培訓講師:高子馨
課程介紹(Introduction) 為什么部門之間溝通變得如此費力?為什么一件事情由一個部門主導,另外的部門卻在觀望,不主動與其配合和協作?為什么部門之間有厚厚的部門墻存在?如何打通這些部門墻? 解決跨部門溝通的問題,首先需要提升自身的溝通技能和EQ水平。研究表明,我們工作中70%的錯誤是由于不善于溝通,或者說是不善于說話和溝通造成的。只有與人良好的溝通,才能為他人所理解;只有與人良好的溝通,才能得到必要的信息;只有與人良好的溝通,才能獲得他人的盡力相助。 本課程結合應用心理學NLP和TA溝通技術,幫助學員理解溝通本質、突破提升個人溝通能力,減少內耗,提升企業運作效率。
課程目標(Targets) 1. 了解跨部門溝通的障礙 2. 了解管理溝通的基本要素 3. 掌握各種類型的人的特征、應對方法 4. 學習跨部門中的建設性溝通技巧 5. 提升自我溝通能力,增強愛自己和他人的能力,建立尊重、信賴與和諧的團隊關系 6. 提高聆聽、表達以及解決沖突的能力,訓練團隊成員之間良性互動的方式,迅速提升團隊工作效率
課程內容: 第一篇、 跨部門協作的障礙分析和高效溝通的意識 一、和組織相關的障礙 1、 組織分工和橫向的溝通的機制不健全不明確 2、 存在部門職能的模糊地帶 思考:為什么在跨部門工作中總覺得在為別人做事? 3、 企業文化和不容忽視的“部門墻” 4、 跨部門協作困難 思考:跨部門溝通中最重要的兩個字是什么? 分享:有制度沒有制度 5、 企業文化有待打造 二、和企業員工個人溝通技能相關的障礙 1、 客觀存在的個體差異案例解析 2、 溝通的能力與技巧差異分析(互補、交錯、隱藏) 1) 案例分析 2) 錄像觀看討論 3) 工具使用:心理學TA溝通矩陣圖 4) 高效的溝通信念建立
第二篇、溝通中的四大核心訓練—“望”“聞”“問”“說” 一、“望” 的訓練 (看他人的自我狀態模式) 1、 人類的行為反應特點 2、 人類反應的理論假設 3、 人具有的八種反應 4、 現場觀摩研討人類的反應和心理 二、 “聞” 的訓練 1、 為什么要傾聽? 2、 傾聽的五個層次 3、 如何真正聽懂對方的實際意義 方法:三加一的使用 4、 高效傾聽的四個步驟:投入、理解、記憶、反饋 工具:傾聽模板 5、 討論:聽取電話錄音,分析客服人員到底哪里可以影響了客戶的情緒 三、“問”的訓練 1、 提問的意義 2、 提問的四大類型 四大提問類型工具使用 3、 提問的時機和場合 4、 提問的訓練 四、“說” 案例:戒指的故事 討論:為什么要這樣說? 1、高效溝通需要優質的五大轉換技巧 1)說事實 情緒化的表達和合理提出請求 集體游戲體驗何為事實? 說事實的必備溝通理念 案例解析和分享 請求的特點 請求的四個必備條件 請求的具體工具 2) 說認同 集體討論:認同和否定的實際感受 認同和否東轉換的工具 3)說關鍵 4)說暗示 5)說當下 2、有分歧時的溝通方法和工具使用 集體討論:分歧溝通法 1)方法:學習尋找共同點的方法 2)工具:三明治法則 3)工具:先跟后帶 4)工具:換框 3、需要讓步時的方法和工具 1)心理學工具:互惠原理 2)方法:鋪墊技巧的使用 3)方法:暗示技巧的使用 4)學習有效提出協商要求 4、職場中和說相關的幾個應用: 1)、討論 2)、匯報 3)、回饋(解釋、回應、迎合、主導)
第三篇、溝通的步驟和技巧 1、明確的目標 2、多樣化的方案 3、輔助工具 4、形象調整 5、心靈彩排 6、親和感建立 討論:跨部門溝通注意:
第四篇、深層次溝通中的八大技巧 1、潛意識的能力 2、反面建議 3、隱藏指令 4、提示引導 5、ABCD模型 6、感知位置 7、策略 8、隱喻和故事 |