培訓講師:韓超 課程背景: 人資部說:“企業里人是最重要的,“企”字如果沒有人就成“止”了!” 財務部說:“企業最關鍵的是利潤,是現金流,沒有了血液,哪還有生命?” 銷售部說:“企業里除了銷售,其他一切都是成本,是我們銷售在養著你們!” 生產部說:“沒有我們辛辛苦苦制造出產品,你們賣什么?企業早就不存在了!” 技術部說:“這公司里,就我們是最專業的,其他人什么都不懂,都在那瞎指揮!” 服務部說:“公司里就數我們最委屈,有功勞全是他們的,沒人干的都是我們干。” “清官難斷家務事”,管理的課程方向越來越細化,每個老師也都在強調自己課程在企業管理中的重要性,面對資源的稀缺,內部沖突的層出不窮,外部競爭壓力日趨激烈,總裁們每天總是在“裁決”,在“平衡”,戰戰兢兢,如履薄冰。企業管理在遇到問題時, 往往只能頭痛醫頭,腳痛醫腳,難以從運營機制上進行系統改進。 課程對象:企業高層,副總以上級別領導者,各總監或分公司總經理等。 課程目標: 全面深刻剖析企業六大核心部門之間的協調問題,徹底解決內部的部門間溝通協調機制問題,構建企業運營管理的系統工程,是管理課程的串講,不講戰略,不談營銷,重點是各部門的管理標準的標桿,查缺補漏,協同提升。讓企業真正實現自動運轉,而不依賴任何一個“個人”,夯實管理基礎,把方法和工具落地。 以系統思考為理論體系,提供統籌運營的系統方法,組織流程框架設計方法,以系統梳理流程,優化組織結構,避免“兩張皮”現象,提出“縱向推進,橫向咬合,內部精益,外部整合”立體運營管控方法,使企業不再局限于“計劃、預算、考核”的縱向推進。 既無空洞抽象的說教,又無艱澀難懂的專業術語,更無專業知識的賣弄,打破企業管理的學科邊界,以實際企業的運營為“例題”,以企業完整年度運營為載體,全面梳理企業運營的各個模塊和業務,重點是“人,財,物,產,技,銷”的協調機制,提升企業運營管控的“操盤實戰能力”。 課程案例: 課程首次采用企業財年運營的時間順序,全面模擬企業運營管理的事件與流程。虛擬一家企業的運營。企業名稱:新源科技;主營產品:數字化點菜系統的研發與生產,基礎硬件采用外協加工的形式,自助研發點菜系統的軟件部分,并接受客戶個性化定制研發。技術服務,嵌入式工業工控產品研發項目承接等。
課綱大綱: 第一季度:啟動篇(P):夯實基礎管理,微調經營格局,開啟年度經營大門。 【一月】:目標計劃月,承上啟下,統籌年度目標,細化經營預算。 1、戰略分解,分析經營模式和階段,讀懂戰略以及戰略制定背后的核心思想 1) 管理的對比思考:日系企業,歐美企業,國企,民企; 2) 成熟企業的組織管理:目標、責任,權利。領導管人與流程管事; 3) 歐美管理技術:企業成長的四個階段所關注的聚焦點 4) 實例,根據企業戰略發展規劃,分解出本年度的經營目標與策略 5) 核實,根據戰略描述來校對企業文化和發展理念與戰略的一致性。 2、目標分解,根據年度公司經營目標,分解各項業務與各部門的目標期待 1) 目標實踐:目標管理的績效促進作用,目標的自下至上歸集; 2) 目標管理:KPI分析的聚焦效應,以目標管理實現自我管理; 3) 目標導向:將軍打獵兔子不追,目標激勵:響鼓不用重錘; 4) 實例,根據公司上一年度目標,制定本年度各部門增長率; 5) 調整,根據目標增長率,上報需要的資源與待解決問題; 3、年度預算,推行全面預算,統籌調配資源,有利于事先管控約束。 1) 預算申報,由財務提供整套預算模板,召開中高層預算動員會; 2) 計劃要素:目標、資源與決策,完整性、層次性與合理性; 3) 完整計劃:責任人,完成標準,實施策略,資源支持,時限; 4) 實例,根據公司年度經營計劃,按部門編制預算與自定義模板; 5) 統籌,用財務利潤指標分析,衡量成本指標與個人利潤貢獻率;
