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寫出大手筆:公文高手是怎樣練成的

(本課程滾動(dòng)開課,如遇開課時(shí)間或者地點(diǎn)不合適,請(qǐng)撥打010-62258232咨詢最新時(shí)間、地點(diǎn)等培訓(xùn)安排。

培訓(xùn)安排:2021年7月9-10日 杭州

培訓(xùn)費(fèi)用:3800 元/位(含培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi))

培訓(xùn)對(duì)象:對(duì)此課程感興趣的成員

課程背景:
公文,對(duì)企業(yè)來說,既是上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的橋梁,也是開展工作、處理事務(wù)的載體;寫作,對(duì)個(gè)人來說,既是優(yōu)化表達(dá)和溝通能力的神器,也是提升思維能力和辦事能力的法寶。對(duì)于很多公文“寫手”來說,表達(dá)不嚴(yán)謹(jǐn)、格式不規(guī)范、思維較混亂、重點(diǎn)不突出、逼格不夠高…成為一只只“攔路虎”。
實(shí)際工作中,“寫手”們常常身兼數(shù)職,任務(wù)繁重,沒有太多的時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)公文寫作知識(shí)和方法,但工作中又常常要運(yùn)用。公文難寫、公文又不得不寫,難點(diǎn)和重點(diǎn)集于一體,如何破解?也就催生了該課程開發(fā)的初心——讓企業(yè)沒有難寫的公文。即以最短的時(shí)間、最快的速度、最簡(jiǎn)易的方法,讓學(xué)員更好的掌握常用公文的寫作技巧,并加以應(yīng)用。

課程收益:
1.熟練掌握請(qǐng)示、通知、函、批復(fù)、紀(jì)要等日常類公文的寫作技巧
2.了解介紹信、邀請(qǐng)函、聲明、啟事、大事記等其他類應(yīng)用文寫作
3.為上傳下達(dá)、內(nèi)外溝通提供文字保障
4.大力提高工作效率

課程大綱:
第一講:請(qǐng)示
一、請(qǐng)示的原則
1. 一文一事
2. 一文一送
3. 事前行文
4. 請(qǐng)批對(duì)應(yīng)

二、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

三、標(biāo)題的寫法
1. 批上式:公式:發(fā)文單位+關(guān)于+報(bào)請(qǐng)+事項(xiàng)+請(qǐng)示
2. 批下式:公式:“發(fā)文單位+關(guān)于+擬+事項(xiàng)+請(qǐng)示”
3. 批上下式

四、正文的寫法
1. 提出背景
案例:《XX提灌站關(guān)于擬對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行緊急大修更新的請(qǐng)示》
2. 進(jìn)行說服
1)規(guī)定說服——“必須要做”
2)利益說服——“描述快樂”
案例:《XX公司關(guān)于報(bào)請(qǐng)進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部控制的請(qǐng)示》
3)后果說服——“刺激痛苦”
3. 提出請(qǐng)求
4. 結(jié)語
5. 聯(lián)系人

五、寫作方法及模板
1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示
1)通用類
2)項(xiàng)目或工程報(bào)批、核準(zhǔn)類
案例:XX公司關(guān)于開展XX工程前期工作的請(qǐng)示
3)驗(yàn)收、申報(bào)類
案例:XX公司關(guān)于XX工程驗(yàn)收的請(qǐng)示
4)調(diào)整綜合計(jì)劃、預(yù)算、決算、結(jié)算類
5)產(chǎn)權(quán)、股東類
案例:XX集團(tuán)公司關(guān)于收購XX公司小股東股權(quán)的請(qǐng)示
6)物資采購
7)更名、章程修訂類
8)設(shè)立機(jī)構(gòu)類
9)職務(wù)任免類
10)邀請(qǐng)類
案例:XX公司關(guān)于邀請(qǐng)XX領(lǐng)導(dǎo)視察XX工程基地的請(qǐng)示
2. 請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決問題的請(qǐng)示
3. 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示
案例:XX公司關(guān)于XX稅票開具有關(guān)問題的請(qǐng)示

