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時間管理與效率提升實戰培訓

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打010-62258232咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

培訓安排:2021年7月13-14日蘇州
培訓對象:希望通過時間管理來提高學習、工作效率的人員,渴望能通過更有效的時間管理來提高工作業績的職場人士。
培訓費用:3980元/人(含培訓費、資料費、會務服務費)

課程背景:

時間資源永遠都是稀缺的,所以很多職場人士時常都要面對這樣的困擾:
  ◇ 面前攤著一大堆文件,每份可能都標志著“十萬火急”;
  ◇ 電腦里面有大量郵件沒有處理;
  ◇ 再過三分鐘就要開會了,可是連一點準備都沒有;
  ◇ 具有強列的上進心,想努力提高績效,缺乏接地氣的計劃執行系統;
  ◇ 對項目運行規律不熟悉,缺乏有效項目管理手段;
  ◇ 面對大量的資料、清單,不知如何管控
  ◇ 晚上突然從夢中驚醒:天啦,我怎么把那么重要的一件事給忘了呢!
  ◇ 窮于應付各種突發性的事件,卻抽不出時間做真正該做的事情;
  ◇ 每天又忙又累,但躺在床上一想,發現自己好像并沒有做出非常有成就感的業績;
  ◇ 老的任務還沒有了解,新的任務又壓到了面前,持續處在焦慮狀態之中,在工作中難以發揮最大成效
  ……
    時間是不可再生的資源,在一天不可能獲得更多時間資源絕對長度的約束下,我們完全可以通過有效的管理,將時間的寬度和深度加以延伸,并有效地實現任務-價值的最大化。
    現代企業的從業人員,時間是不被自己所完全掌控的。有人認為,時間管理就是做計劃,然后照此執行就行了。其實完全不是這樣,因為你的時間可能不是你的,而是客戶的、上司的或者是老板的,同時,你的同事、朋友等關系群體也在不停地、有意無意地“偷走”你的時間,所以,再完美的計劃,再漂亮的工具,在復雜的工作人際關系和忙亂的工作狀態面前,基本上都是無效的。
    因此,空談“重要性-緊迫性”矩陣是沒有用的,時間管理從來只是手段,高效工作才是目的。所有時間管理工具和管理手段,都應圍繞著一個核心:高效率、高效能地工作!
    那么,到底應該怎樣來管理自己的時間才是最有效的呢?怎樣用有限的時間,完成更多的、更大的工作任務呢?

課程收益:
1. 日常工作效率提高,減少加班時長
2. 提高信息記錄、文檔長期保存效率,減少查找資料時間
3. 復雜項目跟蹤有條理,減少遺漏,提高效率
4. 減少團隊溝通障礙,聚焦核心問題
5. 收獲實用型方法和工具
6. 學員課堂分享自己的工作心得、互相學習,共同提高組織效率
7. 課后送全套課件PDF版及部分電子資料、工具軟件

課程大綱:
 
【第一天課程】《聚焦核心問題,目標清晰,行動準確》

一、問題:狠抓核心問題,剔除干擾

1. 問題收集:
1)剔除干擾
2)換位思考
2. 問題精煉
1)三招
2)零秒思考
3. 問題分析四步

二、目標管理SMART原則

三、項目管理基本知識:

1. 項目組成
2. WBS

四、第一步行動: A+k

五、計劃

1. 計劃概念新解
2. 月、周、日計劃 練習
3. 月、周、日常規 練習
總結:詳述自己的工作計劃組成

【第二天課程】《高效工具詳解》

六、收集:信息圖:理解互聯網時代信息爆炸的現狀,擺脫99%的噪音,抓住1%的有效信息
1. Excel表格的簡單高效使用
2. 本子的高效使用
3. 日歷的高效使用
4. 郵件的高效跟蹤
5. 微信的高效使用
6. 選擇電子軟件類工具app的3大原則
7. 主流易學易用“輕”軟件推薦 
七、整理
1. 文件管理:文件命名、文檔管理結構設計,解決每個人都頭痛的問題
2. 終極解決方案:另建信息中心,從根本上剔除垃圾信息的干擾
3. 清單類電子工具演示;筆記類電子工具展示
4. 激發學員自主建立文檔模板的信念,理順多項目、多任務管理
八、執行
1. 專注類方法
1)專注三招
2)2P一原則
3)番茄工作法
2. 思考類方法
1)思維導圖
2)優先級排序
3)零秒思考
3. 克服拖延
1)拖延形成機制
2)拖延“癥”的誤區
3)拯救拖延:完美+失敗恐懼
九、回顧總結
1. 帶領學員集體用思維導圖總結全天課程知識點
2. 全天成果群體展示

【報名咨詢】

聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

聯 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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1、收到貴公司報名信息后,我們將第一時間和貴公司參會聯系人確認培訓事宜。
2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
4、聯系咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生;郵件:25198734@qq.com。
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