【二月】:團隊建設月,時值春節,年終大總結與團隊大激勵,收攏人心凝聚團隊。 1、企業文化,年終大會,高層領導反復強化企業價值觀發展理念與愿景目標。 1) 企業難以卓越:不能擺脫過去與不能創造未來,產品文化與精神文化; 2) 企業文化內涵是價值觀,本質是企業倡導的習慣,市場價值導向; 3) 年終獎金,用愿景和發展來彌補獎金量化分配的不合理與不公平感; 4) 實例,根據公司業務提煉和簡化企業文化口號,并制定宣貫計劃; 2、團隊建設,年底論功行賞,目的是為了凝聚團隊,收攏人心,匯聚人氣,向心力。 1) 團隊管理:威信,威儀,威嚴;罰上立威,賞小取信;雁群效應; 2) 疑難雜癥:明爭暗斗,幫派,混日子,新老難融,相互推諉,骨干難留; 3) 團隊鞏固:認清形勢與找準位置,管理“問題員工”的桀驁不馴; 4) 管理工具:羊群效應,手表定律,刺猬法則,鯰魚效應,蛇蛙原理; 3、領導魅力,塑造領導氣質,提升影響力,掌握情境技術,通曉人情練達; 1) 領導智慧的量智法謀:容人之量,知人之智,合人之法,用人之謀; 2) 情境領導技術:診斷與匹配;畫圈,畫餅,畫叉;全腦思維修煉; 3) 領導者要更關注人的內心:知性,感性,理性,悟性,習性; 4) 顛覆邏輯思維形成軟性思維,用溫柔的手段做冷酷的事; 5) 實例,春節后回來上班第一周,收心,開會,談話,目標;
【三月】:人力資源月,先人后事,人力資源管理支持服務功能,組織結構微調。 1、選人用人,高層領導要最后把握面試甄選的招人關,出席招聘演講會等; 1) 明確選人標準:選合適的而不是選優秀的,統一甄選標準; 2) 關鍵崗位勝任要素分析,人崗匹配,人人匹配,人企匹配; 3) 專業人才的“電燈泡邏輯”,“錨定心理”,空降兵主管; 4) 領導者用人:通才是累死的,專才是屈死的,平才是急死的; 2、育人留人,把人和崗位分開,讓經驗和能力留在崗位上,專業化與職業化并進; 1) 構建人才梯隊培育機制,優秀員工復制策略:標準化,簡單化,流程化; 2) 待遇留人:“薪甘情愿”,非物質留人,員工歸屬感,留住千里馬; 3) 從技術工程師到基層主管:思維突破,專業型管理者,角色認知與定位; 4) 新進人員導入,OJT:在崗技能型輔導,培育、培育、培訓,輔導一體化; 3、組織結構,動態組織結構才能支撐業務發展,權責體系匹配的組織結構完善; 1) 組織服務戰略,外延式增長轉變為內涵式增長,必須苦練內功提高效率; 2) 職涯案例:貢獻高原效應,職業錨,內外職涯發展,職涯發展通道建設; 3) 角色,管理者是決策者,墻頭草,過濾器,受氣包,替罪羊,破壞者; 4) 組織結構設計原則:橫向是溝通線和資源線,縱向是權力線和責任線;
第二季度:執行篇(D):快速拉動運營效率,機制上保證事事有人做,高效執行。 【四月】,流程制度月,沒規矩不成方圓,生產工具和優化生產關系來提高生產力。 1、流程管理,管理流程與業務流程識別與梳理優化,強化流程意識與流程管控; 1) 管理流程:人、財、物;橫向原則與簡單化策略,邊際管理的流程化; 2) 業務流程:產、供、銷;流程要增肥,制度要減肥,建流程制度體系; 3) 可控性:結果有標準、過程有規范,管人有制度,合理例行與變通例外; 4) 案例:從管理流程入手,對每個流程進行檢核調整,優化組織流程結構; 2、制度管理,制度是管理的前提,制度太多也是管理無能的表現,強化法制意識; 1) 有制度就必然有漏洞,評估政策和制度的風險,當制度成為習慣; 2) 制度是管理的前提,制度就是不信任的集中表現,讓制度平滑過渡; 3) 管理者是來貫徹制度,修補制度,制度是剛性的,領導者是柔性的; 4) 案例,編寫運營管理手冊框架, 用制度來鎖定流程,制度決定行為; 3、管理信息化,這是企業高效運營的必然之路,是工業化競爭的必經之路; 1) IT基礎架構與治理變革,管理信息化是企業管理自動化運行的載體; 2) ERP在企業管理中的角色與地位,ERP對各層管理者的作用分析 3) ERP項目實施成功的要素,底層數采系統建設,大數據互聯網思維; 4) 構建信息化流程制度體系管理平臺,信息化給管理帶來新的沖擊與變革; 【五月】, 過程管理月,生產或服務的過程可復制,才能可控,抵制作假與不確定。 