作者:馬老師,華為公司原集團(tuán)薪酬績效專家(COE);來源:喬諾之聲
編者按:
員工沒有不達(dá)目標(biāo)不罷休的拼勁,不對結(jié)果負(fù)責(zé),不把公司利益放在首位......很大程度上是績效激勵影響的,很可惜,很多企業(yè)都在為了考核而考核。
而我們主張:戰(zhàn)怎么打,就怎么考。如何操作呢?
一般業(yè)務(wù)部門的KPI比較好定,其他部門的考核設(shè)計有什么訣竅嗎?
如何設(shè)計KPI可以讓組織更好的協(xié)同?
從何開始設(shè)計?
......
喬諾資深人力資源專家&華為公司原集團(tuán)薪酬績效專家(COE)馬老師,有20年華為工作經(jīng)驗(yàn),對高管們關(guān)于績效激勵的疑惑一一做出了回應(yīng)——
Q1:業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略KPI和經(jīng)營KPI多少比例合適?
馬老師:戰(zhàn)略KPI很寬泛,比較明確的戰(zhàn)略KPI就是戰(zhàn)略目標(biāo),戰(zhàn)略目標(biāo)項一般會占到一個組織的15%-25%的權(quán)重。剩下的一些指標(biāo)就不太好區(qū)分,比如說產(chǎn)品競爭力、客戶滿意度等等,這些到底是算戰(zhàn)略目標(biāo)還是經(jīng)營KPI,沒有明確的界定。
Q2:職能部門怎么考核?人力資源有KPI嗎,一般會設(shè)什么指標(biāo)?
馬老師:首先,華為對職能部門的考核不像外面各公司這么關(guān)注,華為每個職能部門,都會圍繞業(yè)務(wù)戰(zhàn)略先提KPI指標(biāo)。
因?yàn)槁毮懿块T業(yè)務(wù)差異大,所有提出的KPI差異化也很大,公司會審核,但不會花太大精力,最后職能部門KPI得分差距也比較大,如:財經(jīng)因?yàn)橐苯映袚?dān)經(jīng)營結(jié)果,相對來說就不容易得高分。
所以,華為對職能部門考核,就不僅僅依賴KPI,還要對職能部門對外服務(wù)滿意度進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查以后,由公司決策層基于各職能部門KPI+職能部門服務(wù)滿意度,進(jìn)行綜合評議,最后給出職能部門的考核結(jié)果。
接下來介紹一下人力資源部的幾個關(guān)鍵考核指標(biāo),有:客戶滿意度(員工技能與服務(wù)態(tài)度)、人員效率指標(biāo)(雇員費(fèi)用與業(yè)務(wù)量的比值)、員工敬業(yè)度、人力資源關(guān)鍵變革項目完成情況與質(zhì)量等,關(guān)鍵變革項目權(quán)重較大。
Q3:在B to B公司中,研發(fā)部門進(jìn)行平衡積分卡管理,其四個維度是否有區(qū)別,其是否有特殊性?
馬老師:區(qū)域和研發(fā)部門都是按平衡記分卡的四個維度(財務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長)來考核,具體指標(biāo)項會有所不同。
在財務(wù)層面,研發(fā)考核的也是收入、利潤指標(biāo)為主;
客戶層面,研發(fā)部門會有客戶滿意度、戰(zhàn)略目標(biāo);
內(nèi)部運(yùn)營層面,研發(fā)會多一些,有研發(fā)項目交付完成率,產(chǎn)品質(zhì)量(如維修率)、專利、產(chǎn)品競爭力等。
學(xué)習(xí)成長方面各組織基本相同,都是基于自身情況,在組織、干部、人才方面提三個top的差距,然后針對三個差距進(jìn)行改進(jìn)。
Q4:供應(yīng)鏈的成本指標(biāo)制定的主要依據(jù)是基于基礎(chǔ)還是基于搜集到的行業(yè)信息?