第二講:批復(fù)
一、特點(diǎn)
1. 針對(duì)性
2. 必須性
3. 被動(dòng)性
4. 及時(shí)性

二、各部分寫作
1. 標(biāo)題
1)標(biāo)準(zhǔn)式:發(fā)文機(jī)關(guān)+對(duì)+原件標(biāo)題+批復(fù)
2)表態(tài)式:發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+表態(tài)+請(qǐng)示機(jī)關(guān)+事項(xiàng)+批復(fù)
2. 主送機(jī)關(guān)
3. 正文
1)批復(fù)緣由
2)批復(fù)事項(xiàng)
3)批復(fù)尾語
案例:××總公司關(guān)于同意撥款修建地下車庫的批復(fù)

三、寫作方法及模板
1. 審批類批復(fù)
1)通用類批復(fù)
2)開展前期工作批復(fù)
3)立項(xiàng)批復(fù)
案例:XX公司關(guān)于XX項(xiàng)目改擴(kuò)建工程立項(xiàng)的批復(fù)
4)預(yù)算(調(diào)整)批復(fù)
案例:XX公司關(guān)于調(diào)增XX工程土建工程施工合同費(fèi)用的批復(fù)
5)項(xiàng)目可研、初設(shè)、驗(yàn)收批復(fù)
6)工程結(jié)算批復(fù)
7)財(cái)務(wù)決算批復(fù)
8)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)、融資類批復(fù)
2. 解答性批復(fù)
3. 指示性批復(fù)
案例:XX公司關(guān)于XX股權(quán)投資清理整合事項(xiàng)的批復(fù)

第三講:決定/通報(bào)/通知
一、決定、通報(bào)、通知的區(qū)別和聯(lián)系

二、一般寫作思路
1. 緣由:為什么
2. 事項(xiàng):是什么
3. 要求:怎么做

三、決定的寫作方法及模板
1. 重要事項(xiàng)決定
2. 嘉獎(jiǎng)決定
案例:XX公司關(guān)于表彰勞動(dòng)模范、先進(jìn)班組和優(yōu)秀班組長(zhǎng)的決定
3. 處分決定

四、通報(bào)的寫作方法及模板
1. 表彰通報(bào)
案例:XX公司關(guān)于表彰職業(yè)技能大賽選手的通報(bào)
2. 批評(píng)通報(bào)
3. 情況通報(bào)
案例:XX公司關(guān)于工程造價(jià)分析情況的通報(bào)

五、通知的寫作方法及模板
1. 指示性通知
案例:XX公司關(guān)于做好疫情防控期間人員管理的通知
2. 轉(zhuǎn)發(fā)性通知
1)標(biāo)題的寫法
2)正文的寫法
案例:關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《市統(tǒng)計(jì)局轄區(qū)內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)上報(bào)技能型人才狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表》的通知
3. 知照性通知
案例:《關(guān)于成立營(yíng)銷分公司的通知》
4. 任免通知
1)標(biāo)題
2)正文
案例:《××科技股份有限公司關(guān)于人事任免的通知》
5. 會(huì)議通知
1)會(huì)議內(nèi)容
2)參會(huì)人員
3)會(huì)議時(shí)間
4)會(huì)議地點(diǎn)
5)有關(guān)要求
6)會(huì)議聯(lián)系人
7)附件
實(shí)操:關(guān)于舉辦“2020年全國職業(yè)院校文秘類專業(yè)教師培訓(xùn)班”的通知

第四講:函
一、去函格式
1. 標(biāo)題寫法
2. 正文寫法
1)開頭鋪墊
案例:《關(guān)于組織骨干員工赴貴公司參觀考察的函》的開頭
2)去函緣由
案例:《關(guān)于××區(qū)食品公司建立食品購銷站征用土地的函》的緣由
3)去函事項(xiàng)
案例:《XX廠關(guān)于抓緊歸還借款的函》
案例:《關(guān)于請(qǐng)求幫助解決我校教師借宿問題的函》
3. 結(jié)尾
實(shí)操:關(guān)于請(qǐng)求協(xié)助培訓(xùn)員工阿拉伯口語的函

