培訓時間:2015年6月5(周五) 講座地點:北京北郵科技大廈 收費標準:2000元/人(費用包括:講座、講義、午餐等) 培訓對象:企業中高層管理人員。職場人士、行政文秘、人力資源等相關崗位工作人員 培訓收益: 幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路 為您提供一套實用高效的Excel技能和方法
培訓特色: 系統性:囊括利用Excel進行高效日常人力資源管理的各方面內容。 全面性:全面介紹了Excel工具的在人力資源日常管理中的典型應用,兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發,注重點面結合。 實用性:注重Excel在管理中的實際應用,培訓內容緊密結合實際案例。精選數十個源自企業人力資源管理過程中的典型案例,極具代表性和實用價值,反映了現實中人力資源管理需要解決的問題,具有更強的針對性。 示范性:注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進,清晰易懂,既便于您了解人力資源管理決策分析過程,又使讀者真正掌握Excel的強大功能。 細致性:講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容。
培訓講師:張劍悅 Microsoft 資深授權培訓師/高級培訓師。張老師從事辦公軟件教學15年,課堂教學和企業內訓累計達14000小時以上,直接教授的學生達100000多人。現擔任《電腦愛好者》雜志社高級顧問,CAC網絡化辦公首席培訓專家,CAC職業培訓與就業促進專家委員會專家,人力資源和社會保障部中國就業培訓技術指導中心認證首席專家講師.被評為“2011年中國十大人氣培訓師”并榮獲“2011年最佳職場應用軟件講師”。
培訓大綱: 一、管理數據 數據的輸入技巧(快速在Excel中輸入所需 數據) 快速輸入復雜的序列號(輸入前綴或后綴編號) 快速輸入重復數據(在不同的單元格中輸入相同的信息) 快速填充工作表的空白單元格 數據位置調整 數據有效性設置(在數據列中設置條件和 規則) 范圍限定(在填寫年齡、銷售額等信息時設定輸入值的范圍) 日期限定、序列限定(規定開始日期和截至日期,限制輸入產品型號的方法) 日期管理 確定具體的日期(日期的規范填寫和管理) 確定兩個日期之間的天數(計算工齡、年齡和產品銷售日期管理) 設置日期的各種顯示格式(中文、英文的年、月、日和星期顯示) 數據安全性設置和管理 工作表只讀、數據區權限設定(不能隨意更改和修改數據) 在編輯欄隱藏公式和函數 制作專業效果的數據表 數據表紋理背景 框線的各種美化 斜線表頭的設置技巧 二、數據運算 設置公式來計算數據的結果(在Excel中輸入公式的方法) 通過統計函數、和文本函數計算所需數據 對數值進行計數統計(統計人數、產品數量、空格數或是根據條件統計個數) 對文本進行計數統計和查找 公式和函數地址引用(相對地址引用、絕對地址引用) 排名函數(如何統計產品銷售排名,如何對績效核分數排名) 與或函數(邏輯函數) 條件及條件計數函數的使用(統計產品型號數量、統計年齡大于40歲的有多少?) 文本函數和文本拆分合并(如何快速將一列數據拆分成多列,如何把多個文本合并成為一個) 身份證號碼的計算 1. 自動計算出生年月日 2. 自動計算年齡 3.自動計算性別 三維引用(跨表引用)(把其他表的數據快速引用過來,實現數據鏈接和同步更新) 三、數據分析 通過排序法分析數據 通過自動篩選和高級篩選分析數據 條件格式數據分析(怎樣把符合條件的數據更改顏色,一眼看到數據的范圍) 利用條件格式醒目顯示數據 以不同的顏色顯示不同區間的數據 對數據進行分類匯總 利用數據透視圖表對數據進行分析(怎樣實現數據分類匯總,把不同產品、不同月份、不同人員的數據快速匯總) 統計分析報表 創建數據透視表 設置數據透視表 自定義數據透視表 設置報表顯示方式 設置字段的數據顯示方式(進行各種統計比較分析) 縱向同比分析 縱向環比分析 圖表分析(什么是菜鳥制作的圖表,什么是大師制作的圖表,什么只能叫生成圖表,而什么才是真正的圖表分析) 創建圖表的一般規律和方法 圖表的修改 利用柱形圖、餅圖(符合餅圖)、折線圖分析數據 |