培訓(xùn)時間:2021年9月25日(北京線下+小鵝通全程直播)
培訓(xùn)地點(diǎn):北京市朝陽區(qū)建外大街25號賽特廣場世聯(lián)廣場
培訓(xùn)講師:微軟Project軟件全球最有價值專家 張會斌老師
培訓(xùn)背景:
隨著企業(yè)和個人對項(xiàng)目管理認(rèn)識的加深,項(xiàng)目管理已經(jīng)開始從軟性技能實(shí)現(xiàn)到硬性技術(shù)結(jié)合,即應(yīng)用項(xiàng)目管理的人員開始實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的要求。
成功項(xiàng)目管理的標(biāo)志是將項(xiàng)目管理軟技能和一定的科學(xué)技術(shù)相結(jié)合。微軟是最早將這個概念引入項(xiàng)目管理中,其研發(fā)的基于網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理軟件Project系列,已經(jīng)成為全球通用而便捷的管理工具,Project根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),很好的實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目工期的排定和設(shè)置,它能夠幫助項(xiàng)目管理人員清楚的制定任務(wù)和排比工期,建立資源庫,設(shè)置和管理成本,能夠與強(qiáng)大的服務(wù)器建立EPM解決方案,真正實(shí)現(xiàn)了有效管理、及時溝通、跨區(qū)域合作的目的。微軟系列項(xiàng)目管理軟件中,在不同的時期根據(jù)不同的需求分別制定了各種版本。微軟最新的項(xiàng)目管理軟件是Project 2016,它在之前版本的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)和擴(kuò)展了更加人性化和便捷的功能,為企業(yè)自身實(shí)用、與其他公司合作實(shí)用帶來了非常大的幫助。
項(xiàng)目管理和微軟系列管理軟件的結(jié)合,從最大程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)用的價值。對于項(xiàng)目管理的評價,《財富》雜志給出了描述:“項(xiàng)目管理及其相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用,將成為21世紀(jì)的最為重要的一種模式”!
培訓(xùn)內(nèi)容:項(xiàng)目與項(xiàng)目管理、Microsoft Project 2016產(chǎn)品簡介、項(xiàng)目的啟動階段、項(xiàng)目的計劃管理、資源管理規(guī)劃(項(xiàng)目的工作分配)、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目輔助管理計劃、綜合與集成管理、項(xiàng)目的跟蹤與控制、通過視圖和報表管理項(xiàng)目等。
培訓(xùn)收益:
1.學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代成功項(xiàng)目管理的概念,并能夠認(rèn)識國際先進(jìn)項(xiàng)目管理的管理思路和方法;
2.能夠通過項(xiàng)目管理軟性技能的掌握,對項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)認(rèn)識、了解和使用;
3.了解Microsoft Project 2016系列管理軟件的本質(zhì)特點(diǎn);
4.實(shí)現(xiàn)對Microsoft Project 2016的熟練應(yīng)用,并能夠理解每個模塊的操作功能;
5.利用Project 2016掌握任務(wù)分解WBS、工期估算、邏輯關(guān)系設(shè)置燈方法。
6.利用Project 2016建立獨(dú)立的整車研發(fā)項(xiàng)目計劃,并能夠?qū)崿F(xiàn)資源、成本、進(jìn)度等方面的管理;
7.利用Project 2016掌握關(guān)鍵路徑分析、計劃偏差分析與糾偏的方法
8.利用Project 2016掌握資源分配、資源沖突分析與調(diào)配的能力;
9.能夠掌握如何利用Project 2016等相關(guān)工具實(shí)現(xiàn)組合管理,并了解EPM解決方案等!