1、生產管理,作坊式生產與工業化是兩回事,必須經歷徹底地變革才能保持競爭力; 1) 全面規范化生產維護(TnPM),FMEA生產潛在失效模式分析; 2) 精益生產與7S管理:人--規范化;•事--流程化;•物--規格化; 3) 庫存控制與訂貨模型,物料需求計劃,冷凍計劃與滾動計劃的思想; 4) 案例:項目并行研發生產:“專業化公司+信息化改造+小制造“模式; 2、服務管理,很多企業不愁客戶,愁內部服務,行政官僚化是打擊企業活力的瓶頸; 1) 內部服務,行政后勤與辦公室的內部協調服務流程與內部支持系統優化; 2) 客戶服務,企業窗口管理,客戶忠誠度與美譽度考評,多元化客戶服務; 3) 整理支持性文件清單與記錄清單,內部多重標準按流程關系一體化整合; 4) 案例:公司綜合管理部與行政服務中心的差異化,縮減非利潤中心崗位; 3、質量安全, 安全無小事,高層領導負責制,質量是重中之重,更不能只靠口號; 1) 如果質量流程做得不好,制度就會越來越多,員工在此處犯的錯誤就多; 2) 全面設備管理流程TPM,全面質量管理流程TQM,安全管理的預防機制; 3) 案例:構建企業內部質量與安全的責任關聯機制,橫向操作過程中監督;
【六月】,高效執行月,構建企業自動自發的執行系統,是全自動員工管控的核心。 1、委派督導,中國的企業管理,認領導,所以先要人治,安排任務協調工作推進; 1) 警惕“鞭打快牛”現象,應對員工的“軟釘子”,檢查與督導機制; 2) 實現“駕駛艙”式量化控制,質詢會,稽核機制,“衛兵效應”; 3) 服從是第一生產力,是職業人第一素質,“執令者”與“執法者”; 2、會議協調,企業關注秩序與效率,企業改革,首先從”會風“抓起,告別文山會海; 1) 建立內部高效會議管控體系:會前,會中,會后;會議召集人負責制; 2) 會議角色:主持人,記錄人,發言人;關注會議結論的跟蹤與執行; 3) 會議評估改進,月度例會,周例會,班組例會,質詢會,討論會等; 3、執行落地,實際上企業內部不缺少想法,更不缺評論員,缺的是做法和執行; 1) 企業中執行不力的原因分析,行為細節的連續重復發生構建執行體系; 2) 管理執行的制度保障:讓規矩制度化,讓制度行為化,讓行為習慣化; 3) 執行體系:月目標、周計劃、日結果的執行管控,事前,事中,事后;
第三季度:矯正篇(C),操盤企業,猶如駕車,不斷修正與持續改進,才能到達。 【七月】,約束管控月,運營管理的核心是控制,通過約束行為的秩序獲得最佳效率。 1、管理控制,管理的重點其實是事,管理是對組織與人的目標導向行為的干預過程; 1) 約束出效率:統一是控制的前提,規定是控制方式,計劃是控制的開始; 2) 好人辦壞事, 小事變大事, 控制是提早發現實際的執行與基準間的差異; 3) 控制是能防止錯誤和弊端的管理系統,有效的控制方式:非領導式管理; 4) 復雜事情簡單化,簡單事情流程化,流程事情標準化,標準事情制度化; 5) 限制選擇法,橫向控制法,三項要素法,分段法,數據流動法,稽核法; 2、項目管理,新業務開展,提高組織效率,以項目化方式,多項目并行來核算管理; 1) 項目并行管理,變更請求與集成變更控制,項目型業務與事業部的利弊; 2) 項目管控:工作分解結構WBS,項目計劃:PERT圖示例,GANTT圖; 3) 案例:將傳統的職能化業務,以行業大客戶來進行項目劃分與結構調整; 3、成本管理,明賺暗虧是企業運營的大敵,利潤是計算節省出來的,內控成本; 1) 成本管理的戰略思維,成本意識,質量成本,質量不穩定的成本曲線, 2) 產品設計時的成本控制,運營過程中的習慣性思維和既得利益成本障礙; 3) 案例:建立企業成本管理的長效機制,成本的量化可控管理與不確定性;
