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企業(yè)缺少進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的三種應(yīng)對(duì)措施

對(duì)于小規(guī)模納稅人而言,沒有成本發(fā)票,會(huì)帶來所得稅成本的增加,對(duì)于一般納稅人而言,沒有進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,會(huì)帶來增值稅和所得稅的雙重成本增加。同時(shí),還可能使得企業(yè)無法準(zhǔn)確地核算成本,造成企業(yè)的財(cái)務(wù)核算不規(guī)范。因此,沒有進(jìn)項(xiàng)/成本發(fā)票,不僅僅是需要節(jié)稅的問題。

1. 分析沒有進(jìn)項(xiàng)票的原因

造成沒有進(jìn)項(xiàng)票的成因往往是比較復(fù)雜的,所謂的對(duì)癥下藥首先是要找到“癥結(jié)”的所在。一般的問題可能會(huì)涉及到以下一些:

(1)沒有進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估和管理:如果上游大部分是小規(guī)模納稅人,并且開票意愿低,那么很有可能會(huì)造成企業(yè)缺票的情況;

(2)沒有梳理業(yè)務(wù)流程:進(jìn)項(xiàng)票的來源是比較廣泛的,有集中的材料采購(gòu),也有分散的員工差旅,有大額的服務(wù)費(fèi)用,也有零星的運(yùn)輸和采購(gòu),因此,要分門別類去看,到底是差在哪個(gè)環(huán)節(jié);

(3)沒有相關(guān)配套政策:對(duì)于大頭的費(fèi)用,比如材料采購(gòu),比如員工差旅,如果沒有配套的政策,制定合理的定價(jià)以獲得發(fā)票,或者沒有報(bào)銷規(guī)章要求必須有發(fā)票,那么很可能出現(xiàn)不能獲取發(fā)票的情況;

(4)特殊事項(xiàng)沒有做出改變:對(duì)于一些特殊的情況,比如有勞務(wù)費(fèi)用,但是沒有發(fā)票;客戶墊支的發(fā)票無法獲取等,這樣的例外情況,沒有去進(jìn)行特殊處理。

2.  沒有進(jìn)項(xiàng)票的處理措施

沒有一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的萬能法,企業(yè)一定要根據(jù)自己的實(shí)際情況量體裁衣,制定出符合自己企業(yè)情況的方案,來降低沒有進(jìn)項(xiàng)票的影響。具體來說,可以包含幾個(gè)重要步驟:

(1)梳理出沒有進(jìn)項(xiàng)票的項(xiàng)目。

如前所述,是采購(gòu)材料沒票,還是員工差旅沒票,亦或是勞務(wù)費(fèi)用沒票。按照缺票的重點(diǎn)次序,做出統(tǒng)計(jì)。

(2)制定相關(guān)政策,采取措施。

針對(duì)缺票的項(xiàng)目,分別采取相關(guān)的措施,制定相關(guān)的政策。

比如,是因?yàn)楣⿷?yīng)商的原因。那么考慮能否更換供應(yīng)商,或者與現(xiàn)有供應(yīng)商重新談判開票的價(jià)格,特殊情況下可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新布局。

如果是因?yàn)閱T工的原因,那么必須要制定嚴(yán)格的政策規(guī)定,無票不得報(bào)銷,為了不影響員工出差的積極性,還需要有些配套,比如什么特殊情況下確實(shí)可能沒有發(fā)票,應(yīng)該如何處理,需要有相關(guān)的規(guī)定。

(3)對(duì)于特殊事項(xiàng),采取特殊的安排。
比如有些企業(yè)有幫客戶墊支的情況,那么這種情況下,要制定相關(guān)流程,讓客戶將發(fā)票送回。又或者企業(yè)有很多勞務(wù)人員,因開票成本高,而不愿意開票,那么要做好人員的安排,是成為自有員工,還是用外包的形式來開票,都需要做好規(guī)劃。

在有些重大情況下,企業(yè)也可能做出自身的改變,比如小規(guī)模和一般納稅人的轉(zhuǎn)換,延長(zhǎng)或者縮短供應(yīng)鏈等。

總的來說,企業(yè)要根據(jù)具體的情況,采取不同的針對(duì)性措施,不能生搬硬套。此外,不管采取什么方法,一定要提前做好成本測(cè)算,節(jié)稅固然重要,但也要考慮綜合的成本效益原則。

來源:會(huì)計(jì)頭條app,作者:財(cái)會(huì)小童

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(信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)  發(fā)布時(shí)間:2020-10-5 20:11:35)
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