培訓(xùn)講師:袁沐風(fēng),實(shí)戰(zhàn)派管理專家
課程背景:
目標(biāo)管理是美國(guó)著名管理學(xué)家德魯克的首創(chuàng),1954年,他在《管理的實(shí)踐》一書中,首先提出“目標(biāo)管理與自我控制”的主張。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個(gè)領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。我們很多企業(yè)都在推行目標(biāo)管理,要求根據(jù)目標(biāo)制定計(jì)劃并執(zhí)行到位,但目標(biāo)總是難以落實(shí)、達(dá)成,只有基于公司戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)層面,探討目標(biāo)管理的內(nèi)容,掌握目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì),制定可操作的計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,才能全面提高組織績(jī)效,支持實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),確保企業(yè)能長(zhǎng)期健康發(fā)展。
企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),再將目標(biāo)落地轉(zhuǎn)化為成果。目標(biāo)管理是一種基本的管理技能,它通過劃分組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的方法,將許多關(guān)鍵的管理活動(dòng)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)全面、有效的管理。
目標(biāo)管理的關(guān)鍵在于可驗(yàn)收或評(píng)價(jià)其績(jī)效。目標(biāo)除非可驗(yàn)收,否則便成為無意義的活動(dòng)。如何確立組織正確的目標(biāo),并將總體目標(biāo)細(xì)分,形成完整的工作計(jì)劃及有效地執(zhí)行、監(jiān)督,以期最后成功的達(dá)成目標(biāo)的管理體系是本課程的主要內(nèi)容。
課程對(duì)象:企業(yè)各層級(jí)管理者,以中層管理者/基層管理者/儲(chǔ)備管理人員為主
授課時(shí)長(zhǎng):1天,6小時(shí)
授課方式:案例分享、現(xiàn)場(chǎng)演練、小組討論、建構(gòu)主義教學(xué)設(shè)計(jì)
課程收益:
1. 全面了解目標(biāo)管理的具體內(nèi)容和實(shí)施步驟
2. 掌握建立目標(biāo)管理體系的方法
3. 提高目標(biāo)管理實(shí)施的有效性
4. 掌握如何制定執(zhí)行計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法
5. 如何在目標(biāo)達(dá)成過程中實(shí)施監(jiān)控,確保成果和目標(biāo)的一致性
課程中涉及使用的表單:
1. 《基于SMART原則的工作目標(biāo)》實(shí)操表單
2. 《年度工作目標(biāo)》參考與實(shí)操表單
3. 《季度/月度工作目標(biāo)》參考單
4. 《企業(yè)年度工作目標(biāo)》實(shí)操表單
5. 《目標(biāo)指派六步法》實(shí)操表單
6. 《過程監(jiān)控之工作匯報(bào)》實(shí)操表單
課程大綱:
課程導(dǎo)入:
1.從目標(biāo)到成果
2.高成效目標(biāo)管理與計(jì)劃落實(shí)的四項(xiàng)修煉:
(1)第一講:工作目標(biāo)——如何設(shè)定得以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
(2)第二講:制定計(jì)劃——制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)方案
(3)第三講:任務(wù)下達(dá)——正確下達(dá)目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)管理工作的關(guān)鍵一步
(4)第四講:過程監(jiān)控——工作狀態(tài)盡在掌控中
第一講:工作目標(biāo)——如何設(shè)定得以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
(一)工作目標(biāo)與工作計(jì)劃
1. 【案例】月度任務(wù)沒完成是誰的問題
2. 工作目標(biāo)與工作計(jì)劃
(1)側(cè)重于結(jié)果的工作目標(biāo)(SMART原則)
(二)基于SMART原則的目標(biāo)設(shè)定
1.什么是SMART原則
①明確性(S)→ ②可衡量性(M)→ ③可實(shí)現(xiàn)性(A)→ ④相關(guān)性(R)→ ⑤時(shí)限性(T)
2.SMART原則解讀
3.實(shí)操SMART原則
【找錯(cuò)】哪些目標(biāo)不符合SMART原則
【練習(xí)】修改不符合SMART原則的目標(biāo)
【應(yīng)用】請(qǐng)用SMART原則寫出部門/個(gè)人的年度目標(biāo)
4.設(shè)定目標(biāo)的典型錯(cuò)誤的規(guī)避技巧
(1)發(fā)號(hào)施令替代商討達(dá)成共識(shí)
(2)不愿為達(dá)成共識(shí)花費(fèi)更多時(shí)間
(3)缺乏與員工共識(shí)的方法和技巧
5.設(shè)定目標(biāo)的4個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
(1)參與決策(領(lǐng)導(dǎo)參與、員工參與)
(2)讓總目標(biāo)成為每個(gè)人的具體目標(biāo)
(3)自上而下地分解目標(biāo),自下而上地層層保證
(4)設(shè)置階段性目標(biāo)
6.大師眼里的目標(biāo)管理:德魯克、陳春花的解讀
第二講:制定計(jì)劃——制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)方案
(一)正確認(rèn)知工作計(jì)劃
【案例導(dǎo)入】月度任務(wù)沒完成是誰的問題
1.制定工作計(jì)劃三要素
(1)把工作目標(biāo)變成具體的事情(執(zhí)行什么)
(2)把每一件事落實(shí)到每個(gè)人(誰去執(zhí)行)
(3)把每一件事落實(shí)到每一天(何時(shí)執(zhí)行)
(二)制定工作計(jì)劃——讓目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)
1.制定工作目標(biāo)的4大關(guān)鍵
(1)參與決策(領(lǐng)導(dǎo)參與、員工參與)
(2)工作計(jì)劃顆粒度夠細(xì)
(3)計(jì)劃有實(shí)施保證措施
(4)實(shí)施計(jì)劃有匯報(bào)機(jī)制
2.制定工作計(jì)劃四大誤區(qū)
(1)把工作計(jì)劃等同于列清單
(2)沒有責(zé)任人
(3)細(xì)節(jié)描述和安排太多
(3)不考慮資源的供給
3.制定年度工作計(jì)劃5個(gè)步驟
【案例分析】企業(yè)大學(xué)的年度工作計(jì)劃
【課堂討論】制定季度工作計(jì)劃要點(diǎn),制定月度工作計(jì)劃要點(diǎn),制定周工作計(jì)劃要點(diǎn)
【案例分析】計(jì)劃制定好讓最差的員工過目
【課堂實(shí)操】結(jié)合部門工作制定出來年工作計(jì)劃
【工具模板】部門年度、月度、周度工作計(jì)劃表
名言:如果你沒有做好計(jì)劃,那你是計(jì)劃失敗。——本杰明·富蘭克林(Benjamin Franklin)
【行動(dòng)計(jì)劃】如何制定季度工作計(jì)劃?著重考慮的要點(diǎn)有哪些?
