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寫出大手筆:公文高手是怎樣練成的

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打010-62258232咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

培訓安排:2021年7月9-10日 杭州

培訓費用:3800 元/位(含培訓費、資料費、會務服務費)

培訓對象:對此課程感興趣的成員

課程背景:
公文,對企業來說,既是上下溝通、內外聯絡的橋梁,也是開展工作、處理事務的載體;寫作,對個人來說,既是優化表達和溝通能力的神器,也是提升思維能力和辦事能力的法寶。對于很多公文“寫手”來說,表達不嚴謹、格式不規范、思維較混亂、重點不突出、逼格不夠高…成為一只只“攔路虎”。
實際工作中,“寫手”們常常身兼數職,任務繁重,沒有太多的時間系統學習公文寫作知識和方法,但工作中又常常要運用。公文難寫、公文又不得不寫,難點和重點集于一體,如何破解?也就催生了該課程開發的初心——讓企業沒有難寫的公文。即以最短的時間、最快的速度、最簡易的方法,讓學員更好的掌握常用公文的寫作技巧,并加以應用。

課程收益:
1.熟練掌握請示、通知、函、批復、紀要等日常類公文的寫作技巧
2.了解介紹信、邀請函、聲明、啟事、大事記等其他類應用文寫作
3.為上傳下達、內外溝通提供文字保障
4.大力提高工作效率

課程大綱:
第一講:請示
一、請示的原則
1. 一文一事
2. 一文一送
3. 事前行文
4. 請批對應

二、請示與報告的區別

三、標題的寫法
1. 批上式:公式:發文單位+關于+報請+事項+請示
2. 批下式:公式:“發文單位+關于+擬+事項+請示”
3. 批上下式

四、正文的寫法
1. 提出背景
案例:《XX提灌站關于擬對機器設備進行緊急大修更新的請示》
2. 進行說服
1)規定說服——“必須要做”
2)利益說服——“描述快樂”
案例:《XX公司關于報請進一步加強公司內部控制的請示》
3)后果說服——“刺激痛苦”
3. 提出請求
4. 結語
5. 聯系人

五、寫作方法及模板
1. 請求批準的請示
1)通用類
2)項目或工程報批、核準類
案例:XX公司關于開展XX工程前期工作的請示
3)驗收、申報類
案例:XX公司關于XX工程驗收的請示
4)調整綜合計劃、預算、決算、結算類
5)產權、股東類
案例:XX集團公司關于收購XX公司小股東股權的請示
6)物資采購
7)更名、章程修訂類
8)設立機構類
9)職務任免類
10)邀請類
案例:XX公司關于邀請XX領導視察XX工程基地的請示
2. 請求協調解決問題的請示
3. 請求指示的請示
案例:XX公司關于XX稅票開具有關問題的請示

第二講:批復
一、特點
1. 針對性
2. 必須性
3. 被動性
4. 及時性

二、各部分寫作
1. 標題
1)標準式:發文機關+對+原件標題+批復
2)表態式:發文機關+關于+表態+請示機關+事項+批復
2. 主送機關
3. 正文
1)批復緣由
2)批復事項
3)批復尾語
案例:××總公司關于同意撥款修建地下車庫的批復

三、寫作方法及模板
1. 審批類批復
1)通用類批復
2)開展前期工作批復
3)立項批復
案例:XX公司關于XX項目改擴建工程立項的批復
4)預算(調整)批復
案例:XX公司關于調增XX工程土建工程施工合同費用的批復
5)項目可研、初設、驗收批復
6)工程結算批復
7)財務決算批復
8)產權、股權、融資類批復
2. 解答性批復
3. 指示性批復
案例:XX公司關于XX股權投資清理整合事項的批復

