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實(shí)戰(zhàn)式項(xiàng)目管理流程與方法訓(xùn)練

(本課程大綱可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。如有相關(guān)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)需求,請(qǐng)致電010-62278113咨詢具體事宜!)

培訓(xùn)講師鄒亮老師(點(diǎn)擊查看鄒亮老師詳細(xì)介紹)

課程背景:
在現(xiàn)代管理中,項(xiàng)目就是一切,每個(gè)人都是一個(gè)項(xiàng)目管理者。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)認(rèn)識(shí)程度直接影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體運(yùn)作與最終項(xiàng)目的結(jié)果,如何把握項(xiàng)目管理的“5X10知識(shí)框架”+“6條核心思維”+“25種工具方法”,提高項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)與思維,形成項(xiàng)目管理知識(shí)系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu),有利于新晉/兼職項(xiàng)目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)型、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員統(tǒng)一認(rèn)識(shí),及公司后續(xù)項(xiàng)目工作的整體推進(jìn)。
“6條核心思維”是基礎(chǔ)并貫穿項(xiàng)目的始終,是項(xiàng)目經(jīng)理角色與身份的自我認(rèn)知。
客戶需求導(dǎo)向思維:以客戶的真需求為源點(diǎn),識(shí)別并全面收集客戶需求,篩選重要的真需求轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目范圍并分解WBS;絕大多數(shù)的項(xiàng)目成敗在市場(chǎng)/客戶分析的充分性上。
★目標(biāo)導(dǎo)向思維:明確項(xiàng)目在公司戰(zhàn)略中的定位,以終為始的策劃管理項(xiàng)目全過(guò)程;在項(xiàng)目管理鐵三角(范圍、成本、時(shí)間)的約束條件下,以項(xiàng)目能解決客戶的痛點(diǎn)為基礎(chǔ),設(shè)定項(xiàng)目可達(dá)成的目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理51%的精力在于不斷規(guī)劃與更進(jìn)項(xiàng)目。
★計(jì)劃性思維:“預(yù)則立不預(yù)則廢”,對(duì)項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行規(guī)劃和估算,制定總體目標(biāo)和要求;對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃、分解,具體分解各任務(wù)的活動(dòng)、時(shí)間、資源、成本;預(yù)先規(guī)劃好項(xiàng)目的質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、溝通、外包事宜。
★責(zé)任明確思維:項(xiàng)目經(jīng)理的80%在做溝通與協(xié)調(diào)的工作,明確項(xiàng)目、任務(wù)、工作的責(zé)任人、牽頭人、執(zhí)行人(包括所有項(xiàng)目干系人的責(zé)任);明確與責(zé)任人的責(zé)任、授權(quán)及考核標(biāo)準(zhǔn);明確考核措施(評(píng)審、驗(yàn)證等)。
★流程思維:主動(dòng)將項(xiàng)目的成事流程理清楚,就如行車先定路線一樣,強(qiáng)調(diào)控制的持續(xù)性、層次性;強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目信息的溝通和透明;強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)性、全面性和綜合性;范圍(包括質(zhì)量要求)、時(shí)間、成本三大管理目標(biāo)的統(tǒng)一;項(xiàng)目管理貫穿全過(guò)程,項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾。
★一體化思維:項(xiàng)目的成功是客戶、高層、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)共同的期望;以項(xiàng)目成功為導(dǎo)向的向上溝通、資源調(diào)動(dòng)的努力都是值得一試的。通過(guò)項(xiàng)目實(shí)踐形成項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐,探討出統(tǒng)一的思維框架、議事框架、工作模式。與相關(guān)方對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃達(dá)成共識(shí),完成項(xiàng)目管理的迭代式計(jì)劃。

課程特色:
● 具有豐富的項(xiàng)目管理與咨詢經(jīng)驗(yàn)與案例,將實(shí)際案例引入培訓(xùn)課程,更具實(shí)操性;
● 整合常用工具方法的專項(xiàng)課程,深入淺出的闡述原理與案例,課程更為專業(yè);
● 對(duì)課程的框架體系進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理,結(jié)構(gòu)化的思維結(jié)合案例生動(dòng)的講解;
● 課程形式立體豐富,“原理講解+應(yīng)用案例+輔導(dǎo)演練”,互動(dòng)豐富,代入感強(qiáng)。
● “立體化培訓(xùn)模式”——課堂講述、案例分析、游戲體驗(yàn)、互動(dòng)練習(xí)、教練演示、現(xiàn)場(chǎng)模擬、頭腦風(fēng)暴、視頻演示、情景訓(xùn)練、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答等。