馬老師:華為供應(yīng)體系分三個部門:采購、制造和供應(yīng)鏈,供應(yīng)鏈主要負(fù)責(zé)市場合同對接,安排制造,最后把貨物發(fā)到客戶側(cè),它是不負(fù)責(zé)采購,對我們供應(yīng)鏈來說,它所負(fù)責(zé)成本項主要是兩項,一個是存貨成本,第二個就是供應(yīng)成本率,這兩個成本率都是要基于同比改進(jìn)的,跟行業(yè)信息沒有關(guān)系。
但如果采購部的話,就有另外的成本指標(biāo),一是元器件的同比采購價格的下降,二是對一些價格變動比較大的一些器件(例如內(nèi)存、硬盤),會對比行情,跟行情比我們的采購價格要有成本比較優(yōu)勢。
Q5:倉儲的KPI要怎么定才能體現(xiàn)管理成效?
馬老師:華為對倉庫的要求最主要的要求就是存貨周轉(zhuǎn)要快,避免物料積壓,我們對供應(yīng)鏈的考核不僅要考核庫存周轉(zhuǎn)效率,而且在公司損益中對庫存還要實(shí)行跌價,就是超過一段時間的儲藏期的,庫存跌價要進(jìn)入相關(guān)產(chǎn)品線的損益成本,牽引大家盡量用最少的存貨滿足最大的供應(yīng)。
Q6:傳統(tǒng)制造業(yè)的技術(shù)中心不是以設(shè)計型產(chǎn)品為主的,而是以標(biāo)準(zhǔn)類產(chǎn)品為主,請問應(yīng)該定為什么中心?
馬老師:技術(shù)中心分成兩類。一類是直接以產(chǎn)品交付為主的產(chǎn)品線,即根據(jù)客戶需求,設(shè)計相應(yīng)產(chǎn)品和解決方案,對產(chǎn)品與解決方案的市場結(jié)果負(fù)責(zé),我們把它定位成經(jīng)營中心。
華為還有一個技術(shù)中心就是2012實(shí)驗(yàn)室,它主要做一些公共技術(shù)和未來技術(shù)儲備,不直接設(shè)計可交付客戶的產(chǎn)品,更不會對市場銷售結(jié)果負(fù)責(zé),在華為它就是一個費(fèi)用中心。
所以技術(shù)中心如何定位,主要是看它開發(fā)出來的東西是否要對市場結(jié)果負(fù)責(zé),如果公司要求它對市場結(jié)果負(fù)責(zé),那么原則上它就是應(yīng)該是一個經(jīng)營中心。
Q7:請問合規(guī)運(yùn)營的KPI,主要考量那些方面?到哪些組織層級/部門?到哪些層級個人績效(主管)?扣分項具體如何實(shí)施?是否具有一票否決權(quán)?
馬老師:其實(shí)我們說的合規(guī)運(yùn)營主要是在組織績效里面體現(xiàn),在華為,主要是區(qū)域組織(包括大區(qū)、國家代表處)要考合規(guī)運(yùn)營,這里說的是考組織,不是具體考某個人,當(dāng)然組織績效結(jié)果,是會直接影響部門主管的個人績效。
合規(guī)運(yùn)營沒有一票否決制的說法,一票否決制一般是針對個人的,這里講的是組織績效。合規(guī)運(yùn)營有具體要求項,如用工合規(guī)、當(dāng)?shù)?a href=/zhuanti/shuiwu.htm target=_blank>稅務(wù)稅法合規(guī)、子公司經(jīng)營范圍合規(guī)等,公司會基于要求項,進(jìn)行審計打分。
Q8:KPI中如何讓組織協(xié)同(互鎖)作用發(fā)揮最大?例如同樣一個指標(biāo)在一個部門占到50%,另外一個部門可以只占到5%(完全可以放棄)。
馬老師:互鎖有好幾種方式。
一種方式是目標(biāo)互鎖,像區(qū)域、產(chǎn)品線,他們是從兩個維度同樣去承擔(dān)經(jīng)營目標(biāo),同時支撐公司目標(biāo)達(dá)成。例如,同樣是400億目標(biāo),各區(qū)域加總的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是400億,各產(chǎn)品線加總的目標(biāo)也是400億,權(quán)重各有側(cè)重,但他們都考核收入、利潤。
另外一種典型的互鎖,后端部門承擔(dān)其所服務(wù)的前端部門的關(guān)鍵指標(biāo)。
如1:供應(yīng)體系承擔(dān)市場部銷售收入指標(biāo),牽引其快速、及時、有效發(fā)貨,支撐市場作戰(zhàn);
如2:采購部采購原材料,支撐制造部生產(chǎn)、供應(yīng)體系及時發(fā)貨,于是采購部承擔(dān)供應(yīng)鏈的一個關(guān)鍵指標(biāo)“供應(yīng)滿意度”,來牽引它們服務(wù)好前端。
Q9:在KPI指標(biāo)設(shè)計的時候,是上級部門先設(shè)計好,然后下級部門再設(shè)計以支撐上級部門,還是同時一起設(shè)計?
