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高效時(shí)間管理——提高工作效能的時(shí)間管理法

(本課程大綱可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。如有相關(guān)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)需求,請(qǐng)致電010-62278113咨詢具體事宜!)

培訓(xùn)講師何峰老師(>>點(diǎn)擊查看何峰老師詳細(xì)介紹)

課程背景:
這個(gè)世界對(duì)于每個(gè)人來說最大的公平在于:每個(gè)人的一天都是24小時(shí),一年都是365天。可是,最終有人利用同樣的時(shí)間創(chuàng)造出了偉大的價(jià)值,而有的人,卻一生忙而無效。
就好像我們總會(huì)發(fā)現(xiàn)身邊,有的人安排得秩序井然,從容不迫;卻效率極高,創(chuàng)造很好的業(yè)績,而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?
為什么只做自己分內(nèi)的工作,卻天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?究其原因,效率不同是一個(gè)重要因素!而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的能力不同。
本課程主要闡述時(shí)間管理的重要法則、原理,時(shí)間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實(shí)用工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時(shí)間管理手冊(cè)與個(gè)人使命表等等。從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績效,提升員工的生活自律性,提升學(xué)員的生命質(zhì)量,塑造個(gè)人競爭力和團(tuán)隊(duì)競爭力。

課程收益:
● 重塑對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)知
● 掌握時(shí)間管理的原理、法則
● 掌握并應(yīng)用時(shí)間管理的方法、技巧、工具
● 幫助學(xué)員養(yǎng)成更好的時(shí)間管理的習(xí)慣
● 建立更高效的組織

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:中、基層管理者、普通員工
課程方式:結(jié)合大量的案例、故事、視頻、游戲和討論,讓學(xué)員從視覺、聽覺到觸覺全方位的參與當(dāng)中來。

課程大綱:
第一講:認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
一、思考:時(shí)間都去哪了?
趣問趣答:我們面臨的時(shí)間管理最大的挑戰(zhàn)是什么?
1. 分析我們的時(shí)間消耗情況?
案例解析:時(shí)間管理大師柳比歇夫的時(shí)間管理帶來的啟發(fā)
二、到底什么是時(shí)間管理
1. 時(shí)間管理的內(nèi)涵
2. 時(shí)間管理的目的
3. 時(shí)間管理的誤區(qū)
4. 時(shí)間管理的本質(zhì)
1)時(shí)間管理就是自我管理
2)時(shí)間管理就是目標(biāo)管理——工作目標(biāo)
3)時(shí)間管理就是事件管理——具體工作
課堂活動(dòng):游戲互動(dòng)
三、時(shí)間管理隨著時(shí)代要不斷的調(diào)整
1. 時(shí)間管理一代
2. 時(shí)間管理二代
3. 時(shí)間管理三代
4. 時(shí)間管理四代

第二講:提升時(shí)間的單位價(jià)值
一、如何將時(shí)間價(jià)值最大化——明確的工作目標(biāo)
1. 從明確目標(biāo)開始
1)目標(biāo)分主次
2)目標(biāo)結(jié)合具體工作
案例呈現(xiàn)
3)目標(biāo)的三個(gè)來源
2. 要是第一:聚焦目標(biāo),專注要事——分解目標(biāo),確定要事
1)有效分解目標(biāo)才能更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
2)目標(biāo)分解的策略性、可行性與可操作性
3)目標(biāo)分解的兩大方法
a方法一:剝洋蔥法
b方法二:WBS任務(wù)分解法
案例研討
二、如何將時(shí)間價(jià)值最大化——善用工作計(jì)劃
1. 計(jì)劃讓事情事半功倍——計(jì)劃制定前的準(zhǔn)備
2. 5W2H厘清計(jì)劃
3. 工作計(jì)劃制定的步驟
課堂案例:工作計(jì)劃的制定
4. 按時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行工作計(jì)劃的自我監(jiān)控
1)工作計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)控
2)工作日清法的運(yùn)用
3)工作計(jì)劃的執(zhí)行保障
三、如何將時(shí)間價(jià)值最大化——合理安排工作
1. 做好工作梳理
1)每月固定完成的工作
2)每周固定完成的工作
3)每天固定完成的工作
2. 劃分出自己的時(shí)間模塊
1)每個(gè)人都有自己的高效時(shí)間段
3. 善借他人的智慧
1)如何管理上級(jí)的時(shí)間
2)如何管理下級(jí)的時(shí)間
3)如何善用工具的力量

