電子會(huì)計(jì)憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會(huì)計(jì)憑證，包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證。
財(cái)政部會(huì)計(jì)司發(fā)布《財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》。
劃重點(diǎn)：
注意一：無(wú)需紙質(zhì)票據(jù)，僅用電子票據(jù)匯總單等報(bào)銷
自2020年5月6日起，通行費(fèi)電子票據(jù)將一次匯總、不用打印，直接報(bào)銷。符合條件的情況下，您只需下載一張電子票據(jù)匯總單和包含歷次通行費(fèi)電子票據(jù)的壓縮包就可以順利報(bào)銷了！
例如：一位貨車ETC客戶，每個(gè)月要跑幾十次高速公路，涉及好幾家不同收費(fèi)公路經(jīng)營(yíng)管理單位，每個(gè)月的電子票據(jù)超過(guò)一百?gòu)垺?/P>
按照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷方式，需要將這一百多張發(fā)票逐張打印后入賬報(bào)銷。現(xiàn)在只需要登陸電子票據(jù)服務(wù)平臺(tái)，即可獲得一張電子票據(jù)匯總單和一個(gè)含有一百多張電子票據(jù)的壓縮包。
財(cái)務(wù)人員憑借這兩樣?xùn)|西，進(jìn)行入賬報(bào)銷處理，無(wú)須再打印紙質(zhì)件，實(shí)現(xiàn)了“多次通行，一次匯總，電子票據(jù)打包下載，無(wú)紙化報(bào)銷歸檔”。
注意二：紙質(zhì)入賬+電子會(huì)計(jì)憑證均需保存！
單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。
由于電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件具有易篡改、易復(fù)制且難察覺(jué)等特點(diǎn)，一旦單位或個(gè)人重復(fù)報(bào)銷、虛假入賬、篡改信息，出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假、偷逃稅款等行為，在實(shí)際工作中難以發(fā)現(xiàn)。所以還得電子+紙質(zhì)雙關(guān)注。
注意三：僅使用電子會(huì)計(jì)憑證入賬，但需要同時(shí)滿足下面四個(gè)條件
(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);
(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬;
(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國(guó)家檔案局第79號(hào)令)等要求。
但目前現(xiàn)狀是，作為企業(yè)核算中的發(fā)票使用，大部分企業(yè)還無(wú)法做到報(bào)銷、核算無(wú)紙化，會(huì)計(jì)檔案管理的無(wú)紙化。雖然在電子發(fā)票的推進(jìn)過(guò)程中，我們還無(wú)法完全做到全程無(wú)紙化，但這一定是未來(lái)不可逆的大趨勢(shì)。
來(lái)源：稅務(wù)大講堂、一品稅悅
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