課程收益:
● 通過(guò)真實(shí)案例講解,快速掌握項(xiàng)目管理的核心原則、框架結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)思維;
● 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景掌握核心工具方法的靈活應(yīng)用技巧;
● 通過(guò)課后項(xiàng)目作業(yè),促動(dòng)學(xué)員應(yīng)用項(xiàng)目管理技術(shù),獲得體驗(yàn)自驅(qū)提升能力。

課程時(shí)間:線下 2天,6小時(shí)/天(課堂內(nèi)容結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)行)
課程對(duì)象:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、市場(chǎng)經(jīng)理、(準(zhǔn))項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員(品控、運(yùn)營(yíng)等)、職能經(jīng)理等

課程大綱:

開(kāi)場(chǎng)破冰:講師自我經(jīng)歷介紹,建立鏈接
目標(biāo)共建:對(duì)此次課程的目的和目標(biāo)進(jìn)行澄清,達(dá)成共識(shí)
進(jìn)入狀態(tài):定制項(xiàng)目案例導(dǎo)入,照鏡子-自我反思-定位

第一講:項(xiàng)目管理的核心理念【打基礎(chǔ)】
一、什么是項(xiàng)目,什么是項(xiàng)目管理?
案例:從《西游記》來(lái)看項(xiàng)目管理的角色
案例:從《流浪地球》分析項(xiàng)目管理的范圍
1. 項(xiàng)目管理的定義與解析(不確定性與創(chuàng)造性)
2. 為什么要采用項(xiàng)目管理的方式?(有何優(yōu)勢(shì)?對(duì)于我的價(jià)值點(diǎn)?)
3. 項(xiàng)目管理的可產(chǎn)出的成果(與企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品對(duì)照鏈接)
4. 項(xiàng)目管理的鐵三角(范圍、進(jìn)度、成本約束;探清邊界)
二、項(xiàng)目管理角色轉(zhuǎn)型的定位與核心思維【理清身份】
引導(dǎo)討論:項(xiàng)目經(jīng)理的主要角色與核心能力
1. 項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)
1)識(shí)別項(xiàng)目需求(需求的冰山模型)
2)建立可達(dá)成目標(biāo)(高層項(xiàng)目愿景與項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo))
3)平衡項(xiàng)目的范圍、時(shí)間和成本(項(xiàng)目管理鐵三角)
4)滿足相關(guān)方的需求
2. 項(xiàng)目管理的“6條核心思維”【貫穿始終】
1)客戶需求導(dǎo)向思維(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是第一用戶!)
2)目標(biāo)導(dǎo)向思維(以終為始,達(dá)成共識(shí))
3)計(jì)劃性思維(目標(biāo)分解;持續(xù)跟進(jìn);響應(yīng)變化)
4)責(zé)任明確思維(以目標(biāo)達(dá)成為導(dǎo)向的資源調(diào)配)
5)流程思維(找痛點(diǎn)-抓重點(diǎn)-清障礙)
6)一體化思維(橫向到邊,縱向到底)
三、項(xiàng)目經(jīng)理的快速成長(zhǎng)路徑【自我修煉】
1. 知識(shí)框架搭建:美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)-通用項(xiàng)目管理指南介紹
2. 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)累積:通過(guò)項(xiàng)目拓寬自我的邊界
3. 問(wèn)題解決能力:攻堅(jiān)能力(第一視角、靈活運(yùn)用工具、觸類旁通、舉一反三)
四、項(xiàng)目管理的知識(shí)體系-“5過(guò)程X10模塊”【建立知識(shí)框架】
現(xiàn)場(chǎng)演練:曾經(jīng)成功/失敗項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)【現(xiàn)場(chǎng)鏈接知識(shí)框架】
五、項(xiàng)目戰(zhàn)略【SWOT分析法(項(xiàng)目級(jí)分析) 】
實(shí)例舉證:SWOT分析法工具使用案例
現(xiàn)場(chǎng)演練:用SWOT分析法針對(duì)典型項(xiàng)目進(jìn)行分析

