作者:著名人力資源專家 華博咨詢合伙創(chuàng)始人 岳晉平 疫情帶來的變化,有目共睹,很多公司員工在家辦公,抑或是輪流上崗,明顯能夠看到大家的情緒變化。公司的人力資源專家,不僅需要處理“硬件”,員工入離職,工資福利保險、績效目標(biāo)調(diào)整,同時也必須關(guān)注“軟件”,即員工關(guān)系相關(guān)的內(nèi)容,例如:疫情對每個人的影響,部門管理干部的精神狀態(tài),員工之間配合程度等等問題,基于對這些問題的分析與研究,有目標(biāo)、有程序地進(jìn)行員工的情緒管理,華博咨詢認(rèn)為,這是人力資源高手的又一個高明之處!
疫情帶來離婚率的上升,很多人覺得奇怪。實際上,對于任何人而言,熟悉的社交環(huán)境包括家庭、工作單位、朋友圈等等,疫情使得人們只局限在家庭的范圍內(nèi),員工事實上失去了生活的部分內(nèi)容,加上公司裁員、經(jīng)濟(jì)下滑等一系列消息,對不確定的未來的預(yù)期變得非常差,預(yù)期差,情緒受到影響,家庭又是一個不設(shè)防的區(qū)域,家庭內(nèi)部的矛盾愈演愈烈,進(jìn)而造成離婚率上升,這個邏輯似乎也能夠成立!
但我們要研究的是工作場所的問題。復(fù)工伊始,同事之間許久未見,大家應(yīng)該非常親熱,辦公室內(nèi)氣氛虛假繁榮,如果你覺得萬事大吉,作為人力資源專家,你需要再修練!
這個時候,你必須注意的是單個層面的情緒:第一,管理干部的情緒,是緊張、焦慮還是很有信心、準(zhǔn)備調(diào)整目標(biāo),大干一場;第二,你要關(guān)注業(yè)務(wù)骨干的情緒,是煩躁、推卸責(zé)任還是快速上手工作、效率高于以往;第三,你要關(guān)注老板的情緒,是沮喪、急切,還是有序、按部就班就調(diào)整工作節(jié)奏、安排工作。有一些你需要注意觀察,有一些你需要約時間
溝通,當(dāng)然,也有一些你需要長談以緩解他們的焦慮、不安和情緒化。
當(dāng)你觀察、溝通了解情況后,你的措施必須明確,你的資源有三類:第一類,管理干部資源,這些人對公司忠誠,有管理閱歷與經(jīng)驗,當(dāng)他們一定程度想通后,啟發(fā)他們關(guān)注員工,或者個別員工,做員工的思想工作,使得思想穩(wěn)定,才能產(chǎn)生績效! 第二類,人力資源本身資源,人力資源部的同事要走出去、談進(jìn)來,了解員工的各類動態(tài),以專業(yè)方法進(jìn)行剖析并給予一定的輔導(dǎo),當(dāng)然,如果你們公司有教練系統(tǒng),可以啟動這個系統(tǒng)的作用,使之產(chǎn)生疫情后穩(wěn)定器的作用。第三類,是外部資源,大家知道有很多心理輔導(dǎo)機(jī)構(gòu),可以對企業(yè)、組織內(nèi)部的特別偏激的或者疫情后產(chǎn)生應(yīng)激反應(yīng)的同事,進(jìn)行心理疏導(dǎo)!EAP計劃(員工支持計劃)就是為這一類員工準(zhǔn)備的。
當(dāng)然,你如果是一個聰明的人力資源專家,華博顧問建議你三種措施交互使用,盡量覆蓋主要的關(guān)鍵的員工,使得公司員工之間不是虛假的“姐妹花”!你會有一個問題,如果老板有問題怎么辦?是否我們就自求多福了?NO,NO,NO,你可以在設(shè)計員工心理輔導(dǎo)項目時,請老師和你老板多幾次溝通,通過這種溝通,可以讓你老板有所覺悟。你同時也可以傳遞一種對老板壓力理解的信息,使你老板感覺到下屬(盡量多)對他的理解,絕對有助于他/她壓力的下降。