10.了解其他企業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)理使用Project的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
培訓(xùn)課程大綱:
一、項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
1、 項(xiàng)目管理知識點(diǎn)
項(xiàng)目的特點(diǎn) 、項(xiàng)目的生命周期
項(xiàng)目的三要素(質(zhì)量、時間、成本)
項(xiàng)目管理九大知識領(lǐng)域
項(xiàng)目管理的過程
項(xiàng)目生命周期管理
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目干系人(項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、客戶、項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目管理中的作用)
如何更好地管理項(xiàng)目
2、企業(yè)的項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理對企業(yè)的影響
企業(yè)的項(xiàng)目管理特點(diǎn)
項(xiàng)目案例:產(chǎn)品研制項(xiàng)目 訂單項(xiàng)目 建設(shè)項(xiàng)目
本節(jié)目的:
1. 了解項(xiàng)目管理的基本概念,
2. 掌握生命周期的制定。
3. 了解項(xiàng)目管理過程與項(xiàng)目管理范疇的結(jié)合
二、Microsoft Project 2016產(chǎn)品簡介
Microsoft Project 2016的工作環(huán)境
產(chǎn)品分類、項(xiàng)目管理的內(nèi)容、協(xié)作及主要功能
了解project的經(jīng)典項(xiàng)目管理技術(shù)
基于project的企業(yè)項(xiàng)目管理協(xié)作平臺本節(jié)目的:
1. 了解project項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和組成
2. 掌握project的具備菜單和操作
3. 了解項(xiàng)目管理中的一些技術(shù)名詞和應(yīng)用領(lǐng)域
三、項(xiàng)目的啟動階段
項(xiàng)目需求確定
項(xiàng)目的評估與決策:可行性與投入預(yù)估、風(fēng)險評估
項(xiàng)目初步規(guī)劃:項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目草案和里程碑計劃
準(zhǔn)備建議:資源、范圍、重要交付物
批準(zhǔn)立項(xiàng)
項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立
項(xiàng)目啟動
制定項(xiàng)目規(guī)章制度,使項(xiàng)目做到有法可依。本節(jié)目的:
1. 掌握項(xiàng)目啟動的方法和過程;
2. 學(xué)會規(guī)劃項(xiàng)目里程碑計劃
3. 明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員職責(zé)
四、項(xiàng)目的計劃管理
1、確立項(xiàng)目時間規(guī)范
時間定制:項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷、日歷共享
正排和倒排計劃的使用
項(xiàng)目的協(xié)作定制
企業(yè)項(xiàng)目模版的使用
2、明確項(xiàng)目的工作和范圍管理
項(xiàng)目范圍定義
項(xiàng)目目標(biāo)細(xì)分WBS
項(xiàng)目內(nèi)容細(xì)分:wbs工作分解結(jié)構(gòu)
WBS分解的實(shí)現(xiàn)和規(guī)則
按項(xiàng)目內(nèi)在結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作分解、按項(xiàng)目實(shí)施要求進(jìn)行項(xiàng)目分解
制作WBS代碼,子項(xiàng)目、工作包的實(shí)現(xiàn)
任務(wù)的處理:從Excel導(dǎo)入任務(wù)、周期性任務(wù)、刪除和移動任務(wù)
任務(wù)的屬性:定義、說明和限定條件
WBS項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練
3、任務(wù)管理(任務(wù)工作量和工期估算)
估算任務(wù)及工作歷時、工作量評估
任務(wù)類型:固定工期、固定單位和固定工時、投入比導(dǎo)向
樂觀和悲觀的項(xiàng)目時間估算:計劃評審技術(shù)PERT的應(yīng)用
持續(xù)時間估計:依據(jù)資源配置估計各項(xiàng)活動的持續(xù)時間
以活動為基礎(chǔ)的時間分配表
周期性任務(wù)的設(shè)置
各活動及分項(xiàng)完成條件
• 任務(wù)的說明、備注、相關(guān)文檔的連接
4、時間管理計劃(項(xiàng)目進(jìn)度計劃)
關(guān)鍵時間的要求:期限設(shè)定(目標(biāo)時間)及對動態(tài)計劃的影響
里程碑監(jiān)控點(diǎn)的設(shè)定
