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下一道工序都是客戶——打造內(nèi)外部極致服務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

(本課程大綱可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。如有相關(guān)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)需求,請(qǐng)致電010-62278113咨詢具體事宜!)

培訓(xùn)講師李方老師(>>點(diǎn)擊查看李方老師詳細(xì)介紹)

課程背景:
客戶至上,體驗(yàn)為王、是互聯(lián)網(wǎng)思維重要體現(xiàn)。客戶并不僅僅指公司(市場(chǎng))外的服務(wù)對(duì)象,也指公司內(nèi)部每一個(gè)服務(wù)對(duì)象。將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、下級(jí)員工和合作部門的同事,每一個(gè)與自己工作相連接的人作為客戶對(duì)待,將客戶至上的服務(wù)理念運(yùn)用到組織內(nèi)部,每個(gè)崗位的員工都需要思考:”我的客戶是誰(shuí)?我為誰(shuí)創(chuàng)造價(jià)值?客戶需要從我的流程獲得什么?我如何讓客戶滿意?“公司每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都是為了讓自己的直接客戶滿意,讓這條客戶鏈的產(chǎn)品和服務(wù),按照客戶的需求不斷增值,并把價(jià)值傳遞給最終客戶,從而確保公司的最終客戶滿意。

課程收益:
● 樹立:客戶至上的理念,提升內(nèi)部客戶服務(wù)意識(shí),發(fā)揮每個(gè)崗位員工的自我驅(qū)動(dòng)力,從業(yè)務(wù)部門客戶需求出發(fā),保證下一道工序的客戶滿意。
● 掌握:客戶滿意5項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):最快響應(yīng)、專業(yè)支持、要事優(yōu)先、換位思考、兌現(xiàn)承諾。通過(guò)反思對(duì)話和改善自身的流程,讓團(tuán)隊(duì)合作黏合的更緊。
● 梳理:上下工序之間的服務(wù)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范,通過(guò)流程的優(yōu)化和細(xì)節(jié)的完善,克服部門之間溝通的障礙,保證最終用戶的滿意。
● 掌握:聽聲辨人,通過(guò)語(yǔ)音交流及客戶的思維邏輯識(shí)分析客戶不同的性格類型,變化因人而異的溝通風(fēng)格,與客戶實(shí)現(xiàn)溫情的溝通,在溝通中懂得運(yùn)用同理心的傾聽方式,在表達(dá)中傳遞真誠(chéng),反饋中體現(xiàn)主動(dòng)和積極。
● 領(lǐng)悟:極致服務(wù)的ICARE模式,關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié)、完善授權(quán)管理,倡導(dǎo)超越客戶期待,構(gòu)建以客戶為重點(diǎn)的服務(wù)文化。
● 分析:客戶流失背后的原因和訴求,通過(guò)協(xié)作優(yōu)化,改善各部門工作流程的關(guān)鍵點(diǎn),梳理投訴高發(fā)的細(xì)節(jié),實(shí)施服務(wù)補(bǔ)救策略,和風(fēng)細(xì)雨,潤(rùn)物無(wú)聲音,贏得客戶的理解、包容和尊重。

課程方法:
1. 性格測(cè)試、頭腦風(fēng)暴、視頻分析、角色演練、思維導(dǎo)圖、分組PK
2. 行動(dòng)式學(xué)習(xí)的教學(xué)方式(基礎(chǔ)知識(shí)精講+案例演練+實(shí)際操作)帶動(dòng)學(xué)員參與學(xué)習(xí)。從實(shí)際問(wèn)題入手,引出相關(guān)知識(shí),引導(dǎo)學(xué)員思考,選擇合適的分析方法,熟悉相應(yīng)的分析過(guò)程,掌握分析工具。

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:
1. 公司對(duì)外服務(wù)性質(zhì)的客戶經(jīng)理,主管及一線客服人員
2. 公司內(nèi)部支撐部門經(jīng)理、主管及骨干

