工作中我們經(jīng)常會遇到一些打著個人抬頭的發(fā)票，發(fā)票抬頭是個人而不是公司的到底能不能報銷？能不能稅前扣除？今天小編和大家一起學習討論一下。
個人抬頭發(fā)票能不能報銷?
換句話說就是是否可以不可以入賬列支？學會計的都知道，會計核算注重什么？真實及時的反映經(jīng)濟業(yè)務，企業(yè)應當按照交易或者事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計確認、計量和報告，不應僅以交易或者事項的法律形式為依據(jù)。
所以會計處理首要的原則是業(yè)務的真實性，個人抬頭發(fā)票能不能列支，大前提還是真實，發(fā)生的費用與企業(yè)經(jīng)營活動有關，所以如果能確定業(yè)務是企業(yè)真實發(fā)生的，與企業(yè)相關的，個人抬頭發(fā)票入賬其實也不是障礙。
但是，在日常工作中，發(fā)票作為一種形式要件，以個人抬頭開具的發(fā)票本身從形式上就難以分清公私，所以，基本上我們核算都不會認可個人抬頭發(fā)票，這其實也是一個真實性上的稽核，畢竟從發(fā)票形式上個人抬頭就有是非相關支出的嫌疑。
所以，你會看到，和企業(yè)消費相關的又涉及個人行為的，比如員工出差住宿、員工發(fā)生餐飲招待，都是要求取得公司抬頭的發(fā)票，如果你拿張個人抬頭發(fā)票回家肯定是報不了的，哪怕你說一百遍這個真是因公消費。
什么時候個人抬頭發(fā)票允許報銷呢？
那就是客觀原因決定了只能取得個人抬頭發(fā)票，典型的就是飛機票、火車票這類實名票據(jù)，當然取得這些票據(jù)也還是應該輔助有更多原始憑證證明其業(yè)務和企業(yè)相關，只有這樣才能做到形式和實質(zhì)都證明業(yè)務真實可靠。
所以，總體來說，個人抬頭發(fā)票在日常會計核算上大家默認還是不允許的。個別情況允許列支，都是在目前商業(yè)習慣下，我們沒辦法取得公司抬頭發(fā)票，只能取得個人抬頭發(fā)票，且個人抬頭發(fā)票是為企業(yè)開支的，有企業(yè)經(jīng)營有關的其他充分證明。
稅務上呢？個人抬頭發(fā)票能不能稅前扣除？
其實企業(yè)所得稅法講求的還是一個真實性，和經(jīng)營有關，個人抬頭發(fā)票如何有效證明，其實核算時候我們就會有所要求，比如支付憑證、合同、發(fā)生事由的合理性之類的證明。
但是稅務上除了實質(zhì)上的要件審核，還有形式上的審核，這個形式上要件最直接的就是發(fā)票，在實踐中，個人抬頭的發(fā)票是會被認定為不合規(guī)發(fā)票，不允許稅前扣除的。
當然也有例外，這個和會計核算一樣，就是在目前商業(yè)習慣下，只能取得個人抬頭的，稅務也會認。
這6種個人抬頭的發(fā)票可以稅前扣除
誤區(qū)：目前還是有的會計人員認為，只有公司抬頭的發(fā)票才可以報銷稅前扣除，個人抬頭的發(fā)票不得在企業(yè)所得稅前扣除，更不要考慮抵扣增值稅了。
其實，這個理解是片面的，隨著增值稅深化改革力度的加大，像公司員工因公出差的車票等雖然個人抬頭的，但是既可以抵扣增值稅，也可以抵企業(yè)所得稅！
提醒：這些票據(jù)個人抬頭的可以稅前扣除，當然與經(jīng)營相關。
一、允許稅前扣除的醫(yī)藥費票據(jù)；
二、機票和火車票、出差過程的人身意外保險費；
三、符合職工教育費范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認證等經(jīng)費支出；
四、員工入職前到醫(yī)療機構體檢費票據(jù)；
五、企業(yè)為因公出差的員工報銷，個人抬頭的財政收據(jù)的簽證費；
六、允許稅前扣除的外籍個人的住房補貼，員工憑發(fā)票實報實銷，但由于是員工個人與業(yè)主簽訂租賃合同，發(fā)票抬頭為個人；
注意：其實不限于上述六類，具體問題具體分析。
個人抬頭的住宿費、電話費等發(fā)票不得稅前扣除
一、個人抬頭的電話費不得稅前扣除
對于發(fā)票抬頭為個人名字的電話費發(fā)票不能在稅前扣除，需要做納稅調(diào)增。
依據(jù)：《國家稅務總局關于印發(fā)〈進一步加強稅收征管若干具體措施〉的通知》（國稅發(fā)〔2009〕114號）第六條，加強企業(yè)所得稅稅前扣除項目管理的規(guī)定"未按規(guī)定取得的合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除。"
因此，發(fā)票是個人名字的電話費，不能在企業(yè)所得稅稅前扣除。公司為個人報銷電話費納稅調(diào)整的問題，只需要調(diào)整一次，不能重復調(diào)整。
