【培訓(xùn)講師】王吉鳳,企業(yè)人職業(yè)化專(zhuān)家(點(diǎn)擊查看王吉鳳老師詳細(xì)介紹)
【課程背景】
每一名職場(chǎng)人都知道,工作匯報(bào)有多么重要——一次優(yōu)秀的匯報(bào)和總結(jié)不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力,還可以獲取主管認(rèn)可、獲得資源上的支持;更可以讓你有機(jī)會(huì)和上司進(jìn)行深度溝通和交流,在不知不覺(jué)中成為上司的協(xié)作伙伴。這是職業(yè)生涯中的“關(guān)鍵時(shí)刻”,你必須好好準(zhǔn)備!然而現(xiàn)實(shí)情況是:很多人對(duì)總結(jié)和匯報(bào)工作感到陌生,甚至束手無(wú)策,往往在匯報(bào)結(jié)束后才灰溜溜地想“某某干得不怎么樣,為什么匯報(bào)得那么好!”“我的某某工作是大多的亮點(diǎn)啊,但我忘說(shuō)了!”清晰知曉自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容,正確地運(yùn)用技巧做好總結(jié)、做好匯報(bào),才能成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)信任和依賴(lài)的對(duì)象。本課程幫助員工清晰梳理自己的工作內(nèi)涵、高效總結(jié),向上匯報(bào)與溝通,能夠全面提升企業(yè)員工的“職場(chǎng)可見(jiàn)度”,幫助員工完成從“透明人”到“不可替代者”的過(guò)渡,提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效水平。
【課程收益】
(一)結(jié)構(gòu)化表達(dá)易說(shuō)易記現(xiàn)亮點(diǎn)
(二)結(jié)論先行總結(jié)歸納內(nèi)容豐富
(三)呈現(xiàn)有方調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾獲得認(rèn)同
【課程特色】理論、流程、工具的結(jié)合;講授、演練、點(diǎn)評(píng)、指導(dǎo)課堂吸收。
【課程對(duì)象】企業(yè)全員(從企業(yè)高層、中層到基層均適合參加)
【課程時(shí)長(zhǎng)】1-2天
【課程大綱】
第一章 你如何看待匯報(bào)
一、工作匯報(bào)的入門(mén)認(rèn)知
導(dǎo)入:“誰(shuí)經(jīng)常向我匯報(bào)工作,誰(shuí)就在努力工作,相反,誰(shuí)不經(jīng)常匯報(bào)工作,誰(shuí)就沒(méi)有在努力工作!边@句話(huà)你是否認(rèn)可?
(一) 工作匯報(bào)的四種形式
(二) 工作匯報(bào)的四項(xiàng)內(nèi)容
(三) 工作匯報(bào)的四個(gè)時(shí)機(jī)
(四) 工作匯報(bào)的五大價(jià)值
(五) 匯報(bào)工作的四點(diǎn)心態(tài)
(六) .匯報(bào)內(nèi)容的基本講法
1. 如何講成績(jī)?
2. 如何講亮點(diǎn)?
3. 如何講經(jīng)驗(yàn)?
4. 如何講問(wèn)題?
5. 如何講求助?
6. 如何講建議?
案例1:某數(shù)據(jù)分析崗位工作人員匯報(bào)某月工作情況的匯報(bào),為什么說(shuō)沒(méi)有體現(xiàn)價(jià)值?
案例2:專(zhuān)家學(xué)者研討“華西精神”
案例3:提出同樣的“換辦公室”建議,為何結(jié)果大相徑庭?
