編者按:
管理因企業(yè)現(xiàn)狀而異,因人而已,但歸根結(jié)底,管理是一門科學(xué),總有一些定律是普適的。彼得定理、帕金森定理、墨菲定理被譽(yù)為現(xiàn)代管理學(xué)三大原理,做管理,怎么能不知道。
彼得原理和帕金森原理從互為因果的兩個(gè)面分別闡述了大公司產(chǎn)生的病癥,并且從積極的角度看待墨菲定律,深刻的理解這三個(gè)原理有助于我們對(duì)自我發(fā)展和組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生正確而全面的觀念。
帕金森定律
帕金森定律也可稱之為“官場病”、“組織麻痹病”。它是由英國歷史學(xué)家、政治學(xué)家西里爾·諾斯古德·帕金森(Cyril Northcote Parkinson)于1958年出版的《帕金森定律》一書中提出的。帕金森得出結(jié)論:在行政管理中,行政機(jī)構(gòu)會(huì)像金字塔一樣不斷增多,行政人員會(huì)不斷膨脹,每個(gè)人都很忙,但組織效率越來越低下。這條定律又被稱為“金字塔上升”現(xiàn)象。
帕金森闡述了機(jī)構(gòu)人員膨脹的原因及后果:一個(gè)不稱職的官員,可能有三條出路。第一是申請(qǐng)退職,把位子讓給能干的人;第二是讓一位能干的人來協(xié)助自己工作;第三是任用兩個(gè)水平比自己更低的人當(dāng)助手。這第一條路是萬萬走不得的,那等于是自殺;第二條路也不能走,因?yàn)槟莻(gè)能干的人會(huì)成為自己的對(duì)手;看來只有第三條路最適宜。于是,兩個(gè)平庸的助手分擔(dān)了他的工作,他自己則高高在上發(fā)號(hào)施令。兩個(gè)助手既無能,也就上行下效,再為自己找兩個(gè)無能的助手。如此類推,就形成了一個(gè)機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事、相互扯皮、效率低下的領(lǐng)導(dǎo)體系。而且這個(gè)定律不僅在官場中出現(xiàn),在很多組織中都能看到這樣的帕金森現(xiàn)象。
帕金森定律要發(fā)生作用,必須同時(shí)滿足下面四個(gè)缺一不可條件:
第一,必須要有一個(gè)組織,其中管理要在這個(gè)組織中占有一定的地位。
第二,尋找助手以達(dá)到自己目的的不稱職的管理者本身不具有對(duì)權(quán)力的壟斷性。
第三,這個(gè)管理者能力極其平庸,他在組織中的角色扮演不稱職。
第四,這個(gè)組織一定是一個(gè)不斷自我要求完善的組織。
可見帕金森定律,必須在一個(gè)擁有管理職能,不斷追求完善的組織中,擔(dān)負(fù)著和自身能力不相匹配的平庸的管理角色,且不具備權(quán)力壟斷的人群中才起作用。相反的,一個(gè)沒有管理職能的組織,比如網(wǎng)絡(luò)虛擬學(xué)術(shù)組織,興趣小組之類,不存在帕金森定律闡釋的可怕頑癥。一個(gè)擁有絕對(duì)權(quán)力的人,他不害怕別人攫取權(quán)力,也不必去找比他平庸的人做助手。一個(gè)能夠承擔(dān)他的管理角色的人,沒有必要找一個(gè)助手,也不存在帕金森定律的情況。一個(gè)不思進(jìn)取,抱守陳規(guī)的組織,不必要引進(jìn)新人來補(bǔ)充組織,自然也沒有帕金森定律的困擾。
那么一個(gè)企業(yè)或部門都會(huì)經(jīng)過從小到大的發(fā)展歷程,如何才能避免帕金森定律的困擾呢?那當(dāng)然還要回到前面那四個(gè)條件,只要將這四方面的因素消滅掉,那帕金森定律也就失去了存活的土壤。也許下面的辦法有助于企業(yè)效率的不斷降低:
第一,建立學(xué)習(xí)型的組織。當(dāng)一個(gè)組織內(nèi)的成員都善于學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取的時(shí)候,才能保證管理者能夠持續(xù)的滿足管理崗位的需求。社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異、新情況、新技術(shù)、新知識(shí)、新問題層出不窮,只有管理者不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步才能夠滿足管理的需要。
第二,招聘員工要公平公開和透明。建立全方位的招聘機(jī)制,不能夠讓被招聘員工的直接上級(jí)來全權(quán)招聘,而應(yīng)該讓更高級(jí)別的管理者參與進(jìn)來,這樣就避免了用人者出于私人目的而任用比自己能力低下的員工。
第三,建立人才培養(yǎng)機(jī)制。組織內(nèi)部要建立積極的人才培養(yǎng)或儲(chǔ)備制度。對(duì)于一定級(jí)別的管理者,再其績效考核中要加入下屬員工的培養(yǎng)指標(biāo)。管理者必須每年要有向上層輸送管理人才的指標(biāo),要有發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才的任務(wù)。這樣,則可以防止管理者只任用能力比自己低的人。
第四,定量對(duì)勞動(dòng)分配率和人事費(fèi)用率進(jìn)行考核。勞動(dòng)分配率=人工成本/產(chǎn)出增加值,反映的是企業(yè)新創(chuàng)造價(jià)值對(duì)員工分配的份額。人事費(fèi)用率=人工成本/銷售收入,反映勞動(dòng)投入占實(shí)現(xiàn)價(jià)值的總產(chǎn)出的比例。定期對(duì)部門或組織進(jìn)行這兩個(gè)重要指標(biāo)的考核,使其維持在合理的范圍之內(nèi)。這兩個(gè)指標(biāo)在一段時(shí)期內(nèi)持續(xù)的增長,那就意味著帕金森定律產(chǎn)生了作用。
上面四條僅僅是拋磚引玉,我相信,在實(shí)踐中一定有著更多更好的辦法來克服“大企業(yè)病”,這些方法一定都掌握在你們手里。
彼得原理
彼得原理讓我們每個(gè)人都對(duì)自己和周圍其他人的工作、生活現(xiàn)狀進(jìn)行深深的反思。那就是在一個(gè)人的工作和生活中的終極目標(biāo)究竟是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值還是收獲職位金錢?可悲的是,現(xiàn)在大多數(shù)人都以后者為自己的終極目標(biāo),但是他們往往沒有發(fā)現(xiàn),其實(shí)真正成功的人總是以前者為自己的終極目標(biāo),用通俗的話來說,那就是他們是把工作和興趣緊密結(jié)合在一起的。現(xiàn)實(shí)中我們總能發(fā)現(xiàn)這樣的情況:一個(gè)不善言談、喜好技術(shù)的工程師迫于家庭、社會(huì)的世俗壓力而努力地向上爬,最終爬到了管理領(lǐng)導(dǎo)崗位,卻由于自己的性格和愛好根本不匹配,從而導(dǎo)致壓力劇增,長期處于心理和生理的亞健康狀態(tài)。類似這樣的錯(cuò)位現(xiàn)象比比皆是,可怕的是不僅向上爬的員工是這樣的心理,連已經(jīng)身居高位的領(lǐng)導(dǎo)者也是這樣的思路,他們認(rèn)為對(duì)下屬最大的獎(jiǎng)勵(lì)就是提拔和晉升,而無視每個(gè)人不同的個(gè)性、興趣和特質(zhì)。
所以通過彼得原理,我想我們至少可以得到這樣的一些啟示:
第一,要深入了解自我,理解一個(gè)人工作和生活的終極目的。究竟是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值還是僅僅為了毫無意義的升值和晉升。