第三講:決定/通報/通知
一、決定、通報、通知的區別和聯系

二、一般寫作思路
1. 緣由:為什么
2. 事項:是什么
3. 要求:怎么做

三、決定的寫作方法及模板
1. 重要事項決定
2. 嘉獎決定
案例:XX公司關于表彰勞動模范、先進班組和優秀班組長的決定
3. 處分決定

四、通報的寫作方法及模板
1. 表彰通報
案例:XX公司關于表彰職業技能大賽選手的通報
2. 批評通報
3. 情況通報
案例:XX公司關于工程造價分析情況的通報

五、通知的寫作方法及模板
1. 指示性通知
案例:XX公司關于做好疫情防控期間人員管理的通知
2. 轉發性通知
1)標題的寫法
2)正文的寫法
案例:關于轉發《市統計局轄區內高新技術企業上報技能型人才狀況統計報表》的通知
3. 知照性通知
案例:《關于成立營銷分公司的通知》
4. 任免通知
1)標題
2)正文
案例:《××科技股份有限公司關于人事任免的通知》
5. 會議通知
1)會議內容
2)參會人員
3)會議時間
4)會議地點
5)有關要求
6)會議聯系人
7)附件
實操:關于舉辦“2020年全國職業院校文秘類專業教師培訓班”的通知

第四講:函
一、去函格式
1. 標題寫法
2. 正文寫法
1)開頭鋪墊
案例:《關于組織骨干員工赴貴公司參觀考察的函》的開頭
2)去函緣由
案例:《關于××區食品公司建立食品購銷站征用土地的函》的緣由
3)去函事項
案例:《XX廠關于抓緊歸還借款的函》
案例:《關于請求幫助解決我校教師借宿問題的函》
3. 結尾
實操:關于請求協助培訓員工阿拉伯口語的函

二、復函格式
1. 標題寫法
2. 正文寫法
1)復函緣由
2)復函事項
3. 結尾寫法
案例:關于同意調低產品出廠價格的復函

三、寫作方法及模板
1. 征求意見函
案例:XX公司關于征求《XX設計技術導則(征求意見稿)》意見的函
2. 答復意見函
案例:XX公司關于反饋XX公司章程修改草案意見的復函
3. 請求批準函
4. 協商工作函
5. 邀請函
案例:XX集團公司關于邀請出席XX研究院共建單位揭牌儀式的函

第五講:紀要
一、紀要的來源——會議記錄
1. 會議記錄必會要點
2. 會議記錄速記要訣
1)快
2)要
3)省
4)代
3. 會議記錄和紀要的關聯與轉化

二、類型
1. 記錄型紀要
2. 貫徹型紀要

三、要求
1. 內容的紀實性
2. 表達的概況性
3. 稱謂的特殊性

四、格式
1. 標題
1)“會議名稱+紀要”
2)“發文單位+事項+紀要”
3)“會議紀要”
2. 制文時間
3. 正文
1)會議概括
2)議定事項
4. 結尾

五、寫作方法及模板
1. 專題會議紀要
案例:XX公司周生產安全協調例會紀要
2. 黨組(委)會、黨政聯席會、總經理辦公會紀要
1)議題的來源
2)常規議題:經營類、人事類、財務類、制度類
3)議題的確定
3. 董事會會議紀要
實操:觀看某公司董事會會議視頻,寫出會議記錄并整理成紀要

第六講:其他類應用文寫作
1. 介紹信、感謝信、慰問信等
2. 邀請函、聘書、請柬等
3. 介紹信、證明等
4. 聲明、啟事、倡議書等
5. 大事記
6. 招投標書

培訓講師:易云帆
  ·職場效能提升專家
  ·行政管理師/高級秘書
  ·15年公文/通訊寫作實戰經驗
  ·IPTA國際注冊培訓師
  ·全國播音主持認證
  ·湖南永州市對外宣傳大使

授課風格:
1.以“三實””為著眼點:一為實戰;二為實操;三為實用,淡化理論色彩,突出實用技巧,力求“今天學,明天就能用。”
2.以“三動”為發力點:一為生動;二為靈動;三為互動。
3.以“三化”為落腳點:復雜問題簡單化、枯燥內容形象化、專業知識通俗化。

授課經驗:湖南公安交警、交通銀行、時代陽光藥業、國家電網、永州市城管執法局、南華大酒店、雙牌水庫管理局、湖南省某市消防支隊、華融湘江銀行、遠大住工集團等。

【報名咨詢】

聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

聯 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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1、收到貴公司報名信息后,我們將第一時間和貴公司參會聯系人確認培訓事宜。
2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
4、聯系咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生;郵件:25198734@qq.com。
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