第三講:任務(wù)下達(dá)——正確下達(dá)目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)管理工作的關(guān)鍵一步
(一)布置任務(wù)導(dǎo)入
1.職場(chǎng)那么多返工的原因分析
2.真實(shí)視頻案例分享
【案例分析】領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)意圖是什么
3.典型職場(chǎng)管理場(chǎng)景
【案例分析】聽聽樊登解讀布置任務(wù)
【角色扮演】怎么布置任務(wù)給下屬
【課堂討論】工作中的返工現(xiàn)象是如何造成的
(二)布置任務(wù)的基本功——布置任務(wù)六步法
1.布置任務(wù)六步法
①明確任務(wù)→②交付標(biāo)準(zhǔn)→③匯報(bào)要求→④詢問疑問→⑤全面復(fù)述→⑥探尋方案
2.布置任務(wù)時(shí)明確交付標(biāo)準(zhǔn)的好處
【實(shí)操演練】給下屬布置任務(wù)
3.布置任務(wù)時(shí)的常見提問
(三)布置任務(wù)的典型場(chǎng)景分析
1.布置任務(wù)的6個(gè)典型場(chǎng)景分析
2.確保下屬聽明白工作意圖和目的
3.越級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給下屬布置任務(wù)的處理方式
4.上司要不要懂如何接受指示
【視頻分享】上司要不要懂如何接受指示
(1)從接受指示看布置任務(wù)
(2)上司也需要接受他人的指示
【采取行動(dòng)】布置任務(wù)六步法
(1)應(yīng)用“參與式?jīng)Q策”
(2)應(yīng)用“布置任務(wù)六步法”技巧
(3)應(yīng)用“布置任務(wù)”時(shí)的常見提問技巧
第四講:過程監(jiān)控——工作狀態(tài)盡在掌控中
(一)導(dǎo)入:匯報(bào)在職場(chǎng)中的現(xiàn)狀
1.職場(chǎng)典型場(chǎng)景
【案例分析】月度任務(wù)沒完成是誰的問題
【案例分析】上級(jí)有指示時(shí)下屬該如何做
2.職場(chǎng)匯報(bào)的2大現(xiàn)狀
3.上司對(duì)下屬的匯報(bào)現(xiàn)狀的三大煩惱
(1)不來匯報(bào)——下屬不來匯報(bào)
(2)空手來匯報(bào)——下屬來匯報(bào)只講問題,沒有對(duì)策
(3)干完才來匯報(bào)——下屬擅自行動(dòng),不懂得事前該來請(qǐng)示
(二) 正確認(rèn)識(shí)匯報(bào)
1.什么是匯報(bào)
2.上司期望的匯報(bào)
(1)結(jié)果匯報(bào):只是60分的匯報(bào)
(2)中間匯報(bào):能讓上級(jí)滿意的匯報(bào)
(三)明確匯報(bào)時(shí)機(jī):中間匯報(bào)(WHEN)
1.為什么要中間匯報(bào)
【案例分析】小明的工作事項(xiàng)
【課堂討論】小明怎樣匯報(bào)才讓管理者才放心?
2.中間匯報(bào)的時(shí)間選擇
3.需要向上級(jí)做中間匯報(bào)的6個(gè)場(chǎng)合
4.下屬怠于匯報(bào)的9種心態(tài)分析
5.讓下屬匯報(bào)的好處
(四)工作匯報(bào)中,管理者期待得到什么
1.上級(jí)需要下屬持續(xù)匯報(bào)的原因
(1)上級(jí)對(duì)下屬所有工作承擔(dān)終極責(zé)任
(2)對(duì)員工輸出不放心
(3)上級(jí)對(duì)工作狀態(tài)需要盡在掌控中
【采取行動(dòng)】能讓上級(jí)滿意的匯報(bào)是如何達(dá)成的
課后轉(zhuǎn)化
1. 后續(xù)落實(shí)措施
2. 答疑解惑。
【聯(lián)系咨詢】
聯(lián)系電話:010-62258232 62278113 13718601312 13120125786
聯(lián) 系 人:李先生 陳小姐