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線上訓練營:采購流程優(yōu)化及供應商評估與管理

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打010-62258232咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

線上訓練營:《采購流程優(yōu)化及供應商評估與管理

課程背景:

時至今日,采購職業(yè)經(jīng)理人應具備哪些能力和素質(zhì)?采購流程管理應該選用全責制還是分段制?供應商作假,采購方應該如何防范?采購方與供應商應該建立什么樣的職業(yè)關(guān)系?在面對數(shù)十家供應商時,我們應該如何分類管理?評估新供應商時的難度和挑戰(zhàn)有哪些?為什么我們與供應商會經(jīng)常發(fā)生合同或訂單糾紛?信得過的供應商還要不要加強日常管理?貨期延誤,我方有無責任?每年的供應商績效評估究竟發(fā)揮了多大的作用?

課程收益:

   供應商管理不善的最嚴重后果是什么?

   公司采購管理的總體流程是怎么走的?我是其中的哪幾步?

   哪些供應商可以得罪?哪些不能得罪?

   做采購必須了解的14大供應市場信息。

   如何減少傲慢型供應商和尷尬型供應商?

   新供應商評估的五大步驟。

   合同糾紛的五大誤區(qū)。

   已合作的供應商的三大管理。

   供應商表現(xiàn)的四大評估內(nèi)容。

課程所要解惑的疑點

   采購人應具備哪五項基本能力?

   采購輪崗如何操作?

   ‘性價比’與‘價性比’的區(qū)別?

   采購流程如何畫成一張簡圖?

   如何做到“不把我們的管理水平體現(xiàn)在嘴上,而是在筆上”?

   采購物品為什么不能搞ABC分類,而是四限分類?

   2:8原理是如何具體分出來的?

   采購的分類有什么具體的幫助?

   供應市場領導者與補缺者的區(qū)別在哪里?

   我們應該找‘新產(chǎn)品’供應商還是找‘老產(chǎn)品’供應商?

   供應商忙不過來怎么辦?

   四種供應類型的供應商的區(qū)別?

   評估新供應商時,如何防止它們作秀?

   簽了字的約定可以反悔嗎?

   搞定傲慢型供應商的小技巧是什么?

   最有效的跟單方法是什么?

   如何建立績效制度才能讓供應商和采購員都在意?

主要適宜對象:

   高層管理者、采購部門、品管部門、物流部門、設計部門、財務部門及其他相關(guān)部門的職業(yè)經(jīng)理人

授課方式:小鵝通線上視頻學習

培訓費用:2160元/位(線下正常價4500元/位)

課程大綱:

開營(第1天):14:00–14:30

活動內(nèi)容

   講師介紹

   學員相互認識

   聽課的有關(guān)事項說明

   學員聽課準備的檢查(學員講義的打印)

   本訓練營的內(nèi)容概要

   訓練營平臺各項功能的使用說明(小社群、在線討論、考試等)

第一堂(第1天) 14:30-17:00

核心要點

案例分享與討論

第一模塊:供應商管理的挑戰(zhàn)有哪些?

   供應商參假出事,采購方有無責任?

   “家丑”怎么會曝光?

   如何提升我們的采購能力及操守?

   什么樣的人適合做采購?

   如何使采購人員具有良好的操守?

   如何實施采購輪崗制度?

   做好輪崗制度的前提?

   完善的采購制度體系。

   外企與民企相互學習些什么?

   三聚氰胺的內(nèi)幕。

   某公司的采購管理制度體系。

第二模塊:如何優(yōu)化采購運作流程?

   采購管理的功能流程是什么?

   ‘確定采購要求’的標準依據(jù)是什么?

   零售業(yè)進貨品種越多越好還是不要太多好?

   門店應該引進何種新品?

   什么是“買手”?

   ‘尋找供應商’時的注意事項.

   砍價與評估供應商的先后關(guān)系.

   如何做到“性價比”最高?

   砍價的方式.

   “采購計劃”包含哪些內(nèi)容?

   ‘付款’工作的主要內(nèi)容.

