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給貓分魚的故事:教你做好企業績效管理

如果說,有效的績效考核和生物鏈能夠形成企業的機會競爭力的話,那么,有效的企業文化和機制則可形成企業的核心競爭力。
如果一個企業的營銷系統不能考慮員工后顧之憂的話,員工要么就是靠自己的黃金年華和辛苦努力賺一筆錢就走,要么就是想辦法從桌子下面去拿一些。
主人吩咐貓到屋子里抓老鼠。當它看到了一只老鼠,幾個奔突來回,到底也沒有抓到。后來老鼠一拐彎不見了。主人看到這種情景,譏笑道:“大的反而抓不住小的。”貓回答說:“你不知道我們兩個的‘跑’是完全不同的嗎?我僅僅是為了一頓飯而跑,而它卻是為性命而跑啊!”

這就是典型的績效管理問題。
 主人想,貓說得也對,得想個法子,讓貓也為自己的生存而奮斗。于是,主人就多買了幾只貓,并規定凡是能夠抓到老鼠的,就可以得到5條小魚,抓不到老鼠的就沒有飯吃。剛開始,貓們很反感和不適應,但隨著時間的推移,也漸漸適應了這種機制。這一招果然奏效,貓們紛紛努力去追捕老鼠,因為誰也不愿看見別人有魚吃而自己沒有。因此,主人也輕松和安寧了許多,不再日夜睡不著覺了。
 過了一段時間,問題又出現了,主人發現雖然每天貓們都能捕到五六只老鼠,但老鼠的個頭卻越來越小。原來有些善于觀察的貓,發現大的老鼠跑得快、逃跑的經驗非常豐富,而小老鼠逃跑速度相對比較慢、逃跑的經驗少,所以小老鼠比大老鼠好抓多了。而主人對于貓們的獎賞是根據其抓到老鼠的數量來計算的。

 主人發現了蹊蹺,決定改革獎懲辦法,按照老鼠的重量來計算給貓的食物。這一招很快起到了的作用。
 這就是在銷售上的按量提成和按額提成的典型應用。企業總部對于分支機構,分公司經理對于業務經理,業務經理對于促銷員,都曾經走過這種由量提成到按額提成的演變和轉變。這兩種提成制度在企業的不同階段都曾經有效地提高過中層業務人員的工作積極性,也都有效地促進了企業的快速發展。沒有完全的好壞之分,只有相對的適合之別。這是一種縱向的薪酬設置和績效管理方式。
 當然,薪酬設置和績效管理還必須進行橫向對比,也就是說它必須融入到整體行業環境中,否則,就會是“鐵打的營盤流水的兵”,或者招不到人才,或者留不住人才。

 過了一段時間。主人發現鄰居家的貓和自己的一樣多,可抓到的老鼠卻比自己多得多。他好奇地敲開了鄰居家的門。鄰居介紹說:“我的貓中有能力強的,也有能力差的。我讓能力強的去幫助能力差的,讓它們之間相互學習;另外,我將貓們編成幾組,每一組貓分工配合,這樣,抓到老鼠的數量就明顯上升了。”
主人覺得這樣的方法非常好,就復制過來。可實行一段時間后,發現效果一點也不好,貓們根本就沒有學習的積極性,每小組抓的老鼠數量反而沒有以前單干時候多。
 可是問題出在哪里?主人決定和貓們開會討論。
 貓們說:“抓老鼠已經很辛苦了,學習還要占用我們的時間,抓到的老鼠當然少了,但魚還是按照以前的辦法分,你讓我們怎么愿意去學習呢?另外,分魚時你知道我們是怎樣分工合作的嗎?我們常常為分魚打架,還怎么合作?”
主人覺得貓們說得也有道理,決定徹底改革分魚的辦法。不管貓們每天能否抓到老鼠,都分給固定數量的魚,抓到老鼠后,還有額外的獎勵。

 但是仔細一想,還是有問題。小組中有的貓負責追趕老鼠,有的負責包抄,有的負責外圍巡邏,防止老鼠從包圍困中逃跑。每個小組應該按抓到的老鼠數量來分配,但小組內部如何分配呢?魚的數量是永遠不變,還是過一段時間調整一次?分工不同的貓得到的固定的魚的數量是否一樣呢?這回主人可真的犯難了!
 故事中的“主人”的困惑,正是許多企業都曾經碰到過或正在經歷的難題。只有從真正意義上解決了這些難題,才能保證績效考核不會流于形式甚或適得其反。

 怎么樣根據行業的薪資狀況和水平制定企業的薪資體系?一般來說,企業行業地位越低,薪酬狀況就要高于行業平均水平;企業行業地位越高,薪酬狀況可以適當低于行業平均水平。但如果要找到優秀人才和留住優秀的人才,則要超越雇員的期望。
 如何結合企業的特點構建企業的學習型團隊?學習是根本,團隊是支撐,文化是核心,氛圍是保障,而最終的目的則是能夠產生生產力和提高生產力。

 虛擬團隊和項目經理制在企業中如何更好地發揮作用?關鍵的一點就是要最大程度地降低企業的內部溝通交易成本,不然就適得其反,一伙沒有正式組織約束的人就會整天吵架和摩擦。
 團隊中的崗位責任制如何制定,才會更好地發揮個人英難主義的同時又能有效地促進團隊的發展?從中國目前企業的現狀來說,個人英雄輩出。但從企業的長遠發展考慮,個人英雄并非好事,把一個組織或一個部門的命脈懸于一人之手,那可是很脆弱的。只有英雄領導的優秀團隊才是企業真正的希望。

