暴成果:防止授權失控的五個技巧
2.4 控制—掌控過程、確保成果
控制的本質—達成預期成果
常用的控制方法
如何使控制不至于寬嚴皆誤
自我控制
2.5 協調—對外借力、橫向整合
何謂協調
何時需要協調--防止協調成為轉移責任
有效協調六步法
成功協調的關鍵
整合性的協調與主體性(自我)協調
案 例:新任主管協調失敗釀大錯
案例解讀:橫向協調是主管的必備能力,多數人犯下協調不成自己干的錯誤,成則狗咬耗子,敗則吃不了兜著走。
第三部分:高效執行
3.1 執行不佳的八大原因
開篇案例:3個月后,劉董無奈改變了精心設計的2013年年度計劃方案。
案例解讀:劉董的雄心為何無奈遭遇執行的“棉花墻”?
高層四原因:
號令不明—目標、責任、標準不清晰;
軍令不嚴—不立軍令狀、失職不處理;
整合不力—鐵路警察、各管一段;
用人失察—庸人當道、英雄氣短;
中層二原因:
督導不嚴—上司甩手、部下松手;
應變不力—困難面前、放棄目標;
基層二原因:
責任缺位—習慣逃避、善于推卸;
作風松散—缺乏斗志、用關系擺平;
案例分享:華為任正非如何處置上“萬言書”的應屆畢業生?
3.2 如何高效執行—界定清晰的目標、責任、計劃、流程、標準;
3.3 如何高效執行—給責任落實考核、給考核落實激勵,賞罰分明;
落實第一責任人
界定輔助者責任
界定領導者責任
制定宣布獎懲標準
讓不執行和執行不力的人難以蒙混
案例:孫子練兵
案例解讀:給執行落實責任、給責任落實獎懲、對事不對人、不管人是誰。
3.4如何高效執行—選擇有執行力的人
高效執行者的特征
給有執行力的人以權利和獎勵
給沒執行力的人以教導和壓力
3.5如何高效執行—培養必勝的戰斗作風
案例:“西點軍校22條軍規”,你讀懂了什么?
案例解讀:作風是企業的生命!是部門的生命!
言必行,行必果,說到做到
領導帶頭、率先垂范
組織發動、申明利害
勝則舉杯相慶,敗則公然示罰
抓住未執行好的事,處罰未執行好的人。
斬斷人情關系的干擾
3.6如何高效執行—跟進、跟進還是跟進
開篇案例:FOXCONN 郭臺銘的檢查跟進上下通吃,人人害怕。
案例解讀:放棄檢查等于放松執行,放棄兌現就等于縱容不執行。
設定進度計劃,兌現節點成果
定時檢查進度,賭住拖延漏洞
不定時突擊檢查,增加執行動力
實施看板管理,公示進度實況
及時處置不力者,勿令尾大不掉
案例:華為用項目管理思維提升執行力
3.7如何高效執行—及時應變
開篇案例:“因為任務情況有變,所以沒辦法了”
案例解讀:執行力的差別不在順利時,而在情況有變時。
計劃不如變化快怎么辦
以終為開始--讓偏離重回目標導航范圍
快速的處置和補救偏離
執行只有冠軍,別讓計劃不如變化成為習慣性借口
案例:羅主管72小時出貨的生死時速
3.8如何高效執行—有力整合
開篇案例:“人人都是項目經理”
案例解讀:在執行遇上障礙時,人人都要有整合意識。
事前整合
編制任務書、清晰界定目標責任
事中整合
定期召開進度會議,聯席解決問題
即時整合
突發狀況,即時、及時調解決
整合的關鍵
以任務為導向、加強縱向指揮、強調橫向協調、打破部門墻,嚴懲本位主義
精品案例:鐵軍執行力
某機構的26條執行文化
第二章、入門階段
第四部分:部下培育與工作教導
引子案例:韋爾奇解讀GE在其任上成為世界第一的真正原因。
案例解讀:企業的成長首先基于人才和團隊的成長,育人是管理者的使命!
4.1 部下培育的體系及責任歸屬
問題討論:部下培育的第一責任人是誰?
專業部門責任--脫產訓練
直線主管責任--OJT
員工責任---自我發展
4.2 部下培育—培育什么?
勝任力模型
實操演練:從勝任力模型導出培訓需求的工具和應用演練
4.3部屬培育的需求和時機
任職資格及勝任力需求
戰略驅動
人事異動
績效不佳
工程及標準異動
部屬發問
4.4在職訓練OJT訓練規劃四步法
技能規劃
技能盤點
制定訓練預定表
制定訓練計劃
實操演練:OJT訓練工具和應用實操演練
4.5 工作教導開展技巧
工作分解
工作教導
改進成果驗收
實操演練:如何將復雜事務簡單化、簡單事務標準化、標準化后再教化
4.6如何設計工作教導教材
4.7教練技術及其應用
精品視頻:教練技巧
視頻解讀:教練首在啟發引導治心,其次在授之以能。
4.8其他部下能力發展的方法
第五部分:如何有效利用資源—時間管理
引子案例:為什么華為專門有自己的時間管理課程?
