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發(fā)票開票人、復(fù)核人、收款人到底要怎么填?

我們都知道不管是增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票「折疊、電子」,票面下方都有開票人、復(fù)核、收款人這三個欄次。

不知道幾個欄次最初是為什么要設(shè)置,我看到其實(shí)很多其他發(fā)票種類并沒有如此復(fù)雜的設(shè)置。

比如增值稅普通發(fā)票「卷式」僅僅有一個收款員;機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票也只有一個開票人;而其他,比如定額發(fā)票,這些都是沒有的。

專票等為什么要設(shè)置這幾個欄次?我估計(jì)可能是從會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中找的靈感吧。

會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求會計(jì)核算中記賬憑證都需要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員印章或者簽字,主要目的是加強(qiáng)審核,明確責(zé)任,實(shí)質(zhì)上是一種內(nèi)控管理手段。

本來這是好事,但是不知道從什么時候起,就是因?yàn)檫@幾個欄次,延伸出了不知道多少的問題,一個很簡單的實(shí)務(wù)問題被解讀的越來越復(fù)雜化,最后讓一些納稅人無所適從,甚至讓會計(jì)為難會計(jì)的行為越來越多。

我們來看看到底有哪些問題被提出

1、開票人、復(fù)核、收款人必須全部填寫完整嗎?
2、開票人、復(fù)核必須不是同一個人嗎?
3、開票人不能打成管理員嗎?
4、開票人、復(fù)核、收款人都是一個人合規(guī)嗎?

那提出這些問題的會計(jì)們到底在擔(dān)心什么?

核算不合規(guī)?我想當(dāng)然不是這個。

記賬、復(fù)核、收款,崗位分離是內(nèi)控管理,是企業(yè)自己的事情,不是說你名字打的怎樣就能定的。發(fā)票對于核算來是原始憑證的一部分,在報銷流程上我們還有很多內(nèi)控管理手段,比如簽字審批流程、預(yù)算管理制度。每個企業(yè)具體規(guī)定也不一樣,按照會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范來做就行了,控制好了風(fēng)險,審計(jì)絕對也不會因?yàn)檫@個問題找茬。

我問過很多會計(jì),他們之所以問這么多問題,其實(shí)唯一擔(dān)心的就是稅務(wù)不認(rèn)賬,說你的發(fā)票開具不合規(guī)。不準(zhǔn)你抵扣,不準(zhǔn)你稅前扣除。

我繼續(xù)問他們,什么情況稅務(wù)會認(rèn)為你開具的不合規(guī)。

他們答,如果不填寫全,填寫成管理員,或者說開票人和收款人為同一人等情況都不合規(guī)。

理由呢?

所有的理由都指向兩個文件:《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》和國稅發(fā)【2006】156號。

《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》規(guī)定:發(fā)票的基本內(nèi)容包括發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、號碼,聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價、大小金額】開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)。而且辦法要求發(fā)票開具應(yīng)該全聯(lián)次一次性開具,項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí)。

國稅發(fā)【2006】156號第十二條規(guī)定:增值稅專用發(fā)票開具也有,項(xiàng)目齊全、與實(shí)際交易相符的規(guī)定。

小結(jié)

這個規(guī)定一出感覺很有道理,確實(shí),項(xiàng)目齊全,你發(fā)票有這些項(xiàng)目就必須給我填全,不然就是不合規(guī)。

但是對此,我覺得可以再多思考一下。

發(fā)票開具肯定需要項(xiàng)目齊全。但是這個項(xiàng)目也就是說開票人屬于發(fā)票基本內(nèi)容,開具時候需要開全,至于復(fù)核、收款,辦法并沒有規(guī)定,哪怕你沒填寫,或者填寫的和開票人不一致,這樣的發(fā)票也不能說不合規(guī)。

這個大家應(yīng)該都是想得明白的吧。

所以,總的來說,這個開票人、復(fù)核、收款人它其實(shí)并沒有那么死板的規(guī)定,包括發(fā)票開具的其他地方也是一樣。

我們不管是開具發(fā)票還是接受發(fā)票,最重要前提還是要真實(shí),和真實(shí)業(yè)務(wù)相符,假如你真實(shí)的開票人就叫管理員,那你開管理員又有什么問題呢?

過分的糾結(jié)于這個問題,庸人自擾罷了。

來源:二哥稅稅念、廣東稅務(wù)

(信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)  發(fā)布時間:2020-4-29 17:24:01)
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