   影響采購運作流程的因素有哪些?

   什么是‘全責制與分段制’?

   ‘全責制與分段制’的優(yōu)缺點.

   老板式采購模式的利與弊.

   采購運作流程不合理的后果.

   如何做好采購運作流程的優(yōu)化?

   第一步:如何將公司現(xiàn)行的采購運作畫成流程圖?

   第二步:調(diào)整流程中不合理的部分.

   第三步:調(diào)整采購崗位的設置.

   什么是聘任制專業(yè)職稱評級制度?

   制造業(yè)采購崗位設置的基本模式.

   設定‘現(xiàn)金(緊急)采購員’的意義.

   第四步:更新“崗位職責說明書”.

   《崗位職責說明書》應包括哪些內(nèi)容?

   采購人員的職責分配.

   某公司的采購流程。

   沃爾瑪是如何引進新品的?

   H公司的 “采購計劃”。

   某公司運作型采購的流程圖。

   D公司的聘任制專業(yè)職稱評級制度。

   某公司的采購崗位說明書。

第二堂(第2天) 14:00-17:00

第三模塊:如何做好供應商的分類管理?

   采購管理有幾大類別?

   原材料、運作性采購物品如何分類?

   采購物品分類的作用是什么?

   分散采購好還是集中采購好?

   同一物品的單一與多家策略.

   經(jīng)銷商是多好還是少好?

   為什么要用經(jīng)銷商?

   哪種物品應經(jīng)銷商綜合化?

   集中采購的優(yōu)缺點.

   買賣關(guān)系的類別.

   兩類關(guān)系的采購策略區(qū)別?

   買賣關(guān)系的確定.

   如何降低各類物品的采購成本?

   服務性供應商的分類意義是什么?

   采購物品分類的關(guān)鍵難度是什么?

   什么是Pareto(帕累托)分類法?

   如何進行帕累托分類??

   第一步:對所需分析的指標,從大到小進行排序.

   第二步:計算每一物品占總體的百分率.

   第三步:計算每一物品的累積百分率.

   造成采購風險的因素有哪些?

   不同供應市場的采購風險分析.

   不同采購類型的分類區(qū)別.

   商貿(mào)性采購的物品如何分類.

   商貿(mào)采購的戰(zhàn)略定位.

   五類商品的采購要求.

   找廠家好還是中間商好?

   商貿(mào)采購的買賣關(guān)系確定。

   如何提高獲利性?

   某餅干公司的原材料分類.

   W公司的Pareto(帕累托)分類法.

   某公司的四種銷售類型.

   G批發(fā)商的采購商品五大分類.

第四模塊:如何做好供應市場的調(diào)查?

   供應產(chǎn)品如何分類?

   如何了解供應市場的大與小?

   造成‘生產(chǎn)’難度的因素有哪些?

   產(chǎn)品供應的地域性特征。

   生產(chǎn)供應廠家的數(shù)量及部分名錄。

   眾多供應商,我選誰?

   行業(yè)及企業(yè)的生命周期階段。

   行業(yè)政策與法規(guī)的影響。

   供應市場競爭的特點?

   營銷模式。

   供應鏈特性。

   原材料供應的特點。

   供應價格變化的影響因素。

   物價指標的類別。

   什么是CPI指標?

   什么是PPI?

   什么是PMI?

   如何獲取供應市場的信息?

   工業(yè)大米與食用大米的區(qū)別?

   誰是中國運動鞋市場的補缺者?

   某企業(yè)的供應商忙不過來怎么辦?

   H公司如何獲取采購價格信息的?

第五模塊:如何選對我們的采購對象?

   供應商表現(xiàn)的分類.

   如何減少傲慢型供應商?

   工業(yè)品營銷與消費品營銷的區(qū)別.

   供應商的客戶分類.

   供應商為何會報不同的價?

   我們應該如何選擇供應商?

   如何減少尷尬型供應商?

   如何選擇恰當?shù)墓⿷躺a(chǎn)類型?

