培訓講師:陳德生老師,思維與寫作訓練專家(點擊查看陳德生老師詳細介紹)
課程背景:
不能解決問題的人必定會成為組織的問題!
快速變化的時代,日益復雜的內外部環(huán)境……不論是個人還是組織都面臨各種各樣的問題!
問題無人不有,問題無時不有,問題無處不在!
但是,很多職場人士仍然在做著粗放式管理和經營:
拍腦袋決策,拍胸脯保證,拍大腿后悔……
因此,如何高效地解決問題是每個優(yōu)秀職場人士的必備武器!本課程是一門職場人士通用的管理思維、分析和決策能力提升和改善課程。通過鮮活生動、豐富多樣的工具、案例,幫助學員快速有效地掌握管理分析、思考和科學決策的實務技巧,提高問題解決能力。
本課程以嚴密的邏輯為核心,以清晰的流程為基礎,以簡單易用的工具為保障,以輸出結果為導向,突出應用和實戰(zhàn),是一門適合各階層職場人士的學習的工具課。
課程收益:
● 問題意識:問題隨時隨地都在,培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題的習慣與意識
● 大局意識:從整體思考,全面分析的能力,改變解決問題的拍腦袋思維習慣
● 危機意識:凡事預則立,不預則廢,培養(yǎng)憂患意識
● 關鍵意識:做事不能眉毛胡子一把抓,要抓重點,掌握高效匯報的方法
● 工具意識:解決問題有方法、有步驟而非蠻干,掌握問題解決五步流程
● 行動意識:找到答案不是終結,落地實施才是目的,掌握問題分析的方法、工具、模型
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業(yè)中基層管理人員、后備干部
課程方式:以練為主,以講為輔,引導式教學,從實際問題為出發(fā)點
課程大綱:
導入:21世紀是拼思考力的時代
討論:問題無時不在,問題無處不在,你有問題意識嗎?
分享:不會解決問題,你將成為問題
討論:中國為什么能屢次戰(zhàn)勝疫情
分享:高效解決問題的前提
第一講:識問題——把握現(xiàn)狀,看清目標,量化差距
一、何謂問題
案例:這樣說問題才能擊中領導
1. 不是所有人都能說清問題,不是所有的問題都是問題
2. 現(xiàn)狀和目標的差距叫問題
練習:請說說你現(xiàn)在面臨的問題
二、問題的三種類型
1. 恢復原狀型問題
2. 預防潛在型問題
3. 追求理想型問題
討論:你經常解決的是什么問題?
三、確定問題——沒有目標就沒有問題
1. 弄清現(xiàn)狀——考察現(xiàn)狀的工具:4W2H
2. 厘清目標——Smart原則
3. 清晰陳述問題——界定問題模型
案例討論:陳述某公司的問題
第二講:查原因——結構分解,追根溯源,數(shù)據(jù)分析
一、化繁為簡——結構化分解問題
互動:找人
1. 復雜的問題簡單化才能求解
2. 搭建問題分解的結構——邏輯樹
3. 不重復不遺漏的MECE原則
互動練習1:找出超重的原因
互動練習2:頭腦風暴探索原因
運用工具:魚骨圖或邏輯樹
二、層層遞進,5WHY探索深層原因
1. 很多時候,我們看到的只是冰山一角
2. 5WHY可以幫我們看到本質
案例:通過5WHY層層剝繭
練習:用5WHY找出更根本的原因
三、80/20原則——用數(shù)據(jù)說服
1. 有觀點,還要有數(shù)據(jù)支撐
2. 擅用80/20原則,讓說服更有力
3. 帕累托圖(80/20原則)
小組練習:畫出帕累托圖
第三講:找答案——集思廣益,去粗取精,百里挑一
一、產生備選方案
1. 頭腦風暴,團隊共識
2. 團隊共識
3. 用邏輯樹條理化思路
練習:團隊共識找答案
二、確定決策的標準,確定評估權重
1. 個人決策與團隊決策有差別
2. 理性決策工具——矩陣法
3. 制定矩陣法決策
練習:制定決策矩陣擇優(yōu)選答案
第四講:定計劃——明確步驟,抓住關鍵,評估風險
一、制定計劃
1. 列出工作要項,按時間排列
2. 計劃中使用的標準或關鍵步驟
3. 確定必要的任務、職責及時限
二、評估計劃
1. 辨別可能出現(xiàn)的潛在問題與機會
2. 制定應急方案
小組練習:制定詳細行動計劃
第五講:做匯報——結構表達,條理分明,重點突出
一、金字塔結構的主要原則
1. 序言引領、結論先行、歸類排序、上下對應
2. 電梯原則
案例:一篇商務文章的結構
練習:金字塔結構方案匯報
二、邏輯表達的極簡結構
1. 大道至簡,話說三點
2. 會概括
練習:營業(yè)廳投訴原因分析
三、邏輯化、可視化文案
1. 文案整體結構
2. 頁面結構
練習:根據(jù)內容制作幻燈片
課程主要使用工具
1)邏輯樹
2)重要緊急四象限
3)頭腦風暴
4)甘特圖
5)權重計劃評估表
6)帕累托圖
7)思維導圖
8)5WHY分析法
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