第二講:組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)【項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目干系人管理(資源調(diào)動(dòng))】
一、識(shí)別對(duì)項(xiàng)目有影響的干系人
1. 權(quán)利/利益方格
2. 權(quán)利/影響方格
3. 影響/作用方格
4. 凸顯模型
二、規(guī)劃、管理與控制關(guān)系人的參與
工作模板案例:運(yùn)作項(xiàng)目中的溝通計(jì)劃表
三、多維度的溝通與方法
故事性案例:如何溝通更為有效?
四、溝通模型與溝通的技巧
1. 領(lǐng)導(dǎo)
2. 影響力
3. 決策力
五、教練技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

第三講:項(xiàng)目計(jì)劃的制定與實(shí)施【項(xiàng)目范圍管理(目標(biāo)規(guī)劃)】
要點(diǎn):細(xì)化客戶需求為導(dǎo)向的產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)計(jì)
一、客戶定位:誰(shuí)是我們的目標(biāo)客戶?
1. 客戶細(xì)分的方法:客戶調(diào)研技術(shù)(大數(shù)據(jù)分析法,問(wèn)卷法,面對(duì)面訪談法)
2. 客戶需求難以清晰獲得的破解方法(第一用戶 體驗(yàn)法)
3. 訪談目標(biāo)客戶的篩選(社區(qū)運(yùn)營(yíng)與“極客”培養(yǎng))
二、客戶需求層次分析(痛點(diǎn)、癢點(diǎn)、興奮點(diǎn))
1. 客戶需求分類-卡諾模型
案例:以消費(fèi)品為例 理解客戶的三層次需求
2. 客戶需求的痛點(diǎn)挖掘法
案例:工業(yè)品案例,場(chǎng)景化分析法(實(shí)用技術(shù))
3. 客戶需求的優(yōu)先級(jí)分析方法
案例:群體決策方法(專家打分法)
4. 對(duì)需求理解不一致的調(diào)節(jié)方法(德?tīng)栰撤ǎ瑱?quán)重配比)
三、項(xiàng)目目標(biāo)
1. 實(shí)用方法:如何設(shè)置項(xiàng)目目標(biāo)
2. 工具模板:項(xiàng)目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)模板
3. 實(shí)例舉證:某產(chǎn)品項(xiàng)目目標(biāo)
現(xiàn)場(chǎng)演練:按照項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)格式與要求寫出典型項(xiàng)目的目標(biāo)
四、實(shí)用的競(jìng)品分析【案例為主 因地制宜】
實(shí)戰(zhàn)案例導(dǎo)入(場(chǎng)景化)(以下案例四選一)
1)工業(yè)品競(jìng)品分析案例(百億企業(yè))
2)消費(fèi)品競(jìng)品分析案例(百億企業(yè))
3)民機(jī)產(chǎn)品競(jìng)品分析案例(千億企業(yè))
4)日常生活餐廳的分析案例(海底撈/西貝)
1. 競(jìng)品分析的目的:了解定位,知己知彼,確立未來(lái)上市產(chǎn)品賣點(diǎn)及市場(chǎng)
2. 競(jìng)品分析的方法和維度
1)基于用戶需求的競(jìng)品分析
2)競(jìng)品的選擇評(píng)價(jià)方法(同客戶/同類型/同價(jià)位/同渠道/市場(chǎng)占有率)
3)競(jìng)品分析的活動(dòng)準(zhǔn)備
4)競(jìng)品分析的維度(外觀/功能/性能/可靠性評(píng)價(jià)方法)
五、競(jìng)品分析常見(jiàn)誤區(qū)
1. 研發(fā)導(dǎo)向的競(jìng)品分析(產(chǎn)生盲點(diǎn),容易過(guò)度開(kāi)發(fā)-鍍金)
2. 淺層次的競(jìng)品分析(止于規(guī)格書等淺層資料的PK)
3. 無(wú)權(quán)重的競(jìng)品分析(缺乏需求權(quán)重,難以決策或?qū)е聸Q策偏差)
4. 無(wú)量化評(píng)價(jià)方式(止于感性的競(jìng)品認(rèn)識(shí),未轉(zhuǎn)化為開(kāi)發(fā)優(yōu)先級(jí))
問(wèn)答環(huán)節(jié)