二、工作匯報(bào)與總結(jié)的底層思維方式
(一)匯報(bào)的基本思維:歸納與演繹
1. 歸納是總結(jié)的過(guò)程,核心說(shuō)明“是什么”
2. 演繹是發(fā)散的過(guò)程,核心說(shuō)明“為什么”
(二)歸納的基本原理
(三)演繹的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)
1. 現(xiàn)象-原因-辦法
2. 過(guò)去-現(xiàn)在-將來(lái)
3. 問(wèn)題-分析-總結(jié)
4. 做法-成效-經(jīng)驗(yàn)
5. 是什么-為什么-怎么辦
6. 背景-任務(wù)-行動(dòng)-結(jié)果
案例1:門(mén)捷列夫與元素周期表
案例2:本月公司業(yè)績(jī)下降10%,試分析其原因
案例3:毛澤東《為人民服務(wù)》中的思維方式
案例4:關(guān)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的論述
案例5:毛澤東寫(xiě)給胡喬木的這封短信,透露出哪些思維秘訣
第二章 每次匯報(bào)都頭大,怎么辦?
一、結(jié)構(gòu)性思維:匯報(bào)與總結(jié)的基本邏輯
(一) 結(jié)構(gòu)性思維的基本理論
(二) 先說(shuō)結(jié)論,把觀點(diǎn)放在開(kāi)頭
(三) 以上統(tǒng)下,不要跑題而不自知
(四) 歸類(lèi)分組,不重復(fù),不遺漏
(五) 邏輯遞進(jìn),把材料有規(guī)律地組織起來(lái)
案例1:一個(gè)糟糕的匯報(bào)者如何理清自己的思路
案例2:毛澤東《中國(guó)社會(huì)各階級(jí)的分析》中運(yùn)用的分類(lèi)思想
案例3:劉延?xùn)|在中華文化論壇上的講稿賞析
案例4:國(guó)家對(duì)阿里巴巴的處罰決定,這篇長(zhǎng)達(dá)12000余字的公文是如何做到邏輯清晰、令人信服的
案例5:習(xí)近平總書(shū)記在建黨100周年大會(huì)上的講話(huà)拆解
二、常見(jiàn)場(chǎng)景及演練
(一)常見(jiàn)匯報(bào)場(chǎng)景特征分析
1. 日常匯報(bào)
2. 計(jì)劃匯報(bào)
3. 項(xiàng)目匯報(bào)
4. 個(gè)人述職
(二)匯報(bào)設(shè)計(jì)五步法
1. 第一步:厘清目標(biāo)
2. 第二步:理解受眾
3. 第三步:打透內(nèi)容
4. 第四步:雕琢金句
5. 第五步:通盤(pán)演練
五、把握對(duì)象特點(diǎn),做獨(dú)特精彩匯報(bào)
討論:為什么說(shuō)領(lǐng)會(huì)好上級(jí)意圖是做好匯報(bào)的關(guān)鍵?
(一)與上級(jí)做溝通的四大原則
(二)領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖的關(guān)鍵技巧
(三)溝通場(chǎng)景中的框架技巧
(四)剖析和接受不同領(lǐng)導(dǎo)的不同風(fēng)格
1. 老虎型領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格
2. 孔雀型領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格
3. 綿羊型領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格
4. 貓頭鷹型領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格
案例:一個(gè)丫鬟,是如何通過(guò)一次匯報(bào)打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的?
練習(xí)與講評(píng):性格測(cè)評(píng)
六、匯報(bào)的呈現(xiàn)與素養(yǎng)提升
(一)克服匯報(bào)前的焦慮與緊張
1. 開(kāi)心金庫(kù)法
2. 預(yù)演未來(lái)法
(二)WORD排版與PPT制作
1. 大腦愛(ài)簡(jiǎn)潔:排版美觀
2. 大腦愛(ài)圖形:圖片有力
3. 大腦愛(ài)結(jié)構(gòu):結(jié)構(gòu)清晰
(三)如何使用身體語(yǔ)言
1. 眼神與聲音
2. 站姿與手勢(shì)
3. 步法與走位
4. 著裝的注意
(四)微信匯報(bào)與郵件匯報(bào)
小組練習(xí):一次遇到麻煩的項(xiàng)目中期匯報(bào)
七、課程回顧與總結(jié)
備注:學(xué)員需要分組,為每組準(zhǔn)備大白紙和馬克筆;同時(shí)為講師準(zhǔn)備白板和白板筆。
【聯(lián)系咨詢(xún)】
聯(lián)系電話(huà):010-62258232 62278113 13718601312 13120125786
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