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高效工作匯報四步法

(本課程大綱可根據(jù)企業(yè)實際需求進行調(diào)整。如有相關(guān)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜!)

培訓(xùn)講師李培翔老師(點擊查看李培翔老師詳細介紹)

課程背景:
何謂“工作匯報”:既要工作做得好,又要匯報講的清。職場中大大小小的工作匯報每天都在出現(xiàn),工作匯報水平的高低也直接影響工作效率。領(lǐng)導(dǎo)說:員工匯報無重點、無邏輯,員工說:我心里想的很明白,只是表達的時候,不夠準(zhǔn)確。這些現(xiàn)象都統(tǒng)統(tǒng)表明了員工需要進行工作匯報的訓(xùn)練。
同時,我們要知道工作匯報并不是做問題的傳遞而是需要做方案的解決,所以工作匯報的核心是底層思維能力的養(yǎng)成,分析問題核心,邏輯構(gòu)建表達進而才能形成高效且準(zhǔn)確的工作匯報。
本課程通過老師深度思考及多方整理調(diào)研,基于麥肯錫巴巴拉·明托《金字塔原理》的理論為依托,首先搭建起工作匯報的核心邏輯;同時圍繞工作中“講不好、沒得說”的現(xiàn)象進行場景化的解決,最后通過“理-搭-集-做”高效工作匯報四步法的方式幫助學(xué)員掌握系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化匯報的技巧和方法,做到觀點鮮明、邏輯有序、層次分明,思考清晰、表達有力,充分提升工作效率。

課程目標(biāo):
■ 掌握“理-搭-集-做”高效工作匯報四步法;
■ 掌握工作匯報的核心要點,學(xué)會高效率的邏輯表達方式;
■ 掌握場景化的工作匯報方式(學(xué)會時間結(jié)構(gòu)型/問題分析型的工作匯報);
■ 掌握1.0版本的告知型工作匯報及2.0版本的思維平等型解決問題型工作匯報;
■ 最重要的是形成了高效率工作匯報的意識,在匯報前一定會進行邏輯化的思考。

課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業(yè)員工、儲備干部、中基層管理者
課程方式:采用案例、游戲、互動、分組討論、現(xiàn)場演練、故事分享等培訓(xùn)方式
課程特點:聽得懂、學(xué)得會、記得住、用得出

課程大綱:
互動導(dǎo)入:你平時是不是這樣做工作匯報的?
第一講:初識思維邏輯
一、思維方式的發(fā)展
案例:原始人采蘑菇
二、常用的四種思維邏輯
1. 線性思維
2. 發(fā)散性思維
3. 結(jié)構(gòu)性思維
4. 水平思維

第二講:工作匯報中的常見誤區(qū)
一、說不好/語言表達的問題
1. 溝通漏斗:別人只能接收你表達信息的20%
2. 影響語言表達的三大要素
1)思想
2)邏輯
3)修辭
3. 職場語言表達的三重境界:
1)隱形思維顯性化---講的明白
2)顯性思維結(jié)構(gòu)化---講的明白且更有邏輯
3)結(jié)構(gòu)思維形象化---講的明白且有邏輯的同時容易記憶
二、沒得說/匯報情境錯誤
1. 工作匯報的核心是分清情境
1)匯報工作說結(jié)果
2)請示工作說方案
3)總結(jié)工作說流程
4)回憶工作說感受
5)布置工作說標(biāo)準(zhǔn)
6)關(guān)心下屬問感受
三、優(yōu)秀工作匯報者的核心思維
1. 靠譜思維
1)凡事有交代
2)件件有著落
3)事實有回應(yīng)

第三講:工作匯報的基本形式
一、工作匯報的四大特性
1. 客觀性
2. 典型性
3. 證明性
4.指導(dǎo)性
二、工作匯報1.0/告知型工作匯報
1. 告知型工作匯報的搭建邏輯
1)過去---過去已經(jīng)完成的工作
2)現(xiàn)在---現(xiàn)在進行的項目及程度
3)未來---未來的規(guī)劃以及希望獲得的支持
2. 告知型工作匯報的標(biāo)準(zhǔn)方式
1)基本情況+成果+問題/經(jīng)驗教訓(xùn)+努力方向
案例:培訓(xùn)公司領(lǐng)導(dǎo)鼓勵老員工積極做分享
3.思維平等的解決問題型工作匯報
1)恢復(fù)原狀型
a核心是如何更“快”恢復(fù)
2)防范潛在型
b核心是如何做好“全面”防范
3)追求理想型
c核心是如何保證目標(biāo)“合理”
案例:老張修桑塔納的故事

