課程背景:
目標管理工作方法是一個被眾多企業證明有效的工作方法。作為管理,把團隊的目標清楚地讓員工了解,通過溝通分解為每位員工的目標,對他們的日常工作提供及時的輔導和反饋,并通過績效管理體系給員工以激勵和改進的指導。目標管理通過員工的參與,調動員工積極性,力爭取得公司與員工的共同發展。
作為員工,設定目標與計劃后要做到步步推進,運用方法與工具達成目標,對偏離目標與計劃的情況進行及時匯報與糾正,確保一切圍繞團隊總目標進行。本課程將向管理者介紹目標管理與計劃執行的理念、工具和方法,并應用于實際工作中。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:管理人員
課程收益:
● 了解目標管理的重要性
● 掌握有效目標管理的SMART原則、七何法
● 了解并做好PDCA管理循環
● 掌握將目標分解及達成目標的方法
● 通過對工作計劃排序的分析,找出團隊在做工作計劃方面有哪些改進的余地
● 通過介紹一些行之有效的目標管理工具和方法,幫助學員大幅度提升效率
● 養成先計劃再行動及要事第一的好習慣
課程特色:
● 實戰性:簡單適用的工具與方法,避免復雜費解的理論,有助于學員用于具體工作
● 互動性:課程中互動式教學、案例分析、學員演練,有助于學員理解
● 創新性:以創新思維理念和系統思考方法進行問題分析,突破思維習慣,提升工作效率
課程大綱:
第一講:正確解讀目標管理
一、什么是好的目標管理?
視頻分享
經典案例分析
1. 個人目標與組織目標的沖突
舉例:一家公司各部門的本位思維
問題:如何從機制設計上減少工作中的本位思維?
2. 人生就是一場目標管理
案例:成功人士的目標管理
問題:你的目標實現了多少,放棄了多少?
3. 設定目標的原則
1)經典的SMART原則
討論:這三份通知是否符合SMART原則?
4. 目標如何下達?
1)強壓式VS承諾式
2)責任狀與關鍵考核指標
第二講:目標管理與計劃達成(四步)
第一步:有效溝通,緊貼目標
1. 確認信息
測試:一段新聞
案例:錯誤的領會
案例:傳達失真和溝通不良導致的時間浪費
1)提升溝通效果的四措施
a發問
b復述確認
c回應
d總結
點評:要避免三類主觀溝通障礙
2. 簡明高效
視頻分享
1)金字塔原則
2)電梯原則
練習:高效表達與理解
點評:如何將自己的想法透徹明了的表達給對方
3. 具體而量化
視頻分享
1)減少“詩歌般的語言”
小組討論:與外部人員的溝通,有哪些注意事項?
點評:避免籠統大概,杜絕我估計、應該是等用語
2)何種溝通方式會大大減少時間、提高效率?
第二步:管理時間,提升效能
1. 做好計劃和統籌
案例:為什么人們總說“很忙”?
問題:為什么計劃趕不上變化?
問題:如何對時間進行規劃,減少工作中的“救火”現象
1)怎么做月計劃、周計劃、日計劃?
問題:如何將忙閑“扯平”?
2. 要事第一
練習題:日程排序
分析:常見的十種時間陷阱
1)時間管理四象限
2)二八法則,大石頭法則
3)工作時斷時續的后果
問題:為什么整天忙個不停卻效果不佳?
點評:專心做好一件事,遠勝于分心做好十件事
視頻分享
3. 明確期限
1)拖延的后果
2)換一種思維習慣
3)與別人約定量化的期限
4)擬定的期限最好是合理而又稍偏緊的
5)目標目視化
6)帕金森定律
4. 化繁從簡
案例分析
小組討論:在我們單位,有哪些工作應該簡化?
練習題:如何簡化這幾項工作?
點評:將復雜的東西簡單化,是工作的最高境界
第三步:高效執行,達成目標
1. 杜絕習慣性借口
視頻分享
案例:“我找不到她!”
案例:“我沒有時間!”
解讀:外歸因vs內歸因
小結:當我們習慣于拒絕借口,執行力就開始形成!
2. 言必行,行必果
案例:浮報開支的處理 (小組討論)
案例:你如何抉擇?(小組討論)
問題:誰是企業管理制度的破壞者?
解讀:與執行力相關的三條管理定律
案例:提升執行力,從每天工作總結做起
點評:“慈不掌兵,柔不監國”
3. 有效監督與檢查
1)張瑞敏的“擦桌子”理論
2)五步驟
a目標分解
b責任鎖定
c行動計劃
d業績跟蹤
e結果考核
3)執行“及時復命制”
參考:某知名企業評價團隊執行力高低的七項指引
點評:員工只會做領導檢查的工作,而不是領導期望的工作
4. 改進工具和方法
案例:三則故事的啟示
點評:要少用腳,就要多用腦
1)定時整理和分類
2)行事歷與甘特表
3)輕重緩急符號化
4)如何管理你的E-mail、QQ、OA、微信、釘釘?
點評:治病于未病之時,是最省時的
案例:“911”中的故事
5. 提升創新思考力
1)障礙一:見識過于狹窄
2)障礙二:直線思維、慣性思維
3)障礙三:吃老本,不更新知識
4)以創新思考解決難題的經典案例分享
練習:頭腦風暴法;逆向思維法
視頻分享
第四步:做好目標激勵
1. 如何做好激勵與約束,使員工自動自發完成工作?
2. 如何激發員工的潛能,提升工作績效?
解讀:與目標激勵相關的三條管理定律
3. 鼓勵、強化員工的正確行為,引導員工的努力方向
4. 了解部屬真正缺乏的是什么,執行的難點在哪里
5. 關注下屬的工作動力源
6. 引導員工以創新思維解決目標執行中遇到的難題
7. 引導員工堅持不懈完成任務的習慣
點評:激勵得當,一個人的績效可以頂兩個人
結尾:點評、分享;團隊表現獎頒獎
(本大綱為基本的課程思路,如企業有其它要求,講師可在實際授課中作出調整)
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