第四講:結(jié)合案例進(jìn)行項(xiàng)目演練(項(xiàng)目規(guī)劃)
一、產(chǎn)品線和資源線的協(xié)同辦法和技巧
1. 項(xiàng)目站會(huì)
2. 項(xiàng)目任務(wù)看板
3. 項(xiàng)目可視化方法
二、工作分解結(jié)構(gòu)WBS
管理工具:項(xiàng)目責(zé)任矩陣
案例分析:煙草行業(yè)的任務(wù)分解
案例分析:某制造業(yè)企業(yè)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)
現(xiàn)場(chǎng)演練:寫出典型項(xiàng)目的WBS
三、項(xiàng)目時(shí)間管理【識(shí)別關(guān)鍵路徑、并行工程】
1. 如何分解項(xiàng)目的活動(dòng)——關(guān)鍵里程碑的確立
2. 如何進(jìn)行滾動(dòng)式的規(guī)劃
3. 如何應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)的合理安排
方法練習(xí):關(guān)鍵路徑法,關(guān)鍵鏈法
4. 如何估算活動(dòng)的資源
5. 一張表的項(xiàng)目進(jìn)度管理

第五講:項(xiàng)目的流程設(shè)計(jì)
一、宏觀流程圖SIPOC的應(yīng)用(理順項(xiàng)目握手關(guān)系)
1. 項(xiàng)目全流程環(huán)節(jié)打通的方法
【Supplier供應(yīng)商-Input輸入-Process流程-Output輸出-Customer客戶】
2. 運(yùn)用SIPOC的分析步驟(方式:客戶出發(fā)/流程出發(fā))
案例演示:如何快速分析項(xiàng)目流程并查缺補(bǔ)漏/定位優(yōu)化點(diǎn)
3. SIPOC轉(zhuǎn)泳道(跨職能)流程圖的方法
案例:團(tuán)隊(duì)通過(guò)流程圖分析過(guò)程中的改善點(diǎn)
課堂作業(yè):制作本項(xiàng)目的宏觀流程圖與資源列表
4. 跨職能分工方法—RASIC矩陣的應(yīng)用

第六講:影響項(xiàng)目成敗的風(fēng)險(xiǎn)管理
導(dǎo)入案例:以經(jīng)營(yíng)一家餐廳為例;進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的識(shí)別與評(píng)估
一、FMEA的工作過(guò)程(5步法)
STEP-1:結(jié)構(gòu)圖-系統(tǒng)架構(gòu),部件架構(gòu),工藝架構(gòu)
課程練習(xí):FMEA的輸入文件(清單),繪制產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖(樹(shù)形圖)
STEP-2:功能關(guān)系(功能網(wǎng)絡(luò)圖)
課程練習(xí):繪制產(chǎn)品功能圖
STEP-3:失效網(wǎng),失效后果間的連接
課程練習(xí):繪制產(chǎn)品失效網(wǎng),RBS,失效間的聯(lián)系
課堂案例:典型的故障模式
STEP-4:風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先等級(jí) (RPN)
課堂案例:嚴(yán)重度、頻度、探測(cè)度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(避免兩種效應(yīng))/概率與影響矩陣表
課堂討論:對(duì)評(píng)分問(wèn)題的爭(zhēng)議
課堂練習(xí):風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí)評(píng)估
STEP-5:改善行動(dòng)計(jì)劃
課堂案例:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的策略
課堂討論:風(fēng)險(xiǎn)控制的工作評(píng)價(jià)
案例:FMEA在消費(fèi)品的應(yīng)用案例
二、破解項(xiàng)目障礙—根因分析
1. 根因分析技術(shù)介紹
2. 魚骨圖方法應(yīng)用介紹
現(xiàn)場(chǎng)演練:項(xiàng)目障礙點(diǎn)魚骨圖分析
3. 5WHY根因分析方法介紹
現(xiàn)場(chǎng)演練:項(xiàng)目難點(diǎn)的5why分析

第七講:項(xiàng)目溝通管理
一、項(xiàng)目管隊(duì)溝通頻率的設(shè)定
二、項(xiàng)目例會(huì)的議程安排
1. 會(huì)前:資料的準(zhǔn)備(清單式管理)
2. 會(huì)中:會(huì)議議程,關(guān)鍵事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃(開(kāi)放氛圍)
3. 會(huì)后:總結(jié)反饋,進(jìn)度跟進(jìn)(落地)
三、提高項(xiàng)目會(huì)議溝通效率的方法
1. 可視化方法:白板(顯性化、串聯(lián))
2. 啟發(fā)式提問(wèn):開(kāi)放型問(wèn)題清單(引導(dǎo))
3. 傳話筒方式:避免沉默的參與者(開(kāi)放)
4. 頭腦風(fēng)暴法:目標(biāo)導(dǎo)向 集思廣益(發(fā)散和收斂)