案例解讀:任正非說,華為如果沒有有效的時間管理,一切都是空談!
5.1 認識時間—你真正明白時間終于嗎?
時間的六大特性
時間的六大分類
三大時間殺手
5.2 時間管理診斷---時間都去哪兒了?
引子案例:通過時間管理診斷,某總裁驚嘆自己浪費了一半生命!
案例解讀:管理者常把“重視”二字掛在嘴上,殊不知只有投入時間專注去抓的事才叫被重視的事。
六大時間陷阱
時間管理診斷的價值
順序記錄診斷法
計劃對比診斷法
時間管理能力診斷法
時間管理改進
實操演練:時間管理診斷工具及應用演練
5.3 時間管理的14個方法---讓時間產生最優價值
案例導入:互聯網對時間管理的沖擊
案例解讀:互聯網使社會大眾時間碎片化,時間管理面臨新的巨大的問題。
將時間集中在關鍵成果區
培養交付意識
要事優先1+N工作法
正確區分事務-重要性和緊急性判斷
時間管理的四象限法則
從目標到計劃到清單的事務管理
工作任務目標管理-每天A.B.C工作卡
精準溝通避免執行偏失
把握節奏善用生物鐘
管理情緒提升效率
聚集能量提升效能
集中處理
恰當說不
排除干擾
實操練習:給王主任安排一天的工作安排把脈。
第三章、蛻變階段
第六部分:如何為上級擔當—支持上級的工作
案例導入:美國研究—與上司關系對自身和工作的影響
案例解讀:與上司關系不融洽的部下,與自己的下屬關系也不融洽,工作績效不佳
6.1行政層級和職務
6.2做為部下的基本原則
6.3如何替上司分擔—分擔與分憂
6.4如何維護上級的權威
6.5如何為上司參謀
6.6如何化解與上司的異議
6.7如何替上司推動上司和部門進步
精品視頻:劉備托孤
視頻解讀:協助上司的根本是忠誠,首選是解憂。
第七部分:如何有效協溝通—凝聚共識和取得支持
7.1溝通的基本知識
案例導入:上下級之間的對話
案例解讀:有效溝通是管理的基礎,現實的悲哀是,溝通失效導致把“正確的方法放在錯誤的人和事身上”。
溝通本質
溝通目的
溝通過程模式
溝通失效之障礙
如何有效表達
如何有效傾聽
如何有效反饋
同理心溝通
如何進行因人而異的溝通
如何營造良好的部門溝通氛圍
頭腦風暴:建立良好部門溝通氛圍的八個要點
實操演練:演練有效溝通的五句話
7.2跨部門溝通之痛—八大病因
缺乏對公司愿景、使命、目標的統一認同,缺乏全局思維
權責界定不清,存在灰色地帶和死角;流程和標準不順,規范化管理不足
溝通機制不健全;溝通渠道不暢通
利益分配不當,存在資源和利益爭奪
部門文化差異
部門領導關系不佳
組織溝通氛圍不佳
組織成員溝通技巧欠缺
7.3 跨部門溝通之道—六大覺悟
外部客戶思維
總經理思維
內部客戶思維
結果和貢獻思維
換位思維
求同存異思維
7.4 跨部門溝通之術—六大技巧
目標共有
模糊地帶清晰化
實施標準化管理
建立標準化管道和制度
善用部門會議
提升溝通者的素養
精品視頻:杜拉拉的跨部門溝通
視頻解讀:跨部門溝通的關鍵點。
第八部分:如何有效激勵—調動部下積極性的技巧
導入案例:關于激勵的調查
案例解讀:管理者認為有效的激勵方式之所以無效,緣于對激勵認知錯誤。
8.1 對激勵的正確認識
洛克菲勒和玫琳凱的格言給我們的啟示
哈佛大學的研究----不激勵是用人浪費
激勵的終極目的----變不想發揮為超水平發揮
8.2激勵的誤區
案例: 加薪之后員工依然走人。
案例解讀:激勵誤區
激勵就是平均、人人一樣
激勵就是提供好的物質待遇
激勵就是說好話
激勵就是公司給政策
8.3 激勵的一般原理及應用
動機行為理論解讀及實戰應用
需求理論解讀及實戰應用
雙因素理論解讀及實戰應用
期望理論解讀及實戰應用
公平理論解讀及實戰應用
強化理論解讀及實戰應用
當代激勵理論的整合
激勵理論在工作中的應用
精品視頻:動員
視頻分享:只有能激發部下動機,才是最準確的激勵
8.4零成本激勵
保持員工的期望
保持適度的壓力
競爭促進進步
認可與贊美
情感激勵
行為激勵
授權激勵
危機激勵
文化激勵
總結、交流、答疑
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