第三講:常用的時(shí)間管理的工具與方法
一、以時(shí)間記錄為基礎(chǔ)的時(shí)間管理工具
1. 柳比歇夫記錄法:原理與應(yīng)用
2. 34枚金幣管理法:原理與應(yīng)用
3. 16PF記錄法:原理與應(yīng)用
總結(jié):時(shí)間記錄法可以為我們帶來什么改變
二、第二象限時(shí)間管理法
1. 時(shí)間管理的四個(gè)象限
2. 如何選擇時(shí)間分配
3. 更容易操作的量化比較反感
三、專注讓時(shí)間更有價(jià)值
1. 學(xué)會(huì)SayNo
1)排除來自上級(jí)的干擾
2)排除來自下級(jí)的干擾
3)排除來自來訪者的干擾
2. 高效時(shí)間攻克難點(diǎn)、重點(diǎn)
1)番茄時(shí)間的概念
2)打擾是第一時(shí)間大盜
3)自我掌控時(shí)間的三化
4)番茄工作法軟件使用
5)每日番茄工作法流程
3. 會(huì)議地圖——讓會(huì)議少一半時(shí)間
1)會(huì)議地圖的畫法和原理
演練:如何善用會(huì)議地圖提升效率

第四講:培養(yǎng)時(shí)間管理心態(tài)與習(xí)慣
一、樹立正確時(shí)間管理的心態(tài)
1. 拒絕拖延
1)拖延癥的危害
2)拖延癥的原因
3)如何克服拖延癥的三個(gè)方法
2. 墨菲定律與時(shí)間管理
1)為什么你想到的會(huì)發(fā)生
2)如何進(jìn)行預(yù)防性工作
二、建立良好時(shí)間管理習(xí)慣
1. 凡事計(jì)劃的習(xí)慣——有計(jì)劃不忙
2. 清理整頓的習(xí)慣——簡單斷舍離
3. 回顧評(píng)估的習(xí)慣——知而后能改
三、善用你的碎片時(shí)間
結(jié)尾:課程回顧、總結(jié)、收獲提煉
本大綱為時(shí)間管理課程基本結(jié)構(gòu),如企業(yè)有其它要求,可在實(shí)際授課中作出調(diào)整。

【聯(lián)系咨詢】

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聯(lián) 系 人:李先生  陳小姐

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內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程——
1) 企業(yè)根據(jù)面臨的問題,提出具體培訓(xùn)需求。
2) 根據(jù)貴單位的培訓(xùn)需求,確定內(nèi)訓(xùn)講師,設(shè)計(jì)初步培訓(xùn)方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓(xùn)學(xué)員代表或上級(jí)主管進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)面臨的問題和培訓(xùn)需求。
4) 在上述溝通和調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際溝通結(jié)果修訂培訓(xùn)方案。
5) 客戶確認(rèn)度身定制的培訓(xùn)方案。
6) 簽訂具體內(nèi)訓(xùn)服務(wù)合同。
7) 制訂培訓(xùn)教材,配合客戶進(jìn)行培訓(xùn)的現(xiàn)場安排。
8) 課程實(shí)施,通過理論講授、案例分析、互動(dòng)交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對(duì)性的內(nèi)訓(xùn)服務(wù)工作。
9) 課程結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)析,并進(jìn)行相關(guān)跟蹤服務(wù)。
咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯(lián)系人:李先生  QQ號(hào)碼:11075627。
企業(yè)培訓(xùn)導(dǎo)航
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