課程大綱:
第一講:客戶至上、體驗(yàn)為王
一、客戶體驗(yàn)3進(jìn)階
1. 需求滿足
2. 環(huán)節(jié)容易
3. 過(guò)程愉悅
二、服務(wù)崗位考核標(biāo)準(zhǔn):服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)模型(SERVQUAL)
1. 有形度:服務(wù)設(shè)施、服務(wù)人員儀容儀表
2. 專業(yè)度:服務(wù)人員專業(yè)能力、服務(wù)態(tài)度
3. 反應(yīng)度:對(duì)于客戶的訴求及時(shí)答復(fù)、及時(shí)解決
4. 信賴度:兌現(xiàn)對(duì)客戶的承諾、無(wú)一例外、沒(méi)有重大投訴及安全事故
5. 同理度:以心換心、主動(dòng)坦誠(chéng)、超越期待
現(xiàn)場(chǎng)作業(yè):與客戶直接接觸的重點(diǎn)崗位參照5大緯度指標(biāo)結(jié)合本部門服務(wù)規(guī)范:對(duì)滿意度指標(biāo)子指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化描述、權(quán)數(shù)分配完善服務(wù)崗位考核體系。(思維導(dǎo)圖工具運(yùn)用)
三、客戶核心痛點(diǎn)和訴求
1. 不要讓我等:節(jié)約客戶時(shí)間
2. 不要讓我想:減少客戶投入精力
3. 不要讓我煩:滿足個(gè)性化訴求
頭腦風(fēng)暴:分析客戶的期望來(lái)源、感知排序和痛點(diǎn)訴求表現(xiàn)

第二講:客戶經(jīng)理、人人擔(dān)當(dāng)
一、理解客戶內(nèi)涵
1. 客戶的劃分:外部、內(nèi)部和合作伙伴
2. 客戶的誤區(qū):用戶、顧客和組織內(nèi)外
3. 客戶的內(nèi)涵:下一道工序都是客戶
二、解讀內(nèi)部客戶
1. 我對(duì)客戶的價(jià)值
1)調(diào)動(dòng)一切資源,為客戶解決問(wèn)題
2)個(gè)性化服務(wù),有禮有據(jù)
2. 需要客戶支持
1)需要對(duì)方理解
2)需要對(duì)方配合
頭腦風(fēng)暴:分解內(nèi)部客戶服務(wù)流程,規(guī)范每個(gè)環(huán)節(jié)相互配合的細(xì)節(jié)和關(guān)鍵服務(wù)指標(biāo),避免合作中出現(xiàn)推諉和抱怨現(xiàn)象
三、服務(wù)心態(tài)準(zhǔn)備
1. 主動(dòng)心
2. 感恩心
3. 同理心

第三講:識(shí)別性格、有效溝通
一、孔雀型性格
1. 表達(dá)方式:滔滔不絕
2. 表達(dá)習(xí)慣:喜歡
3. 思維邏輯:缺乏邏輯
4. 溝通技巧:拉近關(guān)系
二、貓頭鷹型性格
1. 行為方式:細(xì)節(jié)盤問(wèn)
2. 表達(dá)習(xí)慣:謹(jǐn)言慎行
3. 思維邏輯:有理有據(jù)
4. 溝通細(xì)節(jié):專業(yè)征服
三、老虎型性格
1. 行為方式:自我中心
2. 表達(dá)習(xí)慣:說(shuō)一不二
3. 思維邏輯:掌控主導(dǎo)
4. 溝通重點(diǎn):專屬服務(wù)
四、熊貓型性格
1. 行為方式:反應(yīng)較慢
2. 表達(dá)習(xí)慣:委婉寬容
3. 思維邏輯:回避壓力
4. 溝通重點(diǎn):鼓勵(lì)表達(dá)
頭腦風(fēng)暴:性格色彩工具分析客戶行為表現(xiàn)、性格特點(diǎn)、重點(diǎn)需求和溝通技巧;

第四講:文字溝通 有溫度對(duì)話
一、線上溝通3原則
1. 熱情:表情符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、回應(yīng)速度、個(gè)性化稱呼傳遞熱情
2. 信賴:案例引入:哪些行為會(huì)讓客戶不信任?
3. 容忍:案例引入:如何移情分散控制情緒
二、線上溝通3技巧
1. 表達(dá)由衷的關(guān)心
1)個(gè)性化的問(wèn)候方式
2)了解客戶的的稱呼
3)表現(xiàn)出珍惜對(duì)方時(shí)間的緊迫感
4)主動(dòng)詢問(wèn)客戶的意見(jiàn)
5)有誠(chéng)意的致謝
2. 同理心回應(yīng)
1)線上傾聽的真誠(chéng)表現(xiàn)
2)線上傾聽不好的習(xí)慣
3)真正的同理心:站在他人角度思考、理解他人能力、積極為他人解決問(wèn)題