   培養(yǎng)供應商與開發(fā)新供應商的比較.

   開發(fā)新供應商的原則.

   先看能力還是先看態(tài)度?

   供應商開發(fā)的三步曲.

   某公司的四大類供應商的分類.

   賣鋼材與賣可口可樂的區(qū)別.

   誰是M公司的隨便型客戶?

   對于T公司來講,哪家公司最貴?

   某公司的投資失敗原因怪誰?

第三堂(第3天) 14:00-17:00

第六模塊:如何評估新供應商?

   新供應商評估的五大步驟.

   第一步:供應商評估的四大內(nèi)容.

   不同類型供應商的評價側(cè)重點.

   產(chǎn)品的現(xiàn)狀包括哪些內(nèi)容?

   產(chǎn)品的性能與質(zhì)量.

   什么是供應商的質(zhì)量水平?

   如何評估供應商的保障能力?

   管理認證的意義.

   培訓評估為什么重要?

   供應商的采購管理.

   設備管理.

   供應商的內(nèi)部監(jiān)測與改進.

   供應商的實力?

   評估實力的依據(jù).

   如何評估供應商的愿望?

   不同生產(chǎn)類型供應商的評估重點.

   服務性供應商的特點.

   服務性供應商的評估指標.

   生產(chǎn)外包供應商(經(jīng)銷商)的評估.

   第二步:應該問誰?

   第三步:怎么問?

   調(diào)查問卷設計的注意事項.

   問題設計的形式.

   第四步:如何給供應商的現(xiàn)狀打分?

   如何制定打分的標準?

   如何計算打分的結(jié)果?

   為什么要進行權(quán)重性計算?

   評估指標的權(quán)重分析.

   如何分析調(diào)研結(jié)果?

   新供應商是否合格的評判標準.

   第五步:新供應商評估審批表的填報.

   為什么要填報“新供應商評估審批表”.

   ‘新供應商評估審批表’模版.

   什么是供應商的認證?

   D公司的某供應商的樣品很好,但質(zhì)量差?

   K公司是如何評估開廠很多年的新供應商?

   某公司為什么要堅持賒賬期三個月?

   W公司是如何確認庫存導向型的供應商?

   Y公司是如何評估清潔公司的?

   U公司的供應商調(diào)查問卷.

   某家具供應商的評估指標的權(quán)重.

第七模塊:如何防范合同的糾紛?

   為什么會產(chǎn)生合同糾紛?

   口頭協(xié)議有效嗎?

   不同合同類型的糾紛.

   合同法的四項基本原則.

   要約與要約邀請.

   簽了字的合同可以改嗎?

   價格經(jīng)常波動的材料如何定價?

   合同定價模式.

   國際合同與國內(nèi)合同的區(qū)別.

   K公司鋼材采購的合同糾紛.

   L公司定制設備的合同糾紛.

   某公司食堂采買的合同糾紛.

   某水果批發(fā)商的合同糾紛.

   D商場標價錯誤的糾紛.

   某擔保合同的糾紛.

第四堂(第4天) 14:00-17:00

第八模塊:如何做好供應商的日常管理?

第一節(jié):供應商的關(guān)系管理

   區(qū)別對待,分類管理.

   合作型供應商的產(chǎn)生原因.

   如何與獨家供應或依存度高的的供應商相處?

   如何與“領導選定”的供應商相處?

   如何與“感情好,但能力較差”的供應商相處?

   H公司為什么把一張訂單給兩家做?

   面對福喜事件,麥當勞會如何防范?

   A公司是如何驗收來料數(shù)量的準確性?

   Y公司為什么退不了不合格的物品?

   愛立信為什么會倒閉?

第二節(jié):采購訂單的跟蹤管理

   實物采購訂貨的工作流程.

   制定采購訂單時的考慮要素.

   如何確保供應商及時收到訂單?

   如何跟單?

   如何把好入倉驗收關(guān)?

   為什么抽樣方法很重要?

   抽樣的三類方法.

   如何抽樣?

   如何取樣?