第八講:項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié)【經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為能力】
一、如何進(jìn)行復(fù)盤?(聯(lián)想的復(fù)盤“4步法”)
1. 回顧目標(biāo)(回歸初心:目標(biāo)與期望的結(jié)果)
2. 評(píng)估結(jié)果(明確差距:現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距)
3. 分析原因(要因分析:成功與失敗的歸因)
4. 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)(得失體會(huì):主觀客觀與規(guī)律性)
二、復(fù)盤中常見(jiàn)的問(wèn)題
1. 目標(biāo)定義不清晰、不合理(需求不明確┃隱性需求)
2. 過(guò)程與結(jié)果混淆,手段與結(jié)果混淆;結(jié)果未量化(未量化,抓不住重點(diǎn))
3. 原因分析歸因?yàn)橹饔^因素(能力不足,粗心大意)
4. 經(jīng)驗(yàn)規(guī)律不具體,不易復(fù)制與衡展(簡(jiǎn)單易行可操作)
5. 復(fù)盤未形成文檔化(工作辛苦 不留痕跡)
三、復(fù)盤的文檔化記錄(模版)
課堂任務(wù):針對(duì)本項(xiàng)目的資源識(shí)別與管理進(jìn)行復(fù)盤回顧(運(yùn)用模版)
練習(xí):項(xiàng)目完成后的跟蹤管理【項(xiàng)目跟進(jìn)事項(xiàng)清單】

課程前期準(zhǔn)備:發(fā)送學(xué)員問(wèn)卷、學(xué)員課件及現(xiàn)場(chǎng)作為與設(shè)備調(diào)試
課后輔導(dǎo)設(shè)計(jì):
1. 課程任務(wù)模版化,簡(jiǎn)化學(xué)員應(yīng)用的難度
2. 課程后可安排答疑,保證應(yīng)用障礙及時(shí)破除
3. 課程采取項(xiàng)目小組式,形成一定的PK機(jī)制,發(fā)揮小組能動(dòng)性
課程分享電子資料包【供后續(xù)持續(xù)學(xué)習(xí)實(shí)踐】:
1. 《深入淺出PMP》(優(yōu)點(diǎn):通俗易懂的項(xiàng)目管理教材!全程閱讀無(wú)壓力!)
2. 《項(xiàng)目管理指南-PMBOK第六版》(優(yōu)點(diǎn):美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì) 項(xiàng)目管理指南,全球100萬(wàn)人通過(guò)認(rèn)證,通用性與權(quán)威!)
3. 《敏捷項(xiàng)目管理. 第2版》(優(yōu)點(diǎn):軟件項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)書籍)
4. 《行業(yè)案例》(優(yōu)點(diǎn):提供目前開(kāi)放的行業(yè)案例)
5. 《12項(xiàng)目管理模版--可選擇》(優(yōu)點(diǎn):項(xiàng)目管理中一些常用工具方法的模板;剪裁后可以直接應(yīng)用)

【聯(lián)系咨詢】

聯(lián)系電話:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

聯(lián) 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程——
1) 企業(yè)根據(jù)面臨的問(wèn)題,提出具體培訓(xùn)需求。
2) 根據(jù)貴單位的培訓(xùn)需求,確定內(nèi)訓(xùn)講師,設(shè)計(jì)初步培訓(xùn)方案。
3) 通過(guò)電話訪談與客戶人力資源部門和參訓(xùn)學(xué)員代表或上級(jí)主管進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)面臨的問(wèn)題和培訓(xùn)需求。
4) 在上述溝通和調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際溝通結(jié)果修訂培訓(xùn)方案。
5) 客戶確認(rèn)度身定制的培訓(xùn)方案。
6) 簽訂具體內(nèi)訓(xùn)服務(wù)合同。
7) 制訂培訓(xùn)教材,配合客戶進(jìn)行培訓(xùn)的現(xiàn)場(chǎng)安排。
8) 課程實(shí)施,通過(guò)理論講授、案例分析、互動(dòng)交流、小組探討、情景模擬等形式開(kāi)展針對(duì)性的內(nèi)訓(xùn)服務(wù)工作。
9) 課程結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)析,并進(jìn)行相關(guān)跟蹤服務(wù)。
咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯(lián)系人:李先生  QQ號(hào)碼:11075627。
企業(yè)培訓(xùn)導(dǎo)航
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