 在專業分工的時代,每只貓都無法單獨抓住老鼠,但每只貓都可以決定這個群體抓不住老鼠。專業分工的最大問題是管理復雜,需要群體協凋,已經無法論“鼠”行賞。這正是考核的過程導向要解決的問題。
 事情開始向壞的方向發展。主人發現貓們抓老鼠的數量和重量開始明顯下降了,而且越是有經驗的貓們或團隊,抓老鼠的數量和重量下降得越厲害。

 主人又去問貓們。貓們說:“我們把最好的時間都奉獻給了您呀,主人。可是,隨著時間的推移我們會逐漸老去。當我們抓不到老鼠的時候,您還會給我們魚吃嗎?”
于是,主人對所有的貓抓到的老鼠的數量和重量進行匯總、分析,做出了論功行賞的決定:如果抓到的老鼠超過一定的數量和重量,年老時就可領到一筆豐厚的退休金,而且,年老時每頓飯還可享受到相應數量的魚。
 貓們很高興,每個人都奮勇向前,日夜苦戰,努力去完成主人規定的任務。一段時間過后,有一些貓終于按主人規定的數量和重量完成了目標。
 但是這時,其中有一只貓說:“我們這么努力,只得到幾條魚,而我們抓到的老鼠要比這幾條魚多得多,我們為什么不能自己自創門戶,自己抓老鼠給自己呢?”
于是有些貓離開了主人,開始自己創業之路。

 一個企業,就像一個家庭,只有靠不斷的裂變和生殖,才能穩定和繁榮。一個員工,就像家庭中的一員,只有經營自己崗位像經營自己的家庭一樣,企業家庭才會欣欣向榮。一旦家庭成員到了成家立業的時候,做父母的總會拼命為其提供一些便利條件。而我們的企業呢?對于想自立門戶的員工,常是千般阻撓萬般阻止。為什么不能在企業內部形成一種內部創業的機制呢?既為自立門戶者提供了平臺,又壯大了企業的競爭力,而且,還少了一個潛在的競爭對手。

 如果說,有效的績效考核和生物鏈能夠形成企業的機會競爭力的話,那么,有效的企業文化和機制則可形成企業的核心競爭力。
 對于企業來說,必須穩健永續經營;而對于企業的個體來說,人的精力和體力都是有限的,如果把最黃金的年華給了企業,而后半輩子卻得不到保障,則每個個體無論如何是不能安心工作的。而企業也就形成不了自己的持續競爭力。正如故事中的貓們,如果主人沒有解除它們的后顧之憂,它們怎么會一直拼命下去呢?而一旦解決了后顧之憂,拼搏起來那可是沖著自己的后半生啊。
 如果一個企業的營銷系統不能考慮員工后顧之憂的話,員工要么就是靠自己的黃金年華和辛苦努力賺一筆錢就走,要么就是想辦法從桌子下面去拿一些。而這兩點對企業形成持續競爭力和核心競爭力都是致命的傷害。

點評:績效管理是一種對公司的資源進行規劃、組織和使用,以達到某個目標并滿足客戶需求的過程,也是企業管理者與員工之間的一項管理溝通活動。
上文中給貓分魚的故事正是企業不斷完善績效評估體系的過程:面對著不斷出現的新的問題,主人一次一次對分魚的方式進行調整,以保證每只貓都能發揮自己最大的積極性抓到最多、最大的老鼠,這就類似企業中人力資源部門通過對員工的工作表現和工作業績進行考核和分析,改善員工在組織工作中的行為,充分發揮其潛能和積極性,以實現公司整體績效的提升。
華恒智信專家依托于多年服務企業的實踐經驗,同時結合國人特征,設計出一套包含崗位分層分類、任務指標落實與下達、過程檢查與監督、結果反饋與落實的目標績效管理體系,以實現對企業發展的有效支持與推動。想要提高評估工作的質量,我們需要注意以下幾個問題:   
(1)確定共同目標
 這里向大家介紹明智的目標(SMART)原則,具體包含以下幾點:
S:具體的(specific)——反映階段的比較詳細的目標
M:可衡量的(measurable)——量化的
A:可達到的(attainable)——可以實現的
R:相關的(relevant)——與公司、部門目標的一致性
T:以時間為基礎的(time-based)——階段時間內
 而在確定SMART目標計劃后,企業需要組織員工進行討論,推動員工對目標達到一致認同,并將企業、團隊目標進行拆解,闡明每個員工應達到什么目標與如何達到目標,通過溝通,在實際工作前進行合理的分工,就需要得到的支持和幫助提出要求,共同樹立具有挑戰性又可實現的目標。

(2)注重溝通與輔導
 在確定好目標之后,管理者的工作重點就是在各自目標實現過程中對員工進行輔導。輔導的方式包括正式的會議與各種非正式渠道。在這個過程中,管理者一方面既需要對員工已取得的成績予以肯定,更重要的是對其進行幫助和支持,不斷對可能發生偏差的路徑和不恰當的目標定位進行修正,以保證團隊整體可以朝著既定目標邁進。

(3)追蹤過程的意義
 對目標達成過程進行關注的意義不止于完成既定的目標,更重要的通過對全程的追蹤,能夠發掘出潛在的人才,為企業創造出更大的價值,同時要收集優秀員工的鮮活案例整理進行宣傳,形成對其他員工的帶動作用,強化對企業文化生態的塑造。

信息來源:北京華恒智信人力資源顧問有限公司

【相關課程】

·以目標為導向的績效管理與指標設定實務(上海)
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(信息發布:企業培訓網  發布時間:2021-1-22 20:03:48)
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