認(rèn)識任務(wù)關(guān)聯(lián)的四種邏輯關(guān)系FS\SS\FF\SF
了解項(xiàng)目管理經(jīng)典視圖:甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖
任務(wù)的關(guān)聯(lián)的建立與拆分
合理的處理并行和串行任務(wù)
編制完整的活動相互關(guān)系計劃:確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動間的內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互關(guān)系及依賴性
識別關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵任務(wù)和里程碑,并通過他們監(jiān)控項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)
格式化進(jìn)度計劃、趕工、優(yōu)化和壓縮工期的最佳方案CPM
完整項(xiàng)目進(jìn)度計劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計劃
利用可用時差來協(xié)調(diào)人員合理安排
EXCEL 和project項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)
進(jìn)度計劃的打印輸出技巧本節(jié)目的:
1. 快速使用PROJECT的模版和范例
2. 掌握PROJECT的時間定制原理
3. 根據(jù)客戶項(xiàng)目目標(biāo)要求確立項(xiàng)目工作內(nèi)容,確立項(xiàng)目的主要輪廓和我們要做哪些具體工作
4. 掌握WBS分解技術(shù)的基本原理和方法
5. 通過企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目的要求分解項(xiàng)目工作內(nèi)容
實(shí)例練習(xí):編制項(xiàng)目的進(jìn)度計劃
具體要求:能夠正確地按照項(xiàng)目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項(xiàng)目的的項(xiàng)目計劃,按產(chǎn)品開發(fā)的分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細(xì)工作步驟
本節(jié)目的:
了解任務(wù)工作量估算方法
2. 了解任務(wù)工期和里程碑設(shè)置
3. 掌握制定項(xiàng)目進(jìn)度計劃的方法。邏輯關(guān)系的處理
4. 掌握縮短項(xiàng)目工期的方法-關(guān)鍵路徑
五、資源管理規(guī)劃(項(xiàng)目的工作分配)
1、資源規(guī)劃與評估
資源庫的分類和建立
共享資源庫
從outlook中導(dǎo)入資源信息
資源的定義與評估
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成、確定適合項(xiàng)目需要的組織結(jié)構(gòu)、用RBS定義項(xiàng)目組織及供應(yīng)商:內(nèi)部資源與外部資源、設(shè)備、消耗材料、人員的定義
資源專業(yè)技能評估
資源可用性和人工費(fèi)用成本核算
2、資源分配
為任務(wù)確定執(zhí)行人、材料消耗及設(shè)備
資源的分配策略資源工作表
任務(wù)分配列表
基于資源-項(xiàng)目人員的周/日工作安排表
資源使用狀況、資源使用監(jiān)控
資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計
資源分配沖突分析及解決辦法
項(xiàng)目各階段工作量統(tǒng)計與分析
練習(xí):項(xiàng)目計劃的資源分配計劃
本節(jié)目的:
1. 有效的安排內(nèi)部資源
2. 合理評估工作人員的工作量
3. 明確項(xiàng)目執(zhí)行人的工作職責(zé)、要求和時間安排
六、項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本劃分:資源成本、管理費(fèi)用、固定成本
資源成本估算、項(xiàng)目整體預(yù)算
Project成本應(yīng)用表:資源成本總表與任務(wù)成本管理總表
計算成本公式自定義、收入核算定義
現(xiàn)金流量、任務(wù)費(fèi)用明細(xì)和分階段的費(fèi)用匯總
項(xiàng)目預(yù)算分配與項(xiàng)目成本分類統(tǒng)計
成本資源的使用、與財務(wù)科目對應(yīng)
項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用匯總與分布 成本超支預(yù)警
工作量與成本支出S曲線的繪制與分析
項(xiàng)目執(zhí)行:實(shí)際成本與剩余成本
練習(xí):自定義費(fèi)用的定義與使用
本節(jié)目的:
1. 規(guī)劃項(xiàng)目費(fèi)用
2. 控制和分析項(xiàng)目預(yù)算
七、項(xiàng)目輔助管理計劃、綜合與集成管理
質(zhì)量監(jiān)控計劃
項(xiàng)目采購計劃
風(fēng)險管理計劃
項(xiàng)目文本提示信息列表的定義與使用
項(xiàng)目的合并、分級管理及集成管理
八、項(xiàng)目的跟蹤與控制