【八月】,資源整合月, 合作才能共贏,基于資源優勢互補的合作,合理評估風險。 1、供應鏈,未來企業不單純是產品競爭,而是價值鏈競爭,構建共享價值鏈體系; 1) 供應鏈管理,企業首先是基于行業的,上下游的管控和風險預估; 2) 物流管理,第三方物流,整體解決方案,需要緊扣物流過程的細節; 3) 外包管理,不是有合同就無憂,外協不能只看結果,過程要滲透; 4) 渠道驅動,渠道優先于品牌,品牌只是一個結果,借船出海,搭臺唱戲; 2、研發管理,不研發是等死,實力不夠去賭大研發是找死,關注行業前沿技術應用; 1) 新技術應用風險,差異化戰略的技術實現,設計時效性,先借鑒再創新; 2) 研發部技術支持,對生產的技術參數輸出,對銷售的解決方案售前支持; 3) 研發團隊的管理,研發服務銷售,質檢鎖定生產,客戶定制項目型研發; 3、風險控制,企業長青源于未雨綢繆,風險不是“救火”,中國企業更需要保守經營; 1) 離職風險:忠誠是需要成本的,忠誠是相互的,讓經驗沉淀在崗位上; 2) 創新風險:“下雨打傘”,秩序比創新更重要,創新不要變成了創傷; 3) 媒體溝通:企業的公眾溝通,組織的變革能力與文化的自我更新能力; 4) 變革風險:企業不能因為極少數人的過錯而讓絕大多數人去承擔后果;
【九月】,業績銷售月,營銷常思,銷售常新,日常銷售的管控與有效渠道是重點。 1、銷售管理,銷售是最難管的,一管就死,不管就亂,更不能讓銷售精英威脅公司; 1) 銷售團隊的活力與博弈,銷售更要重獎罰,附帶處罰的要求才有意義; 2) 構建企業三角形:組織系統,營銷系統,財務系統;銷售是營銷的環節; 3) 銷售團隊的約束管控:不該,不能,不敢,不想;分解銷售步驟與動作; 4) 電子商務:公司新增電子商務銷售新渠道與傳統經銷商的管控體系沖突; 2、沖突管理,企業內部時時處處有沖突,把握沖突,運用沖突,權衡利弊有策略; 1) 組織需要沖突,打破“和”的潛規則,接受沖突和博弈,激活組織的競爭; 2) 沖突管理:掐滅沖突的導火索,先解決問題再劃分責任,求同存異; 3) 領導要分析沖突的引爆點:資源與位子,意愿與態度,行為與習慣; 3、談判策略,人貴則語遲,談判需要即時決策,經營是利益的爭取與資源的博弈; 1) 外部談判,高層時常要代表公司面對各種談判,采購談判,經銷商談判; 2) 內部談判,先固化后優化,先降低標準,才能統一標準,才能完善標準; 3) 談判策略,陣地式談判的調停策略,展示備用方案,增加談判的軟實力;
第四季度:發展篇(A),成長型企業的快速發展,伴隨問題,在發展中解決問題。 【十月】,授權激勵月,讓能聽到炮聲的人決策,讓做事的人擁有資源,提升主動性。 1、授權管控,越怕授權越不授權,強將手下皆弱兵,逐級分布式授權需要建立體系; 1) 管理者職務權限的分解:組織人事權,財務經濟權,業務開展權; 2) 授權的逐級跟蹤機制:指揮式,批準式,把關式,追蹤式,委托式; 3) 分權與集權,構建授權體系:信任,目標,權限,構想,協助,跟蹤; 4) 責任,承擔責任才有權力,責任等于權力,承擔由職位限定的責任; 2、決策管理,逐步建立客觀量化的決策體系代替領導主觀決策,實現自動化運營; 1) 平行思維決策技術,做生意與做企業的不同,從經營機會到經營能力; 2) 組織決策,個人負責,而不是個人決策,集體負責;風險最小的決策; 3) 案例:企業不是在生死邊緣掙扎,而是在進退之間徘徊,決策效率分析; 3、有效激勵,面對80和90后,管理真得不好用了?從管理到領導,激勵是主線; 1) 領導身邊的人:忌泄漏,忌輕慢,忌欺瞞;新生代員工的平等溝通方式; 2) 團隊需求激勵:喝粥的人給物質,喝酒的人講感情,喝茶的人同境界; 3) 目標激勵,培訓激勵,晉升激勵,榜樣激勵,競爭激勵,學習型組織; 4) 激勵體系的構建,導師制,讓非管理者的老員工做導師,非物質激勵;