建議：公司可以將通訊補貼列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放，不需要職工提供發(fā)票，可以作為工資薪金支出直接稅前扣除，從而減輕公司的納稅負擔。
二、個人抬頭的住宿費發(fā)票也不能稅前扣除
根據(jù)《國家稅務總局關于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》（國稅發(fā)[2008]80號）第八條第（二）項規(guī)定：
“納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷�！�
因此，員工出差開具個人抬頭的住宿費發(fā)票不可以在稅前扣除。
與此同時，還要注意各地稅務機關的特殊要求，比如：
廣州稅務規(guī)定，向消費者個人提供住宿服務不得開具增值稅專用發(fā)票。但如果該個人屬于出差，住宿后要求開具增值稅專用發(fā)票給所屬單位抵扣進項稅額，在索取增值稅專用發(fā)票時，須向銷售方提供購買方公司名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號的信息，不需要提供相關證件或其他證明材料。同時，開票方應在發(fā)票備注欄錄入住宿個人的姓名和身份證號碼信息。
江西稅務在營改增問答中，也有類似的規(guī)定。
發(fā)票抬頭9問9答
問題1：發(fā)票抬頭多字或者少字可以嗎?
答：如果發(fā)票抬頭寫錯或少寫了，不得涂改或再次添加文字。
問題2：增值稅發(fā)票抬頭可以是空白嗎？
答：發(fā)票填寫不全，是不能作為企業(yè)所得稅前扣除的合法憑證。
問題3：發(fā)票抬頭可以用簡稱嗎？
答：發(fā)票抬頭必須如實填寫購買方的完整名稱，不可以寫任何形式的簡稱，只有發(fā)票抬頭的信息完整正確才可以稅前扣除。
問題4：普通發(fā)票，抬頭是個人的但是稅號那欄填寫的是公司稅號，可以用嗎？
答：不能用來公司報銷，用以公司報銷的發(fā)票必須開具公司全名與公司社會統(tǒng)一信用代碼。
問題5：普通發(fā)票抬頭需要填全嗎？
答：普通發(fā)票抬頭填入公司名稱及稅號就可以正常使用，不填地址及電話號碼也可以。
國家稅務總局發(fā)布2017年第16號公告明確：開發(fā)票必須填報納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼�。ú还軐Ｆ边�是普票）。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼；不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。
問題6：進銷項發(fā)票名稱可以不一致嗎？
答：不可以。作為商貿(mào)企業(yè)一般納稅人，本身不加工，所開的銷項發(fā)票要求必須有對應的進項發(fā)票，而且名稱必須一致。
總結起來有幾點需要注意：
1、開票時一定按照實際商品進行開具，不得變更名稱，不能按照客戶不合理的要求開具；
2、作為商貿(mào)企業(yè)，一定保證所開具的商品有對應的進項發(fā)票，不得虛開，隨意開票；
3、商品名稱一定要選擇合適的稅收分類編碼，不得隨意選擇；
4、要按照實際金額開具發(fā)票，保證三流一致，即：發(fā)票、貨物、資金三個方面保持一致。
問題7：公司還未注冊，發(fā)票抬頭該如何開呢？
答：如果公司名稱已經(jīng)核準，可以使用該名稱進行開具發(fā)票。公司執(zhí)照下來之前，產(chǎn)生的費用可以走開辦費，發(fā)票抬頭寫法人代表個人的名字。如果商家能夠先開具欠票收據(jù)，等執(zhí)照下來之后再補開正規(guī)發(fā)票也可以。如果被稅務局認為不合理即使入賬也不可以抵所得，財務需要做調(diào)出處理。
問題8：餐飲發(fā)票抬頭開錯一個字，已經(jīng)跨月還能怎么補救？
答：根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條的規(guī)定：開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。上面這種發(fā)票不能使用，需要讓開具方重新開。
問題9：員工出差的飛機票發(fā)票抬頭是個人能報銷嗎？
答：①出差的，填具差旅費報銷單報銷，行程單抬頭是個人，發(fā)票應該是公司；②非出差的，可并入工資總額中，隨工資報個稅。
來源：安徽稅務、國家稅務總局宣城市稅務局
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