1、執(zhí)行項(xiàng)目
設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn),確立計劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
任務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)的填報方法:完成百分比、實(shí)際完成百分比、實(shí)際工期、實(shí)際開始、完成時間
中途延期的任務(wù)填報
按項(xiàng)目原定日程更新
跟蹤視圖與表的使用
重排項(xiàng)目計劃:項(xiàng)目整體變動
2、項(xiàng)目監(jiān)控
成本跟蹤項(xiàng)目控制機(jī)制、
項(xiàng)目控制機(jī)制、項(xiàng)目執(zhí)行狀況分析
跟蹤干特圖項(xiàng)目運(yùn)行趨勢分析
項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤與控制:前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用
定義項(xiàng)目進(jìn)度與成本監(jiān)控表
預(yù)警提示燈的制作
進(jìn)度計劃控制:項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度表 項(xiàng)目各階段耗時統(tǒng)計表
項(xiàng)目績效綜合分析:掙值技術(shù)的運(yùn)用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指標(biāo)
練習(xí):1. 項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
2. 利用定義的警戒燈判定項(xiàng)目延期或正常
3. 處理因故延遲的任務(wù),變更管理
本節(jié)目的 :
1. 運(yùn)用符合企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目管理要求的方式來記錄進(jìn)度和費(fèi)用支出數(shù)據(jù)
2. 對比項(xiàng)目執(zhí)行與規(guī)劃差距
九、通過視圖和報表管理項(xiàng)目
•常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
•任務(wù)及資源的分配狀況圖
•視圖自定義 交叉視圖
•篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
•制作項(xiàng)目報表技巧
•項(xiàng)目總覽表、項(xiàng)目任務(wù)分派表、待辦事宜、現(xiàn)金流量表、成本分配表
• 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控表、工作量統(tǒng)計表、盈余分析應(yīng)用
•項(xiàng)目分析:可視報表與數(shù)據(jù)透視表
本節(jié)目的 :
1. 學(xué)會使用PROJECT的圖表功能來分析項(xiàng)目的數(shù)據(jù),對項(xiàng)目的差異作出處理
十、高級應(yīng)用
1、多重項(xiàng)目管理
項(xiàng)目文件合并、主/子項(xiàng)目管理
多項(xiàng)目工作環(huán)境保存
項(xiàng)目之間關(guān)聯(lián)設(shè)置
項(xiàng)目間共享資源、
群體項(xiàng)目管理
多項(xiàng)目信息匯總、分析,狀態(tài)報表
2、項(xiàng)目的變更管理
比較基準(zhǔn)的更新與保存
被迫中止和因故延期的任務(wù)處理
處理中斷后繼續(xù)執(zhí)行的任務(wù)
創(chuàng)建項(xiàng)目的暫擱
應(yīng)對變更的幾種方式,執(zhí)行時間變更、范圍變更、費(fèi)用變更
處理變更的模式
變更的管理
3、 通過outlook進(jìn)行項(xiàng)目的協(xié)作
通過郵件審閱項(xiàng)目計劃
通過郵件進(jìn)行項(xiàng)目工作提示
本節(jié)目的 :
1. 學(xué)會一些多項(xiàng)目管理的技巧和方法
2. 了解項(xiàng)目重大變更的處理技巧
3. 掌握如何利用outlook作為客戶客戶端進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)作
培訓(xùn)講師:張會斌老師
·實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目管理專家,鉆研Project軟件20年
·美國德克薩斯大學(xué)阿靈頓商學(xué)院高級工商管理碩士
·微軟全球最有價值專家
·美國項(xiàng)目管理專業(yè)人士(PMP)
·西門子管理學(xué)院 簽約講師
·出版四本項(xiàng)目管理暢銷書籍
張會斌老師的職業(yè)生涯橫跨民營企業(yè)、央企、外企、自主創(chuàng)業(yè);在企業(yè)管理、項(xiàng)目管理方面有非常豐富的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)與深厚的理論根底,有著大量的為世界五百強(qiáng)企業(yè)提供項(xiàng)目管理咨詢、培訓(xùn)與項(xiàng)目管理信息化平臺規(guī)劃與搭建的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