第五講:電話溝通 親和力打造
一、親切問(wèn)候、匹配和諧氛圍
1. 心理匹配:克服偏見(jiàn)、避免辯解
2. 聲音匹配:語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣、強(qiáng)度和停頓
二、傾聽技巧
1. 傾聽差異背后的原因
2. 傾聽不好的那些習(xí)慣
3. 傾聽4層級(jí):假裝聽、有選擇聽、點(diǎn)頭示意傾聽、設(shè)身處地聽
三、提問(wèn)的技巧
1. 開放式提問(wèn):5W2H細(xì)節(jié)確認(rèn)
2. 封閉式提問(wèn):確定溝通方向
3. 試探提問(wèn):換種思維啟發(fā)思考
四、表達(dá)的技巧
1. 針對(duì)客戶的困難,如何表達(dá)?
2. 無(wú)法解釋及時(shí)解決的問(wèn)題, 如何表達(dá)?
3. 針對(duì)客戶的不信任,如何引導(dǎo)?
4. 工作中的確有錯(cuò)誤,如何道歉?
五、總結(jié)和重復(fù)技巧
1. 同化
2. 重復(fù)
3. 澄清
4. 摘要
5. 確認(rèn)

第六講:極致服務(wù) 細(xì)節(jié)打動(dòng)
一、極致服務(wù)與平庸服務(wù)
1. 自愿的服務(wù)
2. 有機(jī)會(huì)做些小事
3. 和工資沒(méi)有關(guān)系
4. 客戶沒(méi)有想到的也去做
5. 極致服務(wù)被傳播
案例分享:相關(guān)行業(yè)的極致服務(wù)案例
二、極致服務(wù)的ICARE模式
1. 服務(wù)至上,滿足客戶每日需求
2. 服務(wù)文化:建立組織愿景和價(jià)值觀,構(gòu)建以客戶服務(wù)為重點(diǎn)的環(huán)境。
3. 專注服務(wù):隨時(shí)了解客戶及其所需
4. 回應(yīng)服務(wù):對(duì)客戶臨時(shí)需求迅速反應(yīng),展現(xiàn)真誠(chéng)
5. 服務(wù)賦權(quán):爭(zhēng)取職責(zé)外的權(quán)利為客戶服務(wù)
頭腦風(fēng)暴:各部門為客戶分享做過(guò)的極致服務(wù)案例,以服務(wù)模式實(shí)施極致的感動(dòng)服務(wù),超越客戶期待。

第七講:流程優(yōu)化、體驗(yàn)設(shè)計(jì):感動(dòng)點(diǎn)設(shè)計(jì)
一、服務(wù)過(guò)程中無(wú)處不在的峰值時(shí)刻
1. 峰值時(shí)刻:對(duì)于客戶滿意的價(jià)值
2. 峰終定律:高峰體驗(yàn)和好的結(jié)束
案例:航空公司的峰值時(shí)刻;酒店行業(yè)的峰值時(shí)刻;物業(yè)管理的峰值時(shí)刻;通訊公司的峰值時(shí)刻;科技公司的峰值時(shí)刻
二、驚喜服務(wù)設(shè)計(jì)
現(xiàn)場(chǎng)作業(yè):客戶服務(wù)崗位及后臺(tái)支撐崗位參確定服務(wù)峰值時(shí)刻,對(duì)比服務(wù)差距,夯實(shí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)新服務(wù)細(xì)節(jié),設(shè)計(jì)服務(wù)感動(dòng)點(diǎn)及感動(dòng)服務(wù)實(shí)施策略,贏得客戶的滿意口碑。