二、復(fù)函格式
1. 標(biāo)題寫法
2. 正文寫法
1)復(fù)函緣由
2)復(fù)函事項(xiàng)
3. 結(jié)尾寫法
案例:關(guān)于同意調(diào)低產(chǎn)品出廠價(jià)格的復(fù)函

三、寫作方法及模板
1. 征求意見函
案例:XX公司關(guān)于征求《XX設(shè)計(jì)技術(shù)導(dǎo)則(征求意見稿)》意見的函
2. 答復(fù)意見函
案例:XX公司關(guān)于反饋XX公司章程修改草案意見的復(fù)函
3. 請(qǐng)求批準(zhǔn)函
4. 協(xié)商工作函
5. 邀請(qǐng)函
案例:XX集團(tuán)公司關(guān)于邀請(qǐng)出席XX研究院共建單位揭牌儀式的函

第五講:紀(jì)要
一、紀(jì)要的來源——會(huì)議記錄
1. 會(huì)議記錄必會(huì)要點(diǎn)
2. 會(huì)議記錄速記要訣
1)快
2)要
3)省
4)代
3. 會(huì)議記錄和紀(jì)要的關(guān)聯(lián)與轉(zhuǎn)化

二、類型
1. 記錄型紀(jì)要
2. 貫徹型紀(jì)要

三、要求
1. 內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性
2. 表達(dá)的概況性
3. 稱謂的特殊性

四、格式
1. 標(biāo)題
1)“會(huì)議名稱+紀(jì)要”
2)“發(fā)文單位+事項(xiàng)+紀(jì)要”
3)“會(huì)議紀(jì)要”
2. 制文時(shí)間
3. 正文
1)會(huì)議概括
2)議定事項(xiàng)
4. 結(jié)尾

五、寫作方法及模板
1. 專題會(huì)議紀(jì)要
案例:XX公司周生產(chǎn)安全協(xié)調(diào)例會(huì)紀(jì)要
2. 黨組(委)會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要
1)議題的來源
2)常規(guī)議題:經(jīng)營(yíng)類、人事類、財(cái)務(wù)類、制度類
3)議題的確定
3. 董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要
實(shí)操:觀看某公司董事會(huì)會(huì)議視頻,寫出會(huì)議記錄并整理成紀(jì)要

第六講:其他類應(yīng)用文寫作
1. 介紹信、感謝信、慰問信等
2. 邀請(qǐng)函、聘書、請(qǐng)柬等
3. 介紹信、證明等
4. 聲明、啟事、倡議書等
5. 大事記
6. 招投標(biāo)書

培訓(xùn)講師:易云帆
  ·職場(chǎng)效能提升專家
  ·行政管理師/高級(jí)秘書
  ·15年公文/通訊寫作實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
  ·IPTA國際注冊(cè)培訓(xùn)師
  ·全國播音主持認(rèn)證
  ·湖南永州市對(duì)外宣傳大使

授課風(fēng)格:
1.以“三實(shí)””為著眼點(diǎn):一為實(shí)戰(zhàn);二為實(shí)操;三為實(shí)用,淡化理論色彩,突出實(shí)用技巧,力求“今天學(xué),明天就能用。”
2.以“三動(dòng)”為發(fā)力點(diǎn):一為生動(dòng);二為靈動(dòng);三為互動(dòng)。
3.以“三化”為落腳點(diǎn):復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化、枯燥內(nèi)容形象化、專業(yè)知識(shí)通俗化。

授課經(jīng)驗(yàn):湖南公安交警、交通銀行、時(shí)代陽光藥業(yè)、國家電網(wǎng)、永州市城管執(zhí)法局、南華大酒店、雙牌水庫管理局、湖南省某市消防支隊(duì)、華融湘江銀行、遠(yuǎn)大住工集團(tuán)等。

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