張會斌老師主講領(lǐng)域:
Project軟件與項(xiàng)目管理系列課程:
1. 《Project軟件與企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)踐》
2. 《利用Project軟件提升項(xiàng)目經(jīng)理管控能力》
3. 《Project Online產(chǎn)品的企業(yè)項(xiàng)目管理環(huán)境應(yīng)用》
4. 《Project Server產(chǎn)品的企業(yè)項(xiàng)目管理環(huán)境應(yīng)用》
項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)類課程:
1、《項(xiàng)目管理知識體系應(yīng)用培訓(xùn)》
2、《如何成為優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理》
3、《企業(yè)戰(zhàn)略與計劃管理》
4、《項(xiàng)目計劃與管控方法》
5、《項(xiàng)目計劃模板編制方法與案例學(xué)習(xí)》
張會斌老師授課風(fēng)格:
張老師培訓(xùn)以實(shí)戰(zhàn)為主,穿插理論知識,風(fēng)趣幽默,經(jīng)常會將自己總結(jié)和實(shí)踐的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)與大家分享,能根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)掌握情況隨時對課程內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整;善于與學(xué)員互動,并積極回答學(xué)員問題,以解決實(shí)際項(xiàng)目管理問題為上課的根本宗旨,從而得到廣大學(xué)員的信任與愛戴。
張會斌老師部分咨詢案例:
吉利整車研究院項(xiàng)目管理現(xiàn)狀調(diào)研與分析;
寶馬汽車4S店開店項(xiàng)目管理過程梳理與項(xiàng)目管理信息化規(guī)劃;
福田汽車整車研發(fā)項(xiàng)目管理流程梳理與優(yōu)化、項(xiàng)目管理信息化規(guī)劃;
萬達(dá)地產(chǎn)樂園建設(shè)項(xiàng)目計劃模板編制與應(yīng)用體系建設(shè);
中國建設(shè)銀行信息中心IT項(xiàng)目管理制度優(yōu)化咨詢;
中國民生銀行信息中心IT項(xiàng)目管理制度建設(shè)與優(yōu)化咨詢;
北京市信息化辦公室IT項(xiàng)目管理制度建設(shè)與優(yōu)化咨詢;
日立電梯項(xiàng)目管理環(huán)境調(diào)研及項(xiàng)目管理信息化規(guī)劃;
中車長客海外事業(yè)部項(xiàng)目管理調(diào)研與整體信息化規(guī)劃咨詢;
…
張會斌老師部分培訓(xùn)過的企業(yè):
2008奧運(yùn)會帆船委員會、福田汽車、吉利汽車、華晨汽車、北汽集團(tuán)、萬達(dá)地產(chǎn)、富力地產(chǎn)、保利地產(chǎn)、招商局地產(chǎn)、中國火箭研究院、中國核工業(yè)研究院、北京市政府信息化辦公室、新華社通訊局、聯(lián)想集團(tuán)、用友集團(tuán)、大唐電信、EPSON、亞信科技(中國)有限公司、奧美廣告、中國二汽、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國民生銀行、中國銀行、中國醫(yī)藥對外貿(mào)易公司、中國長城寬帶、中國農(nóng)業(yè)機(jī)械研究院、北京郵政研究所、北京水利電力對外公司、北京利亞德電子科技有限公司、重慶建設(shè)集團(tuán)、電大在線、煙臺鐵姆肯公司、西門子線路保護(hù)有限公司、西門子樓宇科技有限公司、ABB(中國)有限公司、施耐德(中國)有限公司、馬士基(中國)有限公司、強(qiáng)生中國醫(yī)療有限公司、中國科工集團(tuán)第三研究院、中國科工集團(tuán)武漢三江集團(tuán)公司、陜西中煙集團(tuán)、株洲南車時代電氣有限公司、卡斯柯信號技術(shù)有限公司、天津亞當(dāng)斯房地產(chǎn)投資公司、中國電信南京分公司、大連逸盛大化石化公司、中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心(CNNIC)、中國國家信息中心、空軍某部模擬飛行中心、OTIS(天津)有限公司、北京利德華福電氣技術(shù)有限公司、民航東北地區(qū)空中交通管理局、西門子電力自動化有限公司、 中國國際海運(yùn)集裝箱(集團(tuán))股份有限公司、美卓礦機(jī)、安徽中煙工業(yè)阜陽卷煙廠、北京龍?jiān)蠢鋮s技術(shù)有限公司、華銳風(fēng)電科技(集團(tuán))股份有限公司、招商局地產(chǎn)(北京)有限公司、民航新疆空中交通管理局、沈陽匯置地產(chǎn)集團(tuán)、南通中集大型儲罐有限公司、南通中集大型儲罐有限公司、安邦財產(chǎn)保險有限公司、日立電梯(中國)有限公司、中建二局第三建筑公司、中國科工集團(tuán)第四研究院、平安科技(深圳)有限公司、 北汽模塑、中國航空技術(shù)北京有限公司、中航航電系統(tǒng)公司、愛科(常州)農(nóng)業(yè)機(jī)械制造......
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