第四講:“理、搭、集、做”工作匯報四步法
核心:理思路、搭框架、集素材、做呈現(xiàn)
一、“理”思路
1. 讓描述更清晰
1)5W2H全面描述問題
2. 讓思考更全面
1)六頂思考帽帶來水平思考
a白帽子:資料與信息
b紅帽子:直覺與感性
c黑帽子:邏輯與批判
d黃帽子:積極與樂觀
e綠帽子:創(chuàng)新與冒險
f藍帽子:系統(tǒng)與控制
二、“搭”框架
1. 金字塔原理搭建工作匯報的基本邏輯
1)結(jié)論先行
2)上下對應(yīng)
3)分類清楚
4)排序邏輯
2. 如何將煩亂的信息結(jié)構(gòu)化
1)識別
2)對應(yīng)
3)結(jié)構(gòu)
4)表達
3. 搭建縱向的工作匯報結(jié)構(gòu)
1)自上而下的匯報邏輯
2)自下而上的匯報邏輯
4. 搭建橫向的工作匯報結(jié)構(gòu)
1)關(guān)注說服用“演繹”
2)呈現(xiàn)方案用“歸納”
三、“集”素材
1. “集”數(shù)據(jù)
1)數(shù)據(jù)包含:過程、成果、業(yè)績
2)“集”數(shù)據(jù)2原則
a數(shù)據(jù)權(quán)威
b維度正確
2. “集”案例
1)案例帶來:經(jīng)驗、教訓(xùn)、方法
2)案例五要素:
a時間
b地點
c人物
d事件
e結(jié)論
3)案例視覺化
a視頻>圖片>文字
四、“做”呈現(xiàn)
1. ppt呈現(xiàn)中的字體要求
1)等線字體(例:微軟雅黑)
2)大小:標(biāo)題36-48/內(nèi)容14-20
2.ppt呈現(xiàn)中的分論點排版
1)大綱符合金字塔原理
2)大綱善用SmartArt工具
3.ppt呈現(xiàn)中的數(shù)據(jù)與圖標(biāo)
1)圖標(biāo)維度:月、季、年
2)同比、環(huán)比:柱狀圖/趨勢圖
3)占比:餅狀圖
4)市場拓展:面積圖
總結(jié):類型正確突重點,數(shù)據(jù)一定有來源,圖表做好需核對,結(jié)論定是分論點。

第五講:工作匯報之公眾表達
一、克服緊張
1. 三種緊張類型
1)臨場緊張
2)持續(xù)緊張
3)病理性緊張
2.克服緊張的四種準(zhǔn)備
1)內(nèi)容準(zhǔn)備
2)心理準(zhǔn)備
3)生理準(zhǔn)備
4)人際準(zhǔn)備
3. 激發(fā)聽眾興趣,做好開場
1)斷言
2)共情
3)順承
4)道具
4. 有情有理,展現(xiàn)內(nèi)容
1)左腦講理
a時間:用于講事物發(fā)展
b列舉:用于講不相關(guān)事件
c層進:用于講遞進和因果關(guān)系
d變焦:用于改變范圍、層次和視野
2)右腦煽情
a故事
b修辭
c形象化數(shù)字
4. 展望提高做好收尾
1)總結(jié)回顧,做好記憶
2)一頁總結(jié)ppt

注:以上為講師標(biāo)準(zhǔn)版課綱,可根據(jù)客戶需求進行個性化定制。

【聯(lián)系咨詢】

聯(lián)系電話:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

聯(lián) 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程——
1) 企業(yè)根據(jù)面臨的問題,提出具體培訓(xùn)需求。
2) 根據(jù)貴單位的培訓(xùn)需求,確定內(nèi)訓(xùn)講師,設(shè)計初步培訓(xùn)方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓(xùn)學(xué)員代表或上級主管進行溝通,進一步了解企業(yè)面臨的問題和培訓(xùn)需求。
4) 在上述溝通和調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)實際溝通結(jié)果修訂培訓(xùn)方案。
5) 客戶確認度身定制的培訓(xùn)方案。
6) 簽訂具體內(nèi)訓(xùn)服務(wù)合同。
7) 制訂培訓(xùn)教材,配合客戶進行培訓(xùn)的現(xiàn)場安排。
8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內(nèi)訓(xùn)服務(wù)工作。
9) 課程結(jié)束后對培訓(xùn)效果進行評析,并進行相關(guān)跟蹤服務(wù)。
咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯(lián)系人:李先生  QQ號碼:11075627。
企業(yè)培訓(xùn)導(dǎo)航
·按培訓(xùn)課題:
企業(yè)戰(zhàn)略
運營管理
生產(chǎn)管理
研發(fā)管理
營銷銷售
人力資源
財務(wù)管理
職業(yè)發(fā)展
高層研修
標(biāo)桿學(xué)習(xí)
認證培訓(xùn)
專業(yè)技能
·按培訓(xùn)時間:
一月課程
二月課程
三月課程
四月課程
五月課程
六月課程
七月課程
八月課程
九月課程
十月課程
十一月課
十二月課
·按培訓(xùn)地點:
北京培訓(xùn)
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