第八講:不滿抱怨、服務(wù)補(bǔ)救:抱怨點(diǎn)預(yù)防
一、不滿抱怨、類型總結(jié)
1. 無(wú)止境的等待
2. 崗位部門之間的相互推諉
3. 承諾沒(méi)有完成兌現(xiàn)
4. 態(tài)度冷漠漫不經(jīng)心
5. 出現(xiàn)錯(cuò)誤也缺乏變通
6. 服務(wù)僵化反復(fù)求證
二、化解抱怨、態(tài)度真誠(chéng)
1. Control:控制情緒
2. Listen:聆聽訴說(shuō)
3. Establish:同理鏈接
4. Apologize:表達(dá)歉意
5. Resolve:提出方案
三、春風(fēng)化雨、柔性處理
1. 迅速:第一時(shí)間處理
2. 傾聽:耐心傾聽抱怨
3. 道歉:態(tài)度傳遞友好
4. 感謝:語(yǔ)言溫暖得體
5. 滿意:補(bǔ)救形式多樣
三、抱怨預(yù)防、防微杜漸
1. 提前告知-管理客戶期待
2. 全程跟進(jìn)-加大溝通頻率
3. 承諾兌現(xiàn)-保證品牌可靠性
4. 態(tài)度真誠(chéng)-強(qiáng)調(diào)服務(wù)專屬性
5. 程序優(yōu)化-體現(xiàn)服務(wù)變通性
6. 細(xì)節(jié)到位-避免投訴再升級(jí)
現(xiàn)場(chǎng)作業(yè):與客戶直接接觸的部門或崗位參照投訴預(yù)防處理規(guī)范梳理本部門服務(wù)流程,對(duì)現(xiàn)有服務(wù)容易引發(fā)投訴的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行防微杜漸、提前防范,處理流程前置,盡可能避免同類投訴再次發(fā)生,并運(yùn)用得當(dāng)?shù)姆⻊?wù)補(bǔ)救。形成投訴服務(wù)處理案例集。

情景演練:客戶溝通情景角色演練及點(diǎn)評(píng)

【聯(lián)系咨詢】

聯(lián)系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

聯(lián) 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程——
1) 企業(yè)根據(jù)面臨的問(wèn)題,提出具體培訓(xùn)需求。
2) 根據(jù)貴單位的培訓(xùn)需求,確定內(nèi)訓(xùn)講師,設(shè)計(jì)初步培訓(xùn)方案。
3) 通過(guò)電話訪談與客戶人力資源部門和參訓(xùn)學(xué)員代表或上級(jí)主管進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)面臨的問(wèn)題和培訓(xùn)需求。
4) 在上述溝通和調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際溝通結(jié)果修訂培訓(xùn)方案。
5) 客戶確認(rèn)度身定制的培訓(xùn)方案。
6) 簽訂具體內(nèi)訓(xùn)服務(wù)合同。
7) 制訂培訓(xùn)教材,配合客戶進(jìn)行培訓(xùn)的現(xiàn)場(chǎng)安排。
8) 課程實(shí)施,通過(guò)理論講授、案例分析、互動(dòng)交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對(duì)性的內(nèi)訓(xùn)服務(wù)工作。
9) 課程結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)析,并進(jìn)行相關(guān)跟蹤服務(wù)。
咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯(lián)系人:李先生  QQ號(hào)碼:11075627。
企業(yè)培訓(xùn)導(dǎo)航
·按培訓(xùn)課題:
企業(yè)戰(zhàn)略
運(yùn)營(yíng)管理
生產(chǎn)管理
研發(fā)管理
營(yíng)銷銷售
人力資源
財(cái)務(wù)管理
職業(yè)發(fā)展
高層研修
標(biāo)桿學(xué)習(xí)
認(rèn)證培訓(xùn)
專業(yè)技能
·按培訓(xùn)時(shí)間:
一月課程
二月課程
三月課程
四月課程
五月課程
六月課程
七月課程
八月課程
九月課程
十月課程
十一月課
十二月課
·按培訓(xùn)地點(diǎn):
北京培訓(xùn)
上海培訓(xùn)
廣州培訓(xùn)
深圳培訓(xùn)
蘇州培訓(xùn)
杭州培訓(xùn)
成都培訓(xùn)
青島培訓(xùn)
廈門培訓(xùn)
東莞培訓(xùn)
武漢培訓(xùn)
長(zhǎng)沙培訓(xùn)
最新培訓(xùn)課程
年度培訓(xùn)計(jì)劃
企業(yè)培訓(xùn)年卡
企業(yè)培訓(xùn)專題
爆品戰(zhàn)略
國(guó)際貿(mào)易
股權(quán)激勵(lì)
領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行
戰(zhàn)略規(guī)劃
學(xué)習(xí)華為
項(xiàng)目管理
工業(yè)工程
產(chǎn)品經(jīng)理
采購(gòu)管理
生產(chǎn)計(jì)劃
供應(yīng)管理
精益生產(chǎn)
現(xiàn)場(chǎng)管理
車間管理
倉(cāng)儲(chǔ)管理
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