快到10月份了，制定明年的年度經(jīng)營計劃（BP）又成為了企業(yè)重要且頭痛的事情。年度經(jīng)營計劃既要與戰(zhàn)略規(guī)劃緊密承接，分析、判斷下一年市場、客戶、競爭形勢和機(jī)會點，又要把一年四季十二個月甚至每天的工作事項預(yù)先安排，還要明確各部門的目標(biāo)并承諾、各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)配合、資源的合理分配與配置等等，涉及方方面面，領(lǐng)導(dǎo)層、管理層乃至員工都要卷進(jìn)來，數(shù)據(jù)與信息紛繁復(fù)雜，需要不斷分析、溝通、研討、驗證…想想都頭大，更何況要一項一項做充分、做到位？當(dāng)然很多公司只是粗放性的做一下年度經(jīng)營計劃，比如拍腦袋定一下明年的經(jīng)營目標(biāo)，列幾項要開展的關(guān)鍵事項，粗略匡算一下預(yù)算，然后分解下達(dá)就算完成，如果是這種情況那另當(dāng)別論。
那么，如何才能將年度經(jīng)營計劃做充分、做到位？根據(jù)漢捷咨詢多年輔導(dǎo)企業(yè)開展年度經(jīng)營計劃工作的經(jīng)驗，重點從三個方面來談?wù)劊?/P>
1、明確年度經(jīng)營計劃應(yīng)該包括哪些內(nèi)容
“謀3年，定1年，干1年”，這是漢捷咨詢總結(jié)的DSTE（從戰(zhàn)略到執(zhí)行）戰(zhàn)略管理的三個基本環(huán)節(jié)。年度經(jīng)營計劃（BP）確定下來后，是要具體指導(dǎo)行動的，所以，年度經(jīng)營計劃實質(zhì)上就是下一年的行動計劃和資源配置計劃，應(yīng)該包括三個方面的內(nèi)容：
·對例行性工作的行動計劃。這方面已經(jīng)形成了正式的或約定俗成的業(yè)務(wù)流程（或稱已定義流程），通過經(jīng)營目標(biāo)/KPI目標(biāo)牽引，按照業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)及管理策略、項目計劃、階段性計劃（如銷售計劃、市場推廣計劃）來運(yùn)行；
·對創(chuàng)新突破性工作的行動計劃。這方面當(dāng)前沒有業(yè)務(wù)流程（或稱未定義流程），通過識別年度重點工作，并分解為各項重點工作任務(wù)來運(yùn)行。需要說明的是，產(chǎn)品及技術(shù)研發(fā)工作作為已經(jīng)例行化、項目化的創(chuàng)新突破工作，包含在1中，按照年度路標(biāo)規(guī)劃和研發(fā)項目計劃來執(zhí)行；
·對上述兩方面行動計劃的資源配置計劃。資源配置計劃包括組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)能配置、固定資產(chǎn)配置、財務(wù)預(yù)算、人力預(yù)算等。
當(dāng)然，形成以上計劃是需要有依據(jù)和輸入的，所以在前面還要解讀戰(zhàn)略規(guī)劃要求、開展年度市場洞察和機(jī)會分析、銷售預(yù)測等工作。企業(yè)可以將這些內(nèi)容整理為年度經(jīng)營計劃的內(nèi)容框架。
2、抓好年度經(jīng)營計劃工作的幾條主線
以結(jié)果和輸出為導(dǎo)向，還是需要大家通過各項工作來完成，這些工作可以劃分為以下幾條工作主線展開：SP到BP的輸入；銷售預(yù)測（訂發(fā)收預(yù)測）；公司經(jīng)營目標(biāo)分解；各領(lǐng)域年度計劃；人力預(yù)算與規(guī)劃；公司及一級部門的KPI目標(biāo)與重點工作；年度財務(wù)預(yù)算。以上工作也是相互關(guān)聯(lián)的，下面的框架圖反映了相互之間的關(guān)系。
進(jìn)一步，如果能夠制定年度經(jīng)營計劃（BP）流程，按照流程和編制計劃（WBS計劃）開展，各部門和各項工作就能夠更好地銜接起來。漢捷咨詢在輔導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行年度經(jīng)營計劃制定工作中，只要時間顧得過來，都會幫助企業(yè)建立BP流程，包括流程圖（示例如下）、活動描述、模板和表格等，然后制定BP編制的WBS計劃，按計劃執(zhí)行，確保BP能夠保質(zhì)保量地完成。
3、做好年度經(jīng)營計劃的數(shù)據(jù)與信息管理
在制定年度經(jīng)營計劃的過程中涉及到大量的數(shù)據(jù)和信息，除了體現(xiàn)在PPT、WORD等文檔外，很多數(shù)據(jù)和信息都整理到EXCEL表格中，所以事先要設(shè)計各種表格。
圖表只是對數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化，進(jìn)行編輯、存取管理，為了做好年度經(jīng)營計劃的信息管理，還涉及年度機(jī)會點信息、基礎(chǔ)信息（如產(chǎn)品基礎(chǔ)信息PBI、預(yù)算科目、KPI指標(biāo)）、主數(shù)據(jù)（如組織主數(shù)據(jù)）、多維數(shù)據(jù)庫等方面的定義或更新與管理，還需要對開展有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉審核、互鎖驗證等工作。
面對如此多樣和復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，單靠EXCEL或WPS等表格工具應(yīng)對是比較困難的，構(gòu)建集成化的信息平臺是明智和可行的辦法。企業(yè)可以借助自己的IT部門來開發(fā)實現(xiàn)，也可以引進(jìn)和實施商業(yè)化的IT平臺。漢捷咨詢&漢卓軟件公司通過多年的研發(fā)推出了iDSTE戰(zhàn)略管理軟件就是業(yè)界首創(chuàng)的全面支撐DSTE（從戰(zhàn)略到執(zhí)行）全流程運(yùn)行的IT平臺，其中的BP(年度經(jīng)營計劃)模塊，不僅能夠定義BP流程并線上支撐BP編制過程，而且提供了充分的BP表格和強(qiáng)大的BP數(shù)據(jù)管理功能，其典型界面如下：
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，這個道理大家都懂，難的是如何把年度經(jīng)營計劃（BP）做充分、做到位。希望以上三個方面的框架和思路對大家有所啟發(fā)，歡迎進(jìn)一步交流探討！
來源：漢捷咨詢
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