非常時(shí)期，就別想著那些損失的銷售業(yè)績(jī)和理論上的利潤(rùn)了，現(xiàn)在能搶回來(lái)的，都是利潤(rùn)了。
從經(jīng)營(yíng)的角度來(lái)說(shuō)，首要是保現(xiàn)金，經(jīng)銷商的現(xiàn)金在哪里？要么是被壓在倉(cāng)庫(kù)里，要么是壓在下游客戶手里，也就是應(yīng)收賬款。
對(duì)下游客戶的應(yīng)收賬款，應(yīng)抓緊時(shí)間來(lái)收回，為什么要抓緊時(shí)間？出于安全考慮，要主動(dòng)做兩個(gè)設(shè)定：
1．所有的客戶都有可能隨時(shí)倒閉或是跑路。
2．搞鬼的業(yè)務(wù)人員隨時(shí)會(huì)跑路，畢竟，這應(yīng)收賬款，很多都是自己的業(yè)務(wù)人員在搞鬼。例如假欠條，收款不交，壓公司的貨款不結(jié)來(lái)賣私貨，虛報(bào)退貨抵應(yīng)收款等。
具體的推進(jìn)次序如下：
1．司法證據(jù)固定。
請(qǐng)教專業(yè)律師，外部客戶欠款及內(nèi)部員工違規(guī)私控貨款，在司法層面需要提前建立哪些證據(jù)，也就是提前為打官司做好準(zhǔn)備。
2．員工家訪。
對(duì)所有業(yè)務(wù)人員進(jìn)行家訪，掌握基本家庭信息，了解基本家庭財(cái)產(chǎn)狀況（必要時(shí)申請(qǐng)法院查封）最好與員工家人建立關(guān)系，建立安全牽制線，防備突然跑路。再次重申：所謂的客戶應(yīng)收賬款，相當(dāng)一部分是自己的業(yè)務(wù)人員在搞鬼。
3．客戶背景調(diào)查。
利用天眼查，企查查等查詢APP或免費(fèi)的司法文書網(wǎng)（自行百度），對(duì)所有欠款客戶進(jìn)行背景調(diào)查，重點(diǎn)查詢老板名下有無(wú)注銷或是異常狀態(tài)的公司，再有就是查詢這個(gè)老板所牽涉到的司法訴訟情況。
4．正式文件告知。
起草貨款結(jié)算說(shuō)明文件，以正式文件的形式，由公司內(nèi)勤人員直接發(fā)送給所有欠款客戶（不經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)人員），列明欠款賬單，并說(shuō)明收款原因，諸如加強(qiáng)后期的貨物批次更新，送貨硬件設(shè)備升級(jí)等等。這樣做有三個(gè)方面的考慮：
A．讓客戶提前知曉，有個(gè)心理準(zhǔn)備，也是留出籌款時(shí)間。
B．明確是公司層面的正式收款，避免被客戶以為是業(yè)務(wù)人員的個(gè)人行為。
C．提醒客戶提前進(jìn)行對(duì)賬，若是存在業(yè)務(wù)人員前期私自收款的情況，就要開始暴露問(wèn)題了。
5．多人到場(chǎng)收款。
別讓業(yè)務(wù)人員一個(gè)人去收款，即不正式，也沒(méi)有氣場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，應(yīng)集中業(yè)務(wù)人員，多人到場(chǎng)，突顯是公司的正式行為，且有較為嚴(yán)肅的行為。
6．收款過(guò)程中的憑據(jù)建立。
當(dāng)場(chǎng)收不到錢的，對(duì)于信譽(yù)不好或是存在風(fēng)險(xiǎn)隱患（基于前期的背景調(diào)查）的客戶，也可以當(dāng)場(chǎng)辦理退貨。若有缺口，還可考慮搬些其他貨物進(jìn)行頂賬，抓緊時(shí)間對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)客戶進(jìn)行清賬。
對(duì)于較為靠譜的客戶，也收不到錢的，同步也得做幾件工作：
1．更換欠單，更換為公司印制的標(biāo)準(zhǔn)化欠單，尤其是草簽的，代簽的。
2．在收款溝通過(guò)程中，通過(guò)錄音錄像健全證據(jù)，作為今后的司法起訴用。
3．同步健全客戶檔案資料。
作者：潘文富，森潘紡織品貿(mào)易（上海）有限公司總經(jīng)理
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