【十一月】,績效管理月,用績效說話,是企業內部同行語言,解決問題,提高績效。 1、績效改進,高層領導在績效上要引導造勢,要克服阻力強力推動工作績效指標化; 1) 了解績效工具:平衡計分卡,KPI,360度等;職責表,目標表,考核表; 2) 考核,明確化,簡單化,績效面談,說問題,談期望,授技能,授職責; 3) 對基層主管考核流程績效,對中層干部考評團隊績效,打造中基層團隊; 4) 案例:企業績效體系優化,績效指標改進,職能與服務部門的績效量化; 2、問題解決,任何企業都存在問題,高層要正確引導問題意識與結構化問題解決; 1) 企業領導隨時隨地解決問題,處理突發事件,分而治之才能和而有序; 2) 不要把現象當成問題:看到的不是問題,而是現象,看不到的才是問題。 3) 流程是保證都會做;文化是讓人都愿意做;制度是約束所有人都必須做; 4) 案例:跨部門協調問題的清單管理,問題清單橫向推動,問題解決機制; 3、時間效率,企業里最大的成本是全體人員的時間管理效率,讓每分鐘都創造價值; 1) 強勢推進全員時間管理,應付“救火”現象,克服“工作拖延綜合癥”; 2) 時間矩陣:重要性與緊急性,時間成本平衡法,最重要的事情要先做; 3) 擺脫應酬,優先做有價值的事情,有健康的領導,才會有健康的企業; 4) 案例:運用企業OA系統和CRM系統來推進項目和事件的過程進度管理; 【十二月】,年終財務月,經營統計與財務數據分析,高層領導,重在年首尾; 1、財務控制,財務不只是管理,更是支持,財務的全流程參與才能給運營托底; 1) 財務管控的系統思考,財務的會計功能,財務功能,財務流程化建設; 2) 會計面向歷史,財務面向未來,財務系統:錢系統,賬系統,稅系統, 3) 關注: 財務數據:反映的是營銷問題; 績效數據:反映的是管理問題; 4) 案例,銷售與財務的沖突,在橫向流程中用財務杠桿實現橫向咬合效應; 2、薪酬獎金,利益問題是牽一發而動全身,企業內部的公平性也尤為重要,重獎罰; 1) 薪酬體系,定薪調薪的薪資曲線結構,內部均衡性與關鍵崗位職級圖解; 2) 年終獎金,獎金的相對性,員工持股計劃(ESOP),薪酬激勵長效機制; 3) 薪酬原則,弱勢群體需要更多的感情關懷,而強勢群體更看重現實利益; 4) 案例:浮動薪酬的年薪動態化,年終獎金總體比例微調與經營績效關聯; 3、年終大盤點,高層對員工的交代,管理層對董事會的交代,利弊得失,持續改善; 1) 年終述職:內部層層上報,主動反饋,階段匯報,結果優先,簡述過程; 2) 領導聽匯報:邏輯清晰,抓住重點,不說廢話,實事求是,談問題辦法; 3) 年底總結大報告:業務大模塊分工匯總,數據背后的管理問題抽絲剝筍; 4) 論功行賞:成績是總結出來的,鼓舞士氣,年底總結關聯明年目標計劃;
課程大總結: 1. 運營模式的勾勒與微調:基于事業戰略和競爭戰略形成運營模式優化的整體構想; 第一步 以品質技術為主體的標準控制,是起點; 第二步 以計劃物控為主體的流程控制,是過程; 第三步 以人事財務為主體的數據控制,是結果; 2. 中國理念,西方標準:領導管人深諳中國文化理念,流程管事遵循西方組織標準; 以人為本,轉變為以執行為本,以崗位為本,轉變為以目標為本; a) 以流程為基礎,打碎以職能為基礎的體系; b) 以目標為導向,放棄以考核為導向的體系; c) 以責任為核心,放棄以權力為核心的習慣; 3、運營管理的主線策略:年度經營梳理,PDCA,案例企業持續改進與優化運營管理效率; 1) 為企業做乘法,是確定企業當前有效且能夠持續的利潤增長空間。 2) 為管理做減法,是厘清內部關系,降低管理成本,提高運營效率。 3) 為員工做加法,是建立員工激勵機制,充分調動員工參與積極性。 4) 為積弊做除法,是建立改進創新機制,革除積弊,達到精益求精。 |