培訓安排:2015年3月14-15日 廣州中山大學 培訓費用:3200元(含培訓費、資料費、會務服務費) 培訓對象:部門主管、部門經理、區域經理等中層管理干部 培訓背景: 企業的快速發展,伴隨著的是權責分配日趨明確、部門分工日漸細化,于此同時,部門間的交流也越加緊密與頻繁。然而,由于意見的分歧、信息的不對稱等諸多因素,跨部門之間越來越難以協調,常常影響公司整體運作效率,令很多企業領導者為之苦惱不已—— 如何有效處理企業內橫向溝通的沖突障礙? 如何培養良性循環的部門間溝通協作文化? 如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧? 針對以上問題,本課程將幫助您發掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,認識人與人之間正常的性格差異,培養主動性與服務意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,有效的與上級、下級、同事、客戶進行交流,提升溝通效率與效果!
學習目標: 1、陳述跨部門溝通中達成共識的障礙根源 2、樹立雙贏思維,啟動動力對話系統 3、運用“KISS表達原則” 4、陳述組織內溝通的三項基本原則
課程大綱: 一、積極主動,重新明確溝通的作用 (一)溝通的位置 1、 溝通在勝任能力模型中的位置 2、 管理者的能力體現80%在于溝通 3、 管理者在管理和業務履行中的承載基礎是溝通能力 (二)塑造順暢溝通環境源于勇擔責任,不等不靠不抱怨的管理者 1、 提升責任感的四項修煉 2、 主動出擊,不等不靠 3、 勇擔責任,與不負責的言談舉止劃清界限 4、 杜絕抱怨,從力所能及的事情做起 (三)積極主動,做好職業發展的準備 1、 路徑依賴,習慣的巨大作用 2、 獨立成長,發展內職業生涯 3、 做好準備,找準職業跨越按鈕
二、跨部門溝通中達成共識的障礙 (一)認識組織內溝通與協作中的問題及根源 1、 視頻:《長征》 2、 思考:您認為該會議雙方出現沖突的根本原因是什么? 3、 思考:您認為組織內溝通出現問題的癥狀和原因是什么? 4、 思考:在日常協作工作中您最反感的做派是什么?
(二)企業內橫向溝通的沖突根源來自于四個方面: 1、 角色沖突 2、 環境壓力 3、 信息不足 4、 個體差異
(三)來自企業內部門墻的存在 1、 流程與制度 2、 體制與分工 3、 企業文化
(四)用理性推到部門墻 1、 統一目標、利益,厘清任務 (1)達成共識的誤區:群體迷思 (2)案例分析:L公司的問題 (3)案例分析:K公司的會議中有什么溝通問題 (4)用對目標不懈的追求來統一方向 (5)用結構性的理性思維方法推倒"部門墻" (6)理性思維的日常運用 (7)企業發展進程對管理者提出的要求 (8)提升企業執行力中管理者的任務與難題
2、 敲定最佳解決方案 (1)涉及選擇最佳方案和資源沖突問題,雙方意見完全不同怎么辦? (2)達成共識的五步法:程序與數據 (3)案例分享:安吉拉租房案例 (4)會議主持者的責任 (5)掌控會議的PPT要素 (6)視頻分析:JOE的會議
3、 無法選擇最佳 (1)案例練習:只有一個文員 (2)談判技術在解決沖突問題中帶來的啟示 (3)雙贏思維在跨部門溝通應用中的引申
(五)跨部門溝通三原則 1、 面子第一,道理第二 2、 高標處事,低調做人 3、 主動--跨部門溝通的第一要義 (1)責任的理解決定處理人際沖突的態度 (2)視頻分析:團隊精神 (3)培養主動溝通的團隊協作文化 ① 自主性--多說一句話 ② 合作性--用制度解決問題 ③ 思考性--主動協作的來源
三、跨部門溝通的修養與技巧 (一)策略性溝通的結構
(二)動力對話系統 1、 人際思維的重要性 (1)"人際思維"與"溝通技能"的關系 (2)六種人際思維對溝通的影響 (3)培養雙贏思維的三個品格
2、 用心傾聽的意義 (1)先理解別人,再表達自己 ① 練習:十句話 ② 理解事實(Fact)和感覺(Feeling) ③ 導致矛盾沖突的推論階梯 (2)同理心 ① 換位思考在現實工作中能實現嗎? ② 案例分享:"臭鼬"小組的原則 (3)傾聽的意義 ① 防止自傳式回應:好為人師 Advise、追根究底 Probe、想當然耳 Interpret、價值判斷 Evaluate ② 案例分析:餐桌上的對話 ③ 角色扮演:如何與下屬小林溝通 ④ 傾聽的意義在于理解而非判斷 ⑤ 共情技術的核心技巧 (4)用提問去澄清 ① 從推論中回溯事實 ② 從演繹中找到事實 ③ 如何問問題不會引起防衛
(三)建立有效工作關系的技巧 1、 正確面對不同的意見 (1)開個好頭 (2)理解他人的心理動態與行為目的 ① 情商管理精要與ABC理性情緒療法 ② 視頻:這對母女怎么了? (3)開個好頭,先引后帶消除對抗 (4)引發對共同目標的認同感 (5)中斷的藝術
2、建立有效工作關系的理性表達 (1)有效的表達 ① 回饋的"KISS原則" ② 有效表達的結構 a 明確表達自己意見的三步法 b 向上司匯報工作的結構 c 案例分析:××公司的請示 d 表達順序中的結構與效率的關系 e 將上級的指示轉化為工作目標的句型 ③ 控制表達的強度--使用正確的跨部門溝通句型
(2)對不同的人說不同的話--認識人與人之間的差異 ① 現場測試:社交風格的差異 ② 小組練習:對角溝通練習 ③ 視頻分析:人與人之間的差異 (3)真誠贊美--練習3D贊美法
四、溝通從"心"開始 (一) 溝通從"五心"開始 (二)課程總結與行動計劃
培訓講師:嚴明 原華為公司高級經理。近二十年工作經歷,先后就職于正大集團、香港FAC設計、華為技術、UT斯達康通訊等大型企業,從事產品開發、銷售、采購、行政管理、人力資源管理等工作,歷任行政經理、地區銷售主管、人力資源部總監、企業大學校長等職務,具備豐富的實踐經驗。近十年來堅持不斷為中、大型企業提供人力資源管理、銷售及領導力等培訓及咨詢。 專業背景 復旦大學工商管理碩士,國際職業規劃師(GCDF),高級心理咨詢師。 講究授課內容系統性、可操作性和實戰指導性,理念與方法并重,關注學員參與,通過案例分析、角色扮演、實踐練習等互動式、啟發式教學,深入淺出,學有所用。 主要課程 MTP-中層管理者技能提升訓練、高效執行的實踐、溝通與人際關系的藝術、時間管理與生命的效率…… 服務客戶 中國移動、德勤咨詢、富士康、中石化、招商銀行 |