第二,找準(zhǔn)自己的合理定位,不要為了不適合自己的目標(biāo)而努力。
第三,建立科學(xué)的用人觀,要人盡其用,每個(gè)人都有適合自己的不同的職位。
第四,要有平等的職位觀,職位并無高下之分,只有每個(gè)人創(chuàng)造的價(jià)值不能簡單的用直接可視的效益來衡量,而應(yīng)該用間接潛在的效益來衡量。
第五,不但要建立扁平化的組織,更要建立扁平化的薪酬體系,那就是所謂的上下層的薪酬不能差距太大。不能讓一個(gè)從事戰(zhàn)略管理的高層的收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高于一個(gè)技術(shù)精湛、善于解決問題的工程師。因?yàn)椴荒芎唵蔚脑u(píng)判兩者創(chuàng)造的價(jià)值的大小。
彼得原理和帕金森原理有些密切的關(guān)聯(lián),兩者要表達(dá)的都是組織和企業(yè)隨著發(fā)展總會(huì)不斷的臃腫膨脹,每個(gè)崗位最后總是由不能勝任的員工所擔(dān)任。而且著這兩個(gè)定律的提出時(shí)間也非常相近,帕金森定律于1958年提出,而彼得原理則于1960年提出,其實(shí)定律的提出有著深遠(yuǎn)的時(shí)代背景。二十世紀(jì)五六十年代是美國經(jīng)濟(jì)空前發(fā)展的階段,尤其是壟斷資本利潤急劇增加,大型公司紛紛成長,因此也就引發(fā)了人們對(duì)大公司效率降低現(xiàn)象的深入研究。
從某種意義上來說,我們可以認(rèn)為彼得原理和帕金森原理從互為因果的兩個(gè)面分別闡述了大公司產(chǎn)生的病癥,彼得原理主要提出的是由于員工處于不斷向上爬的欲望,從而導(dǎo)致最終每一個(gè)職位都是有不能夠勝任的員工所擔(dān)任。而帕金森原理則順著此步繼續(xù)拓展,那就是當(dāng)某個(gè)管理者覺得不勝任自己的職位之時(shí),是會(huì)傾向于招聘幾位能力低于自己的人作為助手,長此以往,組織和機(jī)構(gòu)會(huì)越來越膨脹,效率越來越低下。
深刻的理解這兩個(gè)原理有助于我們對(duì)自我發(fā)展和組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生正確而全面的觀念。
墨菲定律
墨菲定律(Murphy's Law)是西方世界常用的俚語。它的定義是這樣描述的:事情如果有變壞的可能,不管這種可能性有多小,它總會(huì)發(fā)生。比如你衣袋里有兩把鑰匙,一把是你房間的,一把是汽車的;如果你現(xiàn)在想拿出車鑰匙,會(huì)發(fā)生什么?是的,你往往是拿出了房間鑰匙。
墨菲是美國愛德華茲空軍基地的上尉工程師。1949年,他和他的上司斯塔普少校,在一次火箭減速超重試驗(yàn)中,因儀器失靈發(fā)生了事故。墨菲發(fā)現(xiàn),測量儀表被一個(gè)技術(shù)人員裝反了。由此,他得出的教訓(xùn)是:如果做某項(xiàng)工作有多種方法,而其中有一種方法將導(dǎo)致事故,那么一定有人會(huì)按這種方法去做。該定律的原話是這樣說的:If there are two or more ways to do something, and one of those ways can result in a catastrophe, then someone will do it.(如果有兩種或兩種以上的選擇,而其中一種將導(dǎo)致災(zāi)難,則必定有人會(huì)作出這種選擇。)在事后的一次記者招待會(huì)上,斯塔普將其稱為“墨菲法則”,并以極為簡潔的方式作了重新表述:凡事可能出岔子,就一定會(huì)出岔子。墨菲法則在技術(shù)界不脛而走,因?yàn)樗莱隽艘粋(gè)鐵的事實(shí):技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)能夠由可能性變?yōu)橥话l(fā)性的事實(shí)。
