【培訓講師】王吉鳳,企業人職業化專家(點擊查看王吉鳳老師詳細介紹)
【課程背景】
每一名職場人都知道,工作匯報有多么重要——一次優秀的匯報和總結不僅可以呈現你的能力、放大你的潛力,還可以獲取主管認可、獲得資源上的支持;更可以讓你有機會和上司進行深度溝通和交流,在不知不覺中成為上司的協作伙伴。這是職業生涯中的“關鍵時刻”,你必須好好準備!然而現實情況是:很多人對總結和匯報工作感到陌生,甚至束手無策,往往在匯報結束后才灰溜溜地想“某某干得不怎么樣,為什么匯報得那么好!”“我的某某工作是大多的亮點啊,但我忘說了!”清晰知曉自己的工作職責與工作內容,正確地運用技巧做好總結、做好匯報,才能成為上級領導信任和依賴的對象。本課程幫助員工清晰梳理自己的工作內涵、高效總結,向上匯報與溝通,能夠全面提升企業員工的“職場可見度”,幫助員工完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡,提升團隊績效水平。
【課程收益】
(一)結構化表達易說易記現亮點
(二)結論先行總結歸納內容豐富
(三)呈現有方調動聽眾獲得認同
【課程特色】理論、流程、工具的結合;講授、演練、點評、指導課堂吸收。
【課程對象】企業全員(從企業高層、中層到基層均適合參加)
【課程時長】1-2天
【課程大綱】
第一章 你如何看待匯報
一、工作匯報的入門認知
導入:“誰經常向我匯報工作,誰就在努力工作,相反,誰不經常匯報工作,誰就沒有在努力工作。”這句話你是否認可?
(一) 工作匯報的四種形式
(二) 工作匯報的四項內容
(三) 工作匯報的四個時機
(四) 工作匯報的五大價值
(五) 匯報工作的四點心態
(六) .匯報內容的基本講法
1. 如何講成績?
2. 如何講亮點?
3. 如何講經驗?
4. 如何講問題?
5. 如何講求助?
6. 如何講建議?
案例1:某數據分析崗位工作人員匯報某月工作情況的匯報,為什么說沒有體現價值?
案例2:專家學者研討“華西精神”
案例3:提出同樣的“換辦公室”建議,為何結果大相徑庭?
二、工作匯報與總結的底層思維方式
(一)匯報的基本思維:歸納與演繹
1. 歸納是總結的過程,核心說明“是什么”
2. 演繹是發散的過程,核心說明“為什么”
(二)歸納的基本原理
(三)演繹的標準結構
1. 現象-原因-辦法
2. 過去-現在-將來
3. 問題-分析-總結
4. 做法-成效-經驗
5. 是什么-為什么-怎么辦
6. 背景-任務-行動-結果
案例1:門捷列夫與元素周期表
案例2:本月公司業績下降10%,試分析其原因
案例3:毛澤東《為人民服務》中的思維方式
案例4:關于我國經濟發展方式的論述
案例5:毛澤東寫給胡喬木的這封短信,透露出哪些思維秘訣
第二章 每次匯報都頭大,怎么辦?
一、結構性思維:匯報與總結的基本邏輯
(一) 結構性思維的基本理論
(二) 先說結論,把觀點放在開頭
(三) 以上統下,不要跑題而不自知
(四) 歸類分組,不重復,不遺漏
(五) 邏輯遞進,把材料有規律地組織起來
案例1:一個糟糕的匯報者如何理清自己的思路
案例2:毛澤東《中國社會各階級的分析》中運用的分類思想
案例3:劉延東在中華文化論壇上的講稿賞析
案例4:國家對阿里巴巴的處罰決定,這篇長達12000余字的公文是如何做到邏輯清晰、令人信服的
案例5:習近平總書記在建黨100周年大會上的講話拆解
二、常見場景及演練
(一)常見匯報場景特征分析
1. 日常匯報
2. 計劃匯報
3. 項目匯報
4. 個人述職
(二)匯報設計五步法
1. 第一步:厘清目標
2. 第二步:理解受眾
3. 第三步:打透內容
4. 第四步:雕琢金句
5. 第五步:通盤演練
五、把握對象特點,做獨特精彩匯報
討論:為什么說領會好上級意圖是做好匯報的關鍵?
(一)與上級做溝通的四大原則
(二)領會上級意圖的關鍵技巧
(三)溝通場景中的框架技巧
(四)剖析和接受不同領導的不同風格
1. 老虎型領導的風格
2. 孔雀型領導的風格
3. 綿羊型領導的風格
4. 貓頭鷹型領導的風格
案例:一個丫鬟,是如何通過一次匯報打動領導的?
練習與講評:性格測評
六、匯報的呈現與素養提升
(一)克服匯報前的焦慮與緊張
1. 開心金庫法
2. 預演未來法
(二)WORD排版與PPT制作
1. 大腦愛簡潔:排版美觀
2. 大腦愛圖形:圖片有力
3. 大腦愛結構:結構清晰
(三)如何使用身體語言
1. 眼神與聲音
2. 站姿與手勢
3. 步法與走位
4. 著裝的注意
(四)微信匯報與郵件匯報
小組練習:一次遇到麻煩的項目中期匯報
七、課程回顧與總結
備注:學員需要分組,為每組準備大白紙和馬克筆;同時為講師準備白板和白板筆。
【聯系咨詢】
聯系電話:010-62258232 62278113 13718601312 13120125786
聯 系 人:李先生 陳小姐