   我方‘挑著用’的后果.

   為什么會“不得不收”?

   工廠原材料的庫存策略.

   商貿(mào)產(chǎn)品的庫存策略.

   如何跟蹤服務商的服務?

第三節(jié):供應商的風險管理

   什么是供應商的風險管理?

   如何做好供應商的風險管理?

   第一步:供應商不履約的原因會有哪些?
第二步:各種原因的排序性分析.

   第三步:一旦發(fā)生怎么辦?

第九模塊:如何做好采購管理的績效評估?

第一節(jié):如何有效評估供應商的表現(xiàn)

   為什么要建立‘現(xiàn)用供應商’的評估體系?

   新供應商評估與現(xiàn)行供應商評估的區(qū)別?

   現(xiàn)行供應商的評估的原則.

   供應商表現(xiàn)的考評指標.

   質(zhì)量指標.

   如何評估服務商的服務質(zhì)量.

   供應指標.

   經(jīng)濟指標.

   零售型供貨商的經(jīng)濟指標.

   服務指標.

   供應商表現(xiàn)的評估頻率.

   為什么要建立“供應商電子檔案庫”?

   如何建立“合格供應商電子檔案”?

   如何判斷供應商表現(xiàn)的好與壞?

   與它的同行比較(SWOT分析法).

   好供應商的獎勵.

   表現(xiàn)不佳的供應商.

   D公司的供應商表現(xiàn)統(tǒng)計表.

   W公司的供應商電子檔案庫.

   公司的供應商年終SWOT分析.

   某公司的采購節(jié)約獎制度.

第二節(jié):如何做好采購人員的績效評估

   評價采購人員工作表現(xiàn)的三大方面.

   有無違反公司規(guī)定的行為.

   如何建立“采購節(jié)約獎”制度?

學員咨詢與結(jié)業(yè)(第4天) 17:00-17:30

活動內(nèi)容

   講師對學員聽課期間所提問題的集中回答

   學員的學習總結(jié)報告的輔導

   填寫對本次訓練營的評估表

   頒發(fā)訓練營結(jié)業(yè)證書

   其他活動

授課老師:張仲豪老師/田老師

張仲豪老師(Johnson Zhang)

張仲豪老師畢業(yè)于美國密西根州立大學,碩士學位,是改革開放后早期的海歸派高級職業(yè)經(jīng)理人。曾先后任職于美國亨氏、英國聯(lián)合餅干、美國美贊臣等500強跨國公司,擔任公司運作總監(jiān)及其他高級管理職務。二十多年的實戰(zhàn)經(jīng)歷,專長于采購與供應鏈管理,是國內(nèi)采購物流領域中少有的集豐富海外工作經(jīng)驗、國內(nèi)資深管理閱歷及國際權(quán)威認證于一身的實戰(zhàn)派管理與咨詢專家。

張老師是國際四大職業(yè)證書授權(quán)講師:美國注冊物流師(CTL)認證、ILT國際物流職業(yè)資格認證”、CIPS國際注冊采購與供應經(jīng)理認證、ITC國際貿(mào)易中心授權(quán)采購與供應鏈管理國際資格認證中心。

張仲豪老師授課風格:富有很強的激情, 風趣、幽默, 現(xiàn)場感染力強;采用循序漸進、深入淺出的教學方式、豐富生動的實戰(zhàn)案例,幫助學員拓寬視野,提高思維能力,掌握相關(guān)的方法和工具;課件設計力求深度,實用、案例多為工具性案例,有很強的實操性。課程內(nèi)容跨度大,盡量吸取各個行業(yè)的精粹,具有高度的濃縮性。

田老師(Steven Tian

現(xiàn)任某外商獨資企業(yè)全球采購中心以及中國工廠采購經(jīng)理

主要工作經(jīng)歷

XXXXX Sourcing China and xxxxx China (西班牙獨資)