墨菲定律、帕金森定律和彼德原理并稱為二十世紀(jì)西方文化三大發(fā)現(xiàn)。可是墨菲定律咋一看上去,似乎有種宿命論和悲觀主義的色彩,任何事情都有變壞的可能性,既然它一定會(huì)變壞,似乎我們只能坐等悲劇的發(fā)生了。但是我們一定要從積極的方面來理解和運(yùn)用墨菲定律,這樣的話,我們可以得到這樣一些啟示。
一.重視小概率事件
墨菲定律的提出正是基于小概率事件的突然發(fā)生。平時(shí)無論在生活中還是工作中,總是會(huì)有一些小概率事件,而通常人們認(rèn)為概率既然這么小,那就基本上不會(huì)發(fā)生,從而泰然若之。可是恰恰是這種小概率事件,一但發(fā)生了,就會(huì)造成無可挽回的重大損失。現(xiàn)在越來越多的礦難、事故、大橋崩塌,甚至前段時(shí)間上海所發(fā)生的“樓脆脆”事件,其實(shí)都是小概率事件的發(fā)生,在安全生產(chǎn)方面的細(xì)微之處沒有做到盡善盡美,最終是要吃苦頭的。你帶著情人在咖啡廳吃西餐,可恰恰碰到了老婆的閨蜜,這也是一種典型的小概率事件的發(fā)生。所以請(qǐng)記住,小概率的概率畢竟大于0,而不是等于0!
二.做好各種應(yīng)對(duì)策略
既然認(rèn)識(shí)到了小概率事件發(fā)生的某種“必然性”,那就一定要認(rèn)真的做好事先的準(zhǔn)備工作。所謂人無遠(yuǎn)慮必有近憂、防患于未然,在你做一件事情的時(shí)候,充分對(duì)各種危險(xiǎn)和可能性進(jìn)行評(píng)估,并作出必要的應(yīng)對(duì)措施是非常必要的。當(dāng)你要和你下屬進(jìn)行一場關(guān)于薪資的對(duì)話、當(dāng)你和要商業(yè)伙伴進(jìn)行一次緊密合作、當(dāng)你要從銀行貸款融資思考還款計(jì)劃,你都要充分評(píng)估事情發(fā)展的各種可能性,做好各種應(yīng)對(duì)的策略和辦法。這樣才能做到“兵來將擋,水來土掩”,才能做到見招拆招,否則人家出了個(gè)怪招,你就立馬傻了眼。
三.以積極心態(tài)面對(duì)
墨菲定律暗示著,當(dāng)你意識(shí)到某件事情可能會(huì)變?cè)愕臅r(shí)候,它就更可能真的變?cè)恪R虼耍阋欢ㄒ苑e極向上的態(tài)度來面對(duì)任何事情,因?yàn)檫@其中涉及到一個(gè)心理暗示的問題。如果你遇事猶豫,總在想著會(huì)失敗會(huì)失敗,那最后你一定會(huì)失敗,因?yàn)槟愕膬?nèi)心告訴你會(huì)失敗,你的內(nèi)心引導(dǎo)你往失敗的道路上前行,然后你的行動(dòng)和思維都會(huì)偏離正常的模式,產(chǎn)生扭曲和變形。以積極的心態(tài)制定戰(zhàn)略,以消極的思考制定戰(zhàn)術(shù),才能提高你成功的概率。
四.在失敗中前進(jìn)提高
事情如果變壞了,那就讓它變壞吧,重要的是如何從中吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以便提高下一次成功的可能性。失敗不可怕,可怕的是沒有從失敗中總結(jié)教訓(xùn),反而增加了自己的不自信。從某種意義上來講,在失敗和困境中不斷提高比在順境中不斷提高更加可貴,美國最有名的總統(tǒng)亞伯拉罕.林肯,他的整個(gè)人生即是一部成功史,更是一部失敗史。在失敗中倒下的人是可悲的,在失敗中前進(jìn)提高的人才是令人尊敬的。
很多事情往往是以小見大,一個(gè)簡單的墨菲定律,其實(shí)可以讓你理解生活、工作和人生的許多重大意義。
信息來源:喬諾之聲(ID:geonol)