課程背景:
1984年,著名服務管理學專家Shostack G. Lynn在《哈佛企業評論》發表的論文中,第一次將服務和設計結合起來,拉帶了服務設計的序幕。21世紀,社會環境和客戶期望的不斷改變,很多國內外知名公司開始從客戶體驗出發,利用服務設計的創新思維積極探索服務的新模式、新設計,引導服務業的發展。
服務設計以現代意義的“客戶主導”代替過去的“企業主導”,從客戶的視角、競爭的視角和行業最佳的視角審視服務質量,它涵蓋空間感知、服務提升、民航業優化、客戶關系管理等系列活動,是吸引客戶、創造價值、獲取競爭優勢的最大機會。具體來說,首先是完善服務質量標準化體系建設(SERVQUAL),管理客戶接觸時間軸上的每個峰值時刻,創新設計客戶在峰值時刻的峰值體驗,通過極致服務文化的打造讓客戶從滿意到驚喜,最終讓客戶成為口碑傳播的忠實粉絲。
課程收益:
● 峰值時刻:客戶體驗全過程的峰值時刻,洞悉客戶期待,界定每個接觸點的客戶滿意要素,以細節服務滿足客戶的期待。
● SOP體驗設計:關注客戶全程體驗,明確常規服務場景、棘手服務場景、特殊節日服務場景等峰值時刻,細化服務標準,預測服務失敗點,設計驚喜服務峰值點,通過波谷的填平,波峰的創造,讓客戶全程感受個性化的有溫度的服務體驗。
● 服務創新藍圖:減少服務過程中的效率低下,從內部服務管理的視覺強調前臺交互(客戶體驗部分)和后臺支撐(支持服務),前后臺的貫穿類似劇場的世界,讓客戶感受精益完美體驗。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:各部門服務管理者、服務體驗官、服務體系設計師、服務現場管理者、客戶服務經理
課程方法:行動式學習的教學方式(知識精講+藍圖繪制+思維導圖+現場輔導)帶動學員參與學習。從實際問題入手,引出相關知識,引導學員思考,選擇合適的分析方法,熟悉相應的分析過程,掌握分析工具,并形成驚喜服務體驗流程圖合集。
課程大綱:
第一講:客戶至上、體驗解讀
一、體驗至上、優享服務(客戶3大核心體驗)
1. 安全體驗
1)安全保障
2)未來可期
2. 舒適體驗
1)享受:便捷、舒適
2)懶惰:簡單
3. 尊崇體驗
1)被尊重:公平、身份
2)被重視:掌控、特權(服務特權、權益特權)、話術設計
最高體驗:對客戶“虛榮心”的滿足是最高體驗
二、體驗至上、避免貶損(客戶4大痛點)
1. 讓我等:不讓客戶浪費時間
2. 讓我想:不要客戶多花精力
3. 讓我煩:服務過程感受愉悅
4. 讓我多花錢:產品服務信息公開對等
三、贏在體驗、溫度服務
1. 感官體驗
2. 關聯體驗
3. 行動體驗
4. 情感體驗
5. 價值體驗
第二講:滿意服務、5度評價
一、學習服務質量評價模型(SERVQUAL)
導入:從服務崗位日常工作理解客戶滿意的質量考核
1. 有形度:服務設施完善、儀容儀表整潔
2. 專業度:態度友善、技能嫻熟
3. 反應度:及時響應、及時答復、及時解決
4. 同理度:超越崗位職責、超越客戶期待
5. 可靠度:無一例外、兌現承諾
二、現場作業制定重點崗位服務評價標準
1. 定義崗位:與客戶直接接觸的重點服務崗位
2. 細化指標:對滿意度指標下的服務要點進行細化描述
3. 權數分配:界定每個維度的權屬比重,初步制定本崗位客戶滿意度考核體系。(思維導圖工具運用)
第三講:細節管理、貴在堅持
一、峰值時刻管理
1. 峰值管理就是細節管理
2. 欣喜、認知、榮耀、連接,四大峰值時刻
二、細節服務貴在堅持
案例導入:海底撈服務文化“無微不至、噓寒問暖、有求必應、小恩小惠”
1. 思考:海底撈體驗哪些服務細節贏得了你對品牌的好感?
2. 強化:服務細節-首因效應-美好印象-重要決定
3. 分享:網點在服務過程中堅持做到的服務細節
現場作業及演練:重點崗位(大堂經理、柜員)峰值時刻細節的服務要點、話術、動作、表情等,并進行現場演練(提供模板)
第四講:極致體驗、流程設計
一、體驗地圖、可視化設計
1. 場景選擇
1)常規場景
2)棘手場景
3)節假日活動場景
2. 觸點確定
1)流程9大峰值時刻
2)重點4大關鍵觸點(預接觸、首接觸、核心觸點、末接觸)
3. 觸點需求分析
1)觸點客戶正、負體驗(客戶想要什么、擔心什么)
2)重點觸點行為設計(表情、動作、話術以及輔助設備)
3)觸點負體驗服務預防
4)觸點驚喜服務設計
二、服務藍圖、制作流程
1. 確定服務流程
2. 區分前臺與后臺
3. 提供標準和時間
4. 設置糾正措施
三、服務體驗、全景設計
小組作業:SOP(Standard Optimaization Process)全景服務體系構建,選擇以上場景,用思維導圖工具提煉驚喜服務流程藍圖1.0版本,并預留作業,課后完善最典型的服務場景驚喜服務標準。
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