(1) 負責珠海以及海外6大工廠(分別位于西班牙,意大利,墨西哥,土耳其和捷克)在中國的采購,采購的產(chǎn)品包括:沖壓件,壓鑄件,車削件,漆包線,鐵氧體和稀土類轉(zhuǎn)子,定子,塑膠件,冷擠壓件和冷墩件等;

(2) 負責項目/技術(shù)采購,從供應商選取,開發(fā),到樣品,試產(chǎn)以及量產(chǎn),全程跟蹤和協(xié)調(diào);

(3) 采購成本和品質(zhì)控制,在保證品質(zhì)的前提下,每年平均降低物料價格3%;同時,非常熟悉采購產(chǎn)品的工藝,和供應商一同改善工藝和生產(chǎn)環(huán)節(jié)優(yōu)化,以達到成本降低和品質(zhì)提高的目的;

(4) 不斷的本土化采購,在國內(nèi)找尋可替代海外供應商的可能,不僅獲得成本降低同時,保持相應的品質(zhì)要求,8年間,累計達成30%的轉(zhuǎn)換率;

(5) 對SQA的工作進行管理和監(jiān)督,定期和不定期審核并評估供應商,對供應商的品質(zhì)持續(xù)改善。

(6) 負責珠海工廠MRO采購。

艾斯威科技(珠海)有限公司(英國獨資)

英國本土最大的私營EMS企業(yè)

(1) 供應鏈管理,包括關(guān)務,船務以及生產(chǎn)計劃安排,并負責間接物料采購;

(2) 倉庫管理,負責日常物料按時準確配送,對高價值物料進行定點定量定人管理;

(3) 海關(guān)關(guān)務0問題,包括海關(guān)稽查,進出口報關(guān),電子手冊平衡,順利通過海關(guān)各項檢查;

(4) 物流裝載量提高30%,通過設計包裝尺寸和紙箱不規(guī)則擺放,達到裝載量提高,減少物流成本;

(5) 從海外競爭對手轉(zhuǎn)移物料,親自去馬來西亞競爭對手順利轉(zhuǎn)移物料回國,數(shù)量,品質(zhì)以及通關(guān)無任何問題,切換客戶的海外供應商。

佳能珠海有限公司(日本獨資)

(1) 負責進出口和電子賬冊通關(guān)業(yè)務;

(2) 進口效率節(jié)省50%以上,和本地區(qū)各級海關(guān)聯(lián)絡溝通,對常見進口物料提前備案,進口一般貿(mào)易時間從以前的1天到1天半,提前到半天;

(3) 物流更新,通過橫琴口岸對相機成品出口到澳門再復進口,替代從以前深圳出口到香港再復進口,大大節(jié)省物流費用和時間;

主要成就

一直以來在歐美和日本企業(yè)從事采購、供應鏈的工作,非常了解歐美企業(yè)和日本企業(yè)的工作方式和企業(yè)文化,在融入其中同時,推動成本降低和供應商改善的各項活動;

負責項目導入的同時,對技術(shù)和工藝的了解,指導供應商和協(xié)調(diào)海外推進和縮短項目轉(zhuǎn)化周期,保質(zhì)保量的完成產(chǎn)品的最終量產(chǎn)。

目前global sourcing工作崗位已經(jīng)工作了8年多,當這些經(jīng)驗和對這個崗位的理解轉(zhuǎn)化為具的系統(tǒng)化的知識并加以提煉,無論對于自身和學員都是一次有益的提升。

授課風格

1. 能根據(jù)培訓對象的特點及時進行精準定位。培訓風格風趣、幽默,并善于引用案例來說明問題;現(xiàn)場能充分調(diào)動學員的互動性和參與性,即豐富了培訓的內(nèi)容,又提升了培訓的質(zhì)量;

2.從實戰(zhàn)中積累的經(jīng)驗印證結(jié)果,從課程教案提煉對思維方法的培養(yǎng),從豐富閱歷中汲取的養(yǎng)分來獲取認同,課程深入淺出、風格新穎、活躍,內(nèi)容充實縝密、富有感召力。

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2、開課前兩周,我們將為您發(fā)送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
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