馬老師:一般來說先會設(shè)計上級部門的KPI指標(biāo),再設(shè)計下級部門KPI指標(biāo),比如,先地區(qū)部,再代表處,自下而上體現(xiàn)承接關(guān)系。
Q10:平衡記分卡里面有個戰(zhàn)略目標(biāo),這個戰(zhàn)略目標(biāo)里面的任務(wù)是怎么出來的?
馬老師:以大區(qū)為例,大區(qū)做完戰(zhàn)略規(guī)劃,會去解碼出相應(yīng)戰(zhàn)略目標(biāo),其中關(guān)鍵的戰(zhàn)略目標(biāo)上報給公司,由公司專業(yè)部門/上級業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行審核,予以增/刪/改。
因?yàn)楣井a(chǎn)品線和BG也有戰(zhàn)略規(guī)劃,他們有部分工作解碼出來是要區(qū)域去承接的,特別是一些新業(yè)務(wù)/新產(chǎn)品的戰(zhàn)略目標(biāo),會補(bǔ)充到大區(qū)的戰(zhàn)略目標(biāo)清單中,但最后清單是要公司決策團(tuán)隊批準(zhǔn)的,一般會保持再5-10個項目左右,不會太多。
Q11:KPI指標(biāo)與戰(zhàn)略舉措或行動項目的量化指標(biāo)怎么區(qū)分?
馬老師:華為的指標(biāo)主要分成兩大類型,一類是業(yè)界所謂的KPI,即有具體算分標(biāo)準(zhǔn),可以直接算分的。
還有一類指標(biāo)叫做評議類指標(biāo),它主要是指兩種指標(biāo),一種是戰(zhàn)略目標(biāo),一種是組織/干部/人才,這兩類指標(biāo)都是列關(guān)鍵任務(wù)/項目,然后進(jìn)行評議,一般一個組織的戰(zhàn)略目標(biāo)會占15-25%的權(quán)重,大概是5-10個項目,最后按照A/B/C/D/E評定完成結(jié)果。
組織/干部/人才也是一個評議指標(biāo),列三個top級的改進(jìn)任務(wù),年度也是對完成情況進(jìn)行評級,每個等級再相應(yīng)轉(zhuǎn)化成一個得分。
Q12:如何確保組織績效指標(biāo)設(shè)計得更有科學(xué)性和有效性?
馬老師:首先組織績效是為了承接戰(zhàn)略、牽引作戰(zhàn)的,是否有科學(xué)性和有效性,最終它反映的結(jié)果就是能不能牽引業(yè)務(wù)作戰(zhàn),即業(yè)務(wù)部門能不能按照公司希望與要求去打仗,打出來的結(jié)果如何?我們一定是用結(jié)果來衡量我們的管理行為是不是有效。
戰(zhàn)怎么打,就怎么考。更多詳細(xì)內(nèi)容,請參看:《向華為學(xué)習(xí):激活組